Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

van goederen, dan mag u de regeling voor privégebruik auto niet toepassen. Dat is
bijvoorbeeld zo bij een auto met alleen een bestuurdersstoel als de bevestigings punten
van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast. Als uw werknemer deze auto
privé gebruikt, is de waarde in het economische verkeer van het privé gebruik loon.
Die waarde is het aantal privékilometers vermenigvuldigd met de kilometerprijs van de
bestelauto en verminderd met de eigen bijdrage van uw werknemer. Op kalender jaarbasis
mag de uitkomst niet negatief zijn. Uw werknemer hoeft geen rittenregistratie
bij te houden.
18.4.5 Berekening van de bijtelling
Voor de berekening van de bijtelling privégebruik auto gelden dezelfde regels als
voor een personenauto (zie paragraaf 18.3.6). Dat is niet zo als het kenteken van de
bestel auto is toegekend vóór 1 juli 2005. Dan moet u uitgaan van de grondslag voor
de bijtelling privégebruik auto, inclusief de omzetbelasting en zonder de bpm. Deze
grondslag is in de regel inclusief de accessoires die ‘af fabriek’ of door de dealer of
de importeur zijn aangebracht vóór de datum van de toekenning van het kenteken,
ongeacht of u de auto dan al aan uw werknemer ter beschikking hebt gesteld.
Let op!
Accessoires die waren vrijgesteld voor de bpm, tellen ook mee voor de vaststelling van de grondslag
voor de bijtelling privégebruik auto. Voor bestelauto’s waarvan het kenteken is toegekend voor
1 januari 2003, tellen accessoires die op de dag van toekenning van het kenteken werden
aangebracht ook mee.
18.4.6 Doorlopend afwisselend gebruik bestelauto
Het kan zijn dat twee of meer werknemers door de aard van het werk een bestelauto
doorlopend afwisselend gebruiken. In principe moet u ook dan de normale regeling
voor privégebruik auto toepassen (zie paragraaf 18.3). Maar in deze situatie kan het
moeilijk zijn de regeling individueel toe te passen. In dat geval moet u eindheffing
toepassen voor het privégebruik.
Voorbeeld 1
Een bedrijf heeft drie bestelauto’s en zeven monteurs. Bij een melding gebruiken ze willekeurig
een van de beschikbare bestelauto’s. In deze situatie is sprake van doorlopend afwisselend
gebruik en moet u eindheffing toepassen.
Voorbeeld 2
Twee van uw werknemers hebben beiden een bestelauto. Ze besluiten deze auto’s dagelijks
te ruilen. Er is nu geen sprake van doorlopend afwisselend gebruik. Eindheffing is voor deze
bestelauto’s niet mogelijk. Er is ook geen sprake van doorlopend afwisselend gebruik als
werknemer A een bestelauto de ene week gebruikt en werknemer B de volgende week.
De eindheffing is op jaarbasis een vast bedrag van € 300 per bestelauto. Bij een
loontijdvak van een maand geeft u dan in elke aangifte loonheffingen € 25 per
bestelauto aan (zie paragraaf 21.10). De toepassing van eindheffing geeft u in de
aangiften loonheffingen aan met code 5 (Doorlopend afwisselend gebruik bestelauto).
Bij eindheffing hoeft uw werknemer geen rittenregistratie bij te houden.
18.4.7 Verklaring geen privégebruik auto
In paragraaf 18.3.13 vindt u informatie over de Verklaring geen privégebruik auto.
Voor een bestelauto mag uw werknemer geen verklaring aanvragen, als hij:
– in een bestelauto rijdt waarvoor u een (collectieve) afspraak met ons hebt
gemaakt over het privégebruik (zie paragraaf 18.3.11)
– in een bestelauto rijdt waarvoor u de regeling voor privégebruik niet mag
toepassen (zie paragraaf 18.4.2 tot en met 18.4.4)
– in een bestelauto rijdt waarvoor u eindheffing toepast, omdat twee of meer
232 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010