Whitepaper aan de slag met e-facturatie - Ricoh
Whitepaper aan de slag met e-facturatie - Ricoh
Whitepaper aan de slag met e-facturatie - Ricoh
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Whitepaper</strong> <strong>aan</strong> <strong>de</strong> <strong>slag</strong> <strong>met</strong> e-<strong>facturatie</strong><br />
• multichannel distributie: Afnemers krijgen hun facturen in het geprefereer<strong>de</strong> formaat. Meteen vanaf <strong>de</strong> eerste<br />
dag, zon<strong>de</strong>r te hoeven wachten om toegelaten te wor<strong>de</strong>n tot een e-<strong>facturatie</strong> netwerk.<br />
• Vermin<strong>de</strong>r<strong>de</strong> handmatige activiteiten: Er wordt bespaard op fulltime me<strong>de</strong>werkers en verwerkingskosten<br />
die oorspronkelijk nodig waren voor het scannen van documenten en handmatig invoeren van factuurgegevens.<br />
Door <strong>de</strong> elektronische uitwisseling van informatie wor<strong>de</strong>n ook geschillen omtrent facturen veel sneller opgelost.<br />
De productiviteit van het personeel gaat omhoog omdat ze zich meer kunnen bezighou<strong>de</strong>n <strong>met</strong> strategische<br />
activiteiten.<br />
• kortere betalingstermijn: Door e-factureren wordt <strong>de</strong> verwerkingstijd van facturen verkort, waardoor<br />
bedrijven ook weer in <strong>aan</strong>merking komen voor kortingen als beloning voor vroeg betalen.<br />
• Betere relaties <strong>met</strong> leveranciers: Dankzij efficiënte en accurate betalingen wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> relaties <strong>met</strong> leveranciers<br />
verbeterd.<br />
• naleving van voor<strong>de</strong>len: E-<strong>facturatie</strong> on<strong>de</strong>rsteunt volledige controleerbaarheid en het gebruik van digitale<br />
handtekeningen, beveiligingscertificaten en regelgeving omtrent archivering. Het garan<strong>de</strong>ert tevens <strong>de</strong> integriteit<br />
en authenticiteit van transacties zodat bedrijven voldoen <strong>aan</strong> <strong>de</strong> nationale en juridische e-<strong>facturatie</strong> regelgeving<br />
in EU-lan<strong>de</strong>n.<br />
Voor<strong>de</strong>len leverancier:<br />
• lagere kosten: Zowel financiële kosten als <strong>de</strong> druk op het milieu wor<strong>de</strong>n <strong>aan</strong>zienlijk verlaagd door het<br />
elimineren van handmatige <strong>facturatie</strong>, verwerking en archivering.<br />
• Beperkte verstoring van activiteiten: E-<strong>facturatie</strong> vraagt vanuit het perspectief van <strong>de</strong> leverancier minimale,<br />
zo niet geen, veran<strong>de</strong>ringen.<br />
• Verbeter<strong>de</strong> managementinformatie <strong>met</strong> betrekking tot bestedingen: Leveranciers krijgen realtime<br />
inzicht in <strong>de</strong> status van facturen (goedgekeurd, afgekeurd of nog (opnieuw) te beoor<strong>de</strong>len). Bovendien kunnen<br />
gegevens van e-facturering gebruikt wor<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> inkopen<strong>de</strong> organisatie om leveranciers en hun contracten<br />
opnieuw te beoor<strong>de</strong>len.<br />
• snellere goedkeuring: Elektronische <strong>facturatie</strong> vereenvoudigt en versnelt <strong>de</strong> goedkeuring cyclus zodat<br />
leveranciers op tijd wor<strong>de</strong>n betaald en een goe<strong>de</strong> relatie gewaarborgd blijft.<br />
• gelei<strong>de</strong>lijke migratie: Naarmate <strong>de</strong> tijd vor<strong>de</strong>rt, kan <strong>de</strong> leverancier besluiten of en wanneer het zinvol is om tot<br />
volledige e-<strong>facturatie</strong> over te g<strong>aan</strong> <strong>met</strong> <strong>de</strong> hulp van, indien gewenst, een externe partij.<br />
12 | November 2011
Change language