Werken met Prisma de praktijk aan het woord - Veilige zorg, ieders ...
Werken met Prisma de praktijk aan het woord - Veilige zorg, ieders ...
Werken met Prisma de praktijk aan het woord - Veilige zorg, ieders ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Werken</strong> <strong>met</strong> <strong>Prisma</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>praktijk</strong> <strong>aan</strong> <strong>het</strong> <strong>woord</strong>
Deze uitgave is eigendom van <strong>de</strong> participeren<strong>de</strong> <strong>zorg</strong>organisaties,<br />
en mag zon<strong>de</strong>r toestemming van <strong>de</strong>ze <strong>zorg</strong>organisaties voor niet-commercieel gebruik<br />
gedownload en vermenigvuldigd wor<strong>de</strong>n.<br />
2
Voor<strong>woord</strong><br />
Veiligheid staat hoog in <strong>het</strong> v<strong>aan</strong><strong>de</strong>l van alle <strong>zorg</strong>organisaties in <strong>de</strong> branche Verpleging, Ver<strong>zorg</strong>ing<br />
en Thuis<strong>zorg</strong>. Als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van kwaliteit heeft veiligheid al jaren <strong>aan</strong>dacht en heeft <strong>het</strong> zijn plek in<br />
<strong>het</strong> kwaliteitsmanagementsysteem. Ook <strong>de</strong> MIC (Melding Inci<strong>de</strong>nten Cliënten) is al jaren<br />
gemeengoed in <strong>de</strong> sector. Daarmee liepen we voor op <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re sectoren in <strong>de</strong> gezondheids<strong>zorg</strong>.<br />
Echter, <strong>het</strong> moet niet bij systemen, mel<strong>de</strong>n en registreren blijven. We willen leren van <strong>de</strong><br />
calamiteiten, inci<strong>de</strong>nten en (bijna)fouten. Deze inci<strong>de</strong>nten zijn <strong>de</strong>els onvermij<strong>de</strong>lijk, omdat we<br />
mensen zijn, <strong>de</strong>els wel <strong>de</strong>gelijk te vermij<strong>de</strong>n. De <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong> 1 biedt ons een instrument om<br />
oorzaken van inci<strong>de</strong>nten te vin<strong>de</strong>n. En als je oorzaken kent, kun je maatregelen treffen om te<br />
voorkomen dat <strong>het</strong> weer gebeurt. De <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong> is uitgangspunt geweest voor <strong>het</strong><br />
gepresenteer<strong>de</strong> mo<strong>de</strong>l van analyseren van oorzaken. Het classificeren van <strong>de</strong> basisoorzaken, zoals<br />
die vermeld st<strong>aan</strong> in <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong>, hebben we echter gewijzigd <strong>met</strong> behulp van <strong>de</strong><br />
oorzaken<strong>met</strong>ho<strong>de</strong> van TRIASPECT.<br />
De Inspectie voor <strong>de</strong> Gezondheids<strong>zorg</strong> (IGZ) beveelt <strong>aan</strong> om analyses te maken waarbij dui<strong>de</strong>lijk<br />
wordt welke basisoorzaken ten grondslag liggen <strong>aan</strong> een calamiteit. Om die re<strong>de</strong>n adviseert <strong>de</strong> IGZ<br />
<strong>de</strong> <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong> als een van <strong>de</strong> analyse<strong>met</strong>ho<strong>de</strong>s in <strong>de</strong> leidraad valcalamiteiten (februari 2010).<br />
Het gebruik van <strong>de</strong>ze <strong>met</strong>ho<strong>de</strong> is overigens niet verplicht gesteld door <strong>de</strong> inspectie.<br />
Het achterhalen van <strong>de</strong> oorzaken van een inci<strong>de</strong>nt is niet eenvoudig, <strong>het</strong> werken <strong>met</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong> ook niet. Me<strong>de</strong>werkers van Stichting Groenhuysen, De Wever, Servicecentrum Het<br />
Laar, Surplus Zorg en Stichting tanteLouise-Vivensis hebben hun ervaringen gebun<strong>de</strong>ld in <strong>de</strong><br />
handreiking die nu voor u ligt. De <strong>de</strong>elnemen<strong>de</strong> instellingen hebben een format ontwikkeld dat zo<br />
eenvoudig mogelijk is en dat, naar wij hopen, u helpt <strong>de</strong> oorzaken te achterhalen van <strong>de</strong><br />
calamiteit, inci<strong>de</strong>nt of bijna-inci<strong>de</strong>nt. Tegelijkertijd hopen we dat <strong>het</strong> gepresenteer<strong>de</strong> mo<strong>de</strong>l u helpt<br />
om <strong>de</strong> IGZ alle informatie te geven die zij nodig heeft bij haar toezichtrol. 2<br />
De IGZ heeft ons on<strong>de</strong>rsteund bij <strong>het</strong> samenstellen van <strong>de</strong>ze handreiking en <strong>de</strong> heer J. <strong>de</strong> Bekker<br />
heeft een oorzakenclassificatie <strong>aan</strong>gereikt.<br />
Wij hopen dat <strong>de</strong> handreiking en <strong>het</strong> format dat we voor u gemaakt hebben <strong>het</strong> analyseren van een<br />
(bijna-)inci<strong>de</strong>nt of calamiteit gemakkelijker zal maken. Meer nog hopen we dat <strong>het</strong> leren van<br />
calamiteiten en inci<strong>de</strong>nten een on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van <strong>de</strong> dagelijkse <strong>praktijk</strong> wordt. Het <strong>de</strong>nkwerk zult u<br />
echter zelf moeten doen, ook <strong>met</strong> zo'n mooi format erbij.<br />
Over <strong>de</strong> voorbeel<strong>de</strong>n<br />
Nadrukkelijk willen wij zeggen dat <strong>het</strong> hierbij gaat om voorbeel<strong>de</strong>n zoals wij die in onze<br />
organisaties hebben uitgewerkt. Het is geen blauwdruk om over te nemen of gelijk te kopiëren<br />
voor <strong>de</strong> eigen organisatie. De voorbeel<strong>de</strong>n zijn bedoeld om van te leren. Ook als wij ze nu weer<br />
opnieuw bekijken <strong>de</strong>nken we soms…”Hoe zou <strong>het</strong> an<strong>de</strong>rs kunnen?”<br />
Tenslotte<br />
ActiZ en <strong>de</strong> IGZ hebben dit initiatief van harte on<strong>de</strong>rsteund. De <strong>praktijk</strong> is hier <strong>aan</strong> <strong>het</strong> <strong>woord</strong>: <strong>het</strong><br />
is een stuk van en voor <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n en niet van <strong>de</strong> IGZ of van ActiZ.<br />
December 2011<br />
1 PRISMA = Prevention and Recovery Information system for Monitoring and Analysis<br />
2 www.igz.nl<br />
3
Inhoudsopgave<br />
Inci<strong>de</strong>nten en calamiteiten analyseren in <strong>de</strong> ou<strong>de</strong>ren<strong>zorg</strong><br />
1. Inleiding 7<br />
2. Wat is <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong>-<strong>met</strong>ho<strong>de</strong>? 7<br />
3. Randvoorwaar<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong>-<strong>met</strong>ho<strong>de</strong> 8<br />
Randvoorwaar<strong>de</strong> 1: Kennis van <strong>de</strong> <strong>met</strong>ho<strong>de</strong> vergaren en versprei<strong>de</strong>n 8<br />
Randvoorwaar<strong>de</strong> 2: Werkwijze opstellen, vaststellen en borgen 8<br />
4. Aan <strong>de</strong> slag 9<br />
! Stap 1 Inci<strong>de</strong>nt mel<strong>de</strong>n 9<br />
! Stap 2 Stel een team samen 10<br />
! Stap 3 Maak een reconstructie 10<br />
! Stap 4 Maak een oorzakenboom 10<br />
! Stap 5 Benoem <strong>de</strong> oorzaken 13<br />
! Stap 6 Benoem <strong>de</strong> verbetermaatregelen en organiseer <strong>de</strong> uitvoer, 13<br />
borging en evaluatie daarvan<br />
! Stap 7 Stel <strong>het</strong> eindverslag op 13<br />
Bijlagen:<br />
A. De werkgroep 15<br />
B. Hulpvragen bij <strong>de</strong> reconstructie, stap 3 16<br />
C. Format <strong>Prisma</strong>-analyse 17<br />
D. Oorzakenclassificatie, stap 5 21<br />
E. Voorbeel<strong>de</strong>n van analyses 23<br />
5
1. Inleiding<br />
Deze handreiking is bedoeld om te on<strong>de</strong>rsteunen bij <strong>het</strong> invullen van <strong>het</strong> format. In <strong>het</strong> format<br />
st<strong>aan</strong> alle vragen die <strong>aan</strong> <strong>de</strong> or<strong>de</strong> komen bij <strong>de</strong> analyse van een calamiteit of inci<strong>de</strong>nt. Het format<br />
vindt u in <strong>de</strong> bijlage. Wat <strong>de</strong> basisprincipes van <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong>-<strong>met</strong>ho<strong>de</strong> zijn, wordt beschreven in<br />
hoofdstuk twee. In hoofdstuk drie komt <strong>het</strong> implementeren van <strong>het</strong> werken <strong>met</strong> <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong><br />
<strong>aan</strong> <strong>de</strong> or<strong>de</strong>. Het werken <strong>met</strong> een nieuwe <strong>met</strong>ho<strong>de</strong> vergt immers enige voorbereiding en<br />
moet ingebed wor<strong>de</strong>n in <strong>het</strong> beleid en in <strong>de</strong> dagelijkse <strong>praktijk</strong>. In hoofdstuk vier wordt <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong><br />
uiteen gezet: alle te nemen stappen in <strong>de</strong> analyse van een inci<strong>de</strong>nt wor<strong>de</strong>n op een rij<br />
gezet.<br />
Wanneer gebruiken we nu <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong>-analyse?<br />
Het verdient <strong>aan</strong>beveling om inci<strong>de</strong>nten <strong>met</strong> een ernstig gevolg, calamiteiten of veel voorkomen<strong>de</strong><br />
inci<strong>de</strong>nten te analyseren <strong>met</strong> een diepg<strong>aan</strong><strong>de</strong> <strong>met</strong>ho<strong>de</strong> zoals <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong>. Ook kan <strong>het</strong><br />
zinvol zijn om periodiek een bepaald type inci<strong>de</strong>nten op <strong>de</strong>ze wijze te analyseren. Zie ook <strong>de</strong><br />
Veiligheidsmanagement<strong>met</strong>ho<strong>de</strong> van ActiZ en Consument en Veiligheid en <strong>de</strong> publicatie <strong>het</strong><br />
Nieuwe Mel<strong>de</strong>n 3 die in opdracht van ActiZ ontwikkeld is.<br />
2. Wat is <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong><br />
De <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong> is een <strong>met</strong>ho<strong>de</strong> om systematisch naar <strong>de</strong> oorzaken van (bijna-)inci<strong>de</strong>nten te<br />
zoeken. Doel van <strong>de</strong> <strong>met</strong>ho<strong>de</strong> is <strong>het</strong> systematisch verzamelen en vastleggen van inci<strong>de</strong>nten en <strong>de</strong><br />
oorzaken daarvan om hiervan te leren en al doen<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>zorg</strong> veiliger te kunnen maken. De <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong><br />
brengt <strong>het</strong> ontst<strong>aan</strong> van (bijna-)inci<strong>de</strong>nten in beeld in <strong>de</strong> vorm van een ‘oorzakenboom’.<br />
Mensen maken fouten en in ie<strong>de</strong>re organisatie wor<strong>de</strong>n fouten gemaakt. Fouten lei<strong>de</strong>n tot<br />
inci<strong>de</strong>nten en calamiteiten. Door mid<strong>de</strong>l van <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong>-<strong>met</strong>ho<strong>de</strong> wordt dui<strong>de</strong>lijk wat <strong>de</strong> oorzaken<br />
zijn van <strong>de</strong>ze fouten, zodat gericht maatregelen genomen kunnen wor<strong>de</strong>n om die fouten in <strong>de</strong><br />
toekomst te voorkomen.<br />
De le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> werkgroep die ervaring hebben <strong>met</strong> <strong>het</strong> werken <strong>met</strong> <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong>-<strong>met</strong>ho<strong>de</strong> noemen<br />
<strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> resultaten in hun organisatie:<br />
! bewustwording en nieuwe inzichten: er zijn vaak an<strong>de</strong>re en meer<strong>de</strong>re basisoorzaken voor een<br />
inci<strong>de</strong>nt <strong>aan</strong> te wijzen;<br />
! er vin<strong>de</strong>n veel meer verbeteracties plaats dan bij an<strong>de</strong>re <strong>met</strong>ho<strong>de</strong>n van analyseren;<br />
! meer preventieve acties, bijvoorbeeld n.a.v. een inci<strong>de</strong>nt <strong>met</strong> een postoel: alle postoelen<br />
vervangen omdat er een technische oorzaak bleek te zijn;<br />
! me<strong>de</strong>werkers die betrokken wor<strong>de</strong>n bij <strong>de</strong> analyse (d.m.v. een interview of een<br />
gesprek/overleg <strong>met</strong> adviseur en manager) voelen zich gehoord en gezien – zij zijn blij <strong>met</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>aan</strong>dacht die ze krijgen, want zij zitten soms erg <strong>met</strong> <strong>het</strong> gebeur<strong>de</strong> (of <strong>het</strong> nu wel of niet hun<br />
fout was);<br />
! me<strong>de</strong>werkers ervaren dat <strong>het</strong> zin heeft inci<strong>de</strong>nten te mel<strong>de</strong>n, ze zien dat er iets <strong>met</strong> hun<br />
melding gebeurt;<br />
! me<strong>de</strong>werkers kijken naar <strong>de</strong> cliënt als persoon in relatie tot zijn omgeving;<br />
! er wordt min<strong>de</strong>r snel <strong>de</strong> schuldvraag gesteld nu men in <strong>de</strong> gaten krijgt dat er vaak diepere<br />
oorzaken achter <strong>de</strong> voor <strong>de</strong> hand liggen<strong>de</strong> oorzaken liggen.<br />
3 www.triaspect.nl<br />
7
Wij van De Wever gebruiken PRISMA<br />
WAAROM<br />
Het is een goed hulpmid<strong>de</strong>l<br />
Om stapsgewijs<br />
Op een geor<strong>de</strong>n<strong>de</strong> manier<br />
Oorzaken van inci<strong>de</strong>nten in beeld te krijgen (altijd meer dan 1!)<br />
WAARDOOR WE:<br />
Bre<strong>de</strong>r zijn g<strong>aan</strong> kijken<br />
Zwakke plekken hebben gevon<strong>de</strong>n<br />
Tot nu toe onbeken<strong>de</strong> oorzaken hebben ont<strong>de</strong>kt<br />
Daar <strong>de</strong> vinger op kunnen leggen<br />
En dus kunnen verbeteren<br />
En dus ook weer iets meer kunnen bijdragen<br />
<strong>aan</strong> <strong>de</strong> kwaliteit van leven van onze cliënten<br />
3. Randvoorwaar<strong>de</strong>n voor <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong>-<strong>met</strong>ho<strong>de</strong><br />
Op basis van ervaringen <strong>met</strong> <strong>het</strong> werken <strong>met</strong> <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong>-<strong>met</strong>ho<strong>de</strong> tot nu toe, <strong>de</strong> ervaren succes- en<br />
faalfactoren, benoemen we twee randvoorwaar<strong>de</strong>n.<br />
Randvoorwaar<strong>de</strong> 1: Kennis van <strong>de</strong> <strong>met</strong>ho<strong>de</strong> vergaren en versprei<strong>de</strong>n<br />
Daartoe <strong>aan</strong>gewezen me<strong>de</strong>werkers verdiepen zich in <strong>de</strong> <strong>met</strong>ho<strong>de</strong>, wor<strong>de</strong>n daardoor expert en<br />
tre<strong>de</strong>n daarna op als on<strong>de</strong>rsteuner en ambassa<strong>de</strong>ur. Zij begelei<strong>de</strong>n alle <strong>Prisma</strong>-analyses en scholen<br />
zo al doen<strong>de</strong> an<strong>de</strong>ren. Laat <strong>de</strong>ze ambassa<strong>de</strong>urs <strong>de</strong> <strong>met</strong>ho<strong>de</strong> en werkwijze uitleggen in team- of<br />
werkbesprekingen en herhaal dit regelmatig. Het is daarbij van essentieel belang dat <strong>de</strong>ze<br />
me<strong>de</strong>werkers getraind zijn in <strong>de</strong> juiste interviewtechnieken.<br />
Randvoorwaar<strong>de</strong> 2: Werkwijze opstellen, vaststellen en borgen<br />
Een conceptwerkwijze wordt opgesteld en voorgelegd <strong>aan</strong> <strong>het</strong> managementteam/Raad van<br />
Bestuur. Nadat <strong>de</strong>ze <strong>de</strong> werkwijze hebben vastgesteld wordt <strong>de</strong>ze ingevoerd en opgenomen in <strong>de</strong><br />
beleidscyclus.<br />
<strong>Werken</strong> <strong>met</strong> vaste formats en een vaste werkwijze on<strong>de</strong>rsteunt me<strong>de</strong>werkers. Een goe<strong>de</strong><br />
implementatie bevor<strong>de</strong>rt <strong>het</strong> werken volgens <strong>de</strong> nieuwe werkwijze. Zorg dat <strong>de</strong> werkwijze bekend<br />
is bij ie<strong>de</strong>reen en on<strong>de</strong>rsteun dit waar nodig (tot <strong>het</strong> ‘ingebakken’ zit in ie<strong>de</strong>rs ‘systeem’).<br />
Voor <strong>de</strong> opzet en implementatie van een veiligheidsbeleid waar <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong>-<strong>met</strong>ho<strong>de</strong> een on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el<br />
van kan zijn, kunnen <strong>de</strong> basismodule van ‘Veiligheid in <strong>de</strong> V&V’ van Consument en Veiligheid, <strong>het</strong><br />
Instituut voor Verant<strong>woord</strong> medicijngebruik en ActiZ (<strong>de</strong> zogenaam<strong>de</strong> ‘roze klapper’) en <strong>de</strong><br />
publicatie <strong>het</strong> Nieuwe Mel<strong>de</strong>n (TRIAS <strong>met</strong>ho<strong>de</strong>) handige hulpmid<strong>de</strong>len zijn.<br />
8
4. Aan <strong>de</strong> slag<br />
Op basis van <strong>de</strong> ervaringen in <strong>de</strong> werkgroep on<strong>de</strong>rschei<strong>de</strong>n we 7 stappen, vanaf <strong>het</strong> moment dat<br />
een inci<strong>de</strong>nt of calamiteit gemeld wordt tot en <strong>met</strong> <strong>het</strong> afron<strong>de</strong>n van <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt <strong>met</strong> oorzaken en<br />
verbetermaatregelen. Het uitein<strong>de</strong>lijke resultaat kan dan, indien noodzakelijk als <strong>het</strong> een calamiteit<br />
betreft, <strong>aan</strong> <strong>de</strong> IGZ wor<strong>de</strong>n toegestuurd. Zie hiervoor <strong>de</strong> stappen van <strong>het</strong> schema. Deze wor<strong>de</strong>n<br />
hieron<strong>de</strong>r toegelicht.<br />
7.<br />
Eindverslag<br />
en borgen<br />
6.<br />
Verbeteren<br />
Stap 1. Inci<strong>de</strong>nt mel<strong>de</strong>n<br />
Een calamiteit moet gemeld wor<strong>de</strong>n bij <strong>de</strong> Raad van Bestuur. Inci<strong>de</strong>nten moeten ook wor<strong>de</strong>n<br />
gemeld bij <strong>de</strong> MIC- of VIM-commissie 4 en ie<strong>de</strong>re organisatie heeft daar een eigen procedure voor.<br />
Wie waarvoor verantwoor<strong>de</strong>lijk is, kan verschillen per organisatie, dat is afhankelijk van interne<br />
afspraken.<br />
Stichting tanteLouise-Vivensis<br />
Wanneer besluit je een inci<strong>de</strong>nt bij <strong>de</strong> inspectie te mel<strong>de</strong>n.<br />
Een bewoonster van een <strong>zorg</strong>centrum zat op <strong>het</strong> toilet en wil<strong>de</strong> een beestje doodsl<strong>aan</strong> dat op <strong>de</strong><br />
grond liep. Hierbij boog zij te ver voorover en is van <strong>het</strong> toilet gevallen. Het gevolg was een<br />
gebroken heup.<br />
Hoewel er geen sprake is van verwijtbaar han<strong>de</strong>len of niet/onjuist uitvoeren van afgesproken acties<br />
moet <strong>de</strong>ze calamiteit toch gemeld wor<strong>de</strong>n. Als mevrouw slechts een blauwe plek <strong>aan</strong> <strong>de</strong> val<br />
overhoudt hoeft dit valinci<strong>de</strong>nt niet gemeld te wor<strong>de</strong>n bij <strong>de</strong> inspectie.<br />
De bewoonster heeft <strong>aan</strong>gegeven dat ze dit nooit meer zal doen; “al lopen er hon<strong>de</strong>rd beestjes, ik<br />
blijf er van af”.<br />
4 MIC: Melding Inci<strong>de</strong>nten cliënten<br />
VIM: Veilig Inci<strong>de</strong>nten mel<strong>de</strong>n<br />
2.<br />
Team<br />
formeren<br />
1.<br />
Inci<strong>de</strong>nt<br />
mel<strong>de</strong>n<br />
5.<br />
Oorzaken<br />
benoemen<br />
9<br />
3.<br />
Reconstructie<br />
4.<br />
Oorzaken-<br />
boom
Stap 2. Stel een team samen<br />
Afhankelijk van <strong>het</strong> te analyseren inci<strong>de</strong>nt of <strong>de</strong> calamiteit wordt zo spoedig mogelijk een team<br />
samengesteld. Het team maakt een plan. Welke informatie is nodig, welke me<strong>de</strong>werker wordt<br />
geïnterviewd?<br />
Een leidinggeven<strong>de</strong> van <strong>het</strong> team of <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling en een <strong>de</strong>skundige op <strong>het</strong> gebied van <strong>de</strong> <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong><br />
nemen <strong>de</strong>el <strong>aan</strong> <strong>het</strong> team. Afhankelijk van <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt of calamiteit kunnen daarnaast<br />
an<strong>de</strong>re betrokkenen of <strong>de</strong>skundigen uitgenodigd wor<strong>de</strong>n: een familielid of mantel<strong>zorg</strong>er,<br />
vrijwilliger, ergo- of fysiotherapeut, specialist ou<strong>de</strong>rengeneeskun<strong>de</strong>, iemand van <strong>de</strong> technische<br />
dienst, enz. Van belang is dat <strong>het</strong> team tenminste uit drie personen bestaat en dat <strong>de</strong> direct<br />
betrokken me<strong>de</strong>werkers zo snel mogelijk na <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt of calamiteit gehoord wor<strong>de</strong>n.<br />
Stichting Groenhuysen:<br />
Wanneer er via <strong>het</strong> bestuurssecretariaat een verzoek voor <strong>het</strong> maken van een <strong>Prisma</strong>-analyse bij<br />
ons binnenkomt, hebben we maar een heel klein beetje informatie. Meestal gaat <strong>het</strong> niet ver<strong>de</strong>r<br />
dan <strong>de</strong> persoonsgegevens van <strong>de</strong> betrokken cliënt, <strong>de</strong> datum van bijvoorbeeld <strong>de</strong> val en <strong>de</strong> locatie<br />
van <strong>de</strong> val. Bij een officiële <strong>Prisma</strong>-analyse voor <strong>de</strong> IGZ is er een termijn vastgesteld waarbinnen<br />
<strong>de</strong> analyse gereed moet zijn. Om zo min mogelijk informatie verloren te laten g<strong>aan</strong>, proberen we<br />
zo snel mogelijk een team samen te stellen. Wanneer je na een lange tijd een team gaat<br />
samenstellen, bestaat <strong>de</strong> kans dat mensen dingen zijn vergeten, dat er al veran<strong>de</strong>ringen in <strong>de</strong><br />
situatie zijn en dat zaken veron<strong>de</strong>rsteld wor<strong>de</strong>n als waarheid “<strong>het</strong> zal wel zo geg<strong>aan</strong> zijn”.<br />
Navragen wordt steeds lastiger. Als je snel een team samenstelt en oorzaken achterhaalt, dan kun<br />
je ook snel verbeteracties inzetten. Hierdoor verklein je <strong>de</strong> kans op herhaling.<br />
Stap 3. Maak een reconstructie<br />
Maak een reconstructie van <strong>de</strong> calamiteit of <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt, bij voorkeur in volgtij<strong>de</strong>lijkheid/<br />
chronologie van <strong>de</strong> gebeurtenissen. Het g<strong>aan</strong> hierbij om feiten verzamelen en niet om meningen,<br />
emoties of hypothesen. Dit helpt je bij <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> stap: <strong>het</strong> maken van <strong>de</strong> oorzakenboom (zie<br />
hulpvragen bijlage 2).<br />
Stap 4. Maak een oorzakenboom<br />
Maak een oorzakenboom:<br />
1. vind <strong>de</strong> topgebeurtenis<br />
2. maak een voorlopige oorzakenboom<br />
3. on<strong>de</strong>rzoek: <strong>zorg</strong>dossier, interviews<br />
4. stel <strong>de</strong> <strong>de</strong>finitieve oorzakenboom op<br />
Een oorzakenboom is een ‘plaatje’ van <strong>de</strong> gebeurtenissen <strong>met</strong> <strong>de</strong> topgebeurtenis boven<strong>aan</strong> en <strong>de</strong><br />
daar<strong>aan</strong> voorafgegane gebeurtenissen (omstandighe<strong>de</strong>n, acties, beslissingen) in logische (in <strong>de</strong><br />
tijd) volgor<strong>de</strong> daaron<strong>de</strong>r. Begin bij <strong>de</strong> topgebeurtenis. Het <strong>zorg</strong>dossier is een belangrijk hulpmid<strong>de</strong>l<br />
bij <strong>het</strong> on<strong>de</strong>rzoek. Wat was er afgesproken en is <strong>het</strong> ook zo uitgevoerd? Ie<strong>de</strong>re instelling heeft<br />
interne procedures hoe om te g<strong>aan</strong> <strong>met</strong> <strong>de</strong> cliëntgegevens. Daar g<strong>aan</strong> wij nu niet op in. Voor<br />
on<strong>de</strong>rzoeken die moeten wor<strong>de</strong>n opgesteld voor <strong>de</strong> IGZ gel<strong>de</strong>n an<strong>de</strong>re regels. De eigen<br />
calamiteitenrichtlijnen van ie<strong>de</strong>re instelling zou<strong>de</strong>n daar in moeten voorzien. Zie ook www.igz.nl.<br />
In een enkel geval zal bij een calamiteit een beroepsbeoefenaar betrokken zijn waarbij <strong>de</strong> ernst<br />
zodanig is dat <strong>het</strong> tuchtrecht van toepassing kan zijn. Gespreksvoering en on<strong>de</strong>rzoek komen dan in<br />
een an<strong>de</strong>r licht te st<strong>aan</strong>. Deze zaken blijven hier buiten beschouwing.<br />
10
Servicecentrum Het Laar<br />
De topgebeurtenis<br />
De topgebeurtenis is <strong>het</strong> feit dat geconstateerd wordt, dat wat je ziet, niet <strong>de</strong> gevolgen van <strong>de</strong><br />
gebeurtenis.<br />
Voorbeel<strong>de</strong>n:<br />
Mevrouw ligt op <strong>de</strong> grond <strong>met</strong> haar rechterbeen in een onnatuurlijke stand.<br />
(Niet: mevrouw is gevallen en heeft een gebroken rechterbeen)<br />
Mevrouw ligt in <strong>het</strong> appartement in <strong>de</strong> badkamer op <strong>de</strong> grond, <strong>met</strong> een bloe<strong>de</strong>n<strong>de</strong> hoofdwond. De<br />
rollator ligt naast haar, alsook haar gebit dat gebroken is.<br />
(Niet: mevrouw is gestruikeld over <strong>de</strong> drempel en bloedt <strong>aan</strong> haar hoofd)<br />
Mijnheer en mevrouw wor<strong>de</strong>n bei<strong>de</strong>n op <strong>de</strong> grond in <strong>de</strong> badkamer <strong>aan</strong>getroffen.<br />
(Niet: meneer helpt zijn vrouw <strong>met</strong> <strong>het</strong> <strong>aan</strong>trekken van haar kousen en on<strong>de</strong>rbroek. Hij wordt<br />
onwel, samen zijn ze gevallen. Na alarmering wor<strong>de</strong>n ze in <strong>de</strong> douche op <strong>de</strong> grond <strong>aan</strong>getroffen).<br />
Het opstellen van een oorzakenboom gaat in <strong>de</strong> regel niet in een keer en <strong>het</strong> is ook niet zo dat er<br />
maar één boom <strong>de</strong> juiste is. Schrijf <strong>de</strong> gebeurtenissen, acties en beslissingen die een rol gespeeld<br />
hebben bij dit inci<strong>de</strong>nt op geeltjes, zodat je samen kan uitzoeken wat <strong>de</strong> logische (tijds)volgor<strong>de</strong> is.<br />
Door zo <strong>met</strong> elkaar bezig te zijn, kritische vragen te stellen en <strong>de</strong> 'geeltjes' heen en weer te<br />
schuiven tot <strong>het</strong> een logisch verhaal is, krijg je <strong>de</strong> oorzaken in beeld. Een oorzaak is wanneer je<br />
niet ver<strong>de</strong>r kan vragen ‘waarom’ of wanneer je stuit op oorzaken die buiten <strong>de</strong> organisatie liggen.<br />
Neem <strong>de</strong> oorzakenboom op in <strong>het</strong> format.<br />
Als er twee topgebeurtenissen zijn, maak dan twee oorzakenbomen. Om on<strong>de</strong>rscheid te leren<br />
maken tussen wat nu <strong>de</strong> (top)gebeurtenis is die geanalyseerd moet wor<strong>de</strong>n en <strong>het</strong> gevolg daarvan<br />
voor <strong>de</strong> cliënt, is <strong>het</strong> goed bei<strong>de</strong> te formuleren. In <strong>de</strong> ver<strong>de</strong>re analyse gaat <strong>het</strong> om <strong>het</strong> achterhalen<br />
van <strong>de</strong> oorzaken van <strong>de</strong> topgebeurtenis.<br />
Meer informatie over <strong>het</strong> opzetten van een oorzakenboom is te vin<strong>de</strong>n in <strong>het</strong> boekje van Ingewiets<br />
Hemmes en Pauline Zweekhorst 5 , bijvoorbeeld hoe je naast <strong>de</strong> faalkant ook <strong>de</strong> herstelkant kan<br />
benoemen en opnemen in <strong>de</strong> boom.<br />
5 <strong>Prisma</strong> Praktisch, Tijdig leren van Inci<strong>de</strong>nten, Ingewiets Hemmes en Pauline Zweekhorst, Amersfoort 2008<br />
11
Klopt <strong>de</strong> boom?<br />
Stichting Groenhuysen:<br />
Is <strong>de</strong> oorzakenboom gereed, check dan of <strong>de</strong>ze goed is. Van<br />
boven naar bene<strong>de</strong>n moet je elke keer <strong>de</strong> vraag kunnen<br />
stellen: waarom? Het blokje eron<strong>de</strong>r geeft dan <strong>het</strong> ant<strong>woord</strong><br />
op <strong>de</strong> waarom vraag. Bijvoorbeeld:<br />
We weten niet waarom <strong>het</strong> vergeten is op te schrijven,<br />
daarom stoppen we hier <strong>met</strong> vragen stellen; we moeten<br />
gissen. Dit vergeten op te schrijven is een basisoorzaak van<br />
<strong>de</strong>ze val.<br />
Een ezelsbruggetje is dat je van bene<strong>de</strong>n naar boven<br />
‘daardoor vragen' kunt stellen en van boven naar bene<strong>de</strong>n<br />
‘waarom vragen’.<br />
12
Stap 5. Benoem <strong>de</strong> oorzaken<br />
Wanneer er bij doorvragen geen nieuwe feiten meer ‘boven water’ komen, zijn <strong>de</strong> oorzaken<br />
benoemd. Gebruik <strong>de</strong> oorzaken classificatie als check om te kijken of alle aspecten benoemd zijn.<br />
Zijn er bijvoorbeeld geen technische basisoorzaken genoemd, dan is <strong>het</strong> nuttig <strong>de</strong> vraag te stellen<br />
of er misschien iets over <strong>het</strong> hoofd gezien is. Was er echt geen ‘techniek’ in <strong>het</strong> spel? Een<br />
hulpmid<strong>de</strong>l, falen<strong>de</strong> elektriciteit, enz. Of geen organisatorische basisoorzaken: waren alle<br />
protocollen in or<strong>de</strong>, zijn ze gekend en nageleefd, enz. Wat we een goe<strong>de</strong> <strong>aan</strong>vulling vin<strong>de</strong>n op <strong>de</strong><br />
<strong>met</strong>ho<strong>de</strong> is <strong>het</strong> stellen van <strong>de</strong> vraag: ‘Wat had moeten gebeuren om dit inci<strong>de</strong>nt niet te laten<br />
gebeuren?’<br />
Wanneer <strong>de</strong> basisoorzaken bekend zijn, kun je <strong>de</strong>ze plaatsen in <strong>de</strong> oorzaken classificatie (punt 5 in<br />
format en bijlage 4). Doordat bekend is tot welke categorie je basisoorzaak hoort, is <strong>het</strong> vervolgens<br />
gemakkelijker om verbetermaatregelen op te stellen.<br />
Stap 6. Benoem <strong>de</strong> verbetermaatregelen en organiseer <strong>de</strong> uitvoer, borging en<br />
evaluatie daarvan<br />
Formuleer <strong>de</strong> verbetermaatregelen SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en<br />
Tijdgebon<strong>de</strong>n). Het werken via <strong>de</strong> verbetercirkel (plan-do-check-act) kan hierbij eveneens helpen.<br />
In <strong>de</strong> voorbeeld-analyses in <strong>de</strong> bijlage zijn voorbeel<strong>de</strong>n te vin<strong>de</strong>n hoe genomen maatregelen<br />
geborgd kunnen wor<strong>de</strong>n. Kies voor <strong>de</strong> in <strong>de</strong> organisatie gebruikelijke wijze om verbeteringen te<br />
borgen.<br />
Stap 7. Stel <strong>het</strong> eindverslag op<br />
Wanneer <strong>de</strong> analyse gereed is, dan wordt <strong>de</strong>ze opgestuurd naar <strong>de</strong> daartoe <strong>aan</strong>gewezen<br />
functionaris binnen <strong>de</strong> organisatie. Wanneer <strong>het</strong> een calamiteit betreft, kan <strong>het</strong> ingevul<strong>de</strong> format,<br />
eventueel <strong>met</strong> bijlagen, naar <strong>de</strong> IGZ opgestuurd wor<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> daartoe <strong>aan</strong>gewezen functionaris.<br />
Kijk ook in <strong>de</strong> bijlage waarin informatie staat over <strong>de</strong> inzagemogelijkhe<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> IGZ zon<strong>de</strong>r<br />
toestemming van <strong>de</strong> patiënt.<br />
13
Bijlage A. De werkgroep<br />
De volgen<strong>de</strong> personen zijn <strong>de</strong>elnemers <strong>aan</strong> <strong>de</strong> werkgroep <strong>Prisma</strong>:<br />
Mevrouw Louise van Ameij<strong>de</strong> (Surplus Zorg), Zevenbergen e.o.<br />
Mevrouw Léonne H.M. Dekkers (Surplus Zorg), Zevenbergen e.o.<br />
Mevrouw Carin Kersten (Stichting Groenhuysen), Roosendaal e.o.<br />
Mevrouw Marijke Kreike (Stichting Groenhuysen), Roosendaal e.o.<br />
Mevrouw Lilian Lelieveld (Stichting tanteLouise-Vivensis), Bergen op Zoom e.o.<br />
Mevrouw Maria van <strong>de</strong>n Oetelaar (De Wever), Tilburg e.o.<br />
Mevrouw Els Schots (Servicecentrum Het Laar), Tilburg.<br />
Advies<br />
De heer Coen Dekker (IGZ)<br />
Mevrouw Margrit A.S. Dethmers (IGZ)<br />
Mevrouw Annemiek M. Mul<strong>de</strong>r (ActiZ)<br />
De heer Jacques <strong>de</strong> Bekker (TRIASPECT).<br />
Opmaak<br />
Diana Goes (ActiZ)<br />
15
Bijlage B. Hulpvragen bij <strong>de</strong> reconstructie, stap 3:<br />
Vragen naar feiten:<br />
! Welke feiten ken je?<br />
! In welke chronologische volgor<strong>de</strong> <strong>de</strong><strong>de</strong>n <strong>de</strong>ze feiten zich voor?<br />
! Welke relatie hebben <strong>de</strong>ze feiten <strong>met</strong> elkaar?<br />
Vragen naar procedures:<br />
! Hoe verloopt <strong>de</strong> gebruikelijke procedure?<br />
! Wat is er nu an<strong>de</strong>rs geg<strong>aan</strong>?<br />
! Waarom is afgeweken van <strong>de</strong> normale procedure?<br />
! Welke invloed had<strong>de</strong>n <strong>de</strong>ze afwijkingen op <strong>het</strong> (bijna-)inci<strong>de</strong>nt?<br />
Vragen naar preventieve maatregelen:<br />
! Welke barrières waren <strong>aan</strong>wezig om <strong>het</strong> (bijna-)inci<strong>de</strong>nt te voorkomen?<br />
! Werkte of faal<strong>de</strong> <strong>de</strong>ze barrière?<br />
! Indien <strong>de</strong> barrière faal<strong>de</strong>, waarom was dat?<br />
! Welke invloed had dit op <strong>het</strong> (bijna-)inci<strong>de</strong>nt?<br />
Overige vragen:<br />
! Welke hulpmid<strong>de</strong>len zijn gebruikt?<br />
! Op grond van welke informatie, afspraken en gewoontes op <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling is er gehan<strong>de</strong>ld?<br />
! Hoe is kennis toegepast, hoe zijn <strong>de</strong> han<strong>de</strong>lingen uitgevoerd, hoe verliep <strong>de</strong> samenwerking?<br />
! On<strong>de</strong>r welke omstandighe<strong>de</strong>n vond <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt plaats?<br />
! Welke eventueel cliëntgerelateer<strong>de</strong> factoren speel<strong>de</strong>n mee?<br />
16
Bijlage C. Format <strong>Prisma</strong>-analyse<br />
Graag beknopte antwoor<strong>de</strong>n, als <strong>het</strong> kan in steekwoor<strong>de</strong>n.<br />
1. Algemeen<br />
1. NAW gegevens cliënt<br />
2. Digitaal meldnummer IGZ<br />
3. Intern nummer <strong>Prisma</strong>-analyse<br />
(optioneel)<br />
4. Verantwoor<strong>de</strong>lijk arts<br />
(huisarts of specialist<br />
ou<strong>de</strong>rengeneeskun<strong>de</strong>)<br />
5. <strong>Prisma</strong>team<br />
6. Inci<strong>de</strong>ntbeschrijving<br />
(topgebeurtenis), locatie, waar in <strong>de</strong><br />
locatie, datum, tijdstip (evt. via<br />
schematische weergave)<br />
7. Gevolg(en) voor <strong>de</strong> cliënt (letsel,<br />
blijvend of niet, opname, overlij<strong>de</strong>n)<br />
8. Ziektegeschie<strong>de</strong>nis en<br />
inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis<br />
Indien van toepassing<br />
Stand van zaken mbt:<br />
1. Huidletsel<br />
2. On<strong>de</strong>rvoeding en/of overgewicht<br />
3. Vallen<br />
4. Problemen medicatiegebruik<br />
5. Depressie<br />
6. Incontinentie<br />
Naam: …………………………………………………………………………….<br />
Geboortedatum: …………………………………………………………….<br />
Geslacht: ……………………………………………………………………….<br />
ZZP en juridische status……………………………………………….. .<br />
Naam:.........................................................<br />
Plaats:.........................................................<br />
Functie:.......................................................<br />
1:………………………………………………………………………….<br />
2:………………………………………………………………………….<br />
3:………………………………………………………………………….<br />
17
9. overzicht medicatie (evt. los<br />
bijvoegen)<br />
10. gebruik hulpmid<strong>de</strong>len (zoals bril<br />
enz.)<br />
11. vrijheidsbeperken<strong>de</strong><br />
maatregelen<br />
12. Visie/verslag van <strong>de</strong> gebeurtenis<br />
van <strong>de</strong> cliënt (indien mogelijk),<br />
en/of van <strong>de</strong><br />
mantel<strong>zorg</strong>er/familie/naaste.<br />
13. Situatiesc<strong>het</strong>s (<strong>zorg</strong>dossier of<br />
<strong>zorg</strong>leefplan raadplegen, en evt.<br />
meesturen naar <strong>de</strong> IGZ).<br />
Indien van toepassing<br />
Stand van zaken mbt:<br />
1. Huidletsel<br />
2. On<strong>de</strong>rvoeding en/of<br />
overgewicht<br />
3. Vallen<br />
4. Problemen medicatiegebruik<br />
5. Depressie<br />
2. Schematische weergave (optioneel):<br />
Datum/tijd wie wat waar opmerking<br />
3. Oorzakenboom<br />
Zie voorbeel<strong>de</strong>n in bijlage 5<br />
18
4. Oorzakenclassificatie<br />
Hoofdoorzaken Suboorzaken /risicofactoren<br />
Technisch<br />
Organisatorisch<br />
Menselijk<br />
Me<strong>de</strong>werker<br />
Vrijwilliger<br />
Cliënt /<br />
Cliëntsysteem<br />
Apparatuur<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len<br />
On<strong>de</strong>rhoudsplannen<br />
Bediening<br />
Handleidingen<br />
Instructie<br />
Accommodatie<br />
Infrastructuur<br />
Netwerk<br />
Overig<br />
Aanwezigheid en naleving<br />
protocollen<br />
Verantw. he<strong>de</strong>n en bevoegdhe<strong>de</strong>n<br />
Overdracht binnen af<strong>de</strong>ling<br />
Overdracht tussen af<strong>de</strong>ling<br />
Communicatie<br />
schriftelijk/mon<strong>de</strong>ling<br />
Overleg op af<strong>de</strong>ling<br />
Opdracht arts / <strong>de</strong>skundige<br />
Dossiervoering<br />
planning<br />
Overig<br />
Deskundigheid<br />
Ervaring<br />
Ingewerkt zijn<br />
Zorgvuldigheid<br />
Oplettendheid<br />
Ervaren werkdruk<br />
Draagkracht<br />
Collegialiteit<br />
Overig<br />
Fysieke conditie<br />
Psychische conditie<br />
Onbeken<strong>de</strong> individuele risico’s<br />
Therapietrouw<br />
Inrichting appartement<br />
Autonomie<br />
Indicatiestelling<br />
Overig<br />
19<br />
Beschrijving als zaken niet gewenst zijn<br />
verlopen
5. Conclusies en maatregelen per topgebeurtenis<br />
In schema:<br />
Topgebeurtenis<br />
Conclusies On<strong>de</strong>rst<strong>aan</strong><strong>de</strong> punten hebben (mogelijk) een rol<br />
gespeeld in <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt:<br />
20<br />
*................................................<br />
*................................................<br />
*................................................<br />
*................................................<br />
Acties/maatregelen op cliëntniveau Actie: door:<br />
*.................................................<br />
*.................................................<br />
*.................................................<br />
Acties/maatregelen op locatie/organisatie niveau Actie: door:<br />
*.................................................<br />
*.................................................<br />
*.................................................
Bijlage D. Oorzaken classificatie, stap 5<br />
Door invullen van schema komen tot <strong>de</strong> kern van <strong>de</strong> oorzaak,<br />
Hieron<strong>de</strong>r staat per oorzaak als voorbeeld een toelichting beschreven zodat snel gezien kan wor<strong>de</strong>n<br />
waar <strong>de</strong> oorzaken van <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt/calamiteit <strong>aan</strong> te wijten zijn.<br />
Hoofdoorzaken Suboorzaken /risicofactoren<br />
Beschrijving als zaken niet gewenst zijn<br />
verlopen<br />
Technisch Apparatuur Infuuspomp, lift, oproepsysteem<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len Tillift, rollator<br />
On<strong>de</strong>rhoudsplannen Is <strong>het</strong> on<strong>de</strong>rhoudsplan <strong>aan</strong>wezig? Uitgevoerd?<br />
Bediening Kan <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker omg<strong>aan</strong> <strong>met</strong> <strong>de</strong> apparatuur,<br />
hulpmid<strong>de</strong>l<br />
Handleidingen Is er een handleiding, is <strong>de</strong>ze dui<strong>de</strong>lijk<br />
Instructie Is er scholing geweest<br />
Accommodatie Is <strong>het</strong> gebouw gedateerd, niet meer functioneel,<br />
inrichting appartement. Terrein, losse stoeptegel?<br />
Infrastructuur Logistiek, bewegwijzering, loopafstan<strong>de</strong>n<br />
Netwerk ICT<br />
Overig -<br />
Organisatorisch Aanwezigheid en naleving Zijn er richtlijnen en protocollen en wor<strong>de</strong>n ze<br />
protocollen<br />
nageleefd<br />
Menselijk<br />
Me<strong>de</strong>werker<br />
vrijwilliger<br />
Cliënt /<br />
Cliëntsysteem<br />
Verantw. he<strong>de</strong>n en bevoegdhe<strong>de</strong>n Zijn <strong>de</strong>ze dui<strong>de</strong>lijk en bekend<br />
Overdracht binnen af<strong>de</strong>ling Spreekt voor zich<br />
Overdracht tussen af<strong>de</strong>ling Denk ook <strong>aan</strong> an<strong>de</strong>re disciplines<br />
Communicatie<br />
schriftelijk/mon<strong>de</strong>ling<br />
Overdrachtschriften, telefoonnotities vastgelegd<br />
Overleg op af<strong>de</strong>ling MDO, werkoverleg<br />
Opdracht arts / <strong>de</strong>skundige Is opdracht dui<strong>de</strong>lijk en voor wie<br />
Dossiervoering Wordt er gewerkt conform <strong>het</strong> <strong>zorg</strong>leef- en<br />
behan<strong>de</strong>lplan<br />
planning Denk <strong>aan</strong> dienstroosters en opnameplanning<br />
Overig -<br />
Deskundigheid Past <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigheid bij <strong>de</strong> ZZP<br />
Ervaring Veel of weinig ervaring<br />
Ingewerkt zijn Is er goe<strong>de</strong> inwerkprocedure en wordt <strong>de</strong>ze<br />
gevolgd<br />
Zorgvuldigheid Nauwkeurig werken, check en dubbelcheck<br />
Oplettendheid Letten op afwijkingen en bijzon<strong>de</strong>rhe<strong>de</strong>n<br />
Ervaren werkdruk Ziekte, te weinig geschoold personeel, veel<br />
complexe <strong>zorg</strong><br />
Draagkracht Past <strong>het</strong> werk bij <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigheid en niveau<br />
me<strong>de</strong>werker<br />
Collegialiteit Sfeer cultuur op af<strong>de</strong>ling<br />
Overig -<br />
Fysieke conditie Mobiliteit van cliënt, zintuiglijke waarneming<br />
Psychische conditie Sprake van <strong>de</strong>mentie. Delier<br />
Onbeken<strong>de</strong> individuele risico’s Bewust genomen risico’s door cliënt of<br />
cliëntsysteem<br />
Therapietrouw Medicijninname door cliënt, houdt cliënt zich <strong>aan</strong><br />
afspraken<br />
Inrichting appartement Conform afspraken of individuele afwijkingen<br />
Autonomie Bewust genomen risico, zelfbeschikking<br />
Indicatiestelling Is ZZP in overeenstemming <strong>met</strong> actualiteit<br />
Overig -<br />
21
Bijlage E: voorbeel<strong>de</strong>n van analyses<br />
<strong>Prisma</strong>-analyse mevrouw X<br />
1. Algemeen<br />
1. NAW gegevens cliënt<br />
2. Digitaal meldnummer IGZ<br />
3. Intern nummer <strong>Prisma</strong>-analyse<br />
(optioneel)<br />
4. Verantwoor<strong>de</strong>lijk arts<br />
(huisarts of specialist<br />
ou<strong>de</strong>rengeneeskun<strong>de</strong>)<br />
5. <strong>Prisma</strong>team (optioneel)<br />
6. ZZP + juridische status<br />
7. Inci<strong>de</strong>ntbeschrijving<br />
(topgebeurtenis), locatie, waar in <strong>de</strong><br />
locatie, datum, tijdstip<br />
8. Gevolg(en) voor <strong>de</strong> cliënt (letsel,<br />
blijvend of niet, opname, overlij<strong>de</strong>n)<br />
9. Ziektegeschie<strong>de</strong>nis en<br />
inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis, <strong>met</strong> overzicht<br />
medicatie (evt. los bijvoegen),<br />
gebruik hulpmid<strong>de</strong>len zoals bril enz.,<br />
vrijheidsbeperken<strong>de</strong> maatregelen.<br />
10. Visie/ verslag van <strong>de</strong><br />
gebeurtenis van <strong>de</strong> cliënt (indien<br />
mogelijk), en/of van <strong>de</strong><br />
mantel<strong>zorg</strong>er/familie/naaste.<br />
Naam: Mevr X…………………………………………………………….<br />
Geboortedatum: 01-01-1950……………………………………………………….<br />
Geslacht: Vrouw………………………………………………………………….<br />
-<br />
-<br />
Naam Dr. R...........................................<br />
Plaats: l.........................................................<br />
Functie:.SOG ...................................................<br />
Dhr R., manager<br />
Dhr R., SOG<br />
Mevr M., adviseur Zorg<br />
Mevr M, ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong><br />
Mevr K, ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong><br />
LG 6+; vergelijkbaar <strong>met</strong> ZZP VV08<br />
Mevr X krijgt op m<strong>aan</strong>dag 2 mei tot 2 keer toe verkeer<strong>de</strong><br />
medicatie toegediend:<br />
1. Om 17.00 uur is verkeer<strong>de</strong> insuline toegediend. Om 17.00 uur<br />
wer<strong>de</strong>n in plaats van 30 eenhe<strong>de</strong>n novorapid (kortwerken<strong>de</strong><br />
insuline), 30 eenhe<strong>de</strong>n Lantus toegediend.<br />
2. Diezelf<strong>de</strong> avond krijgt mevrouw om 21.00 uur nogmaals<br />
insuline toegediend terwijl dat niet meer <strong>de</strong> bedoeling was, omdat<br />
er al een langwerken<strong>de</strong> insuline was gespoten. Om 21.00 uur<br />
wer<strong>de</strong>n 46 eenhe<strong>de</strong>n Lantus toegediend.<br />
Er zijn geen na<strong>de</strong>lige gevolgen voor <strong>de</strong> cliënt geconstateerd, zoals<br />
is gebleken uit <strong>de</strong> bloedsuikercontroles op 2 en op 3 mei.<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis:<br />
Mevrouw heeft in 2007 een fors CVA re-hemisfeer doorgemaakt.<br />
Mevrouw is rolstoelgebon<strong>de</strong>n, ze heeft diabetes type 1 en ze heeft<br />
een afasie. Er wor<strong>de</strong>n bij mevrouw geen vrijheidsbeperken<strong>de</strong><br />
maatregelen toegepast. Mevrouw heeft haar medicatie beheer en<br />
toediening volledig overgedragen <strong>aan</strong> <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>ing.<br />
Dochter is <strong>met</strong>een om 17.00 uur op <strong>de</strong> hoogte gesteld van <strong>het</strong><br />
inci<strong>de</strong>nt. Dochter was <strong>aan</strong>wezig in <strong>het</strong> appartement ten tij<strong>de</strong> van<br />
<strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt.<br />
Het inci<strong>de</strong>nt dat om 21.00 uur heeft plaatsgevon<strong>de</strong>n is op <strong>het</strong><br />
moment van <strong>het</strong> beschrijven van dit inci<strong>de</strong>nt nog niet expliciet<br />
besproken <strong>met</strong> <strong>de</strong> familie. De <strong>zorg</strong>coördinator zegt toe dit alsnog<br />
te doen.<br />
23
11. Situatiesc<strong>het</strong>s (<strong>zorg</strong>dossier) of<br />
<strong>zorg</strong>leefplan raadplegen, en evt.<br />
meesturen naar <strong>de</strong> IGZ).<br />
In <strong>de</strong> situatiesc<strong>het</strong>s <strong>de</strong> indicator<br />
risicosignalering uit <strong>het</strong><br />
Kwaliteitska<strong>de</strong>r gebruiken (nr.....)<br />
M<strong>aan</strong>dag 2 mei:<br />
De bezetting is als volgt die middag:<br />
Vanaf 15.30 uur tot 18.00 zijn er 2 me<strong>de</strong>werkers:<br />
1 e : ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker van Select ( invalkracht) ( mevr. M)<br />
2 e : leerling ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> 2 e jaars (leerling Ko)<br />
Om 18.00 uur start <strong>de</strong> 3 e late dienst. Vaste ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> (Mevr K)<br />
Mevrouw K was al eer<strong>de</strong>r <strong>aan</strong>wezig en startte haar dienst al rond<br />
17.30 uur.<br />
Om 15. 30 uur start Mevr M. haar dienst. Ze heeft een korte<br />
overdracht en ze start haar route eigenlijk <strong>met</strong>een omdat <strong>de</strong><br />
ochtenddienst nog niet <strong>aan</strong> een <strong>aan</strong>tal afspraken bij cliënten is<br />
toegekomen. Mevr M. voelt zich een beetje opgejaagd omdat haar<br />
cliënten al even <strong>aan</strong> <strong>het</strong> wachten zijn en er nu extra<br />
werkzaamhe<strong>de</strong>n bij zijn gekomen.<br />
Om 17.00 uur komt ze <strong>aan</strong> bij <strong>het</strong> appartement van mevr. X.<br />
Om 17.00 uur staat er een afspraak om mevr. naar <strong>het</strong> toilet te<br />
helpen en haar medicatie toe te dienen. Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. komt <strong>het</strong><br />
appartement binnen. De dochter van mw. is ook in <strong>het</strong><br />
appartement <strong>aan</strong>wezig. Mevrouw X geeft <strong>aan</strong> niet naar <strong>het</strong> toilet<br />
te hoeven maar vraagt ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> wel of ze <strong>de</strong> insuline al wil<br />
spuiten zodat ze kan eten <strong>met</strong> haar dochter.<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. ziet in <strong>het</strong> appartement 2 insulinepennen<br />
klaarliggen ( één bijna leeg en één volle). Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> checkt in<br />
<strong>het</strong> dossier en kijkt op <strong>de</strong> medicatie <strong>de</strong>ellijst naar <strong>het</strong> tijdstip van<br />
17. 00 uur en ziet dat ze 30 eenhe<strong>de</strong>n insuline toe moet dienen.<br />
Ze ziet alleen op <strong>de</strong> <strong>de</strong>ellijst dat <strong>de</strong> insuline gift van 17.00 uur is<br />
afgetekend. ( <strong>de</strong>ze interne afspraak m.b.t. aftekenen wordt later<br />
toegelicht )<br />
Ze voert geen controle uit op <strong>het</strong> soort insuline alleen <strong>de</strong><br />
hoeveelheid. Dit is niet volgens <strong>het</strong> protocol. Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. heeft<br />
<strong>de</strong> insulinepen genomen die in <strong>het</strong> appartement klaar ligt en waar<br />
<strong>de</strong> meeste insuline in zit. Ze heeft <strong>de</strong> hoeveelheid eenhe<strong>de</strong>n<br />
ingesteld en toegediend. Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. heeft op <strong>de</strong> <strong>de</strong>ellijst<br />
gezien dat Mevrouw X nog meer medicatie krijgt en zegt haar dit<br />
bene<strong>de</strong>n te g<strong>aan</strong> halen en terug te komen.( toelichting waarom <strong>de</strong><br />
medicatie bene<strong>de</strong>n ligt volgt on<strong>de</strong>r<strong>aan</strong> dit stuk)<br />
Op <strong>het</strong> moment dat ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. bene<strong>de</strong>n is in <strong>het</strong> kantoor ziet<br />
ze <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re insuline pen in <strong>de</strong> medicijnbox en realiseert ze zich<br />
dat ze <strong>de</strong> verkeer<strong>de</strong> insuline gegeven heeft.<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> gaf <strong>aan</strong> dat ze dat gewoon echt vergeten is te<br />
controleren, ze heeft er niet bij nagedacht. Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. is van<br />
slag en doet haar verhaal bij haar collega van dat moment,<br />
leerling Ko.. Mw. Ko. biedt <strong>aan</strong> <strong>het</strong> Verpleegkundige Expertise &<br />
Alarmeringteam (VEAT) te bellen omdat ze ziet dat haar collega<br />
daar nu even niet toe in staat is. Het VEAT voert <strong>de</strong> triage uit voor<br />
<strong>de</strong> SOG’ers. Op basis van <strong>de</strong> triage wordt ver<strong>de</strong>r medisch beleid<br />
afgesproken.<br />
Mw Ko. verlaat <strong>de</strong> ruimte waar ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. is en belt <strong>met</strong> <strong>het</strong><br />
VEAT.<br />
Mw Ko. meldt <strong>aan</strong> <strong>het</strong> VEAT dat 46 eenhe<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> verkeer<strong>de</strong><br />
insuline is gegeven. De afspraak die <strong>het</strong> VEAT maakt is dat ze <strong>de</strong><br />
dienstdoen<strong>de</strong> SOG’er bena<strong>de</strong>ren en contact opnemen zodra ze <strong>de</strong><br />
SOG bereikt heeft.<br />
On<strong>de</strong>rtussen wordt <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt besproken <strong>met</strong> <strong>de</strong> 3 e collega die in<br />
huis komt. Haar dienst begint pas om 18.00 uur maar omdat <strong>het</strong><br />
druk is begint ze <strong>met</strong>een. Mevrouw Ko. koppelt terug <strong>aan</strong> <strong>de</strong> 3 e<br />
collega dat er 46 eenhe<strong>de</strong>n van een verkeer<strong>de</strong> insuline is gegeven.<br />
Dat vangt Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. op. Ze geeft <strong>aan</strong> dat <strong>het</strong> niet om 46<br />
eenhe<strong>de</strong>n gaat maar om 30 eenhe<strong>de</strong>n.<br />
24
Dit was niet in overeenstemming <strong>met</strong> <strong>de</strong> hoeveelheid die <strong>de</strong><br />
ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. dacht doorgegeven te hebben <strong>aan</strong> mw Ko.. Deze<br />
overdacht is dus niet goed verlopen en staat ook niet goed<br />
vermeld in <strong>het</strong> dossier.<br />
Mw Ko. geeft <strong>aan</strong> dat niet alleen <strong>de</strong> verkeer<strong>de</strong> medicatie maar ook<br />
<strong>de</strong> eenhe<strong>de</strong>n van die insuline van <strong>de</strong> avond gegeven zijn.<br />
Daarop belt Mevr M. zelf opnieuw <strong>met</strong> <strong>het</strong> VEAT om 17.40 uur. Er<br />
was op dat moment nog geen contact geweest tussen <strong>het</strong> VEAT en<br />
<strong>de</strong> SOG. Deze nieuwe informatie neemt <strong>het</strong> VEAT tot zich. Ze<br />
spreken af terug te bellen zodra ze <strong>de</strong> dienstdoen<strong>de</strong> SOG<br />
gesproken heeft.<br />
Wanneer <strong>het</strong> VEAT belt ( 17.55 uur) neemt leerling Ko. <strong>de</strong> telefoon<br />
<strong>aan</strong>. Het VEAT geeft <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> opdrachten:<br />
! De bloedsuikercontroles die voor die dag al gepland ston<strong>de</strong>n<br />
voort zetten.<br />
! Deze <strong>aan</strong>vullen <strong>met</strong> een extra controle om 2.00 uur ‘s nachts<br />
! Tevens nu 10 eenhe<strong>de</strong>n novorapid spuiten.<br />
! Alle medicatie van die dag vervolgen.<br />
Op dit moment controleert <strong>het</strong> VEA T niet of leerling Ko. alle<br />
opdrachten juist heeft begrepen, en er wordt niet gevraagd dit te<br />
noteren als opdracht op blad 6.<br />
Leerling ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> Ko. draagt over <strong>aan</strong> ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. wat <strong>het</strong><br />
VEAT gezegd heeft. Mevrouw M. rapporteert <strong>de</strong>ze overdracht bij<br />
voortgang verpleging en ver<strong>zorg</strong>ing (blad 8). Er wordt niet<br />
gerapporteerd op 6.( afsprakenblad arts).<br />
Leerling ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> Ko. draagt <strong>de</strong> afspraken over <strong>aan</strong> mevrouw<br />
K..<br />
Mw K. overlegt <strong>met</strong> <strong>de</strong> nog <strong>aan</strong>wezige manager om <strong>de</strong> afspraken<br />
wel te verifiëren bij <strong>het</strong> VEAT.<br />
Uit dit telefonische overleg is geen wijziging in beleid gekomen.<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> K. spreekt op dat moment af <strong>de</strong> <strong>zorg</strong> even over te<br />
nemen voor mevr. X zodat mevrouw M. even op a<strong>de</strong>m kan komen.<br />
Mevr X gaat gewoonlijk rond 21.45 uur naar bed. Ze wordt in <strong>de</strong><br />
avond altijd gespoten <strong>met</strong> Lantus ( langwerken<strong>de</strong> insuline) . Er<br />
staat op <strong>de</strong> <strong>de</strong>ellijst dat om 21.00 uur 46 eenhe<strong>de</strong>n gespoten<br />
moeten wor<strong>de</strong>n.<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> K. helpt mevrouw X die avond naar bed en<br />
ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. komt haar extra helpen. Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. voert <strong>de</strong><br />
standaard bloedsuiker controle van die dag uit. Deze laat een<br />
normale waar<strong>de</strong> voor mevrouw zien van 14.2 mmol/l.<br />
De opdracht die was gemaakt <strong>met</strong> <strong>het</strong> VEAT, is dat <strong>de</strong> medicijnen<br />
gewoon gegeven moeten wor<strong>de</strong>n. Er is geen discussie tussen <strong>de</strong><br />
twee ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> of wel of niet <strong>de</strong> insuline gegeven moet wor<strong>de</strong>n.<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M. dient <strong>het</strong> <strong>aan</strong>tal van 46 eenhe<strong>de</strong>n insuline toe en<br />
tekent af na toediening.<br />
Om 23.00 uur gaat ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> K. naar huis, ze draagt <strong>aan</strong> haar<br />
collega van <strong>de</strong> nachtdienst over.<br />
Thuis gekomen twijfelt mevr. K. of ze wel goed gehan<strong>de</strong>ld heeft.<br />
Ze belt haar collega die in <strong>de</strong> nacht zit en legt uit waarover ze<br />
twijfelt. Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> K. vraagt haar collega of ze <strong>het</strong> VEAT wil<br />
bellen. De nachtdienst heeft voordat ze belt eerst bloedsuiker<br />
bepaald. Dit blijkt 6.4 mmol/l te zijn. Om 1 uur belt <strong>de</strong><br />
nachtdienst <strong>met</strong> <strong>het</strong> VEAT.<br />
Het VEAT geeft in <strong>het</strong> telefoongesprek <strong>aan</strong> dat <strong>het</strong> niet <strong>de</strong><br />
bedoeling was dat opnieuw <strong>de</strong> langwerken<strong>de</strong> insuline werd<br />
toegediend, alleen <strong>de</strong> overige medicatie.<br />
25
Hierop formuleert <strong>het</strong> VEAT <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> opdrachten:<br />
! 2 boterhammen laten eten.<br />
! En om 3 uur en om 5 uur extra bloedsuiker controles.<br />
! Controleer tevens of er glucagon in <strong>de</strong> noodvoorraad is.<br />
! Vervolg dagcurve op 3 mei.<br />
! En neem in <strong>de</strong> ochtend contact op <strong>met</strong> eigen SOG om<br />
hoeveelheid toe te dienen insuline te bepalen.<br />
Deze afspraken wor<strong>de</strong>n niet vastgelegd op blad 6 ( medische<br />
afspraken) wel op blad 8 ( voortgangsrapportage verpleging)<br />
Mevrouw X heeft om 1 uur <strong>de</strong> boterhammen gegeten en <strong>de</strong> extra<br />
bloedsuikercontroles laten <strong>het</strong> volgen<strong>de</strong> resultaat zien.<br />
3 uur: 5.9<br />
5 uur: 8.6<br />
Uit <strong>het</strong> gesprek <strong>met</strong> <strong>het</strong> prisma team is <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> informatie<br />
nog verzameld:<br />
Mevr X eet normaal gesproken haar avon<strong>de</strong>ten bene<strong>de</strong>n in <strong>het</strong><br />
restaurant. De afspraak in <strong>de</strong> Locatie Y is als volgt: <strong>de</strong> bewoners<br />
die medicatie om 12 uur en 17.00 uur gebruiken en die bene<strong>de</strong>n<br />
in <strong>het</strong> restaurant eten,daarvan wordt om 11.30 uur hun medicatie<br />
mee naar bene<strong>de</strong>n genomen door <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>ing. Deze medicatie<br />
wordt verzameld in een medicijnbox. Om 11.30 wordt, volgens<br />
een interne afspraak op <strong>de</strong> Locatie Y, <strong>de</strong> medicatie die mee naar<br />
bene<strong>de</strong>n gaat al afgetekend. Er wordt dus door alle ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong>n<br />
op <strong>de</strong> Locatie Y op dat moment niet afgetekend op <strong>het</strong> moment<br />
van toediening, maar op <strong>het</strong> meenemen van <strong>de</strong> medicatie naar<br />
bene<strong>de</strong>n. Dit is een door <strong>de</strong> manager goedgekeur<strong>de</strong> afwijking van<br />
<strong>het</strong> medicijndistributieprotocol van <strong>de</strong> organisatie. In <strong>de</strong>ze interne<br />
afspraak staat dat na <strong>het</strong> toedienen van medicatie pas wordt<br />
afgetekend.<br />
Bij mevrouw X wordt conform <strong>de</strong> afspraak in <strong>de</strong> locatie Y op alle<br />
dagen, <strong>met</strong> uitzon<strong>de</strong>ring van <strong>de</strong> dag dat haar dochter er is, <strong>de</strong><br />
medicatie van 12.00 uur en 17.00 uur mee naar bene<strong>de</strong>n<br />
genomen. Dit is een afspraak die mon<strong>de</strong>ling bekend is gemaakt bij<br />
<strong>de</strong> collega’s maar niet in <strong>het</strong> cliëntendossier is terug te vin<strong>de</strong>n. Er<br />
is geen afspraak terug te vin<strong>de</strong>n wie <strong>de</strong> medicatie vervolgens weer<br />
mee naar boven neemt als <strong>de</strong> dochter daadwerkelijk gekomen is.<br />
In <strong>de</strong> rapportage van <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>ing is niet vermeld op blad 6 dat<br />
alle medicatie van die dag moet wor<strong>de</strong>n voortgezet, dat is alleen<br />
mon<strong>de</strong>ling zo overgedragen.<br />
Er is door <strong>het</strong> VEAT en ook <strong>de</strong> SOG niet nagevraagd of mevrouw<br />
nog insuline zou gebruiken die avond. Er is door <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>ing<br />
niet gemeld dat mevrouw nog insuline gebruikte om 21.00 uur.<br />
Het VEAT heeft niet gecheckt of <strong>de</strong> opdracht tot<br />
medicatievoortzetting goed is begrepen door <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>ing.<br />
26
3. Oorzakenboom<br />
Omdat er 2 inci<strong>de</strong>nten zijn, zijn er ook 2 oorzakenbomen opgesteld.<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> heeft zich<br />
niet gehou<strong>de</strong>n <strong>aan</strong> <strong>het</strong><br />
protocol insuline<br />
toediening<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> kijkt alleen<br />
op <strong>de</strong> <strong>de</strong>ellijst naar <strong>de</strong><br />
hoeveelheid toe te dienen<br />
insuline<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> heeft niet<br />
gecontroleerd welke soort<br />
insuline ze moet geven<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> ervaart grote<br />
druk in <strong>de</strong><br />
werkzaamhe<strong>de</strong>n<br />
Dagdienst heeft extra<br />
taken <strong>aan</strong> <strong>de</strong> avonddienst<br />
overgedragen<br />
27<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> M dient tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong><br />
middagdienst <strong>de</strong> verkeer<strong>de</strong><br />
insulinesoort toe<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> pakt <strong>de</strong> volle<br />
insulinepen die klaar ligt<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> ziet dat <strong>de</strong><br />
kortwerken<strong>de</strong> insuline al is<br />
afgetekend<br />
Er wordt al afgetekend op<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>ellijst bij <strong>het</strong><br />
verzamelen van <strong>de</strong><br />
medicatie, voordat is<br />
toegediend<br />
Dit is een door <strong>de</strong><br />
manager goedgekeur<strong>de</strong><br />
afwijking van <strong>het</strong><br />
medicatiedistributie<br />
protocol.<br />
De juiste insuline was niet<br />
<strong>aan</strong>wezig in <strong>het</strong><br />
appartement<br />
Medicatie van 12.00 en<br />
17.00 uur wordt mee naar<br />
bene<strong>de</strong>n genomen als cliënt<br />
bene<strong>de</strong>n eet<br />
Er staat geen afspraak<br />
in <strong>het</strong> ZLP wanneer <strong>de</strong><br />
medicatie mee naar<br />
boven te nemen
VEAT vraagt niet na of <strong>de</strong><br />
medicatieopdracht<br />
begrepen is en juist<br />
geformuleerd is op blad 6<br />
in <strong>het</strong> dossier<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> dient tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> avond<br />
dienst nogmaals insuline toe<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> heeft opdracht<br />
gekregen alle medicatie van<br />
<strong>de</strong> dag voort te zetten<br />
Veat en dienstdoen<strong>de</strong> SOG<br />
vragen <strong>het</strong> insuline gebruik<br />
van <strong>de</strong> avond niet specifiek na<br />
De bei<strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong>n<br />
realiseren zich niet dat er<br />
reeds een langwerken<strong>de</strong><br />
insuline gegeven is<br />
4. Oorzaken classificatie (stap 5 in <strong>de</strong> handreiking)<br />
28<br />
Parate kennis over <strong>de</strong><br />
werking van kort en<br />
langwerken<strong>de</strong> insuline<br />
is onvoldoen<strong>de</strong> bij<br />
ver<strong>zorg</strong>ing<br />
Hoofdoorzaken Suboorzaken /risicofactoren Beschrijving als zaken niet gewenst zijn verlopen<br />
Technisch<br />
Organisatorisch<br />
Menselijk<br />
Me<strong>de</strong>werker<br />
Vrijwilliger<br />
Apparatuur<br />
-<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len<br />
-<br />
On<strong>de</strong>rhoudsplannen<br />
-<br />
Bediening<br />
-<br />
Handleidingen<br />
-<br />
Instructie<br />
-<br />
Accommodatie<br />
-<br />
Infrastructuur<br />
-<br />
Netwerk<br />
-<br />
Overig<br />
Aanwezigheid en naleving<br />
-<br />
protocollen<br />
-<br />
Verantw. he<strong>de</strong>n en bevoegdhe<strong>de</strong>n De gehanteer<strong>de</strong> werkwijze is een door <strong>de</strong> manager<br />
goedgekeur<strong>de</strong> afwijking van <strong>het</strong> medicatiedistributie<br />
protocol.<br />
Overdracht binnen af<strong>de</strong>ling<br />
Overdracht tussen af<strong>de</strong>ling<br />
Communicatie<br />
schriftelijk/mon<strong>de</strong>ling<br />
Overleg op af<strong>de</strong>ling<br />
Opdracht arts / <strong>de</strong>skundige<br />
Dossiervorming<br />
planning<br />
overig<br />
Deskundigheid<br />
Ervaring<br />
Ingewerkt zijn<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Er staat geen afspraak in <strong>het</strong> ZLP wanneer <strong>de</strong> medicatie<br />
mee naar boven te nemen<br />
-<br />
-<br />
VEAT vraagt niet na of <strong>de</strong> medicatieopdracht begrepen is<br />
en juist geformuleerd is op blad 6 in <strong>het</strong> dossier<br />
VEAT en dienstdoen<strong>de</strong> SOG vragen <strong>het</strong> insuline gebruik<br />
van <strong>de</strong> avond niet specifiek na<br />
Parate kennis over <strong>de</strong> werking van kort en langwerken<strong>de</strong><br />
insuline is onvoldoen<strong>de</strong> bij ver<strong>zorg</strong>ing<br />
-<br />
-
Hoofdoorzaken Suboorzaken /risicofactoren Beschrijving als zaken niet gewenst zijn verlopen<br />
Cliënt /<br />
Cliëntsysteem<br />
5. Conclusies en maatregelen<br />
In schema:<br />
Topgebeurtenis<br />
Zorgvuldigheid Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> heeft zich niet gehou<strong>de</strong>n <strong>aan</strong> <strong>het</strong><br />
protocol insuline toediening<br />
Oplettendheid -<br />
Ervaren werkdruk Dagdienst heeft extra taken <strong>aan</strong> <strong>de</strong> avonddienst<br />
overgedragen<br />
Draagkracht -<br />
Collegialiteit -<br />
Overig -<br />
Fysieke conditie -<br />
Psychische conditie -<br />
Onbeken<strong>de</strong> individuele risico’s -<br />
Therapietrouw -<br />
Inrichting appartement -<br />
Autonomie -<br />
Indicatiestelling -<br />
Overig -<br />
Conclusies On<strong>de</strong>rst<strong>aan</strong><strong>de</strong> punten hebben (mogelijk) een rol gespeeld in <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt:<br />
*1. Manager heeft een afwijking op een best<strong>aan</strong>d protocol goedgekeurd,<br />
zon<strong>de</strong>r vooraf <strong>de</strong> risico’s goed in beeld te brengen.<br />
*2. Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> heeft niet gecontroleerd welke insuline ze moet geven<br />
*3. De interne afspraak op <strong>het</strong> aftekenen van medicatie is niet volgens<br />
protocol en niet veilig.<br />
*4. Een afspraak omtrent <strong>het</strong> mee naar boven nemen van <strong>de</strong> medicatie<br />
ontbreekt in <strong>het</strong> zlp van mevrouw<br />
*5. Het VEAT en <strong>de</strong> dienstdoen<strong>de</strong> SOG vragen <strong>het</strong> insuline gebruik van <strong>de</strong><br />
avond niet na bij <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>ing.<br />
*6.Het VEAT verifieert <strong>de</strong> gemaakte afspraken niet bij <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> door te<br />
vragen wat er gerapporteerd is op blad 6.<br />
*7. Onvoldoen<strong>de</strong> parate kennis van (langwerken<strong>de</strong>) insuline bij <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>ing<br />
*8.Extra werkzaamhe<strong>de</strong>n wor<strong>de</strong>n overgedragen vanuit <strong>de</strong> ochtenddienst <strong>aan</strong><br />
<strong>de</strong> avonddienst waardoor <strong>de</strong> werkdruk toeneemt<br />
Acties/maatregelen * 1. Medicatiedistributieprotocol herzien voor wat betreft aftekenen medicatie<br />
bij maaltijdverstrekking in restaurant en medicatievoorraad in eigen<br />
appartement.<br />
* 2.Me<strong>de</strong>werker <strong>aan</strong>spreken op ontoelaatbaar gedrag dat ze niet<br />
gecontroleerd heeft op soort insuline<br />
* 3.De interne afspraak over medicijnen op <strong>de</strong> locatie Y herzien conform<br />
nieuw protocol.<br />
*4. De medicatie afspraken hel<strong>de</strong>r omschrijven in <strong>het</strong> zlp van mevrouw<br />
*5. Het VEAT en <strong>de</strong> dienstdoen<strong>de</strong> SOG wijzen op <strong>het</strong> doorvragen op <strong>het</strong><br />
insuline gebruik van <strong>de</strong> hele dag.<br />
* 6. Het protocollair vastleggen in triage handboek dat <strong>het</strong> VEAT altijd checkt<br />
of <strong>de</strong> gegeven opdrachten begrepen zijn door te laten herhalen wat is<br />
vastgelegd op <strong>het</strong> medische afspraken blad van <strong>de</strong> cliënt.<br />
*7. Kennis bij <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>ing over insuline verhogen tij<strong>de</strong>ns een klinische les<br />
* 8. Manager bewaakt <strong>het</strong> overdragen van werkzaamhe<strong>de</strong>n uit <strong>de</strong><br />
ochtenddienst <strong>aan</strong> <strong>de</strong> avond dienst zeker wanneer <strong>de</strong> bezetting kwalitatief<br />
minimaal is.<br />
29
<strong>Prisma</strong>-analyse mevrouw <strong>de</strong> P<br />
1. Algemeen<br />
Digitaal meldnummer IGZ<br />
Verantwoor<strong>de</strong>lijk arts<br />
(huisarts of specialist<br />
ou<strong>de</strong>rengeneeskun<strong>de</strong>)<br />
Specialist ou<strong>de</strong>ren Geneeskun<strong>de</strong><br />
<strong>Prisma</strong>team Specialist ou<strong>de</strong>ren Geneeskun<strong>de</strong><br />
Manager<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong><br />
Adviseur <strong>zorg</strong><br />
NAW gegevens cliënt Naam: Mevr. <strong>de</strong> P<br />
Geboortedatum: 01-01-1931<br />
Geslacht: vrouw<br />
Woonachtig in instelling sinds 28 mei 2010<br />
ZZP + juridische status ZZP5, art. 60 BOPZ, geen bereidheid, geen bezwaar<br />
Inci<strong>de</strong>ntbeschrijving<br />
(topgebeurtenis), <strong>met</strong> datum<br />
Op 3 juli 2010 is mevrouw gevallen en heeft hierbij haar linker<br />
bovenbeen gebroken.<br />
Gevolg voor <strong>de</strong> cliënt Momenteel, 18 oktober 2010, mag mevrouw haar been nog niet<br />
belasten en omdat zij dit niet begrijpt en moeilijk af te lei<strong>de</strong>n is,<br />
zit zij <strong>met</strong> onrustband in een rolstoel.<br />
Mevrouw is overgeplaatst naar een an<strong>de</strong>re huiskamer; ter<br />
voorkoming van een nieuw conflict tussen mevrouw en <strong>de</strong> heer<br />
waarmee zij in conflict was ten tij<strong>de</strong> van <strong>het</strong> laatste valinci<strong>de</strong>nt.<br />
Mevrouw gaat hiermee akkoord, zij heeft <strong>het</strong> i<strong>de</strong>e dat dhr.<br />
verplaatst is.<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis en<br />
inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis, <strong>met</strong> overzicht<br />
medicatie (evt. los bijvoegen),<br />
gebruik hulpmid<strong>de</strong>len zoals bril enz.,<br />
vrijheidsbeperken<strong>de</strong> maatregelen<br />
Cliënttypering:<br />
Mevrouw wil graag alles weten. Mevrouw heeft een negatieve kijk<br />
op wat in haar omgeving afspeelt. Dit negatieve zit in haar<br />
karakter. Zij is naar ie<strong>de</strong>reen die in haar nabijheid komt zeer<br />
claimend, dit uit zich in vastpakken en praten <strong>met</strong> een har<strong>de</strong> en<br />
dui<strong>de</strong>lijke stem. Daarnaast is zij somber ingesteld en is zij<br />
achterdochtig.<br />
Mevrouw heeft moeite <strong>met</strong> mensen die dingen an<strong>de</strong>rs doen dan<br />
dat zij dat zou doen en bemoeit zich dan ook overal mee.<br />
Mevrouw probeert mensen tegen elkaar op te zetten door<br />
onwaarhe<strong>de</strong>n te vertellen.<br />
Door haar <strong>de</strong>mentionele proces wordt haar karakter versterkt.<br />
Mevrouw had voordat zij binnen locatie Q ging wonen een eigen<br />
rollator en stok. De rollator wil<strong>de</strong> zij niet gebruiken omdat zij dit<br />
‘iets voor ou<strong>de</strong> mensen’ vindt en <strong>de</strong> stok gebruikte zij om<br />
me<strong>de</strong>bewoners en me<strong>de</strong>werkers te sl<strong>aan</strong> en is om die re<strong>de</strong>n van<br />
haar afgenomen. Mevrouw begrijpt niet dat zij <strong>de</strong> rollator nodig<br />
heeft om veiliger te kunnen lopen. In <strong>het</strong> <strong>zorg</strong>leefplan staat dit<br />
niet hel<strong>de</strong>r beschreven.<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis:<br />
- 30-6 urinestickcontrole, positief, behan<strong>de</strong>ld <strong>met</strong><br />
tri<strong>met</strong>roprim<br />
- 18-6 steunkousen <strong>aan</strong>ge<strong>met</strong>en i.v.m. dikke benen.<br />
30
Visie/ verslag van <strong>de</strong> gebeurtenis<br />
van <strong>de</strong> cliënt (indien mogelijk)<br />
Situatiesc<strong>het</strong>s, <strong>zorg</strong>dossier of<br />
<strong>zorg</strong>leefplan raadplegen, en evt.<br />
meesturen naar <strong>de</strong> IGZ<br />
Medicatie:<br />
Zie medicatieoverzicht; bijgesloten<br />
Op 3-7 heeft mevrouw geen oxazepam gekregen, die ze zo nodig<br />
mocht hebben, in haar gedrag was mevrouw niet méér claimend<br />
of negatief dan an<strong>de</strong>re dagen. De verpleging geeft <strong>aan</strong> dat zij om<br />
kon<strong>de</strong>n g<strong>aan</strong> <strong>met</strong> <strong>het</strong> gedrag van mevrouw door <strong>de</strong> communicatie<br />
die zij <strong>met</strong> mevrouw had<strong>de</strong>n en dat oxazepam niet <strong>de</strong> oplossing<br />
voor haar is. ‘Dan zou <strong>het</strong> altijd geduren<strong>de</strong> <strong>de</strong> hele dag gebruikt<br />
moeten wor<strong>de</strong>n’ is <strong>de</strong> mening van <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong>.<br />
Inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis:<br />
3-6 valinci<strong>de</strong>nt <strong>met</strong> heupfractuur als gevolg; mevrouw wil<strong>de</strong><br />
slapen in haar stoel, was niet te overtuigen om naar bed te g<strong>aan</strong>.<br />
Mevrouw is uit haar stoel gegle<strong>de</strong>n en brak hierbij haar heup,<br />
niemand was bij dit inci<strong>de</strong>nt <strong>aan</strong>wezig.<br />
27-6 valinci<strong>de</strong>nt. Mevrouw was uit bed gevallen om 2.30 uur en<br />
zelfstandig terug in bed g<strong>aan</strong> liggen. Zij gaf <strong>aan</strong> dat zij gevallen<br />
was omdat <strong>de</strong> vloer te nat was gemaakt. Mevrouw gaf pijn <strong>aan</strong> in<br />
<strong>het</strong> linkerbovenbeen. Mevrouw is naar <strong>het</strong> ziekenhuis geweest,<br />
daar is een foto gemaakt en bleek er niets gebroken te zijn. De<br />
volgen<strong>de</strong> dag had zij wel last van spierpijn.<br />
Gebruik hulpmid<strong>de</strong>len:<br />
Mevrouw zou om goed en veilig te lopen, <strong>met</strong> haar rollator<br />
moeten lopen, dit vond zij ‘iets voor ou<strong>de</strong> mensen’ en weiger<strong>de</strong><br />
zij.<br />
Vrijheidsbeperken<strong>de</strong> maatregelen:<br />
Mevrouw heeft van 04-06-2010 tot 23-08-2010 in een<br />
verpleeg<strong>de</strong>ken geslapen, dit was door <strong>de</strong> arts als opdracht<br />
gegeven en als zodanig in <strong>het</strong> cliëntendossier vastgelegd. Dit is<br />
later gestopt omdat zij hier op een gevaarlijke wijze uit probeer<strong>de</strong><br />
te komen. Ze maakte hem stuk of los on<strong>de</strong>r <strong>het</strong> matras.<br />
Op <strong>de</strong> vraag <strong>aan</strong> mevrouw wat er gebeurd is, ant<strong>woord</strong> zij:<br />
‘hij heeft me geslagen’. Gezien mevrouw haar gedrag, negatieve<br />
instelling en <strong>het</strong> feit dat zij vaak dingen verzon om an<strong>de</strong>ren in<br />
ongerief te brengen, is <strong>het</strong> niet vast te stellen of dit naar waarheid<br />
is.<br />
Op 3 juli zijn er 6 cliënten <strong>aan</strong>wezig in <strong>de</strong> huiskamer van woning<br />
124. De ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> staat voor toezicht en on<strong>de</strong>rsteuning alleen<br />
op <strong>de</strong>ze groep, dit is conform <strong>de</strong> afspraken. De an<strong>de</strong>re<br />
ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong>n zijn ver<strong>de</strong>eld over <strong>de</strong> overige 4 huiskamers.<br />
Op 3 juli vindt er na <strong>de</strong> lunch een irritatiemoment plaats tussen<br />
dhr. Q. en mevrouw <strong>de</strong> P. (dhr. Q. is een <strong>de</strong>mente heer en tevens<br />
bewoner, dhr. kan zich moeilijk uiten en is op zich een rustige<br />
man, in een vergevor<strong>de</strong>rd stadium van <strong>de</strong>mentie).<br />
(+/-13.30 uur) Dhr. rust even en zit hierbij letterlijk <strong>met</strong> zijn<br />
duimen te draaien.<br />
Mevrouw reageert hierop <strong>met</strong> <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> woor<strong>de</strong>n: ‘niet g<strong>aan</strong><br />
zitten slapen hè!’. Dhr. weet niet hoe hij mon<strong>de</strong>ling moet<br />
reageren, is kortaf en loopt weg, uit <strong>de</strong> woning waar <strong>de</strong><br />
gezamenlijke huiskamer zich bevindt. De ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> laat hem<br />
g<strong>aan</strong>, dhr. kan fijn over <strong>de</strong> galerij wan<strong>de</strong>len.<br />
Na 2 minuten (13.45 uur) wordt er <strong>aan</strong>gebeld <strong>aan</strong> <strong>de</strong> voor<strong>de</strong>ur<br />
van <strong>de</strong>ze woning. Mevrouw <strong>de</strong> P wil <strong>de</strong> <strong>de</strong>ur openen en <strong>de</strong><br />
ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> stimuleert dit conform afspraken ZLP; zodat<br />
mevrouw weer een bezigheid heeft. (<strong>de</strong> afstand - vanaf <strong>de</strong> plek<br />
waar mevrouw zich ten tij<strong>de</strong> van <strong>het</strong> afg<strong>aan</strong> van <strong>de</strong> voor<strong>de</strong>urbel<br />
bevond - tot <strong>de</strong> voor<strong>de</strong>ur is, door <strong>de</strong> hal, zo’n 6m).<br />
31
De ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> heeft geen direct zicht op <strong>de</strong> voor<strong>de</strong>ur van <strong>de</strong><br />
woning. Hij hoort mevrouw praten en hoort <strong>aan</strong> <strong>het</strong> stemgeluid<br />
dat dhr. Q. <strong>aan</strong> <strong>de</strong> voor<strong>de</strong>ur staat. Dhr. moppert terug, hij wordt<br />
heel boos en vloekt, zij reageert hierop. Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> loopt snel<br />
richting <strong>de</strong>ur, hoort 2 klappen en treft mevrouw op <strong>de</strong> grond <strong>aan</strong><br />
<strong>met</strong> hem over haar heen gebogen <strong>met</strong> een gebal<strong>de</strong> vuist.<br />
Mevrouw schreeuwt.<br />
Dhr. wordt door <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> weggestuurd, hier reageert hij<br />
positief op en gaat <strong>de</strong> galerij op. Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> belt om assistentie<br />
van collega’s. VEAT wordt gebeld, die <strong>de</strong> arts inschakelt.<br />
Vervolgens komt <strong>de</strong> ambulance mevrouw ophalen. Mevrouw heeft<br />
haar bovenbeen gebroken.<br />
Onbekend is hoe mevrouw gevallen is<br />
32
2. Oorzakenboom.<br />
33
3. Oorzakenclassificatie<br />
Tabel oorzakenanalyse volgens <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong>.<br />
Rubriek On<strong>de</strong>rwerp Beschrijving<br />
Organisatorisch Protocollen -<br />
Verantwoor<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n en<br />
bevoegdhe<strong>de</strong>n<br />
-<br />
Overdracht binnen af<strong>de</strong>ling -<br />
Overdracht tussen af<strong>de</strong>lingen -<br />
Communicatie Schriftelijk/mon<strong>de</strong>ling -<br />
Overleg op af<strong>de</strong>ling -<br />
Opdracht van arts/<strong>de</strong>skundige -<br />
Dossiervorming In <strong>het</strong> <strong>zorg</strong>leefplan st<strong>aan</strong> geen afspraken omschreven over <strong>het</strong> wel of niet <strong>aan</strong>bie<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> rollator.<br />
Mevrouw loopt altijd zon<strong>de</strong>r rollator. Er zijn geen afspraken in ZLP opgenomen inzake bena<strong>de</strong>ring<br />
ingeval van onenigheid <strong>met</strong> me<strong>de</strong>bewoners. In <strong>het</strong> <strong>zorg</strong>leefplan is niets vastgelegd over <strong>het</strong> loop<br />
gedrag van mevrouw en <strong>het</strong> <strong>de</strong>ur mogen openen door mevrouw.<br />
Planning -<br />
Overig -<br />
Technisch Apparatuur -<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len Er is geen voorziening die toezicht op <strong>de</strong> <strong>de</strong>ur on<strong>de</strong>rsteunt<br />
On<strong>de</strong>rhoudsplannen -<br />
Bediening -<br />
Handleidingen -<br />
Instructie -<br />
Accommodatie -<br />
Infrastructuur -<br />
Netwerk -<br />
Me<strong>de</strong>werker<br />
(vrijwilliger)<br />
Cliënt<br />
(-systeem)<br />
Overig -<br />
Deskundigheid -<br />
Ervaring -<br />
Ingewerkt zijn -<br />
Zorgvuldigheid -<br />
Oplettendheid Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> bevindt zich buiten bereik van mevrouw terwijl <strong>de</strong> woor<strong>de</strong>nwisseling plaatsvindt.<br />
Ervaren werkdruk -<br />
Draagkracht -<br />
Collegialiteit -<br />
Overig -<br />
Fysieke conditie -<br />
Psychische conditie -<br />
Onbeken<strong>de</strong> individuele risico’s -<br />
Therapietrouw -<br />
Inrichting appartement -<br />
Autonomie Mevrouw wil niet <strong>met</strong> rollator lopen, dit vindt zij ‘iets voor ou<strong>de</strong> mensen’<br />
Indicatiestelling -<br />
Overig -<br />
34
5. Conclusies:<br />
Wat bleken oorzaken: Omdat er geen directe getuigen zijn van <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt is <strong>het</strong> niet <strong>aan</strong> te geven<br />
hoe mevrouw gevallen is, of zij <strong>de</strong> <strong>de</strong>ur tegen zich <strong>aan</strong> heeft gekregen bij <strong>het</strong> ver<strong>de</strong>r openduwen<br />
door dhr. of dat zij geduwd is.<br />
* Verbetermaatregel : <strong>de</strong> te nemen maatregelen liggen in <strong>het</strong> gebruik van <strong>het</strong> cliëntendossier, dat<br />
hierin <strong>de</strong> afspraken die <strong>met</strong> <strong>de</strong> cliënt en/of haar familie zijn vastgelegd en geëvalueerd.<br />
35
<strong>Prisma</strong>-analyse mevrouw N.<br />
1. Algemeen<br />
Intern nummer <strong>Prisma</strong><br />
Digitaal meldnummer<br />
IGZ<br />
NAW gegevens cliënt Naam: Mw. N.<br />
Geboortedatum: 1918<br />
Geslacht: vrouw<br />
Verantwoor<strong>de</strong>lijk arts<br />
(huisarts of specialist<br />
ou<strong>de</strong>rengeneeskun<strong>de</strong>)<br />
Huisarts: Dr. L<br />
Ou<strong>de</strong>renarts: Dr. B<br />
<strong>Prisma</strong>team Namens mw. <strong>de</strong> 1 e contactpersoon, een contactfunctionaris en <strong>de</strong> tij<strong>de</strong>lijke<br />
teamleidster.<br />
ZZP + juridische status ZZP 3<br />
Inci<strong>de</strong>ntbeschrijving<br />
(topgebeurtenis), <strong>met</strong><br />
datum<br />
01-11-2010 is mevrouw in <strong>de</strong> ochtend gevallen.<br />
Gevolg voor <strong>de</strong> cliënt Mevrouw heeft ten gevolge hiervan een gebroken linker pols.<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis en<br />
inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis,<br />
<strong>met</strong> overzicht<br />
medicatie (evt. los<br />
bijvoegen), gebruik<br />
hulpmid<strong>de</strong>len zoals bril<br />
enz.,<br />
vrijheidsbeperken<strong>de</strong><br />
maatregelen.<br />
Hierbij <strong>de</strong> grote lijn<br />
hanteren.<br />
Visie/ verslag van <strong>de</strong><br />
gebeurtenis van <strong>de</strong><br />
cliënt, familie,<br />
mantel<strong>zorg</strong> of an<strong>de</strong>ren<br />
indien <strong>aan</strong>wezig/<br />
betrokken en indien<br />
mogelijk.<br />
Expliciet interactie en<br />
betrokkenheid /<br />
beleving rondom<br />
inci<strong>de</strong>nt.<br />
Situatiesc<strong>het</strong>s /<br />
Zorgdossier/ risico<br />
signalering: indien van<br />
belang voor inci<strong>de</strong>nt.<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis<br />
" Mevrouw heeft lichamelijke beperkingen door artrose en eer<strong>de</strong>r door<br />
opgelopen breuken in <strong>de</strong> bovenarm en schou<strong>de</strong>r.<br />
" Mevrouw heeft krachtverlies in <strong>de</strong> benen.<br />
" Mevrouw heeft cognitieve stoornissen <strong>met</strong> verwachting <strong>de</strong>mentie.<br />
Inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis:<br />
o Geen eer<strong>de</strong>re inci<strong>de</strong>nten meegemaakt.<br />
Overzicht medicatie:<br />
o Simvastatine, Porpantolol, chloortalidon, acetylsalicylzuur<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len:<br />
o rolstoel voor lange afstan<strong>de</strong>n.<br />
Vrijheidsbeperken<strong>de</strong> maatregelen:<br />
" geen<br />
Mevrouw zat in <strong>de</strong> keuken op <strong>de</strong> rand van haar stoel en wil<strong>de</strong> opst<strong>aan</strong> om<br />
bestek te pakken. Zij gleed toen van <strong>de</strong> stoel.<br />
Mijnheer pakte haar vast en draai<strong>de</strong> haar. Daardoor viel mw. niet <strong>met</strong> haar<br />
hoofd tegen <strong>de</strong> kast, maar sloeg ze <strong>met</strong> <strong>de</strong> linker pols tegen <strong>de</strong> kast <strong>aan</strong>.<br />
Mijnheer heeft op <strong>de</strong> alarmbel geduwd. Mevrouw werd door 2 ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong>n in<br />
<strong>de</strong> stoel geholpen.<br />
Toevallig kwam <strong>de</strong> huisarts voor mijnheer op bezoek. Hij vroeg <strong>aan</strong> hem om<br />
naar mevrouw te kijken. De huisarts heeft mevrouw naar <strong>het</strong> ziekenhuis<br />
gestuurd.<br />
Twee vrien<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> familie gingen mee. Mijnheer kon niet omdat hij ziek was<br />
en op bed moest blijven.<br />
Dossieron<strong>de</strong>rzoek<br />
Conclusie dossieron<strong>de</strong>rzoek:<br />
Op 01-11-2010 ochtendrapportage is geschreven dat mevrouw is gevallen en<br />
dat er geen zichtbaar letsel is. Mevrouw gaf - een beetje pijn- in haar linker<br />
pols <strong>aan</strong>. De huisarts kwam en liet foto’s van <strong>de</strong> pols maken. Mevrouw heeft<br />
gips gekregen.<br />
Op 02-11-2010 gaf mevrouw <strong>aan</strong> dat haar linker pols pijnlijk is.<br />
Mevrouw moest op 08-11-2010 weer terug naar <strong>de</strong> gipspoli voor nieuw gips.<br />
36
Op 11-11-2010 is gerapporteerd dat mevrouw een breuk heeft in <strong>het</strong> gewricht<br />
en dat <strong>het</strong> herstel langer zal duren dan bij een gewone breuk. Mevrouw moet<br />
op 15-11-2010 weer naar <strong>de</strong> gipspoli.<br />
Risicosignalering:<br />
" huidletsel: geen.<br />
" voeding: geen verhoogd risico.<br />
" vallen: wel verhoogd risico, acties zijn vermeld in <strong>het</strong> <strong>zorg</strong>- en leefplan.<br />
" medicatie: Mw. heeft medicatie die door haar echtgenoot wordt<br />
ver<strong>zorg</strong>d.<br />
" <strong>de</strong>pressie: geen verhoogd risico.<br />
" incontinentie: mw. gebruikt incontinentiemateriaal.<br />
2. Reconstructie van <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt. (als hulpmid<strong>de</strong>l om tot goe<strong>de</strong> situatie check te komen, voor<br />
<strong>het</strong> eigen on<strong>de</strong>rzoek van <strong>de</strong> organisatie, als <strong>het</strong> meer toevoegt. Het is een check: is niets vergeten)<br />
Stap, <strong>met</strong><br />
tijdstip<br />
01-11-2010<br />
rond 12u15<br />
01-11-2010<br />
namiddag<br />
08-11-2010 Arts van <strong>het</strong><br />
ziekenhuis<br />
Wie Wat Waar Opmerking<br />
2 ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong>n Mevrouw van <strong>de</strong> grond in<br />
een stoel gezet.<br />
Huisarts Ingestuurd naar <strong>het</strong><br />
ziekenhuis. Breuk<br />
geconstateerd. Gips<br />
gekregen.<br />
37<br />
Appartement Mevrouw geeft weinig<br />
pijn <strong>aan</strong> in linker<br />
on<strong>de</strong>rarm/pols<br />
Appartement<br />
en<br />
ziekenhuis<br />
Mijnheer schakelt 2<br />
vrien<strong>de</strong>n in om mevrouw<br />
te begelei<strong>de</strong>n<br />
Mevrouw krijgt nieuw gips ziekenhuis Mevrouw heeft een breuk<br />
in <strong>het</strong> polsgewricht.<br />
Genezing zal langer<br />
duren dan normaal.<br />
3. Oorzakenboom (per inci<strong>de</strong>nt kan <strong>de</strong> boomstructuur an<strong>de</strong>rs zijn)<br />
a. Oorzaken<br />
- Mevrouw is gevallen.<br />
- Huisarts die eigenlijk voor mijnheer kwam stuurt mevrouw naar <strong>het</strong> ziekenhuis.<br />
- Mijnheer organiseer<strong>de</strong> 2 vrien<strong>de</strong>n om mevrouw naar <strong>het</strong> ziekenhuis te begelei<strong>de</strong>n.<br />
- In <strong>het</strong> ziekenhuis werd een breuk geconstateerd.<br />
Mevrouw is van <strong>de</strong> stoel<br />
op <strong>de</strong> grond gegle<strong>de</strong>n<br />
Mevrouw kan niet zon<strong>de</strong>r<br />
hulp lopen<br />
Mevrouw heeft<br />
lichamelijke beperkingen:<br />
grove en fijne motoriek.<br />
Mevrouw besefte<br />
dit niet<br />
Mevrouw heeft<br />
cognitieve problemen<br />
Er waren geen obstakels. Wel zijn<br />
haar schoenen en <strong>de</strong> vloer glad
4. Oorzaken classificatie:<br />
a. Vragen <strong>met</strong> betrekking tot directe en indirecte oorzaken.<br />
Hoofdoorzaken Suboorzaken /risicofactoren<br />
Beschrijving als zaken niet gewenst zijn<br />
verlopen<br />
Technisch Apparatuur -<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len -<br />
On<strong>de</strong>rhoudsplannen -<br />
Bediening -<br />
Handleidingen -<br />
Instructie -<br />
Accommodatie De vloer is glad<br />
Infrastructuur -<br />
Netwerk -<br />
Overig -<br />
Organisatorisch Aanwezigheid en naleving protocollen -<br />
Verantwoor<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n en<br />
bevoegdhe<strong>de</strong>n<br />
-<br />
Overdracht binnen af<strong>de</strong>ling -<br />
Overdracht tussen af<strong>de</strong>ling -<br />
Communicatie schriftelijk/mon<strong>de</strong>ling -<br />
Overleg op af<strong>de</strong>ling -<br />
Opdracht arts / <strong>de</strong>skundige -<br />
Dossiervorming -<br />
planning -<br />
Overig -<br />
Menselijk Deskundigheid -<br />
Me<strong>de</strong>werker Ervaring -<br />
vrijwilliger Ingewerkt zijn -<br />
Zorgvuldigheid -<br />
Oplettendheid -<br />
Ervaren werkdruk -<br />
Draagkracht -<br />
Collegialiteit -<br />
Overig -<br />
Cliënt /<br />
Fysieke conditie Fijne en grove motoriek is beperkt<br />
Cliëntsysteem<br />
Psychische conditie<br />
Mevrouw heeft cognitieve stoornissen en een<br />
beperkte werking van <strong>de</strong> schou<strong>de</strong>rs.<br />
Onbeken<strong>de</strong> individuele risico’s -<br />
Therapietrouw -<br />
Inrichting appartement -<br />
Autonomie -<br />
Indicatiestelling -<br />
Overig Er zou beter op pijnklachten ingeg<strong>aan</strong> kunnen<br />
wor<strong>de</strong>n/De schoenen waren glad.<br />
38
5. Conclusies :<br />
Topgebeurtenis<br />
Conclusie<br />
Acties<br />
Mevrouw is gevallen en heeft er een gebroken linker pols <strong>aan</strong> overgehou<strong>de</strong>n.<br />
Deze zal door <strong>de</strong> aard van <strong>de</strong> breuk langzamer genezen dan normaal.<br />
Mevrouw viel omdat zij niet accepteer<strong>de</strong> dat zij niet meer zon<strong>de</strong>r hulp kan<br />
lopen.<br />
De huisarts had geïnformeerd moeten wor<strong>de</strong>n. Deze kwam nu eigenlijk voor<br />
mijnheer.<br />
Mevrouw wordt nu <strong>met</strong> <strong>aan</strong>dacht voor <strong>de</strong> breuk ver<strong>zorg</strong>d. Als zij <strong>de</strong> warme<br />
maaltijd weer op <strong>het</strong> appartement gebruikt en mijnheer is tegelijk ziek, dan<br />
leggen wij ook <strong>het</strong> bestek voor hen klaar.<br />
Zijn er structurele maatregelen nodig die ook van toepassing kunnen zijn op an<strong>de</strong>re<br />
locaties?<br />
Maatregel Locatie<br />
Zorgvraag van mevrouw en ook van mijnheer goed blijven volgen. Mijnheer geeft<br />
veel mantel<strong>zorg</strong> <strong>aan</strong> mevrouw maar zal in <strong>de</strong> toekomst ook enige hulp nodig<br />
hebben.<br />
Indien mevrouw klachten <strong>aan</strong>geeft dan bij twijfel <strong>de</strong> huisarts inschakelen.<br />
39<br />
Afd. 1<br />
Organisatie
<strong>Prisma</strong>-analyse mevrouw H.<br />
1. Algemeen<br />
Intern nummer <strong>Prisma</strong> ………………………<br />
Digitaal meldnummer<br />
IGZ<br />
NAW gegevens cliënt Naam: Mw. H.<br />
Geboortedatum: 1919<br />
Geslacht: vrouw<br />
Verantwoor<strong>de</strong>lijk arts<br />
(huisarts of specialist<br />
ou<strong>de</strong>rengeneeskun<strong>de</strong>)<br />
Huisarts: Huisarts & Co<br />
Ou<strong>de</strong>renarts: VB<br />
<strong>Prisma</strong>team Namens mevrouw haar echtgenoot, <strong>de</strong> contactfunctionaris, ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> en<br />
<strong>zorg</strong>manager.<br />
ZZP + juridische status Zzp 3<br />
Inci<strong>de</strong>ntbeschrijving<br />
(topgebeurtenis), <strong>met</strong><br />
datum<br />
Mevrouw is op 05-12-10 tussen 17uur en 19uur gevallen.<br />
Gevolg voor <strong>de</strong> cliënt Mevrouw heeft als gevolg hiervan een ribfractuur <strong>aan</strong> <strong>de</strong> rechter voorkant van<br />
<strong>de</strong> borstkast.<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis en<br />
inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis,<br />
<strong>met</strong> overzicht<br />
medicatie (evt. los<br />
bijvoegen), gebruik<br />
hulpmid<strong>de</strong>len zoals bril<br />
enz.,<br />
vrijheidsbeperken<strong>de</strong><br />
maatregelen.<br />
Hierbij <strong>de</strong> grote lijn<br />
hanteren.<br />
Visie/ verslag van <strong>de</strong><br />
gebeurtenis van <strong>de</strong><br />
cliënt, familie,<br />
mantel<strong>zorg</strong> of an<strong>de</strong>ren<br />
indien <strong>aan</strong>wezig/<br />
betrokken en indien<br />
mogelijk.<br />
Expliciet interactie en<br />
betrokkenheid /<br />
beleving rondom<br />
inci<strong>de</strong>nt.<br />
Situatiesc<strong>het</strong>s /<br />
Zorgdossier/ risico<br />
signalering: indien van<br />
belang voor inci<strong>de</strong>nt.<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis<br />
" Mevrouw heeft reumatoï<strong>de</strong> artritis <strong>met</strong> vergroei<strong>de</strong>/scheef gegroei<strong>de</strong><br />
han<strong>de</strong>n en voeten.<br />
" Mevrouw is als gevolge van tia’s zeer slecht ziend.<br />
" Mevrouw begrijpt niet meer alles.<br />
Inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis:<br />
o Mevrouw is geregeld gevallen.<br />
Overzicht medicatie:<br />
o diclofenac, ferrofumaraat, hydrochloorthiazi<strong>de</strong>, lerdip, pantoprazol,<br />
quinapril, carbas ca cardio, paracetamol.<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len:<br />
o rollator, rolstoel.<br />
Vrijheidsbeperken<strong>de</strong> maatregelen:<br />
" geen<br />
Mevrouw is vergeetachtig en kan zich niet alles meer herinneren. Mevrouw liep<br />
volgens eigen zeggen <strong>met</strong> <strong>de</strong> rollator door <strong>de</strong> huiskamer. Tij<strong>de</strong>ns <strong>het</strong> lopen viel<br />
mevrouw.<br />
Zij kan geen re<strong>de</strong>n <strong>aan</strong>geven. Zij is nergens tegen<strong>aan</strong> gevallen.<br />
Mevrouw kan <strong>de</strong> rollator niet goed vast hou<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> vergroei<strong>de</strong> han<strong>de</strong>n.<br />
Mevrouw vergeet haar halsalarm te gebruiken ook als dit <strong>aan</strong> haar wordt<br />
uitgelegd.<br />
Dossieron<strong>de</strong>rzoek<br />
Conclusie dossieron<strong>de</strong>rzoek: In <strong>het</strong> dossier staat op 05-12-2010 beschreven<br />
dat mevrouw tegen 19uur in haar woonkamer op <strong>de</strong> grond is <strong>aan</strong>getroffen.<br />
Rond 17uur was mevrouw nog niet gevallen. Mevrouw had geen halsalarm om.<br />
Mevrouw gaf eerst veel pijn <strong>aan</strong>. De coördinator is erbij geroepen.<br />
Op 06-12-2010 staat geschreven dat mevrouw veel pijn <strong>aan</strong> <strong>de</strong> rechter<br />
voorkant van <strong>de</strong> borstkas heeft. Mevrouw kon niet uit bed komen en niet<br />
ver<strong>zorg</strong>d wor<strong>de</strong>n. De huisarts is gebeld, hij/zij kwam in <strong>de</strong> middag langs en<br />
40
constateer<strong>de</strong> een ribbreuk.<br />
Mevrouw kreeg naast haar an<strong>de</strong>re pijnmedicatie 4xdaags 2 paracetamol<br />
voorgeschreven.<br />
Risicosignalering:<br />
" huidletsel: geen verhoogd risico.<br />
" voeding: geen verhoogd risico.<br />
" vallen: mw. valt geregeld, verhoogd risico.<br />
" medicatie: Baxtersysteem co<strong>de</strong> 4.<br />
" incontinentie: geen verhoogd risico.<br />
2. Reconstructie van <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt. (als hulpmid<strong>de</strong>l om tot goe<strong>de</strong> situatie check te komen, voor<br />
<strong>het</strong> eigen on<strong>de</strong>rzoek van <strong>de</strong> organisatie, als <strong>het</strong> meer toevoegt, is een check: is niets vergeten)<br />
Stap, <strong>met</strong> tijdstip Wie Wat WAAR Opmerking<br />
05-12-2010 ca. 19u Avond<br />
dienst<br />
06-12-2010<br />
ochtend<br />
Dag-<br />
ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong><br />
Mevrouw is op <strong>de</strong> grond<br />
gevon<strong>de</strong>n, <strong>de</strong><br />
coördinator erbij<br />
geroepen.<br />
Mevrouw <strong>met</strong> veel pijn in<br />
haar rechter zij<br />
<strong>aan</strong>getroffen.<br />
06-12-2010 middag Huisarts Constateert een<br />
ribbreuk, schrijft extra<br />
pijnstillers voor.<br />
3. Oorzakenboom (per inci<strong>de</strong>nt kan <strong>de</strong> boomstructuur an<strong>de</strong>rs zijn)<br />
b. Oorzaken<br />
- Mw. is gevallen, kan zelf geen oorzaak <strong>aan</strong>geven.<br />
- Er zijn geen getuigen <strong>aan</strong>wezig tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong> val.<br />
- 1 e contactpersoon is geïnformeerd.<br />
Cliënt is in eigen appartement<br />
op <strong>de</strong> grond <strong>aan</strong>getroffen.<br />
Deze staat vol meubelen<br />
Cliënt raakte uit evenwicht<br />
Cliënt liep in haar<br />
appartement en heeft<br />
diverse lichamelijke<br />
beperkingen.<br />
Cliënt kan niet vertellen<br />
wanneer en hoe zij is<br />
41<br />
Appartement Mw. gaf pijn <strong>aan</strong> in <strong>het</strong><br />
been<br />
In bed Mw. niet ver<strong>zorg</strong>d, huisarts<br />
ingeschakeld<br />
Appartement Hoog-laag bed en postoel<br />
naast <strong>het</strong> bed geregeld.<br />
Controle door nachtdienst<br />
geregeld.<br />
Cliënt heeft max. 2<br />
uur op <strong>de</strong> grond<br />
gelegen.<br />
Cliënt heeft niet<br />
gealarmeerd<br />
Cliënt is vergeetachtig Cliënt had alarm niet<br />
omged<strong>aan</strong>
4. Oorzaken classificatie:<br />
a. Vragen <strong>met</strong> betrekking tot directe en indirecte oorzaken<br />
Hoofdoorzaken Suboorzaken /risicofactoren<br />
Beschrijving als zaken niet gewenst zijn<br />
verlopen<br />
Technisch Apparatuur -<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len -<br />
On<strong>de</strong>rhoudsplannen -<br />
Bediening -<br />
Handleidingen -<br />
Instructie -<br />
Accommodatie -<br />
Infrastructuur -<br />
Netwerk -<br />
Overig -<br />
Organisatorisch Aanwezigheid en naleving<br />
protocollen<br />
-<br />
Verantwoor<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n en<br />
bevoegdhe<strong>de</strong>n<br />
-<br />
Overdracht binnen af<strong>de</strong>ling -<br />
Overdracht tussen af<strong>de</strong>ling -<br />
Communicatie<br />
schriftelijk/mon<strong>de</strong>ling<br />
-<br />
Overleg op af<strong>de</strong>ling -<br />
Opdracht arts / <strong>de</strong>skundige -<br />
Dossiervorming -<br />
planning -<br />
Overig -<br />
Menselijk Deskundigheid -<br />
Me<strong>de</strong>werker Ervaring -<br />
vrijwilliger Ingewerkt zijn -<br />
Zorgvuldigheid -<br />
Oplettendheid -<br />
Ervaren werkdruk -<br />
Draagkracht -<br />
Collegialiteit -<br />
Overig -<br />
Cliënt /<br />
Fysieke conditie Is slecht door vergroei<strong>de</strong> han<strong>de</strong>n<br />
Cliëntsysteem<br />
Psychische conditie<br />
Mw. is vergeetachtig, gebruikte daardoor haar<br />
halsalarm niet.<br />
Onbeken<strong>de</strong> individuele risico’s -<br />
Therapietrouw -<br />
Inrichting appartement -<br />
Autonomie -<br />
Indicatiestelling -<br />
Overig Kamer staat vol meubels. Mw. wil er geen<br />
verwij<strong>de</strong>ren.<br />
42
5. Conclusies:<br />
Topgebeurtenis<br />
Conclusie<br />
Acties<br />
Mevrouw is op <strong>de</strong> grond <strong>aan</strong>getroffen na een valinci<strong>de</strong>nt. Mevrouw heeft<br />
hier<strong>aan</strong> een ribbreuk overgehou<strong>de</strong>n.<br />
Een val kan moeilijk voorkomen wor<strong>de</strong>n omdat mevrouw vergroei<strong>de</strong> voeten<br />
heeft.<br />
Een rollator kan mevrouw door vergroei<strong>de</strong> han<strong>de</strong>n moeilijk gebruiken.<br />
Mevrouw wil geen meubels uit haar volle kamer verwij<strong>de</strong>ren.<br />
De huisarts is er op tijd bij gehaald.<br />
Mevrouw krijgt medicatie op basis van <strong>de</strong> pijn en mevrouw wordt geholpen bij<br />
<strong>het</strong> uit bed komen.<br />
Wij lopen regelmatig bij mevrouw binnen.<br />
Zijn er structurele maatregelen nodig die ook van toepassing kunnen zijn op an<strong>de</strong>re locaties?<br />
Maatregel Locatie<br />
Mevrouw heeft een vrijwilligster gekregen. De <strong>zorg</strong>vraag blijven wij volgen. Afd. 1<br />
Mevrouw krijgt ver<strong>de</strong>r controles overdag en ook ’s nachts.<br />
43<br />
Afd. 1<br />
/organisatie
<strong>Prisma</strong>-analyse mevrouw Voorbeeld<br />
1. Algemeen<br />
Intern nummer <strong>Prisma</strong><br />
Digitaal meldnummer IGZ<br />
Verantwoor<strong>de</strong>lijk arts<br />
(huisarts of specialist<br />
ou<strong>de</strong>rengeneeskun<strong>de</strong>)<br />
specialiste ou<strong>de</strong>rengeneeskun<strong>de</strong><br />
<strong>Prisma</strong>team kwaliteitsadviseur<br />
af<strong>de</strong>lingshoofd<br />
NAW gegevens cliënt Naam: mw voorbeeld<br />
Geboortedatum: 01-01-1920<br />
Geslacht: V<br />
ZZP + juridische status Functie K5 en voor behan<strong>de</strong>ling en begeleiding K4<br />
Inci<strong>de</strong>ntbeschrijving<br />
(topgebeurtenis), <strong>met</strong> datum<br />
Cliënt is op <strong>de</strong> grond <strong>aan</strong>getroffen op 6 september 2010 om 8.15.<br />
Gevolg voor <strong>de</strong> cliënt Cliënt is op 6 september 2010 <strong>met</strong> gebroken ribben en<br />
pneumothorax in <strong>het</strong> ziekenhuis opgenomen. Ondanks <strong>de</strong> gebo<strong>de</strong>n<br />
behan<strong>de</strong>ling is <strong>de</strong> cliënt op vrijdag 9 september 2010 overle<strong>de</strong>n.<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis en<br />
inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis, <strong>met</strong> overzicht<br />
medicatie (evt. los bijvoegen),<br />
gebruik hulpmid<strong>de</strong>len zoals bril enz.,<br />
vrijheidsbeperken<strong>de</strong> maatregelen<br />
Visie/ verslag van <strong>de</strong> gebeurtenis<br />
van <strong>de</strong> cliënt (indien mogelijk)<br />
! Ziektegeschie<strong>de</strong>nis:<br />
o Artrose<br />
o Chronische urineweginfectie<br />
o Hypertensie<br />
o Status na staaroperatie bdz (2001)<br />
o Depressief toestandsbeeld (2004+2008)<br />
o Sliding hernia diafragmatica<br />
o Ou<strong>de</strong>rdomsslechthorendheid<br />
o Status na verwij<strong>de</strong>ring plaveiselcarcinoom linker<br />
on<strong>de</strong>rbeen<br />
o Arteritis temporalis<br />
o Pneumonie (2007)<br />
o Cognitieve stoornissen (2008)<br />
! Inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis:<br />
o Geen inci<strong>de</strong>nten eer<strong>de</strong>r meegemaakt<br />
! Overzicht medicatie:<br />
o Barrier cream<br />
o Bional nerovit valer 3/dgs<br />
o Nutridrink crème 2/dgs<br />
o Panadol 1g 2/dgs<br />
o Aerstal 1 mg 1/dgs<br />
! Hulpmid<strong>de</strong>len:<br />
o Bril<br />
o Gehoorapparaat<br />
o Rollator<br />
! Vrijheidsbeperken<strong>de</strong> maatregelen:<br />
o Op eigen verzoek een bedrek. Dit bedrek zit alleen<br />
<strong>aan</strong> <strong>het</strong> hoof<strong>de</strong>ind omhoog, waardoor mw. wel zelf<br />
uit bed kan komen.<br />
Cliënt vertelt dat ze wat wil<strong>de</strong> drinken, uit bed komt, naar stoel<br />
liep.<br />
44
Situatiesc<strong>het</strong>s<br />
Zorgleefplan<br />
Cliënt ligt op een eenpersoonskamer. Deze kamer staat vrij vol<br />
<strong>met</strong> <strong>de</strong> spullen van <strong>de</strong> cliënt. Er liggen geen losse matjes/kle<strong>de</strong>n<br />
op <strong>de</strong> vloer. De cliënt heeft een sterke eigen wil <strong>met</strong> haar eigen<br />
gebruiken. Zo wil <strong>de</strong> cliënt vaak niet ver<strong>zorg</strong>d wor<strong>de</strong>n en wil haar<br />
laarzen niet uitdoen. Ook in <strong>de</strong> nacht van <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt lag <strong>de</strong> cliënt<br />
<strong>met</strong> haar laarzen in bed.<br />
De cliënt hecht bijvoorbeeld ook veel waar<strong>de</strong> <strong>aan</strong> een vaste<br />
volgor<strong>de</strong> van haar spulletjes op haar nachtkastje. De avonddienst<br />
heeft <strong>de</strong> avond voor <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt <strong>zorg</strong> gedragen dat <strong>de</strong>ze<br />
spulletjes “goed” op haar nachtkastje ston<strong>de</strong>n. Het nachtkastje<br />
stond zoals altijd direct naast haar bed, <strong>met</strong> uitgeklapt blad. Het<br />
nachtkastje stond niet op <strong>de</strong> rem, maar is zo zwaar dat <strong>het</strong> niet<br />
makkelijk weg te rij<strong>de</strong>n is.<br />
De cliënt gilt, bijt en knijpt als zij niet <strong>de</strong> <strong>zorg</strong> krijgt zoals zij dat<br />
op dat moment wil.<br />
Het team van ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> heeft in <strong>het</strong> team regelmatig overleg<br />
hoe ze <strong>het</strong> beste <strong>de</strong> <strong>zorg</strong> <strong>aan</strong> <strong>de</strong> cliënt kunnen bie<strong>de</strong>n. In 2009<br />
heeft er een intervisie in <strong>het</strong> team plaats gevon<strong>de</strong>n. Ver<strong>de</strong>r zijn er<br />
bena<strong>de</strong>ringsafspraken gemaakt (laatste versie 2010-07-23). Ook<br />
multidisciplinair wordt er regelmatig gekeken hoe <strong>de</strong> <strong>zorg</strong> <strong>het</strong><br />
beste gebo<strong>de</strong>n kan wor<strong>de</strong>n. In 2010 heeft er in maart, mei en juni<br />
een MDO plaats gevon<strong>de</strong>n.<br />
Risicosignalering <strong>de</strong>cubitus<br />
! Cliënt heeft een <strong>de</strong>cubitusplek in haar bilnaad. In <strong>het</strong> ka<strong>de</strong>r<br />
van <strong>de</strong> risicosignalering heeft <strong>de</strong> persoonlijk begelei<strong>de</strong>r van <strong>de</strong><br />
cliënt in mei 2010 gesignaleerd dat er een hoog risico was. In<br />
<strong>het</strong> <strong>zorg</strong>leefplan zijn hier acties voor benoemd. Dit is tevens<br />
<strong>de</strong> re<strong>de</strong>n dat <strong>de</strong> cliënt een AD matras op haar bed heeft.<br />
Risicosignalering on<strong>de</strong>rvoeding<br />
! Cliënt wordt m<strong>aan</strong><strong>de</strong>lijks gewogen conform <strong>de</strong> afspraken. Het<br />
gewicht in augustus was 53.8 kg. De diëtiste is bij <strong>de</strong> <strong>zorg</strong><br />
betrokken, <strong>de</strong>ze heeft on<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re nutridrink<br />
voorgeschreven. Het is nodig om <strong>de</strong> cliënt te stimuleren om te<br />
eten. Er is een vrijwilliger die hierbij helpt. In <strong>het</strong> ka<strong>de</strong>r van<br />
<strong>de</strong> risicosignalering heeft <strong>de</strong> persoonlijk begelei<strong>de</strong>r van <strong>de</strong><br />
cliënt in mei 2010 een matig risico gesignaleerd. In <strong>het</strong><br />
<strong>zorg</strong>leefplan zijn hier acties voor benoemd<br />
Risicosignalering vallen<br />
! Cliënt weigert fysiotherapie, waardoor <strong>de</strong>ze niet meer<br />
betrokken is bij <strong>de</strong> behan<strong>de</strong>ling. In <strong>het</strong> ka<strong>de</strong>r van <strong>de</strong><br />
risicosignalering heeft <strong>de</strong> persoonlijk begelei<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> cliënt<br />
in mei 2010 gesignaleerd dat er geen risico was.<br />
! Cliënt komt zelf uit bed en gebruikt op haar kamer <strong>de</strong> rollator.<br />
Risicosignalering medicatie<br />
! In <strong>het</strong> ka<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> risicosignalering heeft <strong>de</strong> persoonlijk<br />
begelei<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> cliënt in mei 2010 gesignaleerd dat er geen<br />
risico was. Het medicatie overzicht is ingevoegd in <strong>de</strong> analyse.<br />
Risicosignalering <strong>de</strong>pressie<br />
! In <strong>het</strong> ka<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> risicosignalering heeft <strong>de</strong> persoonlijk<br />
begelei<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> cliënt in mei 2010 gesignaleerd dat er een<br />
verhoogd risico was. In <strong>het</strong> <strong>zorg</strong>leefplan zijn hier acties voor<br />
benoemd.<br />
Risicosignalering incontinentie<br />
! Cliënt is incontinent van ontlasting en urine. In <strong>het</strong> ka<strong>de</strong>r van<br />
<strong>de</strong> risicosignalering heeft <strong>de</strong> persoonlijk begelei<strong>de</strong>r van <strong>de</strong><br />
cliënt in mei 2010 gesignaleerd dat er een matig risico was. In<br />
<strong>het</strong> <strong>zorg</strong>leefplan zijn hier acties voor benoemd.<br />
45
2. Reconstructie van <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt,<br />
Stap, <strong>met</strong> tijdstip Wie Wat Waar Opmerking<br />
1. Cliënt op <strong>de</strong><br />
grond <strong>aan</strong>getroffen<br />
6 september 2010<br />
om 8.15.<br />
2. Cliënt raakt uit<br />
balans en valt uit<br />
bed. Op 6<br />
september 2010;<br />
tijdstip tussen 6.00<br />
en 8.15.<br />
3. Controle door <strong>de</strong><br />
nachtdienst. Op 6<br />
september 2010 ;<br />
tijdstip tussen 6.00<br />
en 7.00.<br />
4. Cliënt<br />
voorberei<strong>de</strong>n voor<br />
<strong>de</strong> nacht op 5<br />
september 2010;<br />
tijdstip rond 21.30.<br />
3. Oorzakenboom<br />
Cliënt is op <strong>de</strong><br />
grond<br />
<strong>aan</strong>getroffen<br />
Raakt uit<br />
evenwicht<br />
Cliënt wil vanuit<br />
haar bed iets van<br />
<strong>het</strong> nachtkastje<br />
pakken<br />
Cliënt wil<strong>de</strong> dit<br />
graag<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> Cliënt ligt op <strong>de</strong><br />
grond, tussen <strong>het</strong><br />
bed en haar<br />
nachtkastje.<br />
Cliënt Cliënt wil uit bed<br />
naar <strong>de</strong> stoel om<br />
wat te g<strong>aan</strong><br />
drinken. Raakt<br />
hierbij uit balans en<br />
valt.<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> van <strong>de</strong><br />
nachtdienst<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> van <strong>de</strong><br />
avonddienst<br />
AD-matras is glad<br />
en instabiel<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> van <strong>de</strong><br />
nachtdienst loopt<br />
een ron<strong>de</strong> voor <strong>het</strong><br />
ein<strong>de</strong> van haar<br />
dienst. Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong><br />
treft cliënt rustig<br />
slapend <strong>aan</strong>.<br />
Cliënt wordt door<br />
<strong>de</strong> avonddienst<br />
voorbereid voor <strong>de</strong><br />
nacht.<br />
Bedrek was niet<br />
geheel omhoog<br />
46<br />
Cliënt wil<strong>de</strong><br />
dit niet<br />
Op <strong>de</strong> kamer van<br />
<strong>de</strong> cliënt.<br />
Op <strong>de</strong> kamer van<br />
<strong>de</strong> cliënt.<br />
Gehele af<strong>de</strong>ling De nachtdienst<br />
voert ’s nachts<br />
standaard 3<br />
controlemomenten<br />
uit. Indien nodig<br />
wordt dit vaker<br />
ged<strong>aan</strong> bij <strong>de</strong><br />
cliënt.<br />
Op <strong>de</strong> kamer van<br />
<strong>de</strong> cliënt.<br />
Niet gedacht <strong>aan</strong> inzet<br />
<strong>de</strong>elbaar bedhek<br />
Cliënt hecht veel<br />
waar<strong>de</strong> <strong>aan</strong> vaste<br />
rituelen. Het glas<br />
water stond <strong>met</strong> <strong>de</strong><br />
pepermunt, <strong>de</strong><br />
koekjes en <strong>de</strong><br />
lippenstift in <strong>de</strong><br />
juiste volgor<strong>de</strong> voor<br />
<strong>de</strong> cliënt op haar<br />
nachtkastje.
4. Oorzaken classificatie:<br />
Hoofdoorzaken Suboorzaken /risicofactoren<br />
Beschrijving als zaken niet gewenst zijn<br />
verlopen<br />
Technisch Apparatuur -<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len AD matras stond goed ingesteld en <strong>de</strong> hoes zat<br />
goed om <strong>het</strong> matras. Toch heeft <strong>de</strong> gladheid van<br />
<strong>de</strong> hoes een rol gespeeld in <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt. Het<br />
toegepaste AD matras is gebaseerd op lucht.<br />
On<strong>de</strong>rhoudsplannen -<br />
Bediening -<br />
Handleidingen -<br />
Instructie -<br />
Accommodatie -<br />
Infrastructuur -<br />
Netwerk -<br />
Overig -<br />
Organisatorisch Aanwezigheid en naleving<br />
protocollen<br />
-<br />
Verantw. he<strong>de</strong>n en bevoegdhe<strong>de</strong>n -<br />
Overdracht binnen af<strong>de</strong>ling -<br />
Overdracht tussen af<strong>de</strong>ling -<br />
Communicatie<br />
schriftelijk/mon<strong>de</strong>ling<br />
-<br />
Overleg op af<strong>de</strong>ling -<br />
Opdracht arts / <strong>de</strong>skundige -<br />
Dossiervorming -<br />
planning -<br />
Overig -<br />
Menselijk Deskundigheid -<br />
Me<strong>de</strong>werker/ Ervaring -<br />
vrijwilliger Ingewerkt zijn -<br />
Zorgvuldigheid -<br />
Oplettendheid Er is niet gedacht om an<strong>de</strong>re (<strong>de</strong>elbare) bedrekken<br />
in te zetten. Wellicht heeft <strong>de</strong> <strong>aan</strong>name dat <strong>de</strong><br />
cliënt dit toch niet zou willen een rol gespeeld.<br />
Ervaren werkdruk -<br />
Draagkracht -<br />
Collegialiteit -<br />
Overig -<br />
Cliënt /<br />
Fysieke conditie -<br />
Cliëntsysteem Psychische conditie -<br />
Onbeken<strong>de</strong> individuele risico’s -<br />
Therapietrouw -<br />
Inrichting appartement -<br />
Autonomie Cliënt wil graag zelf alles op haar eigen manier<br />
regelen.<br />
Indicatiestelling -<br />
Overig -<br />
47
5. Conclusies :<br />
Topgebeurtenis Cliënt is op <strong>de</strong> grond <strong>aan</strong>getroffen.<br />
Conclusie On<strong>de</strong>rst<strong>aan</strong><strong>de</strong> punten hebben mogelijk een rol gespeeld in dit inci<strong>de</strong>nt:<br />
! Weigeren van <strong>zorg</strong> en adviezen door <strong>de</strong> cliënt<br />
! Glad<strong>de</strong> hoes van <strong>het</strong> AD matras<br />
! Instabiliteit van <strong>het</strong> AD matras<br />
! Niet <strong>aan</strong>bie<strong>de</strong>n van <strong>de</strong>elbare bedrekken<br />
On<strong>de</strong>rst<strong>aan</strong><strong>de</strong> punten hebben geen rol gespeeld in dit inci<strong>de</strong>nt:<br />
! Bezetting<br />
! Vloerkle<strong>de</strong>n<br />
! Schoenen<br />
! Medicatie<br />
! Hulpmid<strong>de</strong>len<br />
Acties Cliënt is inmid<strong>de</strong>ls overle<strong>de</strong>n waardoor ver<strong>de</strong>r geen actie meer on<strong>de</strong>rnomen<br />
kan wor<strong>de</strong>n.<br />
Zijn er structurele maatregelen nodig die ook van toepassing kunnen zijn op an<strong>de</strong>re locaties?<br />
Nee<br />
Ja, maatregel en locatie hieron<strong>de</strong>r invullen.<br />
Maatregel Locatie<br />
Bij <strong>het</strong> toepassen van <strong>het</strong> type AD matras <strong>met</strong> luchtinflatie dienen<br />
er bedrekken toegepast te wor<strong>de</strong>n. Indien er sprake is van een<br />
mobiele cliënt is <strong>de</strong> toepassing van <strong>de</strong>elbare bedrekken <strong>aan</strong> te<br />
bevelen.<br />
48<br />
Alle locaties waarbij AD<br />
matrassen <strong>met</strong> luchtinflatie<br />
wor<strong>de</strong>n ingezet.
<strong>Prisma</strong> analyse mevrouw A.B.C.<br />
1. Algemeen<br />
Digitaal meldnummer IGZ -<br />
Registratienummer intern -<br />
NAW gegevens cliënt Naam: mevrouw A.B.C. van D. Geboortedatum:<br />
ZZP + juridische status ZZP5<br />
Verantwoor<strong>de</strong>lijk arts -<br />
Locatie: -<br />
Datum, tijdstip en locatie<br />
gebeurtenis:<br />
-<br />
Gevolgen voor cliënt Gebroken bovendijbeen en gebroken arm<br />
Volgen<strong>de</strong> dag overle<strong>de</strong>n<br />
<strong>Prisma</strong>ta mevrouw A., manager, mevrouw B., verpleegkundige<br />
mevrouw C., beleidsme<strong>de</strong>werker<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis en<br />
inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis, <strong>met</strong><br />
overzicht medicatie (evt. los<br />
bijvoegen), gebruik<br />
hulpmid<strong>de</strong>len zoals bril<br />
enz., vrijheidsbeperken<strong>de</strong><br />
maatregelen<br />
Diagnose: <strong>de</strong>mentie<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len: rollator<br />
Medicatie: A, B en C.<br />
Inci<strong>de</strong>ntbeschrijving Op … was mevrouw ’s avonds veel op <strong>de</strong> gang <strong>aan</strong> <strong>het</strong> lopen. Me<strong>de</strong>werker<br />
hoor<strong>de</strong> een geluid op <strong>de</strong> gang waardoor <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker gealarmeerd werd<br />
en ging kijken. Me<strong>de</strong>werker trof mevrouw <strong>aan</strong> op <strong>de</strong> grond <strong>met</strong> haar<br />
rollator waar<strong>aan</strong> <strong>de</strong> prullenbak vast zat.<br />
Visie/ verslag van <strong>de</strong><br />
gebeurtenis door cliënt<br />
Situatiesc<strong>het</strong>s, <strong>zorg</strong>dossier<br />
of cliëntleefplan raadplegen,<br />
en evt. meesturen naar <strong>de</strong><br />
IGZ<br />
In <strong>de</strong> prullenbak wordt een vuilniszak gehangen en daaroverheen een<br />
<strong>met</strong>alenrand. On<strong>de</strong>r <strong>de</strong> rand blijft een stukje vuilniszak zichtbaar.<br />
Een van <strong>de</strong> versieringen van <strong>de</strong> rollator was er af maar er zat nog een<br />
haakje. Dit haakje is vast komen te zitten in <strong>de</strong> rand van <strong>de</strong> vuilniszak op<br />
<strong>het</strong> moment dat mevrouw langs <strong>de</strong> prullenbak liep. Hierdoor is mevrouw<br />
gevallen.<br />
Me<strong>de</strong>werker heeft Mobiel Verpleegkundig Team gebeld voor overleg.<br />
Daarna is <strong>de</strong> HAP ingeschakeld en is mevrouw ingezon<strong>de</strong>n naar <strong>het</strong><br />
ziekenhuis. Doordat <strong>het</strong> algehele gestel van mevrouw niet goed is, kan<br />
mevrouw niet geopereerd wor<strong>de</strong>n. Mevrouw krijgt in <strong>het</strong> ziekenhuis geen<br />
specifieke behan<strong>de</strong>ling.<br />
Op …. is mevrouw in <strong>het</strong> ziekenhuis overle<strong>de</strong>n door zwak gestel (zowel<br />
lichamelijk als geestelijk).<br />
Door overlij<strong>de</strong>n is dit niet mogelijk.<br />
Mevrouw is recent verhuisd van <strong>de</strong> <strong>zorg</strong>centrumaf<strong>de</strong>ling naar <strong>de</strong> PGaf<strong>de</strong>ling<br />
doordat mevrouw ging dwalen en <strong>de</strong> <strong>de</strong>mentie vererger<strong>de</strong>.<br />
Mevrouw loopt <strong>met</strong> een rollator die zij heeft versierd om herkenbaar en<br />
“eigen” te maken.<br />
Zolang mevrouw niet op bed ligt, gaat <strong>de</strong> sensor nog niet <strong>aan</strong>.<br />
Mevrouw gaat achteruit wat vooral te maken heeft <strong>met</strong> haar hoge leeftijd.<br />
49
2. Oorzakenboom<br />
gebroken bovendijbeen, gebroken arm mevrouw A.B.C. van D.<br />
Plastic van vuilniszak<br />
on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> af<strong>de</strong>krand, blijft<br />
hangen <strong>aan</strong> rollator van<br />
mevrouw<br />
Rand van vuilniszak steekt<br />
on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> rand van <strong>de</strong><br />
prullenbak uit.<br />
Mevrouw op <strong>de</strong> grond<br />
<strong>aan</strong>getroffen in <strong>de</strong> gang<br />
Mevrouw is <strong>met</strong> rollator<br />
en prullenbak gevallen.<br />
Een haakje <strong>aan</strong> <strong>de</strong> rollator<br />
van mevrouw<br />
Een van <strong>de</strong> versieringen<br />
van <strong>de</strong> rollator was kapot<br />
waardoor er nog een<br />
haakje <strong>aan</strong> <strong>de</strong> rollator zat.<br />
50<br />
Onvoldoen<strong>de</strong> toezicht op<br />
<strong>de</strong> gang<br />
Doordat <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling nog<br />
geen officiële BOPZ-status<br />
heeft, kan er nog geen<br />
me<strong>de</strong>werker in <strong>de</strong><br />
avond/nacht voor <strong>de</strong><br />
af<strong>de</strong>ling zelf ingezet<br />
d<br />
BOPZ-Status is recent<br />
<strong>aan</strong>gevraagd.<br />
Procedure is bijna<br />
afgerond.
3. Oorzakenclassificatie<br />
Tabel oorzakenanalyse volgens <strong>Prisma</strong><strong>met</strong>ho<strong>de</strong>.<br />
Rubriek On<strong>de</strong>rwerp Beschrijving als zaken niet gewenst zijn verlopen<br />
Technisch<br />
Organisatorisc<br />
h<br />
Menselijk<br />
Me<strong>de</strong>werker<br />
Vrijwilliger<br />
Cliënt /<br />
Cliëntsysteem<br />
Apparatuur De vuilniszak in <strong>de</strong> prullenbak steekt on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> af<strong>de</strong>kken<strong>de</strong> rand uit<br />
waardoor er iets of iemand achter kan haken.<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len -<br />
On<strong>de</strong>rhoudsplannen De versieringen van <strong>de</strong> rollator moeten regelmatig gecontroleerd<br />
wor<strong>de</strong>n op onveilige situaties zoals <strong>het</strong> achterblijven van een haakje.<br />
Bediening -<br />
Handleidingen -<br />
Instructie De rand van <strong>de</strong> vuilniszak mag niet on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> af<strong>de</strong>kken<strong>de</strong> rand uit<br />
komen.<br />
Accommodatie -<br />
Infrastructuur -<br />
Netwerk -<br />
Overig -<br />
Aanwezigheid en<br />
naleving protocollen<br />
-<br />
Verantwoor<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong><br />
n en bevoegdhe<strong>de</strong>n<br />
De BOPZ-status is voor <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling <strong>aan</strong>gevraagd. Zodra toegekend<br />
kan er extra personeel ingezet wor<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> nacht waardoor <strong>het</strong><br />
toezicht verbeterd wordt. Nu is er 1 me<strong>de</strong>werker voor zowel <strong>het</strong><br />
<strong>zorg</strong>centrum<strong>de</strong>el als <strong>het</strong> PG-<strong>de</strong>el.<br />
-<br />
Overdracht<br />
binnen af<strong>de</strong>ling<br />
Overdracht<br />
tussen af<strong>de</strong>ling<br />
-<br />
Communicatie<br />
schriftelijk/mon<strong>de</strong>ling<br />
-<br />
Overleg op af<strong>de</strong>ling -<br />
Opdracht<br />
arts/<strong>de</strong>skundige<br />
-<br />
Dossiervorming -<br />
Planning -<br />
Overig -<br />
Deskundigheid -<br />
Ervaring -<br />
Ingewerkt zijn -<br />
Zorgvuldigheid -<br />
Oplettendheid Me<strong>de</strong>werkers had<strong>de</strong>n geen oog voor een mogelijke gevaarlijke<br />
situatie <strong>met</strong> <strong>de</strong> rollatorversieringen in relatie tot ergens <strong>aan</strong> vast te<br />
blijven zitten of lichte verwondingen.<br />
Ervaren werkdruk -<br />
Draagkracht -<br />
Collegialiteit -<br />
Overig -<br />
Fysieke conditie -<br />
Psychische conditie -<br />
Onbeken<strong>de</strong><br />
individuele risico’s<br />
-<br />
Therapietrouw -<br />
Inrichting<br />
appartement<br />
-<br />
Autonomie -<br />
Indicatiestelling -<br />
Overig -<br />
51
4. Verbetermaatregelen<br />
Technisch<br />
! Alle me<strong>de</strong>werkers wor<strong>de</strong>n in <strong>het</strong> eerstvolgen<strong>de</strong> werkoverleg geatten<strong>de</strong>erd op <strong>de</strong><br />
noodzaak tot controle van <strong>de</strong> rollators op <strong>de</strong>ug<strong>de</strong>lijke versieringen.<br />
! Manager zoekt een oplossing voor <strong>de</strong> prullenbakken voor d.d.….. .<br />
Organisatorisch<br />
! Zodra BOPZ-status wordt toegekend, wordt <strong>de</strong> personele bezetting hierop<br />
<strong>aan</strong>gepast.<br />
Me<strong>de</strong>werkers (vrijwilligers)<br />
! Me<strong>de</strong>werkers en bewoners in alle locaties wor<strong>de</strong>n geatten<strong>de</strong>erd op <strong>de</strong><br />
(on)mogelijkhe<strong>de</strong>n voor <strong>het</strong> versieren van rollators voor d.d.<br />
Cliënt (-systeem)<br />
Geen verbeterpunten in <strong>de</strong>ze casus<br />
52
<strong>Prisma</strong>-analyse mevrouw A.<br />
Digitaal meldnummer<br />
IGZ<br />
…………………………<br />
NAW gegevens cliënt Naam: Mw. A.<br />
Geboortedatum:<br />
Geslacht: v<br />
Verantwoor<strong>de</strong>lijk arts<br />
(huisarts of specialist<br />
ou<strong>de</strong>rengeneeskun<strong>de</strong>)<br />
Dr. B. specialist ou<strong>de</strong>ren geneeskun<strong>de</strong><br />
<strong>Prisma</strong>team MIC-functionaris, af<strong>de</strong>lingshoofd en MIC-coördinator<br />
ZZP + juridische status ZZP 7<br />
Inci<strong>de</strong>ntbeschrijving<br />
(topgebeurtenis), <strong>met</strong><br />
datum<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis en<br />
inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis,<br />
<strong>met</strong> overzicht<br />
medicatie (evt. los<br />
bijvoegen), gebruik<br />
hulpmid<strong>de</strong>len zoals bril<br />
enz.,<br />
vrijheidsbeperken<strong>de</strong><br />
maatregelen.<br />
Hierbij <strong>de</strong> grote lijn<br />
hanteren<br />
Visie/ verslag van <strong>de</strong><br />
gebeurtenis van <strong>de</strong><br />
cliënt, familie,<br />
mantel<strong>zorg</strong> of an<strong>de</strong>ren<br />
indien <strong>aan</strong>wezig/<br />
betrokken en indien<br />
mogelijk.<br />
Expliciet interactie en<br />
betrokkenheid /<br />
beleving rondom<br />
inci<strong>de</strong>nt.<br />
Situatiesc<strong>het</strong>s<br />
04-04-2010: mevrouw op <strong>de</strong> gang <strong>aan</strong>getroffen op <strong>de</strong> grond, mogelijk na val,<br />
daardoor gebroken heup.<br />
Ziektegeschie<strong>de</strong>nis:<br />
! Schizofrene stoornis<br />
! Dementie<br />
! Persoonlijkheidstoornis<br />
! Voet-teen symptomen<br />
! Obstipatie<br />
! Urineweginfecties<br />
Inci<strong>de</strong>ntgeschie<strong>de</strong>nis:<br />
Geen valhistorie<br />
o<br />
Overzicht medicatie:<br />
! Haldol inj. 5 mgr zo nodig bij weigering orale medicatie<br />
! Fosfaat clysma 120 ml. twee maal per week<br />
! Lactulose siroop een maal daags 30 ml.<br />
! Dipiperon druppels bij agitatie tot max. twee maal daags 5 dr.<br />
! Exelon pleister 4,6mg/24 uur een maal daags<br />
! Mirtazapine 30 mgr 1 maal daags 1 tabl.<br />
! Bisacodyl 5 mgr. een maal daags 2 tabl.<br />
! Abilify t30 mgr. 1 maal daags 1 tabl.<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len:<br />
o Geen hulpmid<strong>de</strong>len.<br />
Vrijheidsbeperken<strong>de</strong> maatregelen:<br />
Mevrouw verblijft op een BOPZ-af<strong>de</strong>ling<br />
Zo nodig medicatie gecamoufleerd toedienen<br />
Mevrouw kon zelf geen verslag doen van <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt.<br />
Mevrouw had al enige dagen steeds psychotische belevingen waarbij zij haar<br />
ogen naar <strong>de</strong> hemel richtte en zij niet <strong>aan</strong>spreekbaar was voor wie dan ook.<br />
Ook had zij veel last van wisselen<strong>de</strong> stemmingen waar zij zo nodig medicatie<br />
voor krijgt (haldol).<br />
53
Door obstipatie kan mevrouw psychotisch raken. Ver<strong>zorg</strong>ing is hiervan op <strong>de</strong><br />
hoogte en mevrouw had 30-03 een klysma gekregen. Vervolgens had zij op<br />
04-04 we<strong>de</strong>rom een klysma toegediend gekregen. Volgens <strong>de</strong> observatielijsten<br />
<strong>met</strong> goed resultaat.<br />
Mevrouw is een tengere vrouw van 48 kg. Zij is bekend <strong>met</strong> een wisselend<br />
eetpatroon.<br />
Op <strong>het</strong> moment dat mevrouw psychotisch is dan heeft zij <strong>de</strong> neiging scheef in<br />
haar stoel te zitten, maar soms loopt zij ook in <strong>de</strong>ze situatie gewoon rond op <strong>de</strong><br />
af<strong>de</strong>ling. Dit rondlopen gebeurd weliswaar op een sloffen<strong>de</strong> manier, maar dit<br />
heeft nooit tot ver<strong>de</strong>re problemen geleid. Het sloffen heeft te maken <strong>met</strong><br />
pijnlijke voeten van mevrouw. In dit verband heeft mevrouw sinds 30 maart<br />
nieuwe schoenen gekregen van <strong>de</strong> fysiotherapie waar ze mee oefen<strong>de</strong>. Ze gaf<br />
<strong>aan</strong> dat <strong>de</strong>ze schoenen haar nog altijd pijn <strong>de</strong><strong>de</strong>n, maar gaf dit niet altijd <strong>aan</strong>.<br />
Het leek of mevrouw. min<strong>de</strong>r slofte door <strong>de</strong> nieuwe schoenen.<br />
Het sloffen van mevrouw had niet eer<strong>de</strong>r tot problemen geleid. Haar familie is<br />
hiervan op <strong>de</strong> hoogte en zij hebben er me<strong>de</strong> bewust voor gekozen mevrouw<br />
zich vrijuit op <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling te laten voortbewegen ( voor mevrouw is een risico<br />
valanalyse ingevuld ).<br />
De re<strong>de</strong>n dit te doen heeft er me<strong>de</strong> mee te maken dat mevrouw erg onrustig<br />
wordt op <strong>het</strong> moment dat zij in <strong>de</strong>ze vrijheid wordt beperkt.<br />
Mevrouw krijgt in <strong>de</strong> middag een rustmoment <strong>aan</strong>gebo<strong>de</strong>n op bed en tij<strong>de</strong>ns <strong>de</strong><br />
maaltij<strong>de</strong>n.<br />
4 april had mevrouw ook weer psychotische belevingen en er is moeilijk tot<br />
haar door te dringen. Toch liep zij na <strong>de</strong> avondmaaltijd over <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling tussen<br />
unit 1 en 2 heen en weer.<br />
Rond 17.30 liep <strong>de</strong> voedingsassistente vanuit <strong>de</strong> rookkamer <strong>de</strong> gang op en zag<br />
mevrouw op unit 1 in <strong>de</strong> gang op <strong>de</strong> grond liggen. Zij ging naar mevrouw toe<br />
en vroeg haar wat er gebeurd was. De voedingsassistente kreeg geen<br />
ant<strong>woord</strong> van mevrouw en zag dat mevrouw weer naar <strong>de</strong> hemel staar<strong>de</strong>.<br />
Mevrouw gaf ver<strong>de</strong>r geen pijn <strong>aan</strong>, maar er was ook niet ver<strong>de</strong>r <strong>met</strong> haar te<br />
communiceren. Mevrouw leek volledig in haar eigen wereld te verkeren. De<br />
voedingassistente zag ver<strong>de</strong>r geen obstakels in <strong>de</strong> buurt en er waren geen<br />
me<strong>de</strong>cliënten in <strong>de</strong> naaste omgeving. Vervolgens riep <strong>de</strong> voedingsassistente <strong>de</strong><br />
hulp in van <strong>de</strong> ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> die op dat moment in <strong>de</strong> huiskamer bezig was <strong>met</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>zorg</strong> voor een me<strong>de</strong>cliënt. De ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> observeer<strong>de</strong> <strong>de</strong> lichamelijke en<br />
psychische toestand van mevrouw en constateer<strong>de</strong> dat mevrouw niet<br />
<strong>aan</strong>spreekbaar was door <strong>de</strong> (waarschijnlijke) psychotische belevingen.<br />
Vervolgens hebben bei<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers mevrouw in een rolstoel geplaatst en<br />
naar haar bed gebracht.<br />
Het coördinerend hoofd werd geconsulteerd. Zij stel<strong>de</strong> vast dat mevrouw geen<br />
pijn <strong>aan</strong>gaf en adviseer<strong>de</strong> mevrouw te observeren. Het coördinerend hoofd<br />
constateer<strong>de</strong> ook geen afwijkingen <strong>aan</strong> <strong>de</strong> heup.<br />
De volgen<strong>de</strong> ochtend gaf mevrouw wel pijn <strong>aan</strong>. Zij wil<strong>de</strong> niet op <strong>het</strong> been<br />
st<strong>aan</strong>. De dagoudste heeft contact gezocht <strong>met</strong> <strong>het</strong> coördineren<strong>de</strong> hoofd die<br />
vervolgens weer overleg heeft gehad <strong>met</strong> <strong>de</strong> dienstdoend arts. P/o <strong>de</strong>ze arts<br />
kreeg mevrouw paracetamol 1 mg en er is verwezen naar <strong>de</strong> af<strong>de</strong>lingsarts die<br />
<strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> dag <strong>aan</strong>wezig zou zijn. De volgen<strong>de</strong> dag constateer<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
af<strong>de</strong>lingsarts een afwijking <strong>aan</strong> <strong>de</strong> heup daarom werd er besloten een<br />
röntgenfoto van <strong>de</strong>ze heup te laten maken. Op <strong>de</strong> EHBO werd een breuk<br />
geconstateerd en mevrouw is vervolgens geopereerd. Haar zus is van <strong>het</strong> hele<br />
proces volledig op <strong>de</strong> hoogte gebracht.<br />
Gevolg voor <strong>de</strong> cliënt Mevrouw is bezig <strong>met</strong> <strong>de</strong> opbouw van haar revalidatie.<br />
Momenteel zit mevrouw in een rolstoel <strong>met</strong> fixatieband. Hier heeft zij soms<br />
moeite mee. De fixatiemomenten wor<strong>de</strong>n daarom nu ook afgebouwd. Dit gaat<br />
steeds beter. Mevrouw oefent <strong>met</strong> rollator op <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling voor wat betreft <strong>het</strong><br />
lopen. Zij geeft hierbij nog altijd pijn in haar voeten <strong>aan</strong>. De oorzaak hiervoor<br />
blijft ondui<strong>de</strong>lijk. Wisselend wordt geprobeerd <strong>de</strong> ou<strong>de</strong> of nieuwe schoenen <strong>aan</strong><br />
te doen. Bij <strong>de</strong> ou<strong>de</strong> schoenen zet zij haar voeten beter neer, maar die lijken<br />
haar meer pijn te doen. Met <strong>de</strong> nieuwe schoenen loopt mevrouw meer op haar<br />
tenen. De fysiotherapeut heeft hier een observeren<strong>de</strong> en adviseren<strong>de</strong> rol in.<br />
54
2. Reconstructie van <strong>het</strong> inci<strong>de</strong>nt<br />
Stap, <strong>met</strong><br />
tijdstip<br />
04-04-2010<br />
17.30 uur<br />
Mevrouw heeft nog altijd wisselen<strong>de</strong> stemming en last van psychoses.<br />
Obstipatie kan hiervan <strong>de</strong> oorzaak zijn, maar dat is niet <strong>met</strong> zekerheid vast te<br />
stellen. Mevrouw heeft standaard lactulose en zij krijgt indien nodig een<br />
klysma (Hier wordt dagelijks op geobserveerd en gerapporteerd op <strong>de</strong><br />
controlelijst in <strong>het</strong> <strong>zorg</strong>dossier) Daar <strong>de</strong> inname van medicatie soms problemen<br />
oplevert, wordt bij weigering <strong>de</strong> medicatie gecamoufleerd toegediend.<br />
Haar stemmingswisselingen wor<strong>de</strong>n ook regelmatig <strong>met</strong> psychiater besproken.<br />
Mevrouw heeft nu haldol in <strong>de</strong>potvorm (1 x per 3 weken), naast <strong>de</strong> haldol die<br />
zij dagelijks krijgt. De psychiater blijft nauw bij betrokken om zo <strong>de</strong><br />
stemmingswisselingen on<strong>de</strong>r controle te krijgen<br />
Wie Wat WAAR Opmerking<br />
Voedings-<br />
assistente<br />
Zag mevrouw liggen in <strong>de</strong><br />
gang en ging naar haar toe<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> observeer<strong>de</strong><br />
mevrouw en vroeg haar<br />
naar oorzaak en<br />
pijnklachten. Mevrouw leek<br />
psychotisch en reageer<strong>de</strong><br />
niet<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> Er werd in omgeving<br />
bekeken wat oorzaak kon<br />
zijn. Er ston<strong>de</strong>n geen<br />
obstakels in <strong>de</strong> gang en er<br />
waren geen an<strong>de</strong>re cliënten<br />
in <strong>de</strong> buurt.<br />
Ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> en<br />
voedingsassisten<br />
te<br />
Coördinerend<br />
hoofd<br />
Mevrouw werd <strong>met</strong> twee<br />
personen in <strong>de</strong> rolstoel<br />
geholpen en vervolgens op<br />
bed gelegd<br />
werd op <strong>de</strong> hoogte<br />
gebracht. Advies<br />
observeren toestand van<br />
mevrouw.<br />
05-04-2010 Dagoudste Volgen<strong>de</strong> dag gaf mevrouw<br />
pijn <strong>aan</strong> en wil<strong>de</strong> niet op<br />
<strong>het</strong> been st<strong>aan</strong>.<br />
Coördinerend hoofd werd<br />
geconsulteerd die heeft<br />
overleg gehad <strong>met</strong><br />
dienstdoen<strong>de</strong> arts<br />
Dienstdoen<strong>de</strong><br />
arts<br />
Adviseer<strong>de</strong> pijnmedicatie en<br />
verwees naar consult van<br />
af<strong>de</strong>lingsarts volgen<strong>de</strong><br />
morgen<br />
06-04-2010 Af<strong>de</strong>lingsarts Na observatie van mevrouw<br />
besloot <strong>de</strong> af<strong>de</strong>lingsarts dat<br />
er een foto van <strong>de</strong> heup/<br />
been gemaakt dien<strong>de</strong> te<br />
wor<strong>de</strong>n.<br />
55<br />
Gang unit 1 Mevrouw leek psychotisch<br />
en<br />
reageer<strong>de</strong> niet op<br />
<strong>aan</strong>spreken.<br />
Hulp van ver<strong>zorg</strong>en<strong>de</strong> werd<br />
ingeroepen<br />
Ter plaatse<br />
Ter Plaatse<br />
Coördinerend hoofd<br />
on<strong>de</strong>rzocht mevrouw op<br />
haar kamer en constateer<strong>de</strong><br />
geen afwijkingen.<br />
Foto’s wezen op fractuur<br />
heup
4. Oorzaken classificatie:<br />
Hoofdoorzaken Suboorzaken /risicofactoren<br />
Beschrijving als zaken niet gewenst zijn<br />
verlopen<br />
Technisch Apparatuur -<br />
Hulpmid<strong>de</strong>len -<br />
On<strong>de</strong>rhoudsplannen -<br />
Bediening -<br />
Handleidingen -<br />
Instructie -<br />
Accommodatie -<br />
Infrastructuur -<br />
Netwerk -<br />
Overig -<br />
Organisatorisch Aanwezigheid en naleving<br />
protocollen<br />
-<br />
Verantw. he<strong>de</strong>n en bevoegdhe<strong>de</strong>n -<br />
Overdracht binnen af<strong>de</strong>ling -<br />
Overdracht tussen af<strong>de</strong>ling<br />
Communicatie<br />
-<br />
schriftelijk/mon<strong>de</strong>ling<br />
-<br />
Overleg op af<strong>de</strong>ling -<br />
Opdracht arts / <strong>de</strong>skundige -<br />
Dossiervorming -<br />
planning -<br />
overig Geen constant toezicht op loopcircuit<br />
Menselijk Deskundigheid -<br />
Me<strong>de</strong>werker Ervaring -<br />
vrijwilliger Ingewerkt zijn -<br />
Zorgvuldigheid -<br />
Oplettendheid -<br />
Ervaren werkdruk -<br />
Draagkracht -<br />
Collegialiteit -<br />
Overig -<br />
Cliënt /<br />
Cliëntsysteem<br />
Fysieke conditie<br />
Sloffen door pijnlijke voeten<br />
Mogelijk vermoeidheid<br />
Psychische conditie<br />
Psychotische belevingen<br />
Onbeken<strong>de</strong> individuele risico’s -<br />
Therapietrouw -<br />
Inrichting appartement -<br />
Autonomie -<br />
Indicatiestelling -<br />
Overig -<br />
56
5. Conclusies:<br />
! wat bleken oorzaken:<br />
De oorzaak van <strong>de</strong>ze mogelijke val is niet vastgesteld ondanks een uigebrei<strong>de</strong> analyse<br />
van <strong>de</strong> situatie<br />
Mogelijke oorzaken zijn:<br />
! Geen constant toezicht op loopcircuit<br />
! Psychotische belevingen<br />
! Sloffen door pijnlijke voeten<br />
! vermoeidheid<br />
! wat is ook on<strong>de</strong>rzocht, maar bleek geen oorzaak te zijn/heeft geen rol<br />
gespeeld:<br />
! Obstakels in <strong>de</strong> loopgangen<br />
! Medicatie<br />
! Verbetermaatregelen (cliënt- en organisatieniveau, af<strong>de</strong>ling of gehele organisatie) +<br />
evaluatie en borging):<br />
Er wordt bewust gekozen om mw. zo min mogelijk te fixeren. Dit brengt een valrisico <strong>met</strong><br />
zich mee.<br />
Risico op vallen wordt goed in kaart gebracht voor alle cliënten en opgenomen in<br />
<strong>zorg</strong>/werkplannen.<br />
Dit wordt ook afgesproken <strong>met</strong> wettelijk vertegen<strong>woord</strong>iger.<br />
Dit zal gecontinueerd moeten wor<strong>de</strong>n.<br />
57
Oorzakenboom:<br />
Laag<br />
lichaamsgewicht<br />
Wisselend<br />
eetpatroon,<br />
niet corri-<br />
geerbaar<br />
Pijnlijke<br />
voeten<br />
door<br />
vergroeiing<br />
Vermin<strong>de</strong>r<strong>de</strong><br />
mobiliteit door<br />
sloffend lopen<br />
Vermoeidheid<br />
Op grond<br />
<strong>aan</strong>getroffen, <strong>met</strong><br />
beenlengte verschil<br />
&<br />
medicatie<br />
Standaard<br />
medicatie niet<br />
verhoogd<br />
58<br />
Geen constante<br />
toezicht op<br />
loopcircuit<br />
Bewust genomen<br />
risico na afspraak<br />
<strong>met</strong> familie<br />
top event<br />
oorzaak<br />
Psychotische<br />
belevingen<br />
Door obstipatie wordt<br />
psychotische<br />
beleving versterkt<br />
Betekenis ka<strong>de</strong>rs en invulling:<br />
basisoorzaak<br />
mogelijke