Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

– U hebt afgesproken om de totale kosten (inclusief de afschrijving) van de eigen
auto van uw werknemer te vergoeden. Als uw werknemer met zijn eigen auto
rijdt en u geeft alleen een vergoeding van € 0,19 per kilometer voor zakelijke
ritten, is er geen sprake van een door u ter beschikking gestelde auto.
– U vergoedt alle kosten van een auto die uw werknemer zelf heeft gehuurd of geleased.
Hierbij maakt het in de laatste drie situaties niet uit of uw werknemer aan u nog een
bedrag vergoedt voor het privégebruik van de auto.
Let op!
Als u een auto aan uw werknemer ter beschikking stelt, is er sprake van vervoer vanwege de
werkgever (zie paragraaf 18.9).
De regeling voor privégebruik auto geldt voor alle personen- en bestelauto’s.
Specifieke regels gelden voor:
– auto’s die ingericht en uiterlijk herkenbaar zijn voor bepaalde diensten,
bijvoorbeeld politie- en brandweerauto’s (zie paragraaf 18.3.10)
– auto’s van vijftien jaar en ouder (zie paragraaf 18.3.6 en 18.3.17)
Let op!
Er zijn ook specifieke regels voor bestelauto’s. Deze vindt u in paragraaf 18.4.
18.3.3 Wachtdienstregeling
Als u aannemelijk kunt maken dat u aan uw werknemer een auto ter beschikking
hebt gesteld voor een wachtdienst (een roulatiesysteem waarbij uw werknemer een
bepaalde periode oproepbaar moet zijn), mag u alle kilometers voor deze wachtdienst
als zakelijk aanmerken. Daarvoor gelden de volgende voorwaarden:
– Uw werknemer heeft geen invloed op de keuze van de auto.
– Uw werknemer heeft een eigen auto die voor privégebruik even goed geschikt is
als, of beter geschikt is dan de auto van de zaak.
– Uw werknemer moet tijdens de wachtdienst binnen redelijke afstand van zijn
woonplaats blijven.
– Uw werknemer houdt bij hoeveel kilometer hij tijdens de wachtdienst rijdt en de
plaats(en) waarvoor hij wordt opgeroepen.
18.3.4 Hoogte privégebruik en eigen bijdrage werknemer
In deze paragraaf leest u welk bedrag u voor privégebruik auto bij het loon van uw
werknemer moet tellen en wat u met een eigen bijdrage van uw werknemer moet doen.
Hoogte privégebruik
Het privégebruik is in het algemeen ten minste 25% (of 35% voor een auto van vijftien
jaar en ouder) van de grondslag voor de bijtelling privégebruik auto (zie paragraaf 18.3.6).
U telt per loontijdvak een tijdsevenredig deel van het privégebruik bij het loon van
uw werknemer.
Als u in de loop van het aangiftetijdvak een (andere) auto ter beschikking stelt,
gaat u voor dat tijdvak uit van het werkelijke aantal kalenderdagen dat de auto ter
beschikking is gesteld.
Voorbeeld
U stelt op 17 april een auto ter beschikking aan uw werknemer. U doet aangifte per maand. De
bijtelling voor de aangifte van april is voor die auto 14/30 x 25% van de grondslag voor de bijtelling.
Als de waarde van het privégebruik meer is dan 25% (of 35% voor een auto van
vijftien jaar en ouder), moet u van de hogere waarde uitgaan. In dat geval spreken
we van excessief privégebruik van de auto.
216 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010