Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

1 Stap 1 Nagaan of er een
dienstbetrekking is
Er bestaan veel soorten arbeidsverhoudingen. Op arbeidsverhoudingen die als
dienstbetrekking zijn aan te merken, zijn de regels van de loonheffingen van
toepassing. Onder loonheffingen worden verstaan de loonbelasting/premie volksverzekeringen,
de premies werknemersverzekeringen en de inkomens afhankelijke
bijdrage Zorgverzekeringswet (hierna: bijdrage Zvw). De eerste stap die u dus moet
zetten, is bepalen of er sprake is van een dienstbetrekking (zie paragraaf 1.1).
Werkt iemand niet als ondernemer bij u en is hij ook niet bij u in dienstbetrekking,
dan moet u betalingen aan hem melden aan ons (zie paragraaf 1.2).
Voor jonge werknemers met een kleine baan geldt een vrijstelling voor het betalen
van de premies werknemersverzekeringen en de bijdrage Zvw (zie paragraaf 1.3).
1.1 Wat is een dienstbetrekking?
Een dienstbetrekking is een arbeidsverhouding die is gebaseerd op een overeenkomst
tussen een werkgever en een werknemer over de manier waarop de werknemer tegen
betaling werk verricht. Deze overeenkomst is meestal schriftelijk vastgelegd, maar
kan ook mondeling of stilzwijgend tot stand komen.
Voor de aanwezigheid van een dienstbetrekking maakt het niet uit of iemand in vaste
dienst is of niet. Ook de omvang van de arbeid is niet van belang. Losse hulp krachten
of vakantiewerkers kunnen bijvoorbeeld ook een dienstbetrekking hebben.
Ook voor alle vormen van huishoudelijke werkzaamheden kan er sprake zijn van een
dienstbetrekking. U moet dan als particuliere opdrachtgever loonheffingen inhouden
en afdragen. Werkt het huishoudelijk personeel doorgaans op meer dan drie dagen per
week bij u, dan is de vereenvoudigde regeling voor personeel aan huis van toepassing.
Meer informatie over personeel aan huis vindt u in hoofdstuk 23.
Er is ook sprake van een dienstbetrekking bij een ambtelijke aanstelling (benoeming).
Ook door een wettelijke verplichting, zoals vroeger de dienstplicht, kan er sprake
zijn van een dienstbetrekking.
Er zijn verschillende soorten dienstbetrekkingen:
– echte dienstbetrekking (zie paragraaf 1.1.1)
– fictieve dienstbetrekking (zie paragraaf 1.1.2)
– vroegere dienstbetrekking (zie paragraaf 1.1.3)
Verklaring arbeidsrelatie
Als u twijfelt of er een dienstbetrekking is, dan kan uw opdrachtnemer ons om een
Verklaring arbeidsrelatie (VAR) vragen. Met die verklaring kan uw opdrachtnemer
vooraf zekerheid krijgen over de vraag of zijn inkomen uit een arbeidsrelatie wordt
belast als winst, loon of resultaat uit overige werkzaamheden. Staat in de verklaring
dat uw opdrachtnemer ‘winst uit onderneming’ heeft, of dat zijn ‘inkomsten voor
rekening en risico van een vennootschap’ zijn, dan hoeft u over deze inkomsten geen
loonheffingen in te houden en af te dragen. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
– De werkzaamheden komen overeen met de werkzaamheden die in de verklaring staan.
– De werkzaamheden worden binnen de geldigheidsduur van de verklaring verricht.
– U stelt als opdrachtgever de identiteit van de opdrachtnemer vast en bewaart
kopieën van een geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) en van de VAR van de
opdrachtnemer bij uw administratie.
16 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010