Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

– een digitale handtekening (pincode van ons of een digitaal certificaat van DigiNotar)
Gebruikt u een digitaal certificaat? Zorg er dan voor dat u het op tijd verlengt.
Zo’n certificaat is meestal vier jaar geldig.
– een elektronische postbus
– een modem- of internetverbinding
In de brochure Elektronisch aangeven leest u hier meer over. U kunt deze brochure
downloaden van www.belastingdienst.nl.
Let op!
Als u aangiften gaat versturen die groter zijn dan 2 MB (vanaf ongeveer 5.000 werknemers),
moet u een zogenoemd FOS-account en proces-id aanvragen met een apart aanvraagformulier.
Dit formulier kunt u downloaden van www.belastingdienst.nl. Kies ‘Downloaden en bestellen’
en selecteer bij ‘Zakelijk’ het onderwerp ‘Elektronische aangifte’.
U laat uw aangiften verzorgen door een fiscaal intermediair
Als u uw aangiften loonheffingen laat verzorgen door een fiscaal intermediair,
dan stelt hij de elektronische aangifte samen met behulp van een softwarepakket.
Vervolgens kunt u de aangifte zelf elektronisch in- of aanvullen, (digitaal) ondertekenen
en verzenden. U kunt uw intermediair ook machtigen om voor u de aangifte
in te vullen, te ondertekenen en te verzenden. Het is verstandig om hierover goede
afspraken te maken. U blijft namelijk zelf verantwoordelijk voor de juistheid van
de aangifte, ook als een fiscaal intermediair deze ondertekent.
Wisseling van softwarepakket
Als u wisselt van softwarepakket, moet het nieuwe softwarepakket het volgende kunnen:
– doorgaan met voortschrijdend cumulatief rekenen (zie paragraaf 5.3.1)
– hetzelfde nummer inkomstenverhouding gebruiken (zie paragraaf 10.1.2)
– aangiften corrigeren (ook over vorige jaren) die met het vorige pakket zijn gedaan
Bij een aantal softwarepakketten levert dat problemen op. Laat u goed informeren.
Let op!
Ook als u wisselt van intermediair, kan er sprake zijn van een wisseling van softwarepakket.
10.1.2 Aandachtspunten bij het doen van aangifte
Controle van de aangifte na verzenden
Uw elektronische aangifte moet behalve aan fiscale eisen ook aan technische eisen
voldoen. De fiscale juistheid beoordelen we later, bijvoorbeeld bij een boekenonderzoek.
Als u of uw softwarepakket zich niet aan de technische eisen houdt,
kunnen wij uw aangifte afkeuren. Hieronder vindt u in het kort onze controlemomenten
met de bijbehorende berichtgeving:
Fase 1: meteen bij binnenkomst
Bij binnenkomst controleren wij of uw bericht aan onze technische eisen voldoet:
– Als uw bericht technisch niet juist is, dan ontvangt degene die dit bericht heeft
verzonden, een Responsemessage Error. In dit bericht staat wat er fout is. U moet
de fout herstellen en opnieuw aangifte doen, want u hebt geen aangifte gedaan.
– Als wij uw bericht kunnen ontvangen, krijgt degene die de aangifte heeft
verzonden, een Responsemessage Acknowledgement: een melding dat wij een
bericht hebben ontvangen dat aan bepaalde technische vereisten voldoet.
Hierna volgt fase 2.
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 111
10 Stap 10 Loonheffingen aangeven en afdragen