Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

18.2.4 Vervoer van en naar een station of halte
Voor reizen van uw werknemer van zijn huis of arbeidsplaats naar bijvoorbeeld een
station of bus- of tramhalte mag u maximaal € 0,19 per kilometer onbelast
vergoeden. Bij gebruik van een taxi mag u de werkelijke taxikosten onbelast
vergoeden (zie paragraaf 18.6).
18.2.5 Reisaftrek voor de inkomstenbelasting
Als uw werknemer voor zijn werk met het openbaar vervoer reist, kan hij voor de
inkomstenbelasting recht hebben op de reisaftrek. Dat kan onder de volgende
voorwaarden:
– U verstrekt uw werknemer geen vervoerbewijzen, omdat er dan sprake is van
vervoer vanwege de werkgever (zie paragraaf 18.9).
– Uw werknemer reist minimaal één keer per week of 40 keer per kalenderjaar met
het openbaar vervoer naar zijn werk.
Uw werknemer vermindert het bedrag van de reisaftrek met de reiskosten vergoeding
die u betaalt.
Verder moet uw werknemer voor de reisaftrek een verklaring overleggen. In de
meeste gevallen is dat een openbaarvervoerverklaring die het openbaarvervoerbedrijf
aan uw werknemer heeft afgegeven. Als uw werknemer niet met abonnementen reist,
omdat hij bijvoorbeeld in deeltijd werkt, kan hij toch voor de reisaftrek in
aanmerking komen. Daarvoor moet hij een reisverklaring van u kunnen overleggen
en de vervoerbewijzen. In de door u ondertekende reisverklaring moet in ieder geval
het volgende staan:
– uw naam en adres
– de naam en het adres van uw werknemer
– het aantal dagen per week waarop uw werknemer meestal per openbaar vervoer
naar zijn werkplek(ken) reist
18.2.6 Schema openbaar vervoer
Gebruik dit algemene schema als uw werknemer per openbaar vervoer reist.
U verstrekt/vergoedt een ov-
kaart voor zakelijke reizen (met
mogelijkheid van vrij reizen)
▼ Nee
U verstrekt losse plaatsbewijzen
of een kortingskaart
▼ Nee
U vergoedt losse plaatsbewijzen
of een kortingskaart
▼
214 handboek loonheffingen 2010
Ja
▼
Ja
▼
Ja
Verstrekking of vergoeding
is onbelast
▼
Extra onbelaste vergoeding:
€ 0,19 per kilometer naar
station of halte (bij taxi:
werkelijke kosten), tenzij het
traject met de ov-kaart kan
worden afgelegd.
U mag kiezen:
1 Onbelaste vergoeding plaatsbewijzen of kortingskaart en maximaal € 0,19
per kilometer van en naar station of halte (bij taxi: werkelijke kosten); of
2 Onbelaste vergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer voor de gehele
reisafstand
18.3 Reizen met een personenauto van de zaak
Als u aan uw werknemer een personenauto ter beschikking stelt, geldt een bijzondere
regeling voor het privégebruik. Deze regeling geldt in het algemeen ook voor het ter
beschikking stellen van een bestelauto, maar voor deze auto’s zijn er ook specifieke