Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

18.3.12 Geen bijtelling bij maximaal 500 kilometer privégebruik
U mag de bijtelling voor privégebruik achterwege laten bij overtuigend bewijs dat
uw werknemer op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer privé rijdt. Dit bewijs
kan uw werknemer op de volgende manieren leveren:
– met een sluitende rittenregistratie (zie paragraaf 18.3.15)
– door een (collectieve) afspraak met ons over uw controle op het privégebruik van
uw werknemer(s) (zie paragraaf 18.3.11)
– met ander soort bewijs volgens de zogenoemde vrije bewijsleer (zie paragraaf 18.3.16)
U mag de bijtelling ook achterwege laten als u van uw werknemer een kopie van zijn
Verklaring geen privégebruik auto hebt gekregen (zie paragraaf 18.3.13).
Let op!
Voor een bestelauto kunt u privégebruik verbieden. Als u daarbij aan de voorwaarden voldoet, mag
u de regeling voor privégebruik auto niet toepassen (zie paragraaf 18.4.2).
18.3.13 Verklaring geen privégebruik auto
Als uw werknemer met een ter beschikking gestelde auto op kalenderjaarbasis
maximaal 500 kilometer privé rijdt, kan hij een Verklaring geen privégebruik auto
aanvragen. Uw werknemer kan het aanvraagformulier hiervoor downloaden van
www.belastingdienst.nl of bestellen bij de BelastingTelefoon: 0800 - 0543.
Let op!
Uw werknemer kan geen verklaring aanvragen als hij in een auto rijdt waarvoor u met ons een
(collectieve) afspraak hebt gemaakt voor het privégebruik (zie paragraaf 18.3.11).
Voor een bestelauto mag uw werknemer in sommige situaties geen verklaring
aanvragen (zie paragraaf 18.4.7).
Op ons verzoek moet uw werknemer in of na afloop van een kalenderjaar
overtuigend kunnen bewijzen dat hij maximaal 500 kilometer per kalenderjaar privé
rijdt of heeft gereden. Bent u autodealer van personenauto’s, dan kunnen u en uw
werknemer hiervoor het document Autokostenforfait 2007 gebruiken. U kunt dit
document downloaden van www.belastingdienst.nl of bestellen bij de
BelastingTelefoon: 0800 - 0543. Zie paragraaf 18.3.18.
U bewaart een kopie van de Verklaring geen privégebuik auto bij uw administratie.
Met de verklaring mag u geen privégebruik auto bij het loon tellen vanaf het
eerst volgende loontijdvak waarover u het loon moet berekenen. U mag de bijtelling dus
niet corrigeren voor loontijdvakken waarover uw werknemer al loon heeft ontvangen.
Voorbeeld
U hebt aan uw werknemer een auto ter beschikking gesteld. Op 23 mei hebt u aan hem het loon
over mei betaald. Bij de loonberekening hebt u rekening gehouden met privégebruik auto. Op
25 mei geeft uw werknemer u een kopie van zijn Verklaring geen privégebruik auto. Door deze
verklaring moet u de bijtelling voor privégebruik auto vanaf juni achterwege laten. U mag de
loonberekening voor januari tot en met mei niet corrigeren.
U mag geen rekening houden met een verklaring als u weet dat uw werknemer op kalenderjaarbasis
meer dan 500 kilometer privé rijdt met een ter beschikking gestelde auto.
Voorbeeld
Uw werknemer beschikt van januari tot en met mei over een auto met een grondslag voor
de bijtelling privégebruik auto van € 24.000. Uw werknemer rijdt in deze periode met de auto
1.000 kilometer privé. De bijtelling is op kalenderjaarbasis 25% van € 24.000 = € 6.000. Bij een
loontijdvak van een maand telt u € 500 per maand bij het loon.
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 223
18 Vervoer en reiskosten