Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

ichtlijnen voor het toezicht dat u moet houden als u niet bijtelt. U kunt de handreiking
downloaden van www.belastingdienst.nl.
Aantal privékilometers bewijzen
In het document Autokostenforfait 2007 staat hoe uw werknemer kan bewijzen
dat hij niet meer dan 500 privékilometers met de auto rijdt. Uw werknemer
kan dit document downloaden van www.belastingdienst.nl of bestellen bij de
BelastingTelefoon: 0800 - 0543.
Autoverhuurbranche: aantal privékilometers bewijzen
Bent u werkgever in de autoverhuurbranche? Dan hebt u waarschijnlijk werknemers
die verschillende personenauto’s uit het verhuurwagenpark tot hun beschikking
hebben, die ze:
– ophalen en wegbrengen
– door de wasstraat halen
– aftanken
– wegbrengen en ophalen voor onderhoud en reparatie
Voor u en deze werknemers (hikers) is het bijhouden van een rittenregistratie vaak
een grote last. Om praktische redenen mag u daarom het bewijs voor het aantal
gereden privékilometers leveren met een verbod op privégebruik en gebruik voor
woon-werkverkeer van de personenauto’s van uw zaak. Daarbij gelden de volgende
voorwaarden:
– U legt het verbod vast in een schriftelijke overeenkomst.
– U ziet toe op de naleving van het verbod.
– Bij overtreding van het verbod legt u een sanctie op.
– Uw werknemer vraagt geen Verklaring geen privégebruik auto aan.
U kunt een voorbeeldovereenkomst downloaden van www.belastingdienst.nl.
18.3.19 Gevolgen bijtelling voor loongerelateerde regelingen
De bijtelling voor privégebruik auto heeft ook invloed op loongerelateerde regelingen
zoals de gebruikelijkloonregeling (zie paragraaf 15.1), de 30%-regeling (zie paragraaf 16.4)
en de afdrachtverminderingen onderwijs (zie paragraaf 22.2). Door de bijtelling bij
het loon zijn er ook gevolgen voor bijvoorbeeld de zorg- en huurtoeslag.
Privégebruik auto geldt niet voor de pensioenopbouw. Dit betekent dat over de
bijtelling geen pensioen mag worden opgebouwd.
18.3.20 Verwerking privégebruik auto in de aangifte loonheffingen
Per loontijdvak telt u bij het loon van uw werknemer een tijdsevenredig deel van het
privégebruik auto. Dat bedrag boekt u in kolom 10 van de loonstaat. De eigen bijdrage
van uw werknemer vermeldt u ook in kolom 10 van de loonstaat als negatief bedrag.
Bij de werknemersgegevens in de aangifte loonheffingen vermeldt u het loon
waarover u de loonbelasting/premie volksverzekeringen en de bijdrage Zvw hebt
ingehouden. Daarnaast vermeldt u de volgende gegevens:
– de waarde van het privégebruik auto vóór aftrek van de eigen bijdrage van
uw werknemer
– de eigen bijdrage van uw werknemer voor het privégebruik auto
Het kan zijn dat u een auto aan uw werknemer ter beschikking hebt gesteld, maar
geen privégebruik auto bij zijn loon telt. In dit geval moet u in de aangifte
loonheffingen een van de volgende codes vermelden:
– code 1 (Afspraak via werkgever met Belastingdienst) als u met ons een collectieve
afspraak hebt gemaakt (zie paragraaf 18.3.11)
228 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010