Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

– voor werknemers vanaf 65 jaar met loon uit tegenwoordige dienstbetrekking
of loon uit vroegere dienstbetrekking waarin de AOW-uitkering niet is begrepen
U past de loonheffingskorting niet toe.
– voor AOW-uitkeringen aan inwoners van Nederland
U past de loonheffingskorting toe.
– voor Ziektewetuitkeringen, als de werkgever aan de uitkeringsinstantie heeft
doorgegeven dat de loonheffingskorting wel of niet moet worden toegepast
De werkgever moet dan ook naam, adres, woonplaats en BSN/sofinummer
doorgeven.
– voor WW-uitkeringen, als de (ex-)werkgever aan de uitkeringsinstantie heeft
doorgegeven dat de loonheffingskorting wel of niet moet worden toegepast
De werkgever moet dan ook naam, adres, woonplaats en BSN/sofinummer
doorgeven.
2.1.4 Gegevens controleren en administreren
Wanneer u de gegevens voor de loonheffingen van uw werknemer ontvangt, moet u:
– vaststellen of uw werknemer de juiste gegevens heeft vermeld
– bepalen op welk moment de loonheffingskorting ingaat
– de gegevens opnemen in de loonadministratie
Meer informatie over het aanleggen van een loonadministratie vindt u in hoofdstuk 3.
2.1.5 Gegevens voor de loonheffingen bewaren of opsturen
De gegevens voor de loonheffingen en het verzoek om de loonheffingskorting wel of
niet toe te passen bewaart u ten minste vijf volle kalenderjaren na het einde van de
dienstbetrekking bij de loonadministratie. U moet de gegevens voor de loonheffingen
naar ons sturen als wij daarom verzoeken (zie ook paragraaf 3.4).
2.1.6 Verzuimboete
Als u geen gegevens voor de loonheffingen van uw werknemer krijgt, moet u het
anoniementarief toepassen (zie paragraaf 2.5). Anders kunnen wij u direct, zonder
strafprocedure, een verzuimboete van maximaal € 4.920 geven.
De werknemer zelf is ook verplicht om u de gegevens te verstrekken die van belang
zijn voor de loonheffingen. Voldoet hij niet aan deze verplichting, dan kunnen wij
ook hem een verzuimboete van maximaal € 4.920 geven.
Het bovenstaande geldt ook als u inhoudingsplichtige bent voor artiesten,
beroepssporters en leden van buitenlandse gezelschappen.
2.2 Identiteit van uw werknemer vaststellen
Vóór zijn eerste werkdag moet u de identiteit van uw werknemer vaststellen. Dit
geldt alleen voor werknemers die loon uit tegenwoordige dienstbetrekking genieten.
U hoeft de identiteit dus niet vast te stellen voor werknemers die loon uit vroegere
dienstbetrekking (zie ook paragraaf 1.1.3) ontvangen, zoals pensioen- en VUTuitkeringen.
U moet de identiteit van uw werknemer vaststellen met een van de volgende
documenten:
– Nederlands paspoort
– Nederlandse identiteitskaart
– gemeentelijke identiteitskaart
– verblijfsdocument van de Vreemdelingendienst I tot en met IV of de Europese
Unie/Europese economische ruimte (EU/EER)
– nationaal paspoort of identiteitsbewijs van een land van de EER
– (elektronisch) w-document
22 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010