Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Als u een geautomatiseerde administratie voert, kunt u bij een controle ook tijd
besparen door de Auditfile van uw boekhoudpakket te gebruiken. In de meeste
pakketten is deze mogelijkheid opgenomen. Met de Auditfile kunt u snel de
belangrijkste gegevens die noodzakelijk zijn voor de controle, in een bestand opslaan.
Meer informatie over dit onderwerp vindt u in de brochure Belastingcontrole met de
Auditfile. U kunt deze brochure downloaden van www.belastingdienst.nl of opvragen
bij de BelastingTelefoon: 0800 - 0543.
13.4 Bewaartermijn
Voor zogenoemde basisgegevens geldt een bewaarplicht van zeven jaar. Het gaat hierbij
om de volgende gegevens:
– het grootboek
– de debiteuren- en crediteurenadministratie
– de in- en verkoopadministratie
– de voorraadadministratie
– de loonadministratie
Verder moet u de volgende gegevens bewaren:
– de kopie van het identiteitsbewijs
– de loonbelastingverklaring of het formulier met de gegevens voor de loonheffingen
(bijvoorbeeld het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen en het Model opgaaf
gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling))
– een verzoek om de loonheffingskorting wel of niet toe te passen
Deze gegevens bewaart u ten minste vijf hele kalenderjaren na het kalenderjaar waarin
de dienstbetrekking eindigde.
Let op!
Ook als u stopt met ondernemen of geen inhoudingsplichtige meer bent, moet u de gegevens blijven
bewaren.
U kunt met ons schriftelijke afspraken maken over de gegevens die tot de basisgegevens
behoren en over de bewaartermijn van overige gegevens.
Als u (een deel van) uw administratie geautomatiseerd voert, moet u deze
administratie volgens wettelijke bepalingen bewaren. Meer aanwijzingen voor
de juiste manier van bewaren vindt u in de brochure Uw geautomatiseerde
administratie en de fiscale bewaarplicht. U kunt deze brochure downloaden van
www.belastingdienst.nl of opvragen bij de BelastingTelefoon: 0800 - 0543.
134 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010