Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Van 1 augustus tot en met 31 december stelt u een auto ter beschikking met een grondslag voor
de bijtelling privégebruik van € 30.000. Met deze auto rijdt uw werknemer van augustus tot en
met december 1.000 kilometer privé. Omdat uw werknemer op kalenderjaarbasis meer dan 500
kilometer privé rijdt, moet u voor het hele kalenderjaar privégebruik bij het loon tellen. Over de
periode januari tot en met juli moet u dus alsnog bij het loon tellen 7/12 x 25% van € 24.000 =
€ 3.500. Bij een loontijdvak van een maand is de bijtelling € 500 per maand. Voor de verstreken
aangiftetermijnen moet u een correctie insturen. Vanaf 1 augustus moet u per maand bij het loon
tellen 1/12 x 25% van € 30.000 = € 625.
Let op!
Als u een andere auto ter beschikking stelt in de loop van een kalendermaand, gaat u uit van het
aantal kalenderdagen bij het naar tijdsgelang berekenen van het privégebruik auto voor die maand.
18.3.9 Meer dan een auto tegelijk ter beschikking stellen
Stelt u een werknemer gelijktijdig twee of meer auto’s ter beschikking? Dan moet u
het privégebruik per auto beoordelen. De bijtelling privégebruik auto past u toe voor
elke auto waarmee de werknemer op jaarbasis meer dan 500 privékilometers rijdt. Als
uw werknemer met geen enkele auto op kalenderjaarbasis meer dan 500 privékilometers
rijdt, hoeft u niets bij te tellen.
Voorbeeld
U stelt een werknemer twee auto’s gelijktijdig ter beschikking. De werknemer rijdt met auto 1 op
jaarbasis meer dan 500 privékilometers. De werknemer kan aantonen dat hij auto 2 niet voor privé
gebruikt. In dat geval moet u alleen voor auto 1 bijtellen.
18.3.10 Auto’s die ingericht en uiterlijk herkenbaar zijn voor bepaalde diensten
Voor auto’s die ingericht zijn voor bepaalde diensten en uiterlijk als zodanig
herkenbaar zijn, geldt een afwijkende regeling voor privégebruik. Voor deze auto’s
nemen we aan dat uw werknemers op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer
privé rijden. Het gaat om auto’s die worden gebruikt:
– door de politie
– door de brandweer
– voor het vervoer van zieken en gewonden
– voor het vervoer van stoffelijke overschotten
– voor het vervoer van gevangenen
– voor het vervoer van zieke of gewonde dieren
– voor geldtransport
Als blijkt dat uw werknemer op kalenderjaarbasis met zo’n auto meer dan 500
kilometer privé rijdt, moet u wel privégebruik bij zijn loon tellen.
18.3.11 (Collectieve) afspraak over privégebruik met de Belastingdienst
U kunt met Belastingdienst/Oost/Landelijk Coördinatiecentrum Auto (Postbus 213,
7100 AE Winterswijk) een collectieve afspraak voor (een groep van) uw werknemers
maken over het privégebruik van een auto. U kunt bijvoorbeeld afspreken dat privégebruik
van een auto niet is toegestaan en dat u daarop toezicht houdt. De afspraak
wordt schriftelijk vastgelegd. Uw werknemer kan deze afspraak als bewijsmiddel
gebruiken om bijtelling van privégebruik auto te voorkomen. Hij hoeft dan geen
rittenregistratie bij te houden.
Let op!
Afspraken van vóór 1 januari 2006 kunt u voortzetten. Daarvoor moeten die afspraken wel voldoen
aan de voorwaarden van de huidige regels voor privégebruik auto.
222 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010