Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Als u zelf organiseert dat uw werknemer in de auto van de zaak een of meer collega’s
meeneemt, is er ook voor die collega(’s) sprake van vervoer vanwege de werkgever.
Dan mag u ook aan hen geen onbelaste reiskostenvergoeding betalen.
Als uw werknemer zelf besluit een of meer collega’s mee te nemen in de auto van de
zaak, mag u aan die collega(’s) wel een onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal
€ 0,19 per kilometer betalen.
18.9 Vervoer vanwege de werkgever
In de volgende situaties is er sprake van vervoer vanwege de werkgever:
– U organiseert het vervoer van uw werknemer, bijvoorbeeld met een personeelsbus
of door een auto of fiets van de zaak ter beschikking te stellen.
– U regelt dat uw werknemer meerijdt in het privévervoermiddel van een collega
die daarvoor een vergoeding ontvangt.
– Uw werknemer reist per openbaar vervoer met vervoerbewijzen die u hebt gekocht.
U mag in deze situaties geen onbelaste kilometervergoeding betalen.
18.10 Parkeergelegenheid
In deze paragraaf leest u met welke regels u rekening moet houden, wanneer u aan
uw werknemer parkeergelegenheid vergoedt of verstrekt. Het maakt daarbij verschil of:
– uw werknemer met een eigen vervoermiddel reist (zie paragraaf 18.10.1)
– uw werknemer met een vervoermiddel van de zaak reist (zie paragraaf 18.10.2)
– de parkeergelegenheid in of bij de woning van uw werknemer is of bij de plaats
van de werkzaamheden
Bij een parkeergelegenheid in of bij de woning kunt u denken aan een (vaste)
parkeerplaats, parkeerdek, garage of oprijlaan voor een auto, maar ook aan een
stallingsruimte voor een motor of een fiets. De plaats van de werkzaamheden kan
de vaste arbeidsplaats van uw werknemer zijn, maar ook het adres van een klant.
18.10.1 Uw werknemer reist met een eigen vervoermiddel
Een parkeergelegenheid in of bij de woning van uw werknemer vergoeden of verstrekken
is belast. De vergoeding voor een parkeergelegenheid bij de plaats van de werkzaamheden
is belast voor zover deze vergoeding en de vergoeding per kilometer samen
hoger zijn dan € 0,19 per kilometer (zie paragraaf 18.1.4).
Een parkeergelegenheid die u uw werknemer bij de plaats van de werkzaamheden
verstrekt, is onbelast. Denk hierbij aan een parkeerkaart voor het parkeren bij de
vaste arbeidsplaats van uw werknemer of bij het adres van een klant.
18.10.2 Uw werknemer reist met een vervoermiddel van de zaak
Een parkeergelegenheid in of bij de woning van uw werknemer vergoeden of
verstrekken is belast. Een parkeergelegenheid bij de plaats van de werkzaamheden
vergoeden of verstrekken is onbelast.
18.11 Reiskosten voor periodiek gezinsbezoek
Reiskostenvergoedingen aan werknemers die in de plaats waar ze werken verblijven
(bijvoorbeeld op kamers of intern) en die periodiek hun gezin bezoeken, gelden niet
als loon. Voor deze reiskostenvergoedingen gelden dezelfde regels als voor andere
zakelijke reizen (zie paragraaf 18.1 en 18.2). Als uw werknemer een eigen vervoermiddel
gebruikt, mag u hem dus maximaal € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden.
U mag met uw werknemer een vaste kostenvergoeding afspreken (zie paragraaf
18.1.2). Als uw werknemer per taxi, boot of vliegtuig reist, mag u de werkelijke
reiskosten onbelast vergoeden (zie paragraaf 18.6).
238 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010