Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

18.7.2 Verstrekken van een fiets
Hebt u aan uw werknemer voor woon-werkverkeer een fiets verstrekt en wordt uw
werknemer eigenaar van de fiets, dan hoeft u niets bij het loon tellen als de waarde
in het economische verkeer van de fiets niet hoger is dan € 749. U mag hiervoor in
het kalenderjaar en de twee voorafgaande kalenderjaren geen fiets hebben vergoed,
verstrekt of ter beschikking gesteld. Ook fietsen met een waarde in het economische
verkeer van meer dan € 749 vallen onder de regeling. De waarde boven € 749 moet
u bij het loon tellen.
Let op!
De termijn van drie kalenderjaren begint op het moment waarop u de fiets verstrekt.
U mag aan uw werknemer verder een onbelaste (vaste) vergoeding betalen voor
zakelijke reizen waarbij hij de fiets gebruikt (zie paragraaf 18.1.1 en 18.1.2). Over
het vergoeden van stallingskosten en het verstrekken van een stallingsplaats vindt
u informatie in paragraaf 18.10.1.
18.7.3 Ter beschikking stellen van een fiets
Hebt u aan uw werknemer voor woon-werkverkeer een fiets ter beschikking gesteld
die uw eigendom blijft, dan hoeft u niets bij het loon tellen als de catalogusprijs
(inclusief omzetbelasting) niet hoger is dan € 749. U mag hiervoor in het kalenderjaar
en de twee voorafgaande kalenderjaren geen fiets hebben vergoed, verstrekt of ter
beschikking gesteld. Als de catalogusprijs van de fiets hoger is dan € 749, moet u de
waarde van het privégebruik tot het loon rekenen.
Let op!
De termijn van drie kalenderjaren begint op het moment waarop u de fiets ter beschikking stelt.
U mag aan uw werknemer verder geen onbelaste (vaste) vergoeding betalen voor
reizen waarbij hij de fiets gebruikt, omdat er sprake is van vervoer vanwege de
werkgever (zie paragraaf 18.9). Over het vergoeden van stallingskosten en het
verstrekken van een stallingsplaats vindt u informatie in paragraaf 18.10.2.
18.7.4 Met de fiets samenhangende zaken en fietsverzekering
U mag aan uw werknemer bij elkaar voor maximaal € 82 per kalenderjaar onbelast
vergoeden of verstrekken voor met de fiets samenhangende zaken. Voorbeelden
hiervan zijn:
– reparaties
– een extra slot
– een steun voor de tas
– een regenpak
Verder mag u ook een fietsverzekering onbelast vergoeden of verstrekken. Zaken die
uw werknemer ook zonder de fiets gebruikt, zoals warme kleding, mag u niet
onbelast vergoeden of verstrekken.
Voorwaarde voor deze regeling is dat uw werknemer de fiets gebruikt op meer dan
de helft van het aantal dagen dat hij voor woon-werkverkeer reist.
18.7.5 Schema fiets
Gebruik het algemene schema hierna als de werknemer met de fiets reist.
236 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010