Whitepaper aan de slag met e-facturatie - Ricoh
Whitepaper aan de slag met e-facturatie - Ricoh
Whitepaper aan de slag met e-facturatie - Ricoh
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Whitepaper</strong> <strong>aan</strong> <strong>de</strong> <strong>slag</strong> <strong>met</strong> e-<strong>facturatie</strong><br />
On<strong>de</strong>r een managed service scenario, kunnen afnemers en leveranciers die terughou<strong>de</strong>nd zijn om zich bij<br />
een e-<strong>facturatie</strong> netwerk <strong>aan</strong> te sluiten papieren facturen blijven versturen. In plaats van facturen <strong>aan</strong> <strong>de</strong><br />
boekhoudaf<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> afnemer te verzen<strong>de</strong>n, versturen leveranciers <strong>de</strong>ze facturen naar een speciaal<br />
verwerkingscentrum, welke wordt beheerd door <strong>de</strong> e-<strong>facturatie</strong> managed service provi<strong>de</strong>r.<br />
Bij <strong>de</strong>ze verwerkingscentra wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> documenten gescand en wor<strong>de</strong>n gegevens uit <strong>de</strong> papieren facturen op<br />
intelligente wijze geëxtraheerd en omgezet in een elektronisch formaat. Daarna zijn <strong>de</strong> gegevens van zowel <strong>de</strong><br />
papieren als <strong>de</strong> elektronische facturen beschikbaar voor verwerking via een uniform platform. Een managed<br />
service kan een flexibele, schaalbare en gefaseer<strong>de</strong> <strong>aan</strong>pak bie<strong>de</strong>n die een continuüm creëert tussen <strong>de</strong> wettelijke<br />
media en toekomstige e-<strong>facturatie</strong> mechanismen. De overgang van handmatig naar elektronisch factureren<br />
volgt het tempo van acceptatie van afnemers en leveranciers, <strong>aan</strong>gezien bedrijven direct g<strong>aan</strong> profiteren van<br />
efficiëntieverbetering en kostenbesparing.<br />
Facturen ing<strong>aan</strong>d Facturen uitg<strong>aan</strong>d<br />
Papier<br />
E-mail/PDF<br />
Fax<br />
EDI/XML<br />
Converteren<br />
Crediteurenadministratie<br />
ERP<br />
Managed Service<br />
Platform,<br />
digitale conversie<br />
Debiteurenadministratie<br />
ERP<br />
Verwerking<br />
facturen<br />
koper<br />
Print/Mail<br />
E-mail/PDF<br />
Webportaal<br />
Een managed service voor e-<strong>facturatie</strong> biedt een scala <strong>aan</strong> strategische en operationele voor<strong>de</strong>len voor zowel <strong>de</strong><br />
afnemer als leverancier:<br />
Voor<strong>de</strong>len afnemer:<br />
• lagere kosten: Het automatiseren van crediteuren processen verlaagt <strong>de</strong> kosten van factuurverwerking door<br />
het wegnemen van het sorteren, registreren en handmatig invoeren van facturen. Het wordt ook makkelijker om<br />
te voldoen <strong>aan</strong> <strong>de</strong> wettelijke eisen ten <strong>aan</strong>zien van op<strong>slag</strong>, <strong>aan</strong>gezien e-archivering <strong>de</strong> fysieke ruimte voor het<br />
opsl<strong>aan</strong> en bewaren van facturen kan vervangen.<br />
• geen hoge kapitaalinvesteringen: Bij een managed service hoort een ‘betalen per gebruik’ mo<strong>de</strong>l. Geen<br />
hoge kapitaalinvesteringen vooraf maar alleen betalen voor gebruik. Daardoor zijn <strong>de</strong> operationele uitgaven<br />
veel beter voorspelbaar en kan ‘modulair’ wor<strong>de</strong>n uitgebreid al naar gelang <strong>de</strong> behoeften van <strong>de</strong> organisatie.<br />
Managed services betekent dus ook dat bedrijven op een effectieve manier innovatie uitbeste<strong>de</strong>n want <strong>de</strong><br />
service provi<strong>de</strong>r is verantwoor<strong>de</strong>lijk voor nieuwe <strong>met</strong>ho<strong>de</strong>n en technologieën zodra die beschikbaar komen.<br />
Fax<br />
EDI/XML<br />
November 2011 | 11
Change language