Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

werknemers deze auto door de aard van het werk doorlopend afwisselend
gebruiken (zie paragraaf 18.4.6)
18.4.8 Vereenvoudigde rittenregistratie
U mag de bijtelling voor het privégebruik van de bestelauto achterwege laten bij
overtuigend bewijs dat uw werknemer op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer
privé rijdt. U mag de bijtelling ook achterwege laten als u van uw werknemer een
kopie van zijn Verklaring geen privégebruik auto hebt gekregen. In beide situaties
kan de werknemer het bewijs met een rittenregistratie leveren. Hierin moet hij elke
zakelijke rit en elke privérit registreren.
Als uw werknemer door de aard van de werkzaamheden (vaak) veel ritten op een dag
heeft, kan het bijhouden van een rittenregistratie een grote (administratieve en financiële)
last zijn voor u en uw werknemer, omdat de zakelijke ritten tijdens werktijd worden
bijgehouden. In dit geval kan om praktische redenen het bewijs met een vereenvoudigde
rittenregistratie geleverd worden. Hierbij geldt de voorwaarde dat u met uw werknemer
schriftelijk hebt afgesproken dat:
– de werknemer een vereenvoudigde rittenregistratie heeft
– privégebruik tijdens werk- en lunchtijd niet is toegestaan
– u in uw administratie informatie hebt over zakelijke bestemmingen
In overleg met de organisaties VNO-NCW, EVO, Uneto-Vni, Fosag en Bouwend
Nederland hebben wij een voorbeeldafspraak gemaakt waarmee u de afspraak
schriftelijk kunt vastleggen. In de toelichting bij de voorbeeldafspraak staat hoe
de vereenvoudigde rittenregistratie eruitziet. U kunt deze voorbeeldafspraak
downloaden van www.belastingdienst.nl.
Als u de voorbeeldafspraak niet gebruikt of als u deze wijzigt, kan het zijn dat de
schriftelijke vastlegging van de afspraak niet meer voldoet. Om dit te voorkomen
kunt u uw afspraak voor goedkeuring voorleggen aan Belastingdienst/Oost/Landelijk
Coördinatiecentrum Auto, Postbus 213, 7100 AE Winterswijk.
18.4.9 Schema ter beschikking gestelde bestelauto
Gebruik het algemene schema hierna als u een bestelauto aan uw werknemer
ter beschikking stelt.
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 233
18 Vervoer en reiskosten