Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

2 Stap 2 Gegevens werknemer
administreren
Bij een dienstbetrekking moet u het volgende regelen, uiterlijk de dag voordat
uw werknemer gaat werken:
– U moet van de werknemer de gegevens voor de loonheffingen ontvangen
(zie paragraaf 2.1).
– U moet de identiteit van de werknemer vaststellen (zie paragraaf 2.2).
In bijzondere gevallen kunnen wij u verplichten eerstedagsmelding te doen
(zie paragraaf 2.3).
Let op!
Als uw werknemer op dezelfde dag gaat werken als waarop u hem aanneemt, moet u deze
verplichtingen op die dag nakomen, voordat uw werknemer met werken begint.
Bij een fusie of overname en dergelijke kunt u soms van deze regels afwijken
(zie paragraaf 2.4). Als u of uw werknemer de regels voor de gegevens voor de
loonheffingen of voor het vaststellen van de identiteit niet nakomt, past u het
zogenoemde anoniementarief toe (zie paragraaf 2.5). Als u voor het eerst een
werknemer in dienst neemt, moet u zich ook als werkgever bij ons aanmelden
(zie paragraaf 2.6). Ook wanneer uw onderneming van rechtsvorm wijzigt,
moet u zich aanmelden.
2.1 Gegevens voor de loonheffingen
Een nieuwe werknemer moet zelf schriftelijk de gegevens voor de loonheffingen aan
u geven voordat hij bij u gaat werken. Een pensioen- of uitkeringsgerechtigde moet dat
vóór de eerste loonbetaling doen. Het gaat om de volgende gegevens van uw werknemer:
– naam en voorletters
– geboortedatum
– burgerservicenummer (BSN) of sofinummer
– adres
– postcode en woonplaats
– woonland en regio als de werknemer niet in Nederland woont
Als u een werknemer in dienst neemt die al een BSN/sofinummer heeft aangevraagd,
maar dit nog niet heeft ontvangen, mag u tot het moment van afgifte van het BSN/
sofinummer het personeelsnummer van uw werknemer gebruiken.
Let op!
Studenten en scholieren die gebruik willen maken van de studenten- en scholierenregeling, moeten
een bijlage bij hun gegevens voor de loonheffingen doen (zie ook paragraaf 15.17). U kunt daarvoor
ook het ‘Model opgaaf voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling)’ downloaden van
www.belastingdienst.nl.
Een nieuwe werknemer moet ook een schriftelijk verzoek bij u doen als hij de
loonheffingskorting bij u wil laten toepassen (zie hoofdstuk 20). Verder moet een
werknemer een schriftelijk verzoek bij u doen als hij de loonheffingskorting niet
meer bij u wil of mag laten toepassen.
De gegevens voor de loonheffingen en het verzoek om de loonheffingskorting wel
of niet toe te passen, moeten voorzien zijn van een datum en ondertekend zijn.
Uw werknemer kan hiervoor het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen gebruiken
(zie bijlage 6 achter in dit handboek). U kunt dit model ook downloaden van
www.belastingdienst.nl.
20 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010