Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

– de loonbelastingverklaring of het formulier met de gegevens voor de loonheffingen
(bijvoorbeeld het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen en het Model opgaaf
gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling))
– een verzoek om de loonheffingskorting wel of niet toe te passen
Deze gegevens bewaart u ten minste vijf hele kalenderjaren na het kalenderjaar
waarin de dienstbetrekking eindigde. Verder moet u rekening houden met de
algemene bewaartermijn van zeven jaar (zie paragraaf 13.4).
In paragraaf 14.2.1 tot en met 14.2.5 behandelen we een aantal bijzondere situaties
die zich voor kunnen doen bij het einde van een dienstbetrekking.
14.2.1 Auto van de zaak
Als u aan een ex-werknemer alleen loon verstrekt in de vorm van een auto van
de zaak, moet u over het voordeel van het privégebruik (zie paragraaf 18.3 en 18.4)
loonbelasting/premie volksverzekeringen en de bijdrage Zvw afdragen. Als er sprake
is van excessief privégebruik van de auto (bijvoorbeeld omdat de ex-werknemer de
auto voor verre vakantiereizen of een andere dienstbetrekking gebruikt), is de
werkelijke waarde van het privégebruik belast. In paragraaf 18.3.4 leest u hoe u bij
excessief privégebruik voor een (zeer) zuinige auto en een auto zonder CO2-uitstoot
de bijtelling berekent.
Als de ex-werknemer geen loon in geld van u ontvangt, moet u de loonbelasting/
premie volksverzekeringen en de bijdrage Zvw op uw ex-werknemer verhalen. Als u
dit niet verhaalt, dan heeft de ex-werknemer naast de auto van de zaak, een voordeel
ter grootte van de niet-verhaalde loonbelasting/premie volksverzekeringen en de
bijdrage Zvw. Dit voordeel moet u als loon behandelen (bruteren). U past op dit
loon de groene tabel toe.
14.2.2 Levenslooptegoed
Als een werknemer bij u aanspraken op grond van de levensloopregeling heeft
opgebouwd, moet u ook loonbelasting/premie volksverzekeringen en bijdrage Zvw
over het opgenomen levenslooptegoed inhouden. De werknemer heeft recht op een
vergoeding van de bijdrage Zvw. U blijft, ook als de werknemer niet meer bij u in
dienst is, inhoudingsplichtige zolang uw ex-werknemer niet bij zijn nieuwe werkgever
aan een levensloopregeling deelneemt. Als uw ex-werknemer bij zijn nieuwe werkgever
aan een levensloop regeling deelneemt, worden de bij u opgebouwde aanspraken
geacht te zijn opgebouwd bij die nieuwe werkgever. Het is niet van belang of de
nieuwe werkgever gebruikmaakt van dezelfde uitvoerder van de levensloopregeling
(bank, verzekeraar of beleggingsmaatschappij, hierna: uitvoerder).
Als de werknemer na beëindiging van de dienstbetrekking bij u geen nieuwe
dienstbetrekking aangaat of bij een volgende werkgever niet meer aan een
levensloopregeling deelneemt, mag hij het tegoed op de levenslooprekening afkopen.
Voorwaarde hierbij is wel dat deze afkoopmogelijkheid in de levensloopregeling is
opgenomen. Als de werknemer dit tegoed inderdaad afkoopt, dan is de uitkering
loon uit vroegere dienstbetrekking. U rekent dan de uitkering uitsluitend tot het
loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen en de bijdrage Zvw. De werknemer
heeft recht op een vergoeding van de bijdrage Zvw.
Als u door een faillissement of bedrijfsbeëindiging geen inhoudingsplichtige meer
bent, wordt de uitvoerder van de levensloopregeling aangewezen als inhoudingsplichtige.
Het levenslooptegoed mag dan uitsluitend in één bedrag rechtstreeks
naar de werknemer worden overgemaakt. Er is dan sprake van een afkoopsom en
de uitvoerder merkt deze uitkering aan als loon uit vroegere dienstbetrekking.
136 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010