Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

– Uw werknemer gaat in een bestelauto rijden die (bijna) uitsluitend geschikt is
voor het vervoer van goederen.
– Uw werknemer gaat in een bestelauto rijden waarvoor eindheffing geldt
(zie paragraaf 18.4.6).
– Uw werknemer gaat in een (bestel)auto rijden waarvoor een (collectieve) afspraak
voor het privégebruik met ons is gemaakt.
De volgende wijzigingen leiden niet tot intrekken van de verklaring:
– Uw werknemer geeft een verandering van het kenteken op.
– Uw werknemer geeft het kenteken op dat nog niet bekend was toen hij de
verklaring aanvroeg.
18.3.15 Rittenregistratie
Door een sluitende rittenregistratie kan uw werknemer bewijzen dat hij in het
kalenderjaar maximaal 500 kilometer privé heeft gereden. In de rittenregistratie moet
hij het volgende opnemen:
– het merk, het type en het kenteken van de auto
– de periode waarin de auto beschikbaar is geweest
– de ritgegevens
Een rit is de enkelereisafstand tussen twee adressen. Er is sprake van een rit met een
gemengd karakter als uw werknemer tijdens de rit zowel zakelijke kilometers als
privékilometers rijdt. Per rit moet de werknemer de volgende gegevens noteren:
– de datum
– de begin- en eindkilometerstand
– het adres van vertrek en van aankomst
– de route als uw werknemer niet de meest gebruikelijke route heeft gereden
– het karakter van de rit (privé of zakelijk)
– de privé-omrijkilometers bij een rit met een gemengd karakter
Voorbeeld 1
Uw werknemer reist op een werkdag van zijn woning naar zijn arbeidsplaats. De enkele reisafstand
is 40 kilometer. Hij werkt de hele dag op zijn arbeidsplaats en rijdt ’s avonds weer naar
huis. In zijn rittenregistratie moet hij die dag twee ritten registreren.
Voorbeeld 2
Uw werknemer reist op een werkdag van zijn woning naar zijn arbeidsplaats. De enkelereisafstand
is 40 kilometer. Van zijn arbeidsplaats reist hij naar klant A, van klant A naar klant B, van
klant B naar klant C, van klant C weer naar zijn arbeidsplaats en aan het einde van zijn werkdag
naar huis. Uw werknemer moet die dag dus zes ritten registreren.
Let op!
Als uw werknemer tijdens een zakelijke rit omrijdt, bijvoorbeeld om zijn kind naar de crèche
te brengen, dan heeft die rit een gemengd karakter. De omrijkilometers zijn privékilometers.
Rij­instructeurs
Rij-instructeurs mogen om praktische redenen per werkdag noteren:
– de begin- en eindkilometerstand
– de lesplaatsen die zij achtereenvolgens hebben bezocht
Vereenvoudigde rittenregistratie bestelauto’s
Voor bestelauto’s mag u een vereenvoudigde rittenregistratie gebruiken
(zie paragraaf 18.4.8).
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 225
18 Vervoer en reiskosten