Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

18.3.7 Een deel van het kalenderjaar een auto ter beschikking stellen
Als u uw werknemer voor een deel van het kalenderjaar een auto ter beschikking stelt,
moet u de regeling voor privégebruik auto naar tijdsgelang toepassen. Om daarbij
vast te stellen of uw werknemer op kalenderjaarbasis de grens van 500 kilometer
privégebruik overschrijdt (zie paragraaf 18.3.12), moet u de privé kilometers over het
kalenderjaargedeelte omrekenen tot het aantal privékilometers dat uw werknemer
zou rijden in een heel kalenderjaar.
Voorbeeld 1
U stelt van 1 januari tot en met 31 maart een auto ter beschikking met een grondslag voor de bijtelling
privégebruik auto van € 24.000. Uw werknemer rijdt in die periode 100 kilometer privé. Omgerekend
naar een heel jaar zou uw werknemer 12/3 x 100 = 400 kilometer privé rijden. U hoeft nu niets bij het
loon te tellen, omdat uw werknemer op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt.
Voorbeeld 2
Uw werknemer rijdt in dezelfde periode niet 100, maar 200 kilometer privé. Omgerekend naar
een heel jaar zou uw werknemer 12/3 x 200 = 800 kilometer privé rijden. Dat is dus meer dan
500 kilometer. Op kalenderjaarbasis is de bijtelling 25% van € 24.000 = € 6.000. Over de periode
1 januari tot en met 31 maart is de bijtelling 3/12 x € 6.000 = € 1.500. Bij een loontijdvak van een
maand is de bijtelling € 500 per maand.
18.3.8 In de loop van het kalenderjaar een andere auto ter beschikking stellen
Als u in de loop van het kalenderjaar een andere auto aan uw werknemer ter
beschikking stelt, moet u het privégebruik bij het loon tellen als uw werknemer in
dat jaar in totaal meer dan 500 kilometer privé rijdt. U moet het privégebruik voor
elke auto naar tijdsgelang berekenen.
Voorbeeld 1
U stelt van 1 januari tot en met 31 maart een auto ter beschikking. Uw werknemer rijdt in die
periode 50 kilometer privé met deze auto. Van 1 april tot en met 31 december stelt u een andere
auto ter beschikking. Met deze auto rijdt uw werknemer 300 kilometer privé. U hoeft nu niets bij
het loon te tellen, omdat uw werknemer op kalenderjaarbasis in totaal 350 kilometer privé rijdt.
Voorbeeld 2
U stelt van 1 januari tot en met 31 oktober een auto ter beschikking met een grondslag voor
de bijtelling privégebruik auto van € 24.000. Van 1 november tot en met 31 december krijgt uw
werknemer een auto met een grondslag voor de bijtelling privégebruik auto van € 30.000. Uw
werknemer rijdt in de periode 1 januari tot en met 31 oktober 450 kilometer privé. In de periode
1 november tot en met 31 december rijdt hij 100 kilometer privé. In totaal rijdt hij in dat
kalenderjaar 550 kilometer privé.
Op kalenderjaarbasis is de bijtelling voor de eerste auto 25% van € 24.000 = € 6.000. Over de
periode 1 januari tot en met 31 oktober is de bijtelling 10/12 x € 6.000 = € 5.000. Op kalenderjaarbasis
is de bijtelling voor de tweede auto 25% van € 30.000 = € 7.500. Over de periode
1 november tot en met 31 december is de bijtelling 2/12 x € 7.500 = € 1.250. De totale bijtelling is
€ 5.000 + € 1.250 = € 6.250.
Het kan zijn dat u in een kalenderjaar een andere auto ter beschikking stelt en dat
uw werknemer maar met één van die auto’s privé rijdt. Als dat op kalenderjaarbasis
meer dan 500 kilometer is, moet u toch ook voor de andere auto, waarmee niet privé
is gereden, privégebruik berekenen en bijtellen.
Voorbeeld 3
U stelt van 1 januari tot en met 31 juli een auto ter beschikking met een grondslag voor
de bijtelling privégebruik van € 24.000. Uw werknemer rijdt met deze auto niet privé. U telt
daarom voor de loontijdvakken van januari tot en met juli niets bij het loon van uw werknemer.
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 221
18 Vervoer en reiskosten