Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

17.7 Cafetariaregeling
Een cafetariaregeling is een regeling waarbij de werknemer zelf kan bepalen hoe hij
zijn loon geniet. Meestal houdt zo’n regeling in dat de werknemer belast loon ruilt
voor onbelast loon. Hij kan bijvoorbeeld kiezen voor een beloning in natura, een
vrije verstrekking of een vrije vergoeding in de plaats van loon in geld.
Voor de werknemer heeft een cafetariaregeling twee voordelen:
– Hij kan de arbeidsvoorwaarden beter afstemmen op zijn persoonlijke behoeften.
– Hij kan beter gebruikmaken van de fiscale mogelijkheden.
Een nadeel kan zijn dat uitkeringen en verstrekkingen waarvan de hoogte wordt
bepaald door het loon in geld, lager worden. Bijvoorbeeld vakantiegeld en
doorbetaald loon bij ziekte.
Maakt een werknemer gebruik van een cafetariaregeling, dan wijzigt zijn brutoloon.
Deze wijziging moet u vastleggen in de arbeidsovereenkomst of een aanvulling daarop.
U mag een cafetariaregeling ter beoordeling aan ons opsturen. Wij keuren de regeling
dan goed of af. Wij doen alleen geen uitspraak over de regeling als deze bepalingen bevat
die in strijd zijn met wettelijke bepalingen waarvan u niet mag afwijken, bijvoorbeeld
uit de Wet op het minimumloon of het Burgerlijk Wetboek.
Voorbeeld van een cafetariaregeling
Een werknemer heeft recht op een dertiendemaanduitkering in december. Hij krijgt een vergoeding
van € 0,10 per kilometer voor zijn woon­werkverkeer. Hij reist per jaar 4.280 kilometer tussen zijn
woning en zijn werk. De fiscaal toegestane vergoeding voor deze werknemer is 4.280 × € 0,19 =
€ 813,20, maar hij krijgt van u een vrijgestelde vergoeding van € 428. Het verschil tussen de beide
vergoedingen is € 385,20.
In maart komt u met de werknemer overeen dat hij voor een bedrag van € 385,20 afziet van zijn
dertiende maand. In plaats daarvan krijgt de werknemer een aanvullende vergoeding voor het
woon­werkverkeer van € 385,20. Deze aanvullende vergoeding is vrijgesteld.
Zie voor meer informatie over het genieten van loon paragraaf 7.2, over loon in geld
paragraaf 4.2 en over loon in natura paragraaf 4.3.
17.8 Computers
U mag aan een werknemer een computer en dergelijke apparatuur (en bijbehorende
apparatuur) alleen onbelast vergoeden, geven of beschikbaar stellen, als de apparatuur
voor 90% of meer zakelijk wordt gebruikt. Als de apparatuur meerdere jaren gebruikt
kan worden, mag u maximaal het bedrag van de jaarlijkse afschrijving onbelast
vergoeden. Als de kostprijs inclusief omzetbelasting minder is dan € 450, mag u
het hele bedrag ineens onbelast vergoeden of verstrekken.
Een voorbeeld van dergelijke apparatuur is een organizer, omdat deze vooral bedoeld
is om zelfstandig te gebruiken. Dat geldt ook voor e-readers, pocket-pc’s, mininotebooks
en navigatieapparatuur. Maar een smartphone en een BlackBerry zijn
communicatiemiddelen (zie paragraaf 17.23).
Bijbehorende apparatuur is apparatuur die bestemd is om aan de computer te
worden gekoppeld om informatie uit te wisselen. Voorbeelden hiervan zijn een
modem, een printer, een fax en een docking station.
Bij de aanschaf van een computer met bijbehorende apparatuur wordt het zakelijk
gebruik van het geheel getoetst. U moet het zakelijk gebruik van de bijbehorende
apparatuur wel apart toetsen als deze apparatuur geheel of gedeeltelijk zelfstandig
180 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010