CBO-Keurmerkcriteria - VOI©E

PREAMBULE
Doelstelling CBO-Keurmerk
Het hoofddoel van het CBO-Keurmerk is bevorderen dat collectieve beheersorganisaties
(CBO’s) behoorlijk inzicht geven in hun prestaties en optimaal presteren, door normen
goed en objectief toetsbaar te maken in de vorm van keurmerkcriteria en dat deze
getoetst worden door een onafhankelijke certificerende instelling. De doelstelling van de
Vereniging van Organisaties die Intellectueel eigendom Collectief Exploiteren (‘VOI©E’) is
het bevorderen van transparantie en kwaliteit bij het door een collectieve
beheersorganisatie doeltreffend uitoefenen van handhaving van de rechten waarvoor zij
verantwoordelijk is, bij doelmatige inning van vergoedingen en tijdige, correcte uitkering
ervan onder eerlijke mededingingscondities voor de belanghebbenden (Rechthebbenden,
Gebruikers en/of betalingsplichtigen) en bij verantwoorde voorlichting die door een CBO
in dat kader wordt afgegeven. Door het keurmerk ontstaat een basis voor vergelijking en
de mogelijkheid tot het vaststellen van best practices die kunnen worden gedeeld.
Rol CBO’s
Een CBO komt op voor de materiële en immateriële belangen van de Rechthebbenden,
zijnde makers, uitvoerende kunstenaars en producenten van door het auteursrecht en de
naburige rechten beschermde werken en prestaties, en hun rechtverkrijgenden.
Bij het behartigen van de belangen van Rechthebbenden wordt ook rekening gehouden
met de belangen van Gebruikers en/of betalingsplichtigen. Een CBO vereenvoudigt de
totstandkoming van auteurs- of nabuurrechtelijke licenties en draagt zodoende bij aan de
toegankelijkheid en beschikbaarheid van dit beschermde materiaal.
Good practice
Bij de uitoefening van hun activiteiten, inzichtelijk en toetsbaar gemaakt door middel van
het keurmerk, zullen de CBO’s streven naar zoveel mogelijk samenwerking met andere
CBO’s en naar een optimale verdeling van de geïncasseerde vergoedingen.
CBO’s die werkzaam zijn in dezelfde sector van Gebruikers en/of betalingsplichtigen
streven er naar om, zoveel als redelijkerwijs mogelijk en efficiënt is, gezamenlijk op te
treden ten aanzien van licentieverlening, facturering, informatievoorziening en/of overige
dienstverlening. Waar dat mogelijk is en zinvol kan zijn, streven zij ook samen met
andere CBO’s naar harmonisatie van vergoedingsgrondslagen en -parameters.
De CBO spant zich naar redelijkheid en binnen redelijke kosten optimaal in om
Rechthebbenden die voor een geïncasseerde vergoeding in aanmerking komen te
traceren en de vergoeding aan hen uit te keren; in gevallen waarin dat niet mogelijk of
niet goed doenlijk mocht zijn, zal de CBO ervoor zorg dragen dat de vergoeding indirect
ten goede komt aan de desbetreffende groep Rechthebbenden.
De CBO informeert haar Rechthebbenden over ontwikkelingen die belangrijk zijn voor de
incasso en verdeling wanneer te verwachten is dat deze ontwikkelingen van beduidende
invloed kunnen zijn op de hoogte van uit te keren vergoedingen.
Procedure
Het CBO-Keurmerk wordt door VOI©E verleend aan een CBO die het keurmerk
aanvraagt en die na onderzoek door en volgens bindend advies van een onafhankelijke
Certificerende instelling aan de door de Commissie van Belanghebbenden geadviseerde
Keurmerkcriteria heeft voldaan en blijft voldoen. De keuringsprocedure is opgenomen in
Bijlage 7.
4