Procedure Toegangsregeling bezoekers gebouwencomplex WCW
Procedure Toegangsregeling bezoekers gebouwencomplex WCW Procedure Toegangsregeling bezoekers gebouwencomplex WCW
Versie 5.0 Wg. Beveiliging 10/010 4.2. Bijlage 2: Procedure toegangsregeling bezoekers WCW gebouwencomplex (medewerkers) Inleiding Om voor het gebouwencomplex (gebouwen UvA, Nikhef, CWI) een beheersbare beveiligingssituatie te creëren zijn toegangspoortjes (speedlanes) geplaatst. De toegangspoortjes zijn bedoeld om te voorkomen dat onbevoegde personen toegang krijgen tot de WCW-gebouwen. Voor mindervalide, klein transport, grote koffers, karretjes ed. is bij de hoofdingang in de buurt van de receptie een breder poortje geplaatst. Alle bredere poortjes zijn goed toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Toegangsregeling dagsituatie Algemeen blijft gelden dat de WCW-medewerker verantwoordelijk is voor zijn/haar bezoeker en/of een groep bezoekers. De situatie buiten kantoortijd is ongewijzigd d.w.z. aanmelding bij WCW-bewaking. WCW-medewerker: � WCW-medewerkers (tijdelijke en vaste) kunnen met de huidige toegangspas (grijze druppel / creditcard) de poortjes en de buitendeuren bedienen. Incidentele bezoeker (bezoek minder dan 5x per kwartaal): � Incidentele bezoekers krijgen een bezoekerskaart, die maximaal 5 kalenderdagen geldig is. De bezoekerskaart werkt alleen op de poortjes en van 07.00 uur tot 19.00 uur. � WCW-medewerkers melden, minimaal 1 dag van te voren, een bezoeker aan (via intranet) � Bij het 1 e bezoek haalt de contactpersoon de bezoeker af. � Bij het 2 e bezoek zal de receptie alleen verifiëren of de contactpersoon aanwezig is. � Bij einde bezoek moet de bezoeker het kaartje inleveren bij receptie of in de daarvoor bestemde brievenbus deponeren. Reguliere bezoeker/contractor (bezoek meer dan 5 x per kwartaal): � Reguliere bezoekers (o.a. studenten) of contractors krijgen een toegangspas voor maximaal 12 maanden. � Een WCW-medewerker vraagt de toegangspas aan via een formulier, ‘aanvraag reguliere bezoeker/ contractor’. Dit formulier is af te halen bij de receptie en dient minimaal een week van te voren, ondertekend door de groepsleider en de betreffende ruimtebeheerder, ingeleverd te worden bij de receptie. � Bij het 1 e bezoek haalt de contactpersoon de bezoeker af en wordt door de bezoeker getekend voor ontvangst van de toegangspas. Daarna kan de bezoeker vrij in en uit zonder zich te melden. � Bij einde project en/of vertrek dient de toegangspas bij de verantwoordelijke persoon WCW of de receptie te worden ingeleverd. Groepen bezoekers � Groepen bezoekers worden aangemeld via het formulier ‘aanmelding groepsbijeenkomst’ (af te halen bij receptie), organisator meldt bij voorkeur 3 dagen van te voren. � Organisator haalt de groep op bij de receptie en verzorgt samen met de receptie de uitgifte van bezoekerskaarten. � Specifieke regelingen (bijv. rondleidingen) afstemmen met de receptie. Colloquia en cursussen � Organisator meldt colloquium/cursus bij receptie. Bezoekers van een colloquium en/of cursus melden zich bij de receptie onder vermelding van de aankondiging. Ze ontvangen een bezoekerskaart na vertoon van een geldige legitimatie en/of studentenkaart. Bezoekers bibliotheek CWI � Op vertoon van een geldige bibliotheekpas krijgt de bezoeker een bezoekerskaart � Bij vertrek moet de bezoeker het kaartje inleveren bij receptie of in de daarvoor bestemde brievenbus deponeren. blad 14 van 25 d.d. 16-03-2010
Versie 5.0 Wg. Beveiliging 10/010<br />
4.2. Bijlage 2: <strong>Procedure</strong> toegangsregeling <strong>bezoekers</strong><br />
<strong>WCW</strong> <strong>gebouwencomplex</strong> (medewerkers)<br />
Inleiding<br />
Om voor het <strong>gebouwencomplex</strong> (gebouwen UvA, Nikhef, CWI) een beheersbare beveiligingssituatie te<br />
creëren zijn toegangspoortjes (speedlanes) geplaatst. De toegangspoortjes zijn bedoeld om te voorkomen<br />
dat onbevoegde personen toegang krijgen tot de <strong>WCW</strong>-gebouwen.<br />
Voor mindervalide, klein transport, grote koffers, karretjes ed. is bij de hoofdingang in de buurt van de<br />
receptie een breder poortje geplaatst. Alle bredere poortjes zijn goed toegankelijk voor rolstoelgebruikers.<br />
<strong>Toegangsregeling</strong> dagsituatie<br />
Algemeen blijft gelden dat de <strong>WCW</strong>-medewerker verantwoordelijk is voor zijn/haar bezoeker en/of een<br />
groep <strong>bezoekers</strong>. De situatie buiten kantoortijd is ongewijzigd d.w.z. aanmelding bij <strong>WCW</strong>-bewaking.<br />
<strong>WCW</strong>-medewerker:<br />
� <strong>WCW</strong>-medewerkers (tijdelijke en vaste) kunnen met de huidige toegangspas (grijze druppel / creditcard) de<br />
poortjes en de buitendeuren bedienen.<br />
Incidentele bezoeker (bezoek minder dan 5x per kwartaal):<br />
� Incidentele <strong>bezoekers</strong> krijgen een <strong>bezoekers</strong>kaart, die maximaal 5 kalenderdagen geldig is. De<br />
<strong>bezoekers</strong>kaart werkt alleen op de poortjes en van 07.00 uur tot 19.00 uur.<br />
� <strong>WCW</strong>-medewerkers melden, minimaal 1 dag van te voren, een bezoeker aan (via intranet)<br />
� Bij het 1 e bezoek haalt de contactpersoon de bezoeker af.<br />
� Bij het 2 e bezoek zal de receptie alleen verifiëren of de contactpersoon aanwezig is.<br />
� Bij einde bezoek moet de bezoeker het kaartje inleveren bij receptie of in de daarvoor bestemde brievenbus<br />
deponeren.<br />
Reguliere bezoeker/contractor (bezoek meer dan 5 x per kwartaal):<br />
� Reguliere <strong>bezoekers</strong> (o.a. studenten) of contractors krijgen een toegangspas voor maximaal 12 maanden.<br />
� Een <strong>WCW</strong>-medewerker vraagt de toegangspas aan via een formulier, ‘aanvraag reguliere bezoeker/<br />
contractor’. Dit formulier is af te halen bij de receptie en dient minimaal een week van te voren, ondertekend<br />
door de groepsleider en de betreffende ruimtebeheerder, ingeleverd te worden bij de receptie.<br />
� Bij het 1 e bezoek haalt de contactpersoon de bezoeker af en wordt door de bezoeker getekend voor ontvangst<br />
van de toegangspas. Daarna kan de bezoeker vrij in en uit zonder zich te melden.<br />
� Bij einde project en/of vertrek dient de toegangspas bij de verantwoordelijke persoon <strong>WCW</strong> of de receptie te<br />
worden ingeleverd.<br />
Groepen <strong>bezoekers</strong><br />
� Groepen <strong>bezoekers</strong> worden aangemeld via het formulier ‘aanmelding groepsbijeenkomst’ (af te halen bij<br />
receptie), organisator meldt bij voorkeur 3 dagen van te voren.<br />
� Organisator haalt de groep op bij de receptie en verzorgt samen met de receptie de uitgifte van<br />
<strong>bezoekers</strong>kaarten.<br />
� Specifieke regelingen (bijv. rondleidingen) afstemmen met de receptie.<br />
Colloquia en cursussen<br />
� Organisator meldt colloquium/cursus bij receptie. Bezoekers van een colloquium en/of cursus melden zich<br />
bij de receptie onder vermelding van de aankondiging. Ze ontvangen een <strong>bezoekers</strong>kaart na vertoon van een<br />
geldige legitimatie en/of studentenkaart.<br />
Bezoekers bibliotheek CWI<br />
� Op vertoon van een geldige bibliotheekpas krijgt de bezoeker een <strong>bezoekers</strong>kaart<br />
� Bij vertrek moet de bezoeker het kaartje inleveren bij receptie of in de daarvoor bestemde brievenbus<br />
deponeren.<br />
blad 14 van 25 d.d. 16-03-2010
Versie 5.0 Wg. Beveiliging 10/010<br />
Bezoekers congreszalen Science Park/<strong>WCW</strong><br />
� De <strong>bezoekers</strong> van de congreszalen krijgen geen <strong>bezoekers</strong>kaart, maar ontvangen een badge bij aanvang van<br />
het congres door de gastvrouw/-heer ter plaatse.<br />
blad 15 van 25 d.d. 16-03-2010
Change language