digital version 20 Caroline Wiegerink.pdf - Nyenrode Business ...

De kernwaarden van eventmanagement
Het EMBOK model wijst erop dat aan de basis van de totstandkoming van elk event bepaalde
kernwaarden staan. Ingebakken in de DNA van de projectorganisatie en projectmanagement zijn
• creativiteit
• strategisch inzicht
• continue kwaliteitsverbetering
• ethiek
• integrerend vermogen
Elke beslissing op elk moment ten aanzien van welk onderwerp dan ook dient gebaseerd te zijn
op de combinatie van deze op zich moeilijk te verenigen kernwaarden van eventmanagement.
Het moment suprème
Events zijn complexe projecten, waar gasten samenkomen voor de beleving van content en
services op een bepaalde locatie. Tal van deelprojecten/trajecten worden op een en hetzelfde
moment afgerond. Op het moment van levering vindt consumptie plaats, waardoor fouten snel
worden opgemerkt. In succesvolle events worden al deze deelaspecten perfect georkestreerd.
Lange en korte termijn planning
Tijdens de realisatie sneeuwen lange termijn vraagstukken niet onder. Aandacht gaat niet alleen
uit naar iets dat urgent is, maar ook naar aspecten die relevant zijn. Zorgvuldig worden de
verschillende deeltrajecten vanaf de start gepland en gefaseerd. Het blijft niet bij een papieren
planning; zij wordt ook nageleefd in de praktijk. De kritieke paden zijn bekend en krijgen extra
aandacht. Aandacht is er voor het delen en afstemmen van de planning, zodat alle deelprocessen
op elkaar aansluiten.
De management processen
Bij de het totstandkomen van een event komt een groot aantal partijen aan te pas. De
eventorganisator koppelt de belangen van alle stakeholders aan elkaar: de opdrachtgever,
adviseurs, sponsors, toeleveranciers etc. Events komen samen op een tijdstip, locatie met
mensen. Het moet in een keer goed, er is geen tweede kans.
De uitdaging voor het projectmanagement is om alle verschillende doelstellingen, competenties,
persoonlijkheden van betrokken partijen te managen.
NRI 09-20 Cross Case Analyse Eventmarketing “een ontmoeting tussen theorie en praktijk”-
Karoline Wiegerink, Ed Peelen, Noah Reymond
18 of 84