(*.pdf) latviski - Rīgas pašvaldības portāls

Oktobris–decembris• Kult[rix] pamatvērtību un 2014. gada koncepcijas pamatelementuaktivizēšana caur sagatavošanās perioda projektiem un tokomunikācijas kampaņām.2011. gads• Kult[rix] pamatvērtību un 2014. gada koncepcijas pamatelementuaktivizēšana caur sagatavošanās perioda projektiem un tokomunikācijas kampaņām.• Starptautiskās aktivitātes Rīgas ideju popularizēšanā (konferences,sadarbības partneru tīkli, aktivitātes caur Latvijas vēstniecībām,sadarbība ar ārvalstīs dzīvojošajiem latviešiem).2012. gads• Turpinās 2011. gadā aizsāktās aktivitātes• Atsevišķu EKG 2014 projektu aizsākšana, Kult[rix] zīmola popularizēšanacaur tiem, t. sk. Eiropas laikmetīgās mākslas biennāleMANIFESTA (tbc).• Starptautiskās aktivitātes Rīgas kā EKG ideju popularizēšanā(konferences, sadarbības partneru tīkli, aktivitātes caur Latvijasvēstniecībām, sadarbība ar ārvalstīs dzīvojošajiem latviešiem).2013. gads• “Force majeure” programmas koncepcijas un tematisko līnijupublicitātes kampaņa Latvijā un ārvalstīs.• Atsevišķu EKG 2014 projektu aizsākšana, Kult[rix] zīmola popularizēšanacaur tiem, t. sk. Tall Ships Races 2013 (tbc), Dziesmuun deju svētki.• Mārketinga aktivitātes.• Sociālās reklāmas.• PR par gaidāmajām kultūras galvaspilsētas aktivitātēm.• Kult[rix] un FM zīmola un saukļa komunikācija Vispārējo latviešudziesmu un deju svētku ietvaros, tā ļaujot sasniegt plašuLatvijas iedzīvotāju un ārvalstu viesu auditoriju.2014. gads3. etaps: Visaptveroša komunikācijas kampaņa par EKG pasākumiem(jāizstrādā detalizēts plāns, kas balstīts uz reālo pasākumuplānu).2015. gads• Atkārtots pētījums par kultūras izpratni Latvijas sabiedrībā,izmaiņām pēc 2014. gada, ieguvumiem no gada programmasrīkošanas, izmērot sasniegtos komunikācijas mērķus).• Saiknes veidošana ar nākamajām EKG pilsētām, pieredzesnodošana, Amber Road projekti.Plānotie resursi informācijas un publicitātes pasākumu īstenošanai(skat. pielikumu).Komunikācijas procesa vadība un uzraudzībaKomunikācijas procesu, t. sk. mediju, attiecības plāno un koordinēEKG birojs.• Plāno mediju aktivitātes.• Koordinē iesaistīto partnerinstitūciju PR aktivitātes un nodrošina,ka partnerinstitūcijas par saviem plāniem savlaicīgi informēVadības grupu. T. s. iekšējo komunikāciju nodrošina ar regulāriemziņojumiem (newsletters), tiešajiem kontaktiem un regulārām plānošanassanāksmēm.• Nosaka logo un saukļa izmantošanas vadlīnijas un kontrolē toizpildi.Potenciālie apdraudējumi un krīzes komunikācijaProjekta vadības grupai ir jārēķinās ar vairākiem potenciālajiem riskaavotiem:1. Pilsētas un valsts politisko spēku potenciālā nomaiņa un iespējamāvājā interese par kultūras projektu vai pārāk spēcīgi politiskāsiejaukšanās mēģinājumi projekta īstenošanā:• divas reizes projekta laikā mainās Rīgas dome (pašvaldību vēlēšanās2009. gada jūnijā un 2013. gada jūnijā).• valsts parlamenta vēlēšanas – 2010. gada rudens, 2014. gadarudens.Situācijas līdzsvarošanai krīzes gadījumā paredzēts veidot unuzturēt ciešu dialogu ar Valsts prezidenta institūciju. Lai arī ir potenciāliiespējama Valsts prezidenta maiņa projekta laikā (Valstsprezidenta vēlēšanas Latvijas parlamentā gaidāmas 2011. gadavidū), Valsts prezidents pēc Latvijas konstitūcijas nepārstāv nevienupolitisko spēku. Ņemot vērā prezidentūras autoritāti Latvijassabiedrībā, šī institūcija var būt spēcīgs viedokļa līderis jautājumos,kas skar EKG statusa nozīmi valstij un sabiedrībai, kā arīvalsts starptautiskajam tēlam.Latvijas pārstāvniecība Eiropas Savienības institūcijās ir vēlviens politiskās komunikācijas instruments, ko plānots izmantot.Nākamās Eiropas Parlamenta (EP) vēlēšanas 2013. gada vidū paveriespējas Latvijas EP deputātu kandidātu (pēc vēlēšanām – arīdeputātu) dienaskārtībā pozicionēt jautājumus par pilsētai, valstij,Eiropai nozīmīgo projektu. Tāpat ietekmīgs instruments Latvijaspolitiskās dienaskārtības veidošanā attiecībā uz EKG2014 projektaveiksmīgu plānošanu un norisi ir aktīvs dialogs ar EiropasKomisijas pārstāvjiem un ar Eiropas Komisijas pārstāvniecību kopīgiveidoti pasākumi politikas un sabiedrības viedokļu līderiem parEKG nozīmi.2. Projekta finansiālo grūtību risks.2009. gada pasaules ekonomiskās krīzes un Latvijas finanšu apgrūtinājumuapstākļos valsts mērķē uz 20–40 % samazinājumubudžetā, un tas ietekmē arī pilsētas finanšu plānošanu un budžetaizdevumus dažādām nozarēm.Lai projekta vadības grupa spētu elastīgi reaģēt uz ārējo apstākļudiktētām pārmaiņām projekta budžetā un saglabātu EKG valstiskonozīmi un prestižu, paredzēts projekta 2. etapā, t. i., 2010.–2013.gadā veikt rūpīgu Viļņas EKG 2009, Lincas EKG 2009 un 2010.gadā plānoto EKG pilsētu pieredzes analīzi un, pamatojoties uzto, veidot komunikāciju ar projekta partneriem Rīgā un Latvijā, laiizveidotu krīzes situācijas rīcības modeli. Rīcības modeļa izstrādēbūtiska loma būs kultūras operatoriem un NVO, kuru iesaistīšanāslēmumu pieņemšanā var palīdzēt mazināt potenciālo spriedzi projektaīstenošanas procesā. Par pilsētas izstrādāto Rīcības modelitiks informēta Latvijas sabiedrība, izmantojot projekta vietni www.kultrix.lv un plašsaziņas līdzekļus, kā arī Eiropas Komisija, EKG pilsētutīkls, Rīgas partnerpilsētas un citi sadarbības tīkli Latvijā unārvalstīs. Izceļams Eiropas Komisijas atbalsts projekta veidošanā,kas stiprina projekta prestižu sabiedrībā.3. Projektā neiesaistīto operatoru, kā arī projekta oponentu radītāspriedze.Jebkura vērienīga projekta īstenošanā pastāv spēcīgas opozīcijasrisks, kur galvenie argumenti saistīti ar nodokļu maksātāju līdzekļuizmantojumu (piemēram, ka – ekonomiski grūtos apstākļos Rīgaizmanto resursus “izklaidei, ne maizei”) vai citiem attiecīgajā laikaperiodā sabiedrībā aktuāliem tematiem. Šādas potenciālas spriedzesmazināšanai svarīga ir regulāras komunikācijas uzturēšanaar viedokļa līderiem, caurspīdīgs darba grupas lēmumu pieņemšanasprocess, tās skaidrojošais darbs un projekta kopējā tēla veidošana,uzsverot kultūras nozīmi dažādām tautsaimniecības jomāmun ekonomikai kopumā. Jau šobrīd ir izveidota kultūras operatoruun potenciālo projekta sadarbības partneru datubāze, notiek sarunasar ietekmīgāko masu informācijas līdzekļu pārstāvjiem parprojekta mērķiem, projekta sagatavošanā ir iesaistīts plašs kultūrasoperatoru, NVO un viedokļa līderu loks. Tāpat projektā ir iesaistītiprofesionāļi ar pieredzi valstiski nozīmīgu projektu un / vai institūcijuvadīšanā, ar sekmīgu publisko tēlu. Pro-aktīvas diskusijas publiskajātelpā un galvenajās mērķauditorijās par potenciāli jūtīgiem jautājumiemļaus novērst spriedzes eskalēšanos vai pat veidošanos.170 171