00 toerbrief 2011.indd - MTC Veendam

Verslag 2010 door de Puutholder
Het seizoen 2010 zit er weer op. Het bestuur
en de commissie’s zijn alweer druk
bezig geweest om het programma voor
2011 op te stellen. Er staan weer leuke
toertochten op het programma, het motorweekend
gaat naar Breitenbach, en we
organiseren een cursus MapSource voor
de Garmin gebruikers. Niet omdat Garmin
het beste is, maar omdat de andere GPS
systemen niet over dergelijke programma’s
beschikken. Het seizoen 2010 is goed
verlopen. De deelname aan de toertochten
was matig, dit blijft jammer, omdat het
bijna allemaal prachtige route’s waren, en
er veel tijd en energie door de toercommissie
is ingestopt. Terugkijkend hebben we
in 2010 weer veel meegemaakt in de MTC.
Hoogtepunten waren het motorweekend in
Bierenbach, (voor de meesten, oftewel voor
die deelnemers die geen kapot wiellager
hadden), de Elfstedentocht, de rit met de
doe een wens stichting, en veel prachtige
toertochten. Maar niet alles is rozengeur
en maneschijn! Financieel krijgen we het
steeds moeilijker. De kosten rijzen de pan
uit. Alles wordt duurder, ook voor verenigingen.
We kunnen bezuinigen, maar wil
je dat op verzekeringen? De kosten voor
het uitzetten van de ritten zijn ook flink
gestegen, wat wil je ook met een gemiddelde
benzineprijs van € 1,43 per liter (let
wel gemiddeld).
We vragen geen inschrijfgeld voor de toertochten
van onze leden. Vaak krijgen we de
opmerking, waarom is de koffie niet gratis
bij een toertocht? Meestal betaald de club
de koffie. Ik probeer de uitgaven zoveel
mogelijk binnen de perken te houden, en
de toerkas niet helemaal leeg te halen. Een
kop koffie kost meestal € 1,25. We organiseren
ca. 12 toertochten per jaar. Leden die
alles rijden zouden dan voor € 15,00 aan
koffie krijgen. Een eenvoudig rekensommetje
leert ons, dat er dan € 10,00 overblijft
voor alle andere onkosten per deelnemer.
Daar moeten de kosten voor de postzegels,
ledenpasjes, brieven, kortom alles wat er
gedaan moet worden nog vanaf. Er blijft
vrijwel niks over van de contributie, als je
het zo bekijkt. Dit is in werkelijkheid ook zo,
we hebben tot nu toe quitte kunnen spelen
mede dankzij de commissie leden die geen
bonnetjes declareren, en Henk Wierenga
die het copieren van de route beschrijvingen
sponsort. Helaas moeten we ieder jaar
voor ongeveer € 60,00 aan herinneringen
versturen. Een gedeelte wordt dan uiteindelijk
wel betaald, maar er zijn ook leden
en adverteerders die net doen of hun neus
bloed, en domweg niet betalen. Je maakt
ieder jaar wel een begroting, en als er dan
niet aan de verplichtingen voldaan wordt,
heeft dat grote gevolgen. Op 1 januari 2011
hadden 57 leden de contributie nog niet
naar de MTC overgemaakt. We hebben dus
€ 1425,00 aan contributie te weinig binnen
gekregen. Het tekort dat we hebben over
het seizoen 2010 wordt veroorzaakt door
het niet tijdig ontvangen van contributie,
en het niet tijdig betalen van advertentie
kosten. Dit is heel jammer, want nu krijg je
een vertekend beeld.
Klein voorbeeld: Op de eerste dag van het
nieuwe seizoen hebben we 175 leden. De
meesten betalen keurig op tijd, een gedeelte
vergeet even te betalen. In februari
moeten we bij de drukkerij de omslagen
voor het komend seizoen laten drukken.
Uitgaande van het ledental en de adverteerders
komen we uit op 200 exemplaren
(inclusief een kleine reserve voor eventuele
nieuwe leden). Als er dan 57 leden niet
betalen, of na de herinnering het lidmaatschap
opzeggen, blijf je met een voorraad
toerbrieven zitten, die je later kunt weggooien.
Je wilt niet weten wat 1 exemplaar
kost.
Om de kosten binnen de perken te houden
zijn nieuwe adverteerders altijd van harte
welkom. Het is niet alleen reclame, maar
ook een vorm van sponsoring voor de club.