Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

18.5 Reizen met een ander vervoermiddel van de zaak
Als u een ander vervoermiddel dan een personen- of bestelauto aan uw werknemer ter
beschikking stelt zoals een motor, bromfiets of fiets, is de waarde in het economische
verkeer van het privégebruik loon voor de loonheffingen. Deze waarde is het aantal
privékilometers vermenigvuldigd met de werkelijke kilometerprijs en verminderd met
de eigen bijdrage van uw werknemer voor het privégebruik. De waarde kan per saldo
niet negatief zijn. Bij de berekening van het aantal privékilometers zijn de kilometers
voor woon-werkverkeer zakelijk.
Let op!
Als u aan uw werknemer een fiets ter beschikking stelt, kan de zogenoemde fietsregeling gelden
(zie paragraaf 18.7).
Als u een vervoermiddel ter beschikking stelt aan uw werknemer, is sprake van
vervoer vanwege de werkgever. U kunt daarvoor aan uw werknemer geen onbelaste
kilometervergoeding betalen (zie paragraaf 18.9).
Parkeergelegenheid voor een ter beschikking gesteld vervoermiddel
Een parkeerplaats in of bij de woning van uw werknemer die u vergoedt of geeft, is
belast voor de loonheffingen. Een parkeerplaats bij de plaats van de werkzaamheden
die u vergoedt of geeft, is onbelast (zie paragraaf 18.10.2).
18.6 Reizen met een taxi, boot of vliegtuig
Als uw werknemer voor zijn werk met een taxi, boot of vliegtuig reist, mag u de
werkelijke reiskosten onbelast vergoeden. Voor deze vervoermiddelen geldt niet de
maximale onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer en mag u geen onbelaste
vaste vergoeding geven.
18.7 Fietsregeling
Er gelden bijzondere regels als u een fiets aan uw werknemer vergoedt, verstrekt of
ter beschikking stelt. Uw werknemer moet de fiets dan wel gebruiken op meer dan de
helft van de dagen dat hij naar het werk reist. De fietsregeling kunt u ook toepassen
voor een fiets met elektrische trapondersteuning. In deze paragraaf komt aan bod:
– vergoeden van een fiets (zie paragraaf 18.7.1)
– verstrekken van een fiets (zie paragraaf 18.7.2)
– ter beschikking stellen van een fiets (zie paragraaf 18.7.3)
– met de fiets samenhangende zaken en fietsverzekering (zie paragraaf 18.7.4)
– schema fiets (zie paragraaf 18.7.5)
18.7.1 Vergoeden van een fiets
Heeft uw werknemer zelf een fiets gekocht voor het woon-werkverkeer, dan kunt u de
aankoopprijs van de fiets onbelast vergoeden. U mag dan in het kalenderjaar en de twee
voorafgaande kalenderjaren geen fiets hebben vergoed, verstrekt of ter beschikking
gesteld. Als de fiets duurder is dan € 749, mag u het meerdere niet onbelast vergoeden.
Let op!
Als u de aankoopprijs van een fiets in delen vergoedt, begint de termijn van drie kalenderjaren – het
jaar van aankoop van de fiets door de werknemer en de twee volgende kalenderjaren – bij de eerste
deelvergoeding.
U mag aan uw werknemer verder een onbelaste (vaste) vergoeding betalen voor
zakelijke reizen waarbij hij de fiets gebruikt (zie paragraaf 18.1.1 en 18.1.2). Over het
vergoeden van stallingskosten en het geven van een stallingsplaats vindt u informatie
in paragraaf 18.10.1.
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 235
18 Vervoer en reiskosten