Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Het kan voorkomen dat de eigen bijdrage in een loontijdvak meer is dan de waarde van
het privégebruik. Dan mag het saldo in dat loontijdvak wel negatief zijn, als het totale
saldo op kalenderjaarbasis maar niet negatief is. Als aan het einde van het kalender jaar
blijkt dat per saldo te veel eigen bijdrage is verrekend, kan het zijn dat u een of meer
correcties moet doen op de eerdere aangiften loonheffingen (zie ook hoofdstuk 11).
Voorbeeld
U stelt een auto ter beschikking aan uw werknemer. Het loontijdvak is een maand. De waarde
van het privégebruik is € 500 per maand. Uw werknemer betaalt u een eigen bijdrage van € 560
per maand. In de aangifte loonheffingen van januari tot en met november 2010 hebt u rekening
gehouden met € 500 privégebruik auto en € 560 eigen bijdrage van uw werknemer. Bij de aangifte
over december 2010 constateert u dat eind november 2010 per saldo sprake is van een negatieve
bijtelling van 11 x € 500 ­ 11 x 560 = € 660.
Op kalenderjaarbasis mag de totale bijtelling niet negatief zijn. U moet dit als volgt herstellen:
– In de aangifte van december 2010 houdt u geen rekening met de eigen bijdrage.
– Voor november 2010 stuurt u een correctie in. U corrigeert daarbij de eigen bijdrage van € 560
naar € 400.
Schematisch overzicht van de maandelijkse verwerking:
Loontijdvak Waarde privéWerknemers- Correctie Waarde privéWerknemersgebruik auto bijdrageprivé- indienen gebruik auto bijdrageprivégebruik auto
gebruik auto
(aangifte (aangifte
(aangifte) (aangifte)
na correctie) na correctie)
januari 500 560 nee 500 560
februari 500 560 nee 500 560
maart 500 560 nee 500 560
april 500 560 nee 500 560
mei 500 560 nee 500 560
juni 500 560 nee 500 560
juli 500 560 nee 500 560
augustus 500 560 nee 500 560
september 500 560 nee 500 560
oktober 500 560 nee 500 560
november 500 560 ja 500 400
december 500 0 nee 500 0
6.000 6.160 6.000 6.000
18.3.5 Privégebruik en weinig of geen loon in geld
Als uw werknemer weinig of geen loon in geld krijgt (bijvoorbeeld door onbetaald
verlof), moet u over het privégebruik wel de loonbelasting/premie volksverzekeringen
en de bijdrage Zvw afdragen. In een later loontijdvak kunt u die
afdracht dan verrekenen met het nettoloon in geld dat uw werknemer dan heeft.
Werknemers met vakantiebonnen
Er zijn speciale tabellen voor werknemers met vakantiebonnen (zie ook paragraaf
7.3.6). Deze tabellen gaan uit van minder loontijdvakken per jaar, omdat deze
werknemers in de vakantieperiode geen loon genieten. Als u voor deze werknemers
privégebruik auto bij het loon moet tellen, moet u dit ook doen in hun vakantieperiode.
Hierdoor berekent u op jaarbasis een te laag bedrag aan loonbelasting/
premie volksverzekeringen en bijdrage Zvw. Om dit te voorkomen mag u de
bijtelling privégebruik auto over de vakantieperiode bij het loon tellen over het
loontijdvak dat direct aan de vakantieperiode voorafgaat of daarop volgt. U mag
de bijtelling ook over deze twee loontijdvakken verdelen.
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 219
18 Vervoer en reiskosten