Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Arbeidsomstandighedenbesluit
Volgens het arbeidsomstandighedenbesluit moet de inrichting van de werkruimte
aan de volgende eisen voldoen:
– De arbeidsplaats van een thuiswerker is zodanig ingericht, dat de werknemer
zo veel mogelijk zittend en op een ergonomisch verantwoorde manier zijn werk
kan doen. De werknemer heeft hiervoor een doelmatige zitgelegenheid en een
doelmatig werkblad of een doelmatige werktafel tot zijn beschikking.
– Op de arbeidsplaats zijn de nodige voorzieningen voor een doelmatige kunstverlichting
aanwezig.
17.57 Woning
Als u aan een werknemer een woning ter beschikking stelt of de kosten van een
woning vergoedt, behoort deze verstrekking of vergoeding tot het loon. Om de
waarde van de verstrekking te bepalen moet u uitgaan van de economische
huurwaarde. Dat is de huur die zou moeten worden betaald als de woning zou
worden verhuurd.
Let op!
U moet de huurwaarde van de woning in het algemeen bij de jaarlijkse algemene huurverhoging
per 1 juli aanpassen.
Dienstwoning
Ook de verstrekking of vergoeding van een woning aan een werknemer voor de
behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking is loon. De waarde van een dergelijke
woning is de waarde in het economische verkeer. Deze verstrekking of vergoeding is
vrijgesteld voor zover deze waarde in het economische verkeer meer is dan 18% van
het jaarloon van de werknemer bij een 36-urige werkweek. Bij een vaste arbeidsduur
van minder dan 36 uur per week moet u het loon herrekenen tot 36 uur. Het bedrag
dat uitgaat boven deze waarde mag u onbelast vergoeden of verstrekken.
Voorbeeld
De economische huurwaarde van een woning is € 600 per maand. De werknemer die voor zijn
werk in dit huis woont, heeft een jaarloon van € 32.000. Hij werkt 32 uur per week. Het jaarloon
bij een 36­urige werkweek is 36/32 x € 32.000 = € 36.000. Dit is € 3.000 per maand. De vrije
verstrekking per maand is € 600 ­/­ 18% van € 3.000 = € 60.
Let op!
– Bij een arbeidsduur van meer dan 36 uur per week mag geen herrekening plaatsvinden.
– Voor de berekening van het jaarloon houdt u geen rekening met de bijtelling van 18%. Belaste
kostenvergoedingen waarover u niet via de eindheffing afdraagt, behoren wel tot het jaarloon.
Van het eenmaal per jaar uitbetaalde vakantiegeld kunt u aan elke maand 1/12 gedeelte
toerekenen.
Als de huurwaarde van de dienstwoning hoger is dan het bedrag dat de werknemer
normaliter aan huur zou uitgeven, kan hij ons vragen deze lagere besparingswaarde
bij beschikking vast te stellen. Dit geldt ook voor werknemers zonder overeengekomen
vaste arbeidsduur. De beschikking die wij afgeven, kan altijd worden
herroepen en heeft geen terugwerkende kracht. U moet de beschikking bij de
loonadministratie bewaren.
17.58 Ziektekosten
Vergoedingen voor kosten van ziekte, invaliditeit en bevalling zijn vrijgesteld voor
de loonheffingen als deze berusten op een aanspraak die tot het loon behoort. Als de
vergoeding van deze kosten niet berust op een belaste aanspraak, is deze vergoeding
belast loon. Zie ook paragraaf 4.6 en 17.2, waarin u meer informatie vindt over
aanspraken.
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 205
17 Bijzondere vormen van loon