Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Fase 2: binnen 72 uur na binnenkomst (maar meestal vrijwel direct)
Wij controleren uiterlijk binnen 72 uur na binnenkomst uw bericht op een aantal
logische fouten, zoals:
– Bestaat het aangiftetijdvak? Bijvoorbeeld het aangiftetijdvak 2 januari t/m
31 januari bestaat niet.
– Staan er letters in velden waarin wij alleen cijfers verwachten?
– Zijn uitsluitend toegestane coderingen gebruikt?
– Zijn de inkomstenverhoudingen uniek? Zie hierna bij ‘Nummer
inkomstenverhouding (nummer dienstbetrekking)’.
– Bestaan de ingevulde datums? Bijvoorbeeld 30 februari bestaat niet.
– Zitten er telfouten in de aangifte?
Nadat u een Responsemessage Acknowledgement hebt ontvangen en wij bij bovenstaande
controle fout(en) constateren, kunt u alsnog een Responsemessage Error
ontvangen. Daarin staat welke fout(en) wij hebben geconstateerd en geven wij
per fout maximaal drie voorbeelden uit uw aangifte. Wij kunnen uw bericht dan
niet in redelijkheid als aangifte accepteren. U hebt dus nog geen aangifte gedaan.
Herstel de fout(en) en doe opnieuw aangifte.
Sinds 1 oktober 2009 sturen wij geen Responsemessage Warning meer. Voor de
fouten waarvoor u deze Responsemessage Warning kreeg, krijgt u nu een Responsemessage
Error.
Sommige fouten kunnen wij niet geautomatiseerd aan u meedelen. Dan nemen
wij telefonisch contact op met de contactpersoon die in de aangifte staat. Ook krijgt
de inhoudingsplichtige een brief.
Hebt u binnen 72 uur geen bericht van ons gehad, dan mag u ervan uitgaan dat wij
uw aangifte kunnen verwerken. U kunt dat controleren op het beveiligde gedeelte van
de internetsite van de Belastingdienst. Zie ook hierna onder ‘Status van uw aangiften’.
Fase 3: binnen twee weken na afloop van de aangiftetermijn
Als de aangiftetermijn is verstreken, gaan wij de werknemersgegevens van de aangifte
controleren. Als we dan nog fouten constateren, krijgt u een brief met het verzoek de
fouten met een correctie bij een volgende aangifte te herstellen (zie hoofdstuk 11).
Let op
Met ingang van 1 oktober 2009 hebben wij een aantal controles vervroegd. Voor enkele fouten
waarover u in 2009 nog een brief met foutenrapport ontving, krijgt u nu een Responsemessage Error.
Als u ervoor zorgt dat u de aangifte ruimschoots op tijd verzendt, kunt u een eventuele fout nog
herstellen voordat de aangiftetermijn is verstreken (zie paragraaf 11.2.1). U ontvangt voor die
fouten dan geen foutenrapport per brief meer.
Van www.belastingdienst.nl kunt u een aantal documenten downloaden:
– Toelichting Foutmeldingen bij het verzenden van de aangifte loonheffingen
Deze brochure geeft een nadere toelichting op het hierboven vermelde
controleproces.
– Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens bij de aangifte loonheffingen
Hierin vindt u een toelichting op de foutcodes die u aantreft in de
foutenrapportage die u per brief ontvangt.
– Gegevensspecificaties Aangifte Loonheffingen 2010
Dit document, dat eigenlijk geschreven is voor softwareontwikkelaars, behandelt
uitgebreid alle rubrieken van de aangifte loonheffingen.
112 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010