Bijlage: acta-1981.pdf - Kerkrecht

In verband met het vorenstaande zullen de particulier-synodale deputaten jaarlijks uiterlijk 7
april schriftelijk aan deputaten meedelen welk bedrag naar schatting in hun ressorten voor het
komende studiejaar benodigd is.
Alvorens deputaten het maximum steunbedrag per student vaststellen zullen zij de
Faculteitscommissie van de Theologische Hogeschool te Kampen in de gelegenheid stellen een
door die commissie opgestelde begroting in te dienen en toe te lichten. De ingevolge dit artikel
vastgestelde bedragen en percentages zullen deputaten uiterlijk 1 mei van ieder jaar schriftelijk
meedelen aan de particulier-synodale deputaten ad art. 19 K.O.
Art. 6 Uiterlijk 1 september van ieder jaar dienen de particulier-synodale deputaten aan deputaten
schriftelijk mee te delen:
a. het saldo van hun geldmiddelen op 1 augustus daaraan voorafgaande, rekening houdend
met over de daaraan voorafgaande periode nog te ontvangen en nog te betalen bedragen;
b. het bedrag aan steun dat zij, rekening houdend met de door deputaten vastgestelde
bedragen enz. (art. 5) voor het juist begonnen studiejaar zullen uitkeren.
Uiterlijk 15 september van ieder jaar zullen deputaten aan de hand van deze gegevens
vaststellen het totale bedrag dat landelijk ten behoeve van de steunverlening nodig is; bij
deze vaststelling zullen zij voor ieder ressort tevens een reservebedrag bepalen.
Vervolgens berekenen zij het definitieve quotum dat de kerken per ziel zullen moeten
opbrengen waarbij het zielental uit het laatst verschenen Handboek gehanteerd zal
worden.
Tenslotte berekenen zij de overschotten en tekorten van de onderscheiden ressorten en
verdelen zij de overschotten over de ressorten die een tekort hebben.
Uiterlijk 1 oktober van ieder jaar brengen zij een en ander ter kennis van de
particulier-synodale deputaten.
De particulier-synodale deputaten dragen zorg voor de inning van het quotum en de
uitkering van de toegezegde bedragen in hun ressort; voor zover zij zijn aangewezen om
andere ressorten te steunen dragen zij zorg voor tijdige en regelmatige overmaking van
door hen af te dragen gelden.
Art. 7 Deputaten zullen ontwerpen en ter beschikking stellen van de particulier-synodale deputaten:
a. een aanvraagformulier voor financiële hulp;
b. een door ouders en/of studenten te tekenen overeenkomst van geldlening;
c. een steunberekeningsformulier.
Art. 8 Deputaten zullen in geen geval rechtstreeks contacten onderhouden met studenten en/of hun
ouders. Evenmin zullen zij zelf steunverzoeken in behandeling nemen.
Art. 9 Zowel de particulier-synodale als de generale deputaten zullen bij de steunverlening de
bepalingen in acht nemen welke zijn opgenomen in de eveneens door deze synode vastgestelde
„Regeling studiekostenfinanciering".
Art. 10 Indien een particuliere synode en/of haar deputaten ad art. 19 K. 0. meent/menen te moeten
afwijken van de door deputaten vastgestelde steunnormen en/of van het bepaalde in de
„Regeling studiekosten6nanciering" zullen zij dit gemotiveerd schriftelijk aan deputaten
meedelen.
Laatstgenoemden zullen beoordelen of, en zo ja tot welk bedrag, afwijking goedgekeurd kan
worden. Alleen in dat geval mag met het afwijkend bedrag rekening worden gehouden bij de
berekening van het totaal benodigde.
Niet-goedgekeurde bedragen zullen door de ressorten zelf gefinancierd moeten worden.
Art. 11 Deputaten zullen uiterlijk drie maanden voor het bijeenkomen van de generale synode een
beknopt rapport over hun werkzaamheden aan de kerken, de particuliere synoden en de
particulier-synodale deputaten ad art. 19 K.O. zenden.