Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

14 Stap 14 Einde van inhoudingsplicht
of dienstbetrekking
Bij het einde van de inhoudingsplicht (zie paragraaf 14.1) en bij het einde van
een dienstbetrekking van een werknemer (zie paragraaf 14.2) hebt u verschillende
meldingsplichten.
14.1 Einde inhoudingsplicht
Uw inhoudingsplicht eindigt als u aan beide volgende voorwaarden voldoet:
– U hebt geen personeel meer in dienst.
– U verstrekt geen loon meer.
U moet dit binnen een maand aan ons doorgeven. Als u tijdelijk, bijvoorbeeld
gedurende een paar maanden, geen personeel in dienst hebt, hoeft u dit niet
te melden. U moet dan wel (nihil)aangifte blijven doen (zie paragraaf 10.1).
Bij beëindiging van de inhoudingsplicht in 2010 hebt u verder de volgende
verplichtingen:
– U betaalt binnen een maand de loonheffingen op aangifte die u over het verstreken
gedeelte van het tijdvak moet betalen.
– Als u na de beëindiging van de inhoudingsplicht nog een Mededeling loon heffingen
aangifte doen en betalen ontvangt, dient u een (nihil)aangifte in voor elk tijdvak
dat in de mededeling staat. U voorkomt hiermee naheffingsaanslagen.
14.1.1 Wijziging van de rechtsvorm
Als de rechtsvorm van uw onderneming wijzigt, is er sprake van een zogenoemde
volledige overgang van uw onderneming. Tot het moment van de overgang van
uw onderneming bent u verantwoordelijk en aansprakelijk voor de inhouding en
afdracht van de loonheffingen. Daarna is de partij die uw onderneming overneemt,
hiervoor verantwoordelijk.
U meldt de overgang van uw onderneming samen met de overnemende partij aan
ons met het formulier Melding loonheffingen Overdracht van activiteiten, dat u kunt
downloaden van www.belastingdienst.nl. U houdt dan op werkgever te zijn. Daarmee
eindigt ook een eventueel eigenrisicodragerschap voor de ZW/WGA en voor de WAO.
De overnemende partij meldt zich als nieuwe werkgever bij ons met het formulier
Melding loonheffingen Aanmelding werkgever, dat u kunt downloaden van
www.belastingdienst.nl. Deze partij kan een eventueel eigen risicodragerschap voor
de ZW/WGA niet automatisch voortzetten, maar moet het eigen risicodragerschap
opnieuw aanvragen (zie paragraaf 5.5.1 en 5.5.2). De overnemende partij kan het
eigen risicodragerschap voor de WAO onder bepaalde voorwaarden voortzetten
(zie paragraaf 5.5.3).
14.2 Einde dienstbetrekking
Een dienstbetrekking eindigt door bijvoorbeeld het ontslag of het overlijden van een
werknemer. De datum van het einde van de dienstbetrekking vermeldt u altijd bij de
werknemersgegevens in de aangifte loonheffingen van het betreffende tijdvak (zie ook
hoofdstuk 10). Als met het einde van de dienstbetrekking ook uw inhoudings plicht
eindigt, moet u dat binnen een maand doorgeven.
U moet de volgende gegevens van uw werknemers bewaren:
– de kopie van het identiteitsbewijs
135 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 135
14 Stap 14 Einde van inhoudingsplicht of dienstbetrekking