Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Geen onbelaste vergoeding of verstrekking
Onbelaste vergoeding en verstrekking is niet mogelijk als het zakelijke karakter
van bijkomstig belang is. In dat geval moet u de vergoeding of de waarde in het
economische verkeer van de verstrekking tot het loon rekenen.
Een lunch op de vaste werkplek is een voorbeeld van een maaltijd met een
bijkomstig zakelijk karakter. De waarde in het economische verkeer van zulke
maaltijden is belast. Uit praktische overwegingen zijn voor maaltijden in bedrijfskantines
of soortgelijke ruimten normbedragen vastgesteld.
Maaltijden in bedrijfskantines
Bij verstrekkingen in de vorm van maaltijden met een privékarakter in bedrijfskantines
wordt de waarde van een kantinemaaltijd vastgesteld op een normbedrag.
Deze normbedragen vindt u in tabel 8 achter in dit handboek. De eventuele eigen
bijdrage van de werknemer mag u op dit normbedrag in mindering brengen. Als u
de normbedragen niet (geheel) aan de werknemer in rekening brengt, is het verschil
tussen het normbedrag en hetgeen u in rekening brengt, belast. Hierover kan
eindheffing plaatsvinden op basis van het tabeltarief (zie ook paragraaf 21.4). Voor
de premies werknemersverzekeringen en de bijdrage Zvw gelden dezelfde bedragen.
De regeling voor maaltijden in bedrijfskantines geldt ook als u geen bedrijfskantine
hebt, maar de maaltijd wordt gebruikt in een andere ruimte bij u, zoals een
vergaderkamer of de werkruimte van een van de werknemers.
Let op!
– Als de eigen bijdrage van de werknemer hoger is dan het normbedrag, mag u het negatieve
bedrag niet in mindering brengen op het loon.
– De regeling voor maaltijden in bedrijfskantines geldt niet voor vergoedingen. Als u een
vergoeding voor maaltijden in een bedrijfs kantine verstrekt, is deze op de normale manier
als loon belast.
Als de maaltijd in de bedrijfskantine een meer dan bijkomstig zakelijk karakter heeft,
geldt de hoofdregel. Een vergoeding of verstrekking is dan onbelast.
Therapeutisch mee­eten
Sommige werknemers in de gezondheids- of welzijnszorg zijn op grond van een
publiekrechtelijke regeling of (collectieve) arbeidsovereenkomst verplicht samen
te eten met de hen toevertrouwde patiënten, pupillen of bewoners. Voor dit
therapeutisch mee-eten hoeft u bij deze werknemers niets bij het loon te tellen.
17.28 Maaltijden, kleding en inwoning voor meewerkend kind
Voor kinderen die meewerken in de onderneming van hun ouders, behoort de
waarde van maaltijden, kleding en inwoning meestal tot het loon. Zie voor meer
informatie over meewerkende kinderen ook paragraaf 15.11.
17.29 Onregelmatige diensten en continudiensten
De vergoedingen die u betaalt voor extra kosten voor verlichting, verwarming en het
bereiden van de maaltijd in verband met onregelmatige diensten of continudiensten,
zijn belast voor alle loonheffingen.
17.30 Outplacement
De kosten van outplacement kunt u onbelast vergoeden. Ook de verstrekking van
outplacementfaciliteiten wordt niet tot het loon gerekend. Outplacement is het
geheel van diensten en adviezen voor de werknemer om op zo kort mogelijke termijn
een passende nieuwe werkkring te vinden. Hieronder vallen bijvoorbeeld ook
sollicitatiekosten.
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 189
17 Bijzondere vormen van loon