Garkalnes novada Domes kancelejas N O L I K U M S

2.2.7. Veic dokumentu noformēšanu personāla jautājumos novada Domes uzskaitē esošajiemdarbiniekiem un nodrošina šo dokumentu glabāšanu;2.2.8. Veic darbus, kas nepieciešami Domes izpildinstitūciju darba organizācijas pilnveidošanai undarbinieku kvalifikācijas celšanai;2.2.9. Veic citus atsevišķus uzdevumus, kas uzlikti kancelejai ar novada Domes, tās komitejulēmumiem vai novada Domes priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka un izpilddirektorarīkojumiem.3. Pienākumi, tiesības un atbildība3.1. Kancelejas, tās vadītāja un darbinieku personā, pienākumi ir:3.1.1. Savlaicīgi un kvalitatīvi veikt uzticētos uzdevumus un izpildīt funkcijas saskaņā ar šonolikumu;3.1.2. Savā kompetencē ietilpstošajos jautājumos sagatavot novada Domes un komisiju lēmumu undomes priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka un izpilddirektora rīkojumu projektus unnepieciešamos izejmateriālus to pieņemšanai;3.1.3. Ievērot darba disciplīnu un izpildīt darba un ugunsdrošības noteikumus.3.2. Kancelejas vadītājam un darbiniekiem ir tiesības :3.2.1. Savu pienākumu veikšanai saņemt nepieciešamo informāciju un materiāli-tehniskonodrošinājumu;3.2.2. Savas kompetences ietvaros kontrolēt likumu, noteikumu lēmumu un rīkojumu izpildinovada teritorijā.3.2.3. Baudīt darba aizsardzību, kas izriet no Latvijas Republikas Darba likuma, Koplīguma undarba līguma, un celt kvalifikāciju savu funkciju izpildei.3.3. Kancelejas vadītājs un darbinieki, katrs savas kompetences robežās, ir atbildīgi par savupienākumu veikšanu, tiesību izmantošanu un daļai uzticēto uzdevumu izpildi kopumā.4. Darbinieku pienākumi4.1. Kancelejas darbinieku sarakstu apstiprina novada Dome.4.2. Kancelejas vadītājs :4.2.1. Organizē, vada un kontrolē kancelejas darbu;4.2.2. Veic novada domes sēžu lietvedību,4.2.3. Nodrošina novada Domes pastāvīgo komiteju lietvedību, sēžu sagatavošanu un apkalpošanu;4.2.4. Protokolē novada pastāvīgo komiteju sēžu norisi, noformē protokolus un lēmumus;4.2.5. Nodrošina lēmumu un protokolu izrakstu nosūtīšanu izpildītājiem un organizē lēmumuizpildes kontroli;4.2.6. Paraksta novada Domes lēmumu norakstus un izrakstus no tiem;4.2.7. Glabā novada Domes ģērboņzīmogu un lieto to saskaņā ar kārtību, kas noteikta Garkalnesnovada Domes nolikumā, izsniedzot Domes rīkojumu un lēmumu norakstus, izziņas;4.2.8. Piedalās novada Domes, tās komiteju sēdēs un novada Domes priekšsēdētāja sasauktajāssanāksmēs, kurās tiek izskatīti kancelejas kompetencē esošie jautājumi;4.2.9. Kancelejas kompetences robežās var pārstāvēt novada Domi citās iestādēs, uzņēmumos unorganizācijās un veikt saraksti ar tām;4.2.10. Kancelejas darbinieku ilgstošas prombūtnes laikā (atvaļinājums, slimība, komandējums untml.) aizvieto viņus vai nodrošina viņu aizvietošanu;2

4.2.11. Apkopo ziņas par novada Domes izpildinstitūciju darbību Domes sēžu starplaikos, kurasiesniedz to vadītāji un savlaicīgi sagatavo novada Domei.4.3. Kancelejas darbinieki :4.3.1. Saņem, reģistrē, apstrādā, sadala saskaņā ar rezolūcijām un nosūta adresātiem saņemamo unizsūtāmo novada Domes korespondenci atbilstoši spēkā esošajiem lietvedības noteikumiem;4.3.6. Organizē korespondences glabāšanu un sistemātiski kontrolē korespondences virzības unizpildes termiņus;4.3.7. Organizē dokumentu savlaicīgu parakstīšanu;4.3.8. Veic iedzīvotāju, iestāžu, uzņēmumu un organizāciju iesniegumu, ierosinājumu un sūdzībureģistrāciju un to virzības un izpildes kontroli;4.3.9. Izpilda novada Domes korespondences un citu tekstu materiālu mašīnrakstīšanu uz datoriemvai citas tehnikas, noformējot tos atbilstoši valsts standartiem un veic šo tekstu korektūru unmateriālu pavairošanu.4.4. Arhivārs :4.4.1. Kārto lietvedībā pabeigto novada Domes dokumentu uzskaiti un atbilstoši pastāvošajiemnoteikumiem sagatavo dokumentus glabāšanai arhīvā;4.4.2. Nodrošina dokumentu glabāšanu novada Domes arhīvā un to nodošanu valsts arhīvā likumānoteiktajā kārtībā;4.4.3. Sagatavo izziņas par novada Domes arhīvā esošajiem dokumentiem.Kancelejas vadītājaI.Salceviča3