Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

U of uw werknemer mag ook zelf een model ontwikkelen. Een kopie van een
identiteitsbewijs met de actuele gegevens is ook voldoende. Op deze kopie moeten
wel alle vereiste gegevens voor de loonheffingen worden vermeld. Ook moet de
werknemer op de kopie vermelden:
– de datum en zijn handtekening
– of u de loonheffingskorting moet toepassen
2.1.1 Verplichte opgave van gegevens voor de loonheffingen
U moet de gegevens voor de loonheffingen ontvangen voordat u voor iemand
inhoudingsplichtig wordt, dus bijvoorbeeld voordat:
– een werknemer bij u gaat werken
– een arbeidsverhouding ontstaat die als fictieve dienstbetrekking is aangewezen
– een uitkering of een pensioen ingaat
2.1.2 Geen opgave van gegevens voor de loonheffingen nodig
In de volgende situaties hoeft u de gegevens voor de loonheffingen niet te ontvangen:
– als uw werknemer van werkgever wisselt binnen een samenhangende groep
inhoudingsplichtigen (zie ook paragraaf 3.2.1)
– als u een werknemer die al eerder bij u in dienst was, opnieuw in dienst neemt
De voorwaarde hiervoor is dat de gegevens van de werknemer voor de
loonheffingen intussen niet zijn gewijzigd. Bij het begin van de werkzaamheden
moet uw werknemer ervoor tekenen dat de gegevens nog juist zijn.
2.1.3 Uitzondering voor de opgave van gegevens voor de loonheffingen
In deze paragraaf staan de situaties waarin uw werknemer geen gegevens voor de
loonheffingen aan u hoeft te geven. Voor elk van deze situaties is bepaald of u de
loonheffingskorting wel of niet moet toepassen. In een aantal situaties mag u van
deze bepaling niet afwijken en in andere situaties mag u dat op verzoek van uw
werknemer wel doen.
Afwijken van de bepaling niet mogelijk
In de volgende situaties hoeft uw werknemer de gegevens voor de loonheffingen niet
aan u te geven en mag u niet afwijken van de bepaling of u de loonheffingskorting
wel of niet moet toepassen:
– voor stimuleringspremies op grond van de Wet werk en bijstand (Wwb)
U past geen loonheffingskorting toe.
– voor bijstandsuitkeringen
Met het speciale rekenvoorschrift voor bijstandsuitkeringen bepaalt de gemeente
of u rekening moet houden met een bedrag aan loonheffingskorting.
– voor meewerkende kinderen voor wie de bijzondere regeling voor meewerkende
kinderen geldt
U past de loonheffingskorting toe (zie ook paragraaf 15.11).
– voor artiesten en beroepssporters die een overeenkomst hebben van korte duur,
of voor artiesten en beroepssporters die kortstondig optreden of kortstondig
sport beoefenen
Voor hen geldt een aparte regeling (zie ook paragraaf 15.4 en 15.6).
Afwijking van de bepaling wel mogelijk
In de volgende situaties hoeft uw werknemer de gegevens voor de loonheffingen
niet aan u te geven en mag u op verzoek van uw werknemer afwijken van de bepaling
of u de loonheffingskorting wel of niet moet toepassen. Als uw werknemer u niet
verzoekt af te wijken van de bepaling, gaat u uit van het volgende:
– voor werknemers jonger dan 65 jaar die loon uit vroegere dienstbetrekking
genieten en van wie u weet dat zij naast hun loon een Waz-, Wet Wajong- of
Anw-uitkering hebben
U past de loonheffingskorting niet toe.
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 21
2 Stap 2 Gegevens werknemer administreren