Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

– u een tijdelijk arbeidscontract omzet in een vast arbeidscontract
– u een oproepcontract omzet naar een tijdelijk of vast contract
– u een nul-urencontract omzet naar een tijdelijk of vast contract
– de proeftijd verstrijkt
– de fase flex en zekerheid wijzigt (uitzendbranche)
– u tegelijk met het loon ook een WAO- of WIA-uitkering gaat uitbetalen
(als eigenrisicodrager of via UWV)
– de functie van de werknemer verandert of de arbeidsvoorwaarden veranderen
Let op!
Als de rechter bepaalt dat een dienstbetrekking ten onrechte is beëindigd, loopt de dienstbetrekking
met deze werknemer door. Dit betekent dat er geen sprake is van een nieuwe inkomstenverhouding
en dat u het eerder toegekende nummer moet blijven gebruiken.
Als wij constateren dat er binnen één aangifte of correctie bij een BSN/sofinummer
meer dan een keer hetzelfde nummer inkomstenverhouding voorkomt, dan krijgt
de verzender een Responsemessage Error.
Status van uw aangiften
U kunt op het beveiligde gedeelte van de internetsite van de Belastingdienst de status
van uw aangiften bekijken. U logt via ‘Inloggen ondernemers’ in met uw gebruikersnaam
en wachtwoord en gaat daarna naar een overzicht met uw aangiften. In dit
overzicht ziet u welke aangiften u nog moet doen en welke wij hebben ontvangen
en kunnen verwerken. Hebt u op dit beveiligde gedeelte een e-mailadres ingevuld,
dan krijgt u van ons een e-mail als de status van een aangifte is gewijzigd. U hebt
alleen zelf toegang tot dit beveiligde gedeelte. Een derde, bijvoorbeeld uw consulent,
kan hier dus niet de status zien van de aangiften die hij voor u heeft verzonden.
Sinds 2009 krijgt ook degene die de aangifte heeft verzonden, een elektronisch
bericht van ons dat het overzicht van aangiften en opgaven van zijn klant op het
beveiligde gedeelte van www.belastingdienst.nl is bijgewerkt. Hieruit kan hij afleiden
dat wij een aangifte hebben ontvangen en kunnen verwerken.
Storing in computersysteem
De Belastingdienst is verantwoordelijk voor zijn eigen systemen en zorgt voor een
optimale beschikbaarheid daarvan. Mocht er een storing in onze systemen zijn, dan
beoordelen wij per situatie of het daardoor voor u onmogelijk was uw aangifte op tijd
in te dienen. Is dat het geval, dan zorgen wij voor een passende oplossing. Lees ook
altijd de serviceberichten als u op het beveiligde gedeelte van onze internetsite inlogt.
U bent zelf verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en prestaties van uw eigen
computersysteem. Computer- en internetproblemen ontslaan u niet van de verplichting
om op tijd aangifte te doen: voor elektronische aangifte gelden de gewone regels van
tijdigheid. Wacht met het verzenden van aangiften dus niet tot het laatste moment.
10.1.3 Aangiftetijdvak
Het aangiftetijdvak is het tijdvak waarover u de aangifte loonheffingen moet doen.
Dit is meestal een periode van een kalendermaand of van vier weken. Bij een
aangiftetijdvak van vier weken begint het eerste aangiftetijdvak altijd op 1 januari
en eindigt het laatste aangiftetijdvak altijd op 31 december. De eerste en dertiende
aangifteperiode loopt dus niet gelijk met de eerste en dertiende loonperiode.
In de Aangiftebrief loonheffingen van eind november 2009 ziet u over welke aangiftetijdvakken
van 2010 u aangifte moet doen. U kunt het aangiftetijdvak pas wijzigen
met ingang van 1 januari 2011. Als u dat wilt, gebruik dan het formulier Wijziging
aangiftetijdvak loonheffingen, dat u kunt downloaden van www.belastingdienst.nl.
114 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010