Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome
Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome
Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
– doorlopend afwisselend gebruik bestelauto (zie paragraaf 18.4.6)<br />
– Verklaring geen privégebruik auto (zie paragraaf 18.4.7)<br />
– Vereenvoudigde rittenregistratie (zie paragraaf 18.4.8)<br />
– schema ter beschikking gestelde bestelauto (zie paragraaf 18.4.9)<br />
De Handreiking bijtelling privégebruik auto voor de autobranche kunt u ook toepassen<br />
voor bestelauto’s (zie paragraaf 18.3.18).<br />
18.4.1 Begrip ‘bestelauto’<br />
Onder bestelauto verstaan wij een auto die uw werknemer met het rijbewijs B mag<br />
besturen. U kunt voor het begrip ‘bestelauto’ ook uitgaan van de vermelding op deel<br />
1A van het kentekenbewijs.<br />
18.4.2 Verbod privégebruik bestelauto<br />
Als u een bestelauto ter beschikking stelt waarvoor u privégebruik verbiedt, mag u de<br />
regeling voor privégebruik auto niet toepassen. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:<br />
– U legt uw verbod vast in een schriftelijke afspraak.<br />
– U ziet toe op de naleving van uw verbod. Bij controle door ons moet u<br />
uw toezicht aannemelijk kunnen maken. Daarom moet u uw waarnemingen<br />
vastleggen en bewaren bij uw loonadministratie. U kunt met Belastingdienst/<br />
Oost/Landelijk Coördinatiecentrum Auto (Postbus 213, 7100 AE Winterswijk)<br />
afspraken maken over de mate van toezicht en de bewaartermijn(en) van uw<br />
waarnemingen. U kunt toezicht op de naleving van het verbod houden door<br />
bijvoorbeeld:<br />
– de kilometerstanden te vergelijken met de meldingen van het aantal gereden<br />
kilometers die u met de leasemaatschappij(en) bent overeengekomen<br />
– de kilometerstanden te vergelijken met de hoeveelheid gebruikte brandstof<br />
– gegevens te controleren over verkeersboetes, schademeldingen of tanken buiten<br />
werktijd<br />
– Bij overtreding van het verbod legt u een sanctie op, bijvoorbeeld:<br />
– een geldboete die in verhouding is met de loonbelasting/premie<br />
volksverzekeringen en de bijdrage Zvw over het privégebruik<br />
– verhaal op uw werknemer van de nageheven loonbelasting/premie<br />
volksverzekeringen en bijdrage Zvw<br />
– ontslag<br />
In overleg met de organisaties VNO en EVO hebben wij een voorbeeldafspraak<br />
gemaakt waarmee u uw verbod op privégebruik schriftelijk kunt vastleggen.<br />
U kunt de voorbeeldafspraak downloaden van www.belastingdienst.nl.<br />
Als u de voorbeeldafspraak niet gebruikt of als u deze wijzigt, kan het zijn dat de<br />
schriftelijke vastlegging van uw verbod niet (meer) voldoet. Om dit te voorkomen<br />
kunt u uw afspraak voor goedkeuring voorleggen aan Belastingdienst/Oost/Landelijk<br />
Coördinatiecentrum Auto, Postbus 213, 7100 AE Winterswijk.<br />
Een verbod op privégebruik van een bestelauto geeft u in de aangifte loonheffingen<br />
aan met code 1 (Afspraak via werkgever met Belastingdienst).<br />
18.4.3 Gebruik bestelauto buiten werktijd niet mogelijk<br />
Kan uw werknemer een ter beschikking gestelde bestelauto niet buiten werktijd<br />
gebruiken, dan mag u de regeling voor privégebruik auto niet toepassen. Dat is<br />
bijvoorbeeld zo bij een bestelauto die uw werknemer buiten werktijd op uw<br />
bedrijfsterrein zet, waarbij controleerbaar is dat privégebruik niet mogelijk is.<br />
18.4.4 Bestelauto (bijna) uitsluitend geschikt voor vervoer van goederen<br />
Is een ter beschikking gestelde bestelauto (bijna) uitsluitend geschikt voor vervoer<br />
hANdBOEk lOONhEffINGEN <strong>2010</strong> 231<br />
18 Vervoer en reiskosten