APMĀCĪBU MATERIĀLS DARBAM AR MICROSOFT OFFICE ...

sadarbībā ar:
APMĀCĪBU MATERIĀLS DARBAM AR MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
Darbam ar angļu valodas versiju
Ventspils pašvaldības iestāde „Ventspils Digitālais centrs”
Jūras iela 36, Ventspils, Latvija, T.: 3601106, F.: 3601118.

Saturs
1. KAS UN KĀDAM NOLŪKAM IR MS EXCEL? ........................................................... 5
2. PAMĀCĪBĀ LIETOTĀ TEKSTA VISPĀRĪGS APRAKSTS .............................................. 6
Lai veiktu pamatdarbību:....................................................................................................... 6
3. IEPAZĪSTINĀŠANA AR MS EXCEL ......................................................................... 9
3.1. MS Excel programmas loga apskats ............................................................... 9
3.2. Darba grāmata ............................................................................................... 10
Pārslēgties starp darba grāmatas darba lapām var: .............................................................. 10
3.3. Darba lapa ...................................................................................................... 11
Jaunu darba lapu ievietot var: .............................................................................................. 11
Darba lapu dzēst var: ........................................................................................................... 11
Lai mainītu darba lapas nosaukumu: ................................................................................... 12
Lai pārvietotu vai kopētu darba lapu: .................................................................................. 12
Pārvietoties darba lapā no šūnas uz šūnu var: ..................................................................... 12
Apskatīt ārpus ekrāna atrodošos darba lapas daļu var: ........................................................ 12
3.4. Šūnas .............................................................................................................. 13
Lai veiktu ierakstu šūnā:...................................................................................................... 13
3.4.1. Ir iespējami šādi šūnu stāvokļi: ................................................................................. 13
3.4.2. Ieraksta vizuālais izskats šūnā: .................................................................................. 13
3.4.3. Adreses ...................................................................................................................... 13
3.4.4. Šūnu iezīmēšana ........................................................................................................ 14
Iezīmēt šūnu var: ................................................................................................................. 14
Iezīmēt vairākas kopā novietotas šūnas vienlaicīgi (šūnu lauku) var: ................................ 14
Iezīmēt visu kolonnu/rindu var: .......................................................................................... 14
3.4.5. Šūnu iespraušana un dzēšana, .................................................................................... 14
Lai Insertu jaunas šūnas: ..................................................................................................... 14
Lai dzēstu šūnas: ................................................................................................................. 15
3.4.6. Šūnu apvienošana un apvienoto šūnu atdalīšana ....................................................... 15
Lai apvienotu šūnas: ............................................................................................................ 15
Lai atdalītu apvienotās šūnas:.............................................................................................. 16
3.5. Galvenā izvēlne ............................................................................................. 17
Atvērt galveno izvēlni var: .................................................................................................. 17
3.5.1. Galvenās izvēlnes sadaļu uzskaitījums un vispārīgs skaidrojums ............................. 17
3.6. Rīki ................................................................................................................ 19
3.6.1. Standarta rīkjosla ....................................................................................................... 19
3.6.2. Noformēšanas rīkjosla ............................................................................................... 19
3.6.3. Parādīt vai slēpt rīkjoslu un pogas ............................................................................. 19
Lai parādītu vai slēptu rīkjoslu: ........................................................................................... 19
Lai parādītu slēptu pogu: ..................................................................................................... 19
4. PAMATDARBĪBAS „EXCEL” PROGRAMMĀ ........................................................... 21
4.1. Pamatdarbības ar datiem ............................................................................... 21
Ventspils Digitālais centrs 2

Lai ievadītu datus: ............................................................................................................... 21
Lai dzēstu datus: .................................................................................................................. 21
4.1.1. Datu rediģēšana ......................................................................................................... 21
Lai nomainītu šūnas saturu pilnībā:..................................................................................... 21
Lai nomainītu šūnas saturu daļēji: ....................................................................................... 21
4.1.2. Datu kopēšana un pārvietošana ................................................................................. 21
Lai kopētu datus: ................................................................................................................. 21
Lai pārvietotu datus: ............................................................................................................ 22
4.2. Aizpildīšanas turis ......................................... Error! Bookmark not defined.
Lai ievadītu daudzus vienādus datus ar aizpildīšanas tura palīdzību: ................................. 23
4.2.1. Datu sēriju ievadīšana ................................................................................................ 24
Lai izveidotu datu sēriju: ..................................................................................................... 24
4.2.2. Aizpildīšanas tura izvēlne .......................................................................................... 25
4.3. Formulas ........................................................................................................ 26
Lai veiktu vienādojuma ierakstu šūnā nepieciešams:.......................................................... 26
4.3.1. Formulās bieţāk lietotās darbības – pamatoperatori ................................................. 26
4.3.2. Šūnu atsauces formulās ............................................................................................. 26
Lai izveidotu atsauci uz šūnu vienādojumā: ........................................................................ 26
4.3.3. Relatīvās, absolūtās un jauktās šūnu atsauces ........................................................... 27
Relatīvās šūnu atsauces ....................................................................................................... 27
Absolūtās šūnu atsauces ...................................................................................................... 27
Jauktās šūnu atsauces .......................................................................................................... 28
Saīnses taustiņa lietošana, lai ātri veiktu atsauces maiņu:................................................... 28
4.4. Darba lapas noformēšana .............................................................................. 29
4.4.1. Noformēšanas rīkjoslas apskats ................................................................................. 29
Lai izmantotu noformēšanas rīkjoslu noformēšanas darbiem: ............................................ 29
Noformēšanas rīkjoslas pogu tuvāks apskats ...................................................................... 29
4.4.2. Šūnu formatēšanas izvēlnes loga apskats .................................................................. 30
Lai uzsāktu šūnu noformēšanas darbu ar Šūnu formatēšanas izvēlnes logu: ...................... 30
4.4.3. Šūnu izmēru maiņa .................................................................................................... 32
Lai mainītu kolonu platumu ar komandas palīdzību: .......................................................... 32
Lai mainītu kolonu platumu ar peles palīdzību ................................................................... 32
Lai mainītu vairāku kolonu platumu ar peles palīdzību ...................................................... 32
Lai mainītu standarta platumu visām darba lapas kolonām: ............................................... 33
Lai mainītu rindu augstumu (ar komandas palīdzību): ....................................................... 33
Lai mainītu rindas augstumu (ar peles palīdzību): .............................................................. 34
Lai mainītu vairāku rindu augstumu ar peles palīdzību: ..................................................... 34
Lai automātiski pielāgotu šūnu augstumu un platumu to saturam: ..................................... 34
4.5. Grafiki ............................................................................................................ 35
Lai izveidotu diagrammu: ................................................................................................... 35
Lai izveidotu diagrammu (ātrais veids): .............................................................................. 39
4.6. Zīmēšana (MS Excel vektorgrafika) ............................................................. 40
Atvērt Zīmēšanas rīkjoslu var: ............................................................................................ 40
4.6.1. Zīmēšanas rīkjoslas sīkāks apraksts .......................................................................... 40
4.6.2. Darbības ar formām ................................................................................................... 41
Lai izveidotu formu: ............................................................................................................ 41
Ventspils Digitālais centrs 3

Lai mainītu formas krāsu ..................................................................................................... 41
Izveidot formu bez laukuma iekrāsojuma var: .................................................................... 42
Izveodot formu bez robeţlīnijas var: ................................................................................... 42
Lai pārvietotu izveidotās formas: ........................................................................................ 42
Lai mainītu formas izmērus:................................................................................................ 42
Lai pagrieztu formu ap asi ................................................................................................... 42
Lai pārvietotu formas pa līmeņiem: .................................................................................... 43
5. BIEŢĀK IZMANTOTIE MS EXCEL IEBŪVĒTIE RĪKI ................................................ 45
5.1. Kārtot… ......................................................................................................... 45
Lai kārtotu datus: ................................................................................................................. 45
5.2. Nosacījumformatēšana .................................................................................. 47
Lai veiktu nosacījumu noformēšanu: .................................................................................. 47
5.3. Komentāru pievienošana šūnām .................................................................... 49
Lai pievienotu komentāru:................................................................................................... 49
Lai Editu komentāru: ........................................................................................................... 49
Lai kopētu komentāru:......................................................................................................... 49
Lai dzēstu komentāru: ......................................................................................................... 49
5.4. Sasaldēt rūtis .................................................................................................. 51
Lai nostiprinātu izvēlētās rūtis: ........................................................................................... 51
Izslēgt rūtu nostiprināšanu var: ........................................................................................... 51
5.5. Datu automātiskais filtrs ................................................................................ 52
Lai uzstādītu datu masīva Automātiskā filtra iespēju: ........................................................ 52
Atslēgt filtru var: ................................................................................................................. 52
Precizēt atlasīšanas kritērijus var: ....................................................................................... 53
6. EXCEL DATU IZMANTOŠANA CITĀS MS OFFICE PROGRAMMĀS .......................... 54
Lai pārkopētu darbus no MS Excel uz MS Word un MS PowerPoint: ............................... 54
7. PROBLĒMU IDENTIFIKĀCIJA UN TO RISINĀJUMI ................................................... 55
Lai izveidotu ekrānkadru: .................................................................................................... 55
Ventspils Digitālais centrs 4

1. KAS UN KĀDAM NOLŪKAM IR MS EXCEL?
MS Excel tās būtībā ir elektronisko tabulu pārvaldes programma. Datorprogramma, būtiski atvieglo
darbu ar datu uzglabāšanu un to analīzi, tomēr lielākais ieguvums ir programmas piedāvātās
iespējas datu apstrādē, pārskatīšanā un ilustrēšanā.
MS Excel palīdzēs tikt galā gan ar elementārāko matemātisko darbību veikšanu, gan iestādes
budţeta izstrādi. To var izmantot apjomīgu statistikas pētījumu analīzei, gan arī kā inventāra datu
bāzes pārvaldes programmu. Programma tiek plaši lietota visā pasaulē darba, izglītības, sadzīves,
kultūras un citās visdaţādākajās jomās.
Ventspils Digitālais centrs 5

2. PAMĀCĪBĀ LIETOTĀ TEKSTA VISPĀRĪGS APRAKSTS
Šī pamācība ir paredzēta MS Excel pašu pamatu apguvei cilvēkiem ar nepietiekamām zināšanām
vai bez priekšzināšanām darbā ar MS Excel.
Atsevišķu darbību nosaukuma aprakstam lieto šādu noformējumu:
Lai veiktu pamatdarbību:
Tā kā daţas darbības sastāv no vairākiem soļiem, šie soļi tekstā tiek attēloti kā „Atkāpe ar
numerāciju”:
1. Veic pirmo soli.
2. Veic otro soli.
Vairākas darbības var veikt daţādos veidos. Lai atzīmētu vairākus līdzvērtīgus veidus vienas
darbības veikšanai, tiek izmantots noformējums „Atkāpe ar punktu”:
darot vienā veidā;
darot citā veidā.
MS Excel angļu valodā lietotie komandu un izvēlnes sadaļu nosaukumi šajā pamācībā netiek tulkoti
(izņemot vispārīgi pieņemtos tulkojumus). Tekstā šie vārdi tiek apzīmēti ar treknrakstu: termins.
Atsevišķi komentāri (ieteikumi, brīdinājumi u. c.) tekstā atzīmēti šādi:
Papildus komentārs.
Atsevišķu terminu skaidrojums
Saīsnes izvēlne – izvēlne, kuru atver, nospieţot peles labo taustiņu uz katrā konkrētā gadījumā
minēto programmas objektu.
Zīmne – atsevišķiem programmas objektiem, piemēram, izvēlnes sadaļām, darba lapām u. c. ir
zīmnes, kas palīdz orientēties programmas vidē.
– darba lapu zīmnes.
– izvēlnes sadaļu zīmnes.
Atzīmes lauciņš – lauciņš, uz kura uzklikšķinot tiek aktivizēts vai deaktivizēts kāds konkrēts
programmas iestatījums.
– trīs atzīmes lauciņi
Ventspils Digitālais centrs 6

Darbību skaidrojums
„Uzklikšķināt uz” – nospiest peles kreiso taustiņu uz norādītā programmas objekta.
„Nospieţ taustiņu kombināciju Ctrl + V” – nospieţot un turot Ctrl pogu (klaviatūras apakšējais
kreisais stūris) nospiediet taustiņu V
„Galvenajā izvēlnē atver sadaļu Edit un uzklikšķina uz Delete Sheet.”
„Atver saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz lapas zīmnes un uzklikšķina uz Insert...”
„Noformēšanas rīkjoslā uzklikšķina uz pogas Merge and Center ”
„Galvenajā izvēlnē atver sadaļu Format un norāda uz Column, atvērtajā papildus izvēlnē
uzklikšķina uz Width…”
Ventspils Digitālais centrs 7

„Atvērtajā izvēlnē atver apakšsadaļu Alignement (uzklikšķiniet uz sadaļas zīmnes).”
Ventspils Digitālais centrs 8

3. IEPAZĪSTINĀŠANA AR MS EXCEL
3.1. MS Excel programmas loga apskats
Virsraksta josla (parāda atvērtās programmas un dokumenta nosaukumu)
Galvenā izvēlne
Standart rīkjosla
Noformēšanas rīkjosla
Formulu josla
Kolonu nosaukumu josla
Palīga logs
Darba lapas zīmne
Iezīmētā šūna
Rindu nosaukumu josla
Darba lapas virsma
Bīdjosla (josla ar kuras
palīdzību var mainī
redzamības lauku)
Uzdevumu rūts
Ventspils Digitālais centrs 9

3.2. Darba grāmata
Darba grāmata ir MS Excel pamatdarba fails, kurš sastāv no vairākām darba lapām. Atvēršanas,
aizvēršanas, saglabāšanas un citas pamatdarbības skatīt MS Office pamatdarbību sarakstā.
Attēlā redzama atvērta MS Excel darba grāmata „Grāmata1” (redzams loga kreisajā augšējā stūrī)
ar trim darba lapām „Lapa1”, „Lapa2” un „Lapa3” (redzams loga kreisajā apakšējā stūrī).
Pārslēgties starp darba grāmatas darba lapām var:
uzklikšķinot uz darba lapas zīmnes, kas atrodas programmas loga apakšējā kreisajā stūrī
(redzamajā attēlā ir atvērta darba lapa ar nosaukumu
„Sheet1”);
nospieţot taustiņu kombināciju Ctrl + Page Up vai Ctrl + Page Down.
Ventspils Digitālais centrs 10

3.3. Darba lapa
Darba lapa ir darba grāmatas sastāvdaļa, kas sastāv no šūnām. Jauna Excel darba grāmatā ir trīs
tukšas darba lapas. Vienā darba lapā maksimālais rindu skaits ir 65 536, kolonu skaits – 256. Lai
būtu vieglāk orientēties šājā iespējamo datu masīvā, ieteicams jau darba sākumā apzināt, cik darba
lapas izmantos, un piešķirt tām nosaukumus, kas palīdzēs atpazīt tajās atrodošos datus turpmākajā
darbā. Šo pamatdarbību veikšanai ar darba lapu (jaunu lapu ievietošana, pārsaukšana, dzēšana utt.)
viegli izmantot saīsnes izvēlni uz lapas zīmnes.
Jaunu darba lapu ievietot var:
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz lapas zīmnes un uzklikšķinot uz
Insert...;
MS Excel piedāvā ievietot daţāda veida jaunas lapas: Worksheet, Chart, MS Excel 4.0 makro
u. c. Lai ievietotu parastu darblapu, izvēlēties Worksheet ikonu un apstipriniet izvēli ar taustiņu
Enter vai pogu Ok.
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Insert un uzklikšķinot uz Worksheet.
Jaunā darba lapa tiks ievietota pirms atvērtās darba lapas.
Darba lapu dzēst var:
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz lapas zīmnes un uzklikšķinot uz Delete;
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Edit un uzklikšķinot uz Delete Sheet.
Uzmanīgi pārbaudiet! Izdzēsta tiks atvērtā darba lapa
Ventspils Digitālais centrs 11

Lai mainītu darba lapas nosaukumu:
1. Atver saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz lapas zīmnes un uzklikšķina uz Rename.
2. Veic ierakstu lapas zīmnē .
3. Veikto ierakstu apstiprina ar taustiņu Enter vai klikšķi jebkur citur darba lapā.
Lai pārvietotu vai kopētu darba lapu:
1. Atver saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz lapas zīmnes un uzklikšķina uz Move or
Copy.
2. Izvēlnē To book: izvēlas uz kuru darba grāmatu tiks pārvietota lapa.
3. Izvēlnē Before sheet: izvēlas pirms kuras darba lapas tiks pārvietota lapa.
4. Atzīmes lauciņš Create a copy: atzīmēts – izveidot kopiju, neatzīmēts – pārvietot.
5. Apstiprina izvēli ar taustiņu Enter vai pogu Ok.
Pārvietoties darba lapā no šūnas uz šūnu var:
ar kursora palīdzību ieklikšķinot izvēlētajā šūnā;
ar virziena taustiņiem.
Apskatīt ārpus ekrāna atrodošos darba lapas daļu var:
ar bīdjoslas palīdzību;
ar virziena taustiņiem.
Ventspils Digitālais centrs 12

3.4. Šūnas
Kolonu un rindu krustojumā veidojas MS Excel pamatvienība – šūna, pamatdatu nesējs. Katrā šūnā
ieteicams ievietot ne vairāk kā 256 simbolus.
Lai veiktu ierakstu šūnā:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu, kurā vēlas veikt ierakstu.
2. Veic ierakstu.
3. Darbību pabeidz:
nospieţot taustiņu Enter;
klikšķi jebkur citur darba lapā;
nospieţot virziena taustiņu (ja ierakstu neveic formulu joslā).
3.4.1. Ir iespējami šādi šūnu stāvokļi:
tukša, neiezīmēta šūna
tukša, iezīmēta šūna
3.4.2. Ieraksta vizuālais izskats šūnā:
šūna, kurā tiek veikts ieraksts
aizpildīta, neiezīmēta šūna
aizpildīta, iezīmēta šūna
ieraksta garums nepārsniedz šūnas platumu
ieraksta garums pārsniedz šūnas platumu, blakus šūna ir tukša
ieraksta garums pārsniedz šūnas platumu, blakus šūna nav tukša
ieraksta garums pārsniedz šūnas platumu, iestatīta teksta aplaušana
3.4.3. Adreses
Katrai šūnai ir sava „unikālā adrese”, kuru apzīmē ar burtu un ciparu, kas redzami rindu un kolonu
nosaukumu joslās. Burts apzīmē kolonnu, bet cipars rindu, kurā šūna atrodas. Izvēlētās šūnas adresi
var redzēt logā, kas atrodas kreisajā augšējā stūrī zem New pogas.
Redzamajā piemērā
iezīmēta ir sestā šūna no augšas un trešā no kreisās puses. Adrese
attiecīgi šūnai ir „C6”.
Šūnu adresēm ir liela nozīme, strādājot ar formulām, kas tiks apskatītas vēlāk tekstā.
Ventspils Digitālais centrs 13

3.4.4. Šūnu iezīmēšana
Iezīmējot vairākas šūnas ir iespējams veikt atsevišķas darbības uzreiz ar visām atzīmētajām šūnām.
Iespējams uzreiz pārvietot, dzēst, kopēt lielākus datu masīvus.
Iezīmēt šūnu var:
ar klikšķi izvēlētajā šūnā;
pārvietojot šūnu iezīmējumu izmantojot virziena taustiņu palīdzību.
Iezīmēt vairākas kopā novietotas šūnas vienlaicīgi (šūnu lauku) var:
ar kursoru iezīmējot izvēlētā lauka pirmo šūnu un, neatlaiţot peles kreiso taustiņu,
iezīmējot izvēlēto lauku;
taustiņu kombināciju:
1. Iezīmē lauka pirmo šūnu.
2. Nospieţot turot taustiņu Shift, ar virziena taustiņu palīdzību iezīmē lauku.
Iezīmēt visu kolonnu/rindu var:
iezīmējot kolonu/rindu apzīmējumus kolonu/rindu nosaukumu joslās.
3.4.5. Šūnu iespraušana un dzēšana,
Lai Insertu jaunas šūnas:
1. Iezīmē šūnas, virs kurām vai pa labi no kurām vēlas ievietot jaunās šūnas.
2. Šūnu iespraušanas izvēlni var atvērt:
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz iezīmētajām šūnām un uzklikšķinot uz
Insert
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Insert un uzklikšķinot uz Cells...
Ventspils Digitālais centrs 14

3. Atvērtajā izvēlnē izvēlas:
šūnu pārvietošanas virzienu;
Shift cells right – pārvietos iezīmētās šūnas pa labi no jaunajām šūnām.
Shift cells down – pārvietos iezīmētās šūnasuz leju no jaunajām šūnām.
ievietot jaunu rindu vai kolonu.
Entire row – ievietos veselu rindu.
Entire column – ievietos veselu kolonu.
Lai dzēstu šūnas:
1. Iezīmē šūnas, kuras vēlas izdzēst.
Dzēšot šūnas, tiek izdzēsts arī visi dati tajās.
2. Šūnu dzēšanas izvēlni var atvērt:
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz iezīmētajām šūnām un uzklikšķinot uz
Delete...
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Edit un uzklikšķinot uz Delete…
3. Atvērtajā izvēlnē izvēlas:
šūnu pārvietošanas virzienu;
Shift cells left – pārvietos pa kreisi šūnas, kas atrodas pa labi no iezīmētajām šūnām.
Shift cells up – pārvietos uz augšu šūnas, kas atrodas uz leju no iezīmētajām šūnām.
izdzēst visu rindu vai kolonu.
Entire row – dzēsīs visu rindu(as), kurā atrodas iezīmētās šūnas.
Entire column – dzēsīs visu kolonu(as), kurā atrodas iezīmētās šūnas.
3.4.6. Šūnu apvienošana un apvienoto šūnu atdalīšana
Veidojot tabulas, rodas nepieciešamība apvienot šūnas, piemēram, datiem divās kolonās jāatrodas
zem vienas kopīgas sadaļas.
Lai apvienotu šūnas:
1. Iezīmē šūnas, kuras vēlas apvienot vienā šūnā.
2. Apvienošanas komandu var uzdot:
noformēšanas rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Merge and Center
rāmītī;
Ventspils Digitālais centrs 15
– pogai jābūt

Ievērojiet! Ar šo pogu tiek uzstādīts arī līdzinājums uz centru, lai to mainītu, uzstādiet citu vēlamo līdzinājumu.
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Format un uzklikšķinot uz Šūnas... Atvērtajā izvēlnē
atveriet apakšsadaļu Alignement (uzklikšķiniet uz sadaļas zīmnes). Sadaļā ieklikšķina
atzīmes lauciņā Merge cells – lauciņam jābūt atzīmētam.
Lai atdalītu apvienotās šūnas:
1. Iezīmē apvienoto šūnu, kuru vēlas sadalīt atpakaļ pamat šūnās.
2. Atdalīšanas komandu var uzdot:
noformēšanas rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Merge and Center – pogas rāmītim
jāpazūd;
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Format un uzklikšķinot uz Šūnas... Atvērtajā izvēlnē
atveriet apakšsadaļu Alignement (uzklikšķiniet uz sadaļas zīmnes). Sadaļā ieklikšķina
atzīmes lauciņā Merge cells – lauciņam jābūt tukšam.
Ventspils Digitālais centrs 16

3.5. Galvenā izvēlne
Galvenā izvēlne atrodas programmas loga augšējā joslā. Ar galvenās izvēlnes palīdzību ir iespējams
veikt visas iespējamās programmas darbības. Galvenā izvēlne ir kā galvenā programmas darbības
pults.
Atvērt galveno izvēlni var:
uzklikšķinot uz izvēlnes zīmnes
Nospieţot taustiņu kombināciju Alt + vajadzīgās sadaļas saīsnes taustiņš, kas redzams
izvēlnē kā sadaļas nosaukumā pasvītrotais burts. Piemēram, sadaļai File tas ir burts „F”,
bet sadaļai Format – burts „O”
3.5.1. Galvenās izvēlnes sadaļu uzskaitījums un vispārīgs skaidrojums
File
Sadaļā atrodas komandas, kas saistītas ar darbībām ar pašu darba grāmatu. Jaunas darba grāmatas
atvēršana (Open...), saglabāšana (Save…), izdrukāšana (Print...), lapas uzstādījumi
(Page setup...) u. c.
Fails sadaļas apakšējā daļā var izvēlēties atvērt vienu no pēdējām darba grāmatām. Šo iespēju ir ērti izmantot
gadījumā, ja esat aizmirsuši, kur saglabājāt pēdējos darbus.
Edit
Sadaļā atrodas komandas, kas saistītas ar izmaiņu veikšanu atvērtajā darba grāmatā. Veikto darbību
atsaukšana (Atsaukt), šūnu kopēšana (Copy), meklēšana (Find...) u. c.
View
Sadaļā atrodas komandas, kas saistītas ar darba grāmatu izskatu maiņu uz ekrāna. Pietuvinājums
(Zoom…), izskata veidi (Normal, Page Break Preview, Full Screen), rīkjoslu parādīšana vai
slēpšana (Toolbars) u. c.
Ja gadās, ka MS Excel logs „galīgi izskatās ne tā kā vajadzētu” šajā sadaļā ieteicams noņemt nost visu atzīmēto un
uzlikt pamatuzstādījumus. Atzīmēm jābūt tikai pie šo rīkjoslu nosaukumiem: Normal (Pamat skats); Formula Bar
(rādīt formulu joslu) un Status Bar (zemākā josla, kas uzrāda programmas stāvokli). Pārbaudiet arī vai Zoom…
(Pietuvinājums) ir uzstādīts uz 100%.
Insert
Sadaļā atrodas komandas, kas saistītas ar daţādu vienību, moduļu un objektu ievietošanu darba
grāmatā. Šūnu (Cells...), Comment, bilţu ievietošana (Picture) u. c.
Format
Sadaļā atrodas komandas, kas saistītas ar datu un darba grāmatas noformējumu. Šūnas noformējums
(Cells...), rindas augstums (Row), nosacījumu noformēšana (Conditional Formatting) u. c.
Tools
Sadaļā atrodas komandas, kas saistītas ar daţādu iebūvēto MS Excel rīku izmantošanu.
Pareizrakstības pārbaude (Spelling...), Izvēļņu iespējas (Options…) u. c.
Data
Sadaļā atrodas komandas, kas saistītas ar datu apstrādi. Piemēram, šķirošana (Sort...), datu
automātiskais filtrs (Auto Filter), rīks teksta pārveidošanai kolonās (Text to Columns) u. c.
Ventspils Digitālais centrs 17

Window
Sadaļā atrodas komandas, kas saistītas ar programmas logu izkārtojumu, parādīšanu un slēpšanu.
Jaunu logu atvēršana darba grāmatai (New Window), šūnu nostiprināšana (Freez Panes), logu
slēpšana (Hide), pārslēgšanās starp atvērtajām darba grāmatām u. c.
Help
Sadaļā atrodas komandas, kas saistītas ar programmas palīdzības izsaukšanu, MS Ofisa palīga
izsaukšana (Microsoft Excel Help...), programmas pamatinformācija (About Microsoft
Excel) u. c.
Veiksmīgi izmantojot Help funkciju, var atrisināt lielāko daļu radušos problēmu!
Ventspils Digitālais centrs 18

3.6. Rīki
Rīkjoslās atrodas pogas. Nospieţot pogu, tiek uzdots programmai veikt pogai atbilstošo darbību. To
zīmējumi stilistiski ataino tām atbilstošo operāciju. Nekustīgi norādot ar kursoru uz pogas, pēc brīţa
blakus kursoram mazā dzeltenā rāmītī parādās arī tai atbilstošās operācijas nosaukums.
Jaunā darba grāmatā ir redzamas divas rīkjoslas: standarta rīkjosla un noformēšanas rīkjosla.
Redzamās rīkjoslas var mainīties atkarībā no programmas uzstādījumiem.
3.6.1. Standarta rīkjosla
Šajā rīkjoslā atrodas bieţāk izmantoto darbību pogas. Jaunas darba grāmatas atvēršana (New),
darba grāmatas saglabāšana (Save), datu kopēšana (Copy), solis atpakaļ (Undo) u. c.
3.6.2. Noformēšanas rīkjosla
Šajā rīkjoslā atrodas komandas, kas saistītas ar darba lapas un atsevišķu datu noformēšanu. Fonta
maiņa (Font), (Font size), līdzinājums (Align), robeţas
(Borders) u. c.
3.6.3. Parādīt vai slēpt rīkjoslu un pogas
Lai nenoslogotu programmas logu ar lieku attēlu, atvērtas ir tikai daţas rīkjoslas, kurās parādās tikai
bieţāk izmantotās pogas. Viss pārējais ir slēpts.
Lai parādītu vai slēptu rīkjoslu:
1. Galvenajā izvēlnē atver sadaļu View un uzklikšķina uz Toolbars
2. atvērtajā izvēlnē atzīmē rādāmo rīkjoslu
Atzīmējot vienu rīkjoslu izvēlne, aizveras un darbības soļi jāatkārto.
Lai parādītu slēptu pogu:
1. Rīkjoslas labajā pusē uzklikšķina uz pogas Toolbar Options.
2. Atvērtajā izvēlnē norāda uz Add or Remove Buttons un atvērtajā papildus izvēlnē
uzklikšķina uz attiecīgās rīkjoslas nosaukuma (šajā gadījumā Standard).
Ventspils Digitālais centrs 19

3. Ar klikšķi izvēlnē atzīmē izvēlētās pogas.
4. Apstiprina izvēli ar klikšķi jebkur citur darba grāmatā.
Ventspils Digitālais centrs 20

4. PAMATDARBĪBAS „EXCEL” PROGRAMMĀ
4.1. Pamatdarbības ar datiem
Visus datus satur darba grāmatas pamatvienība – šūna. Datus iedala trīs pamat grupās: simboli
(teksts, cipari, citi), skaitļi un formulas. Katru no tiem MS Excel programma apstrādā citādāk.
Piemēram, daţādas matemātiskas darbības var veikt ar skaitļiem, bet ne ar simboliem; skaitļi un
simboli ir redzami vienādi gan šūnā, gan formulas joslā, savukārt formulu saturošajā šūnā redzams
ir tikai fulmulas rezultāts, bet pati formula ir apskatāma formulas joslā.
šajā piemērā ir iezīmēta šūna ar simboliem.
šajā piemērā ir iezīmēta šūna ar skaitli.
Ventspils Digitālais centrs 21
šajā piemērā ir iezīmēta šūna ar formulu.
Lai ievadītu datus:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu, kurā vēlas ievadīt datus.
2. Veic ierakstu.
3. Apstiprina ierakstu nospieţot taustiņu Enter vai iezīmē jebkuru citu šūnu darba grāmatā.
Lai dzēstu datus:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu(as), kurā vēlas dzēst datus.
2. Nospieţ taustiņu Delete.
Šādi tiek izdzēsts tikai šūnu saturs atstājot tās tukšas, lai dzēstu arī pašas šūnas un pārvietotu tām blakus atrodošās
šūnas skatīt Dzēst šūnas sadaļu.
4.1.1. Datu rediģēšana
Lai nomainītu šūnas saturu pilnībā:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu, kuras saturu vēlas nomainīt.
2. Veic ierakstu.
3. Apstiprina ierakstu nospieţot taustiņu Enter vai iezīmē jebkuru citu šūnu darba grāmatā.
Lai nomainītu šūnas saturu daļēji:
1. Uzsāk rediģēšanu var:
veicot dubultklikšķi izvēlētajā šūnā, kuras saturu vēlas Edit;
iezīmējot izvēlēto šūnu un ieklikšķinot jebkur formulas joslā.
2. Veic izmaiņas ierakstā.
3. Apstiprina ierakstu nospieţot taustiņu Enter vai iezīmē jebkuru citu šūnu darba grāmatā.
4.1.2. Datu kopēšana un pārvietošana
Lai kopētu datus:
1. Iezīmē izvēlētās šūnas, kuru saturu vēlas kopēt citās šūnās.
2. Dot kopēšanas komandu programmai var:
Nospieţot taustiņu kombināciju Ctrl + C;
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz iezīmētās šūnas un uzklikšķinot uz
Copy;

standarta rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Copy ;
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Edit un uzklikšķinot uz Copy.
Nokopētā šūna parādās mirgojošā raustītā rāmītī. Pievērsiet uzmanību, ja starpposmā uzsāksiet kādas šūnas
rediģēšanu, nokopēt datus neizdosies!
3. Iezīmē šūnu, kurā vēlas ielīmēt nokopētos datus.
4. Dot ielīmēšanas komandu programmai var:
nospieţot taustiņu kombināciju Ctrl + V;
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz iezīmētās šūnas un uzklikšķinot uz
Paste;
standarta rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Paste ;
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Edit un uzklikšķinot uz Paste.
Pievērsiet uzmanību tam, ka šūnās, kurās tiek ielīmēti jaunie dati, iepriekšējie dati tiks izdzēsti!
Lai pārvietotu datus:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu, kuras saturu vēlas pārvietot.
2. Dot pārvietošanas komandu programmai var:
nospieţot taustiņu kombināciju Ctrl + X;
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz iezīmētās šūnas un uzklikšķinot uz Cut;
standarta rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Cut ;
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Edit un uzklikšķinot uz Cut.
Nokopētā šūna parādās mirgojošā raustītā rāmītī. Pievērsiet uzmanību, ja starpposmā uzsāksiet kādas šūnas
rediģēšanu, nokopēt datus neizdosies!
3. Iezīmē izvēlēto šūnu, kurā vēlas ielīmēt izgrieztos datus
4. Dot ielīmēšanas komandu programmai var:
nospieţot taustiņu kombināciju Ctrl + V;
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz iezīmētās šūnas un uzklikšķinot uz
Paste;
standarta rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Paste ;
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Edit un uzklikšķinot uz Paste.
Pievērsiet uzmanību tam, ka šūnās, kurās tiek ielīmēti jaunie dati, iepriekšējie dati tiks izdzēsti!
Ventspils Digitālais centrs 22

4.2. AutoFill rīks
Iezīmējot šūnu vai šūnu grupu, iezīmētā lauka rāmja apakšējā labajā stūrī parādās mazs melns
kvadrātiņš – AutoFill rīks. Ja tiek iezīmēta visa kolona vai rinda, AutoFill rīks parādās pie
kolonas/rindas nosaukuma.
Lai ievadītu daudzus vienādus datus ar aizpildīšanas tura palīdzību:
1. Iezīmē šūnu ar atkārtojamo ierakstu.
2. Uzklikšķina uz AutoFill rīku, un neatlaiţot peles kreiso taustiņu, novelk vajadzīgo rindu
vai stabiņu ar vienādo ierakstu.
Ievērojiet, ka rīks ļauj novilkt tikai vienā virzienā (vertikāli vai horizontāli)!
3. Apstiprina novilkto, atlaiţot peles kreiso taustiņu.
4. Ja nepieciešams novilkt lauku ar vienādiem ierakstiem, iezīmē rindu vai kolonu ar
ierakstiem un ar AutoFill rīku novelk vajadzīgo lauku ar vienādajiem ierakstiem.
Ventspils Digitālais centrs 23

5. Apstiprina novilkto lauku, atlaiţot peles kreiso taustiņu.
4.2.1. Datu sēriju ievadīšana
AutoFill rīks palīdz ievadīt arī datu sērijas. Datu sērijas ir datu kopums, kas loģiski sakārtoti kādā
iepriekš uzdotā secībā ar iepriekš uzdotu interevālu. Piemēram, 1; 3; 5; … ir skaitļu sērija ar
intervālu 2, bet jan; feb; mar; … ir mēnešu sērija ar intervālu 1 mēnesis. Sērijas veids ir atkarīgs no
novilkšanas virziena un sākotnēji programmai uzdotajiem datiem. Vairākām sērijām pietiek ar
vienu vienību, lai noteiktu sērijas veidu un datu intervālu, taču ieteicams veikt vismaz divus
ierakstus, lai programmai tiktu precīzi uzdots uzdevums – izveidot datu sēriju no dotajiem
ierakstiem ar doto intervālu.
MS Excel var pārveidot šādus datus sērijās:
Skaitļus;
Mēnešus;
Datumus;
Pulksteņa laikus;
Pašuzdotas sērijas;
Citus datus atkarībā no programmas uzstādījumiem un valodas.
Lai izveidotu datu sēriju:
1. Ieraksta divas viena otrai sekojošas sērijas vienības.
2. Iezīmē šūnas ar izveidotajiem ierakstiem.
3. Paņem ar peles kreiso taustiņu AutoFill rīku un, neatlaiţot peles taustiņu, novelk
vajadzīgo lauku ar datu sērijām.
Piemērā demonstrācijas nolūkos izmantotas vairākas datu sērijas
Ventspils Digitālais centrs 24

4. Apstiprina novilkto laukumu, atlaiţot peles kreiso taustiņu.
4.2.2. AutoFill rīks izvēlne
Detalizētākai automātiskās aizpildīšanas izmantošanai iesakam lietot AutoFill rīku izmantojot peles
labo taustiņu. Tas ir, atkārtojiet augstāk minētās darbības izmantojot nevis kreiso, bet labo peles
taustiņu.
Atlaiţot peles labo taustiņu, averas papildus izvēlne, kurā var uzdot programmai vienkārši kopēt
iezīmētās šūnas, aizpildīt kādas konkrētas datu sērijas vai noteikt sērijas intervāla tendenci.
Copy Cells – kopēs sākotnēji iezīmētos datus uz norādīto lauku
Fill Series – izveidos datu sēriju
Fill Formating Only – kopēs tikai sākotnēji iezīmēto šūnu noformējumu uz novilkto
lauku
Fill Without Formating – kopēs tikai sākotnēji iezīmētos datus bez to noformējuma
Vēl citas izvēles atkarībā no sākotnēji iezīmēto datu īpašībām.
Ventspils Digitālais centrs 25

4.3. Formulas
MS Excel programma palīdz ne tikai uzglabāt un sakārtot datus, bet arī veikt daţādas matemātiskas
darbības ar tiem. Programma sniedz iespēju lietotājam izmantojot formulas veikt ļoti plaša
diapozona darbības – sākot ar divus skaitļu saskaitīšanu, beidzot ar statistikas datu masīva analīzi.
Visas formulas MS Excel programmā sākas ar vienādojuma (=) zīmi. Šūnā redzams ir tikai
formulas iznākums, bet pašu formulu var apskatīt formulu joslā.
Vienādojumi var sastāvēt gan no vienādojumā ierakstītiem datiem, gan arī no datiem, kas paņemti
no citām šūnām (šūnu referencēm).
Lai veiktu vienādojuma ierakstu šūnā nepieciešams:
1. Iezīmēt izvēlēto šūnu, kurā tiks veikti aprēķini.
2. Sākt ierakstu ar vienādojuma (=) zīmi.
3. Ieraksta izvēlēto vienādojumu.
4. Apstiprina ierakstu nospieţot taustiņu Enter.
Lai atceltu ierakstu, vai tā maiņu nospiežiet taustiņu Esc (klaviatūras augšējais kreisais stūris)!
4.3.1. Formulās bieţāk lietotās darbības – pamatoperatori
darbība pamatoperators piemērs rezultāts
saskaitīšana + =3+4 7
atņemšana - =3-4 -1
reizināšana * =3*4 12
dalīšana / =3/4 0,75
kāpināšana ^ =3^4 81
iekavas ( ) =(3+4)/2 3,5
4.3.2. Šūnu atsauces formulās
Darbības var veikt arī ar skaitļiem, kas atrodas citās šūnās. To veic formulā ierakstot nevis pašu
skaitli, bet izveidojot atsauci uz šūnu, kur atrodas attiecīgais skaitlis. Tas ļauj mainīt datus un redzēt
iznākumu maiņu, nemainot pašu formulu.
Lai izveidotu atsauci uz šūnu vienādojumā:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu, kurā tiks veikti aprēķini.
2. Sāk ierakstu ar vienādojuma (=) zīmi.
3. Norādīt uz šūnām uz kurām tiek izveidota atsauce var:
ierakstot šūnas adresi ;
Ventspils Digitālais centrs 26

ar kursoru norādot uz šūnu, to iezīmējot ;
ar virziena taustiņiem pārvietojoties līdz izvēlētajai šūnai.
4. Apstiprina ierakstu nospieţot taustiņu Enter.
Ievērojiet, ka šūnas, uz kurām ir veiktas atsauces parādās dažādu krāsu rāmīšos. Šīs krāsas sakrīt ar references
ieraksta krāsu. Tas palīdzēs orientētie gadījumos ar daudzām atsaucēm.
4.3.3. Relatīvās, absolūtās un jauktās šūnu atsauces
B1
relatīvā šūnas atsauce
$B$1 absolūtā šūnas atsauce
$B1 vai B$1 jauktā šūnas atsauce
Relatīvās šūnu atsauces
Relatīvā atsauce norāda uz šūnām pēc to pozīcijas pret formulu saturošo šūnu. Piemēram, ar relatīvo
atsauci programmai var tikt uzdots veikt aprēķinus ar skaitļiem, kas atrodas divas šūnas pa kreisi,
vienu šūnu uz augšu no formulu saturošās šūnas. Ja mainās formulu saturošā šūna, kopēšanas un
AutoFill rīka izmantošanas gadījumā, mainās arī šūnas, uz kurām formula atsaucas, bet nemainās to
relatīvā pozīcija. Šai īpašībai ir liela nozīme, veicot vairākus vienādus aprēķinus ar daţādiem
skaitļiem.
Piemērs:
Ieraksts =B1+C2 šūnā ar adresi A1 programmai norāda uz to, ka jāsaskaita skaitlis, kas atrodas
vienu šūnu pa labi, un skaitlis, kas atrodas divas šūnas pa labi un vienu šūnu uz leju.
1. Izejas situācija .
2. Tiek nokopēta šūna A1 uz šūnu A3 .
Ievērojiet, kā mainās formulas joslā redzamās atsauces!
Atsauces mainījās attiecīgi no šūnas B1 uz šūnu B3 un no šūnas C2 uz šūnu C4, taču relatīvā
attiecība ir saglabājusies. Šūna B3 ir vienu šūnu pa labi, bet šūna C4 ir divas šūnas pa labi, vienu
šūnu uz leju no šūnas A3.
Absolūtās šūnu atsauces
Absolūtā atsauce norāda uz šūnām pēc to konkrētās pozīcijas darba grāmatā. Piemēram, ar absolūto
atsauci programmai var tikt uzdots veikt aprēķinus konkrēti ar šūnu A1 neatkarīgi no tā, kur atrodas
formulu saturošā šūna. Ja tiks kopēta šūna A1, atsauce nemainīsies.
Piemērs:
Ieraksts =$B$1+$C$2 šūnā ar adresi A1 programmai norāda uz to, ka jāsaskaita skaitļi, kas atrodas
šūnās B1 un C1.
Ventspils Digitālais centrs 27

1. Izejas situācija .
2. Tiek nokopēta šūna A1 uz šūnu A3 .
Ievērojiet, ka, atšķirībā no iepriekšējā gadījuma, atsauces formulas joslā nemainās!
Jauktās šūnu atsauces
Jauktā atsauce norāda uz šūnām pēc to pozīcijas pret formulu saturošo šūnu konkrētā kolonā vai
rindā. Piemēram, ar jaukto atsauci programmai var tikt uzdots veikt aprēķinus ar skaitļiem, kas
atrodas B kolonā vienu šūnu uz leju no formulu saturošās šūnas. Ja mainās formulu saturošā šūna,
kopēšanas un AutoFill rīka izmantošanas gadījumā, mainās tikai rindas, uz kurām atsaucas formula.
Piemērs:
Ieraksts =B$1*$A2 šūnā ar adresi B2 programmai norāda uz to, ka jāreizina skaitļi, kas atrodas
šūnās pirmajā rindā formulu saturošās šūnas kolonā ar skaitļiem, kas atrodas A kolonnā formulu
saturošās šūnas rindā. Ievērojiet, kā atsaucēs novietots $ simbols!
1. Sākotnējā situācija .
2. Tiek izmantots AutoFill rīks no šūnas B2 uz šūnu D4.
Veiksmīgi darbojoties ar atsauču formām, var ar programmas palīdzību automātiski veikt daudzas
darbības, kas atkārtojas.
Saīnses taustiņa lietošana, lai ātri veiktu atsauces maiņu:
1. Veicot ierakstu, kursoru novieto priekšā vai iekš atsauces .
2. Nospieţ taustiņu F4 (klaviatūras augšpusē) .
3. Otro soli atkārto līdz iegūst vēlamo atsauces formu.
; ; ; .
Ventspils Digitālais centrs 28

4.4. Darba lapas noformēšana
Strādājot ar datiem ir svarīgi, lai tos būtu viegli nolasīt, tāpēc MS Excel sniedz plašas iespējas Jums
pēc saviem ieskatiem noformēt darblapu kopumā, kā arī atsevišķus datus.
Lielākā daļa no noformēšanas operācijām ir veicamas, gan ar rīkjoslu, gan ar izvēlņu palīdzību.
4.4.1. Noformēšanas rīkjoslas apskats
Lai izmantotu noformēšanas rīkjoslu noformēšanas darbiem:
1. Iezīmējiet lauku, kam piemērosiet noformējumu.
2. Piemērojiet izvēlētos noformējumus, nospieţot attiecīgo noformējumu pogas
noformēšanas rīkjoslā.
Noformēšanas rīkjoslas pogu tuvāks apskats
Font
– piemēro izvēlētajai šūnai attiecīgo simbolu izskatu. Var gan
ierakstīt burtveidola nosaukumu logā (piemērā redzams Arial), gan to izvēlēties
papildus izvēlnē, kā tas redzams zīmējumā.
Populārākie burtveidoli ir Times New Roman, Arial, Courier, Sistem, Verdana u. c.
Nav ieteicams aizrauties ar daudzajiem, dažādajiem burtveidoliem. Var rasties problēmas, gan ar izdrukāšanu, gan
ar darba lapas apskati uz citiem datoriem ar atšķirīgiem MS Excel uzstādījumiem. Ieteicams pieturēties pie kāda no
populārākajiem burtveidoliem.
Fonta lielums – piemēro iezīmētajai šūnai attiecīgu ciparu, simbolu un burtu
izmēru.
Simbolu bieţāk lietotie efekti – attiecīgi no kreisās, Bold – padara simbolus
„treknākus”, Italic – sašķiebj simbolus nedaudz pa labi, Underline – pasvītro simbolus
ar vienu svītru.
Alilgn
Merge and Center
Currency
Ventspils Digitālais centrs 29
– piemēro simbolu līdzinājumu: pa labi, pa kreisi, centrē.
– apvieno iezīmētās šūnas vienā un piemēro teksta centrēšanu.
– apzīmē skaitļus ar naudas simbolu.
Percent Style – pārveido skaitļus procentos.
Koma Style – veseliem skaitļiem pievieno divas nulles aiz komata un atdala
tūkstošus ar apostrofu.

Increase Decimal un Decrease Decimal – palielina un samazina ciparu skaitu
aiz komata. Attiecīgi no kreisās Increase Decimal – palielina, Decrease Decimal –
samazina.
Decrease Indent un Increase Indent – samazina un palielina atkāpi no šūnas
kreisās malas.
Borders – piemēro šūnām robeţas. Robeţu izvēlne redzama, atverot papildus izvēlni.
Attiecīgo robeţu veidu izvēlas, uzklikšķinot uz tā.
Fill Color – piemēro šūnām krāsojumu. Krāsu izvēlne redzama, atverot papildus izvēlni.
Attiecīgo krāsu izvēlas, uzklikšķinot uz tās. Lai noņemtu krāsojumu, izvēlas No Fill.
Font Color – piemēro simboliem krāsojumu. Krāsu izvēlne redzama, atverot papildus
izvēlni. Attiecīgo krāsu izvēlas, uzklikšķinot uz tās. Lai uzliktu iestatīto krāsojumu,
izvēlas Automatic.
4.4.2. Format Cells izvēlnes loga apskats
Lai uzsāktu šūnu noformēšanas darbu ar Šūnu formatēšanas izvēlnes logu:
1. Iezīmē lauku, kam piemērosiet vienādu noformējumu.
2. Galvenajā izvēlnē atver sadaļu Format un uzklikšķina uz Šūnas...
3. Ar izvēlnes palīdzību izveido vēlamo lauka noformējumu.
Ventspils Digitālais centrs 30

Format Cells izvēlne ir sadalīta vairākās sadaļās, starp kurām var pārslēgties, uzklikšķinot uz to
zīmnes.
Sadaļā Number var programmai norādīt iezīmētās šūnas skaitļa tipu (logs Category:)
un piemērot konkrētu noformējumu tam piemērot (pa labi novietotā papildus izvēlne).
Alignment sadaļā var iestatīt teksta horizontālo un vertikālo līdzinājumu, atkāpi no
šūnas malas un teksta virzienu. Wrap text – ļauj iestatīt teksta sadalījumu pa rindām
vienā šūnā, neļaujot tam pāriet šūnas robeţas, aplauţ tekstu. Shrink to fit – automātiski
samazina tekstu līdz izmēram, kas ļauj iekļauties visam tekstam šūnas robeţās. Merge
cells – apvieno iezīmētās šūnas vienā.
Font sadaļā var piemērot noformējumu šūnas tekstam.
Border sadaļā var piemērot šūnām robeţas, to stilu, novietojumu un krāsu.
Patterns sadaļā var piemērot šūnām fona krāsu un/vai rakstus.
Ventspils Digitālais centrs 31

4.4.3. Šūnu izmēru maiņa
Lai mainītu kolonu platumu ar komandas palīdzību:
1. Iezīmē izvēlētās šūnas kolonās.
2. Galvenajā izvēlnē atver sadaļu Format un norāda uz Column, atvērtajā papildus izvēlnē
uzklikšķina uz Width...
3. Atvērtajā logā ieraksta vēlamo platumu.
Platums šūnām tiek mērīts vidēji vienā rindiņā redzamo simbolu skaitā. Tas nozīmē, ka šūnā ar
platumu 8,43 vienā rindiņā redzami būs apmēram 8 līdz 9 simboli. Atlikusī daļa, atkarībā no
uzstādījumiem, pāries pār robeţu, tiks slēpta vai pāries jaunā rindā tajā pašā šūnā.
4. Apstiprina izvēli, noklikšķinot uz pogas Ok.
Mainot vienas šūnas platumu, mainās visas kolonas platums!
Mainot šūnu platumu, dati tajās netiek mainīti!
Lai mainītu kolonu platumu ar peles palīdzību
1. Norāda ar kursoru uz kolonu robeţas nosaukumu joslā.
Kursora izskats mainās uz attēlā redzamo.
2. Uzklikšķina uz robeţas un neatlaiţot peles kreiso taustiņu, maina kolonas platumu.
Velkot kursoru pa labi kolona kļūst platāka, veklot pa kreisi – šaurāka.
Mainot kolonas platumu, parādās palīglogs, kas norāda kolonas platumu simbolos un pikseļos
(ekrāna sīkākais viendabīgais elements).
3. Apstiprina izmaiņas, atlaiţot peles taustiņu.
Lai mainītu vairāku kolonu platumu ar peles palīdzību
1. Iezīmē vairākas kolonas (iezīmējot to nosaukumus)
2. Norāda ar kursoru uz vienas no kolonu robeţas nosaukumu joslā.
3. Uzklikšķina un robeţas un, neatlaiţot peles kreiso taustiņu, maina, kolonas platumu.
Mainot kolonas platumu, parādās palīglogs, kas norāda kolonas platumu simbolos un pikseļos
(ekrāna sīkākais viendabīgais elements).
Ventspils Digitālais centrs 32

4. Apstiprina izmaiņas, atlaiţot peles taustiņu.
MS Excel pamatuzstādījumos kolonas platums ir 8,46 simboli.
Lai mainītu standarta platumu visām darba lapas kolonām:
1. Galvenajā izvēlnē atver sadaļu Format un norāda uz Column, atvertajā papildus izvēlnē
uzklikšķina uz Standart Width...
2. Atvērtajā logā ieraksta vēlamo platumu.
3. Apstiprina izvēli nospieţot, taustiņu Enter vai pogu Ok.
Mainās platums tikai tām kolonām, kurām līdz šim platums netika atsevišķi mainīts.
MS Excel ir iebūvēta funkcija, kas automātiski pieskaņo šūnas augstumu simbolu augstumam,
tomēr ir gadījumi, kad nākas izmantot rindu augstuma regulēšanu pašrocīgi.
Lai mainītu rindu augstumu (ar komandas palīdzību):
1. Iezīmē izvēlētās rindas, kuru augstumu vēlas mainīt.
2. Galvenajā izvēlnē atver sadaļu Format un norāda uz Row, atvērtajā papildus izvēlnē
uzklikšķina uz Height...
3. Atvērtajā logā ieraksta vēlamo augstumu.
Augstums šūnām tiek mērīts punktos. Tas nozīmē, ka šūnā ar augstumu 12,75 punkti pilnībā
redzami būs simboli ar augstumu līdz 12 punktiem.
4. Apstiprina izvēli nospieţot taustiņu Enter vai pogu Ok.
Mainot vienas šūnas augstumu mainās visas rindas augstums.
Mainot šūnu augstumu, dati tajās netiek mainīti.
Ventspils Digitālais centrs 33

Lai mainītu rindas augstumu (ar peles palīdzību):
1. Norāda ar kursoru uz rindu robeţas nosaukumu joslā.
2. Nospieţ peles kreiso taustiņu un, to neatlaiţot, maina rindas augstumu.
3. Apstiprina izmaiņas, atlaiţot peles taustiņu.
Lai mainītu vairāku rindu augstumu ar peles palīdzību:
1. Iezīmē vairākas rindas (iezīmējot to nosaukumus).
2. Norāda ar kursoru uz vienas no rindu starpas nosaukumu joslā.
3. Nospieţ peles kreiso taustiņu un to neatlaiţot maina rindas augstumu.
4. Apstiprina izmaiņas, atlaiţot peles taustiņu.
MS Excel piedāvā iespēju ātri pielīdzināt šūnas augstumu un platumu, rindas augstākajam un/vai
kolonas platākajam ierakstam.
Lai automātiski pielāgotu šūnu augstumu un platumu to saturam:
1. Iezīmē rindu/kolonu, kuras augstumu/platumu vēlas automātiski pielāgot.
2. Pielāgošanas darbību veikt var:
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Format un norādot uz Row vai Column, atvērtajā
papildus izvēlnē uzklikšķinot uz attiecīgi Auto Fit vai Auto Fit Selection;
veicot dubultklikšķi uz kolonas/rindas nosaukuma labās/apakšējās malas.
Kolonas platumu var pielāgot platākajam ierakstam iezīmētajā laukumā, bet rindas augstums tiek uzreiz pielāgots
pēc augstāka ieraksta visā rindā!
Ventspils Digitālais centrs 34

4.5. Grafiki
Datus pārskatīt un prezentēt citiem palīdzēs MS Excel iebūvētā iespēja veidot diagrammas.
Programma piedāvā ļoti plašu diagrammu spektru un lielas iespējas tās pielāgot katram konkrētam
gadījumam.
Lai izveidotu diagrammu:
1. Iezīmē datu lauku, kuru vēlas ilustrēt grafiski.
2. Atver diagrammas veidošanas logu, kurš soli pa solim palīdz pielāgot diagrammu katram
konkrētam gadījumam:
standart rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Chart Wizard ;
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Insert un uzklikšķinot uz Chart...
3. Pirmais solis – izvēlas diagrammas tipu.
Standard Types sadaļa
Chart type: izvēlnē norādiet vēlamo diagrammas tipu.
Chart sub-type: izvēlnē norādiet vēlamo diagrammas apakštipu.
Turot Press and Hold to View Sample pogu nospiestu var apskatīt kā izskatīsies
izvēlētā tipa un apakštipa diagramma ar iezīmētajiem datiem.
4. Kad vajadzīgie parametri ir uzdoti, spieţ pogu Next>.
Arī vēlāk ir iespēja atgriezties pie šī soļa ar pogu < Atpakaļ
Ventspils Digitālais centrs 35

5. Otrais solis – norāda diagrammas datu avotu.
Data Range sadaļa
Data range: logā var norādīt diagrammas datu lauku. Tas jau ir automātiski aizpildīts,
taču, ja kaut kas ir aizmirsts pirmajā solī, to var pielabot tagad.
Series in: logā var norādīt, vai datu sērijas (šajā gadījumā: āboli, bumbieri u.t.t.) tabulā
ir sakārtoti kolonās vai rindās. Loga augšpusē tiek dots piemērs, kā tiks sakārtoti dati.
Ejot cauri šiem soļiem ievērojiet, ka izvēlne visu laiku piedāvā apskatīt paraugu, kurā viegli redzēt izvēlnē izdarīto
darbību rezultātu gala diagrammā
Series sadaļa
Sērijas logā var pārslēgties starp esošajām datu sērijām, kuru parametrus maina.
Nosaukums: logā var ievadīt sērijas nosaukumu vai norādīt ar atsauci, kur tas atrodas.
Vērtības: logā var ievadīt sērijas datus vai norādīt ar atsauci, kur tie atrodas.
Kategoriju (X) ass etiķetes logā var ievadīt X ass vienības vai norādīt ar atsauci, kur tās
atrodas.
Ventspils Digitālais centrs 36

6. Kad vajadzīgie parametri ir uzdoti, spieţ pogu Next>.
7. Trešais solis – darbs ar diagrammas opcijām.
Titles sadaļa
Axes sadaļā
Chart title: logā var ierakstīt diagrammas nosaukumu.
Category (X) axis: logā var ierakstīt datu kategoriju (X ass) nosaukumu.
Value (Z) axis: logā ieraksta datu vērtību (Z ass) nosaukumu.
Category (X) axis atzīmes lauciņā var norādīt rādīt (atzīmes lauciņš atzīmēts) vai
nerādīt (atzīmes lauciņš tukšs) kategorijas uz X ass un kādā veidā tās rādīt.
o Automatic un category – parāda atlasītās ass datus kā noklusējuma kategorijas (x)
asi, pat ja dati ir formatēti kā datums.
o Time-scale – parāda kategorijas asi ar laika skalas (x) asi, pat ja ass dati nav
formatēti kā datums.
Value (Z) axis atzīmes lauciņā var norādīt rādīt (atzīmes lauciņš atzīmēts) vai nerādīt
(atzīmes lauciņš tukšs)vērtības uz Z ass.
Ventspils Digitālais centrs 37

Gridlines sadaļā var iestatīt rādīt vai nerādīt diagrammā vērtību un kategoriju sadalījuma līnijas.
Legend sadaļā var iestatīt rādīt vai nerādīt diagrammā datu sēriju leģendu un kur, ja rādīt, to
novietot attiecībā pret diagrammas centru.
Data Labels sadaļā var iestatīt rādīt vai nerādīt diagrammā sēriju, kategoriju nosaukumus, vērtības
pie datu grafiskā atveidojuma.
Datu Tabula sadaļā var iestatīt rādīt vai nerādīt klāt pie diagrammas datu tabulu.
8. Kad vajadzīgie parametri ir uzdoti, spieţ pogu Next>.
Ventspils Digitālais centrs 38

9. Ceturtais solis – norāda diagrammas atrašanās vietu.
As new sheet: un As object in: atzīmes lauciņos izvēlas novietot diagrammu, kā jaunu
lapu ar ierakstīto nosaukumu vai novietot diagrammu, kā objektu izvēlētajā darba lapā.
10. Lai apstiprinātu visus iestatījumus nospieţ pogu Finish.
Lai izveidotu diagrammu (ātrais veids):
iezīmē datu lauku un nospieţ taustiņu F11.
Diagramma tiks izveidota pēc pamatiestatījumiem un novietota jaunā atsevišķā darba lapā.
Ventspils Digitālais centrs 39

4.6. Zīmēšana (MS Excel vektorgrafika)
MS Excel sniedz rīkus daţādu figūru izveidei – četrstūri, līnijas, apļi, arkas, brīvformas figūras un
plašu klāstu ar sareţģītām iepriekš noteiktām formām.
Atvērt Zīmēšanas rīkjoslu var:
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu View un norādot uz Toolbars, atvērtajā papildus
izvēlnē uzklikšķinot uz Drawing.
4.6.1. Zīmēšanas rīkjoslas sīkāks apraksts
Draw
Select Objects
– galveno komandu apkopojums pa sadaļām.
– rīks objektu iezīmēšanai.
AutoShapes – sadaļa, kurā atrodas daţādi formu šabloni, piemēram, līniju,
savienotāju, pamata formu, blokshēmas elementu, zvaigţņu, plakātu un remarku.
Line
Arrow
Rectangle
Oval
Text Box
– poga līnijas formas izveidei.
– poga bultiņas formas izveidei.
– poga taisnstūra formas izveidei.
– poga ovāla formas izveidei.
– poga teksta rāmīša izveidei.
Insert WordArt – poga WordArt rīka loga (ļauj izveidot tekstu ar ēnām, tekstu,
kas atrodas slīpi, lokveidā vai ir izstiepts, kā arī tekstu, kas ietilpināts iepriekšdefinētās
formās) atvēršanai.
Insert Diagram or Organization Chart
izveidei.
Insert Clip Art
Insert Picture
Fill Color
Line Color
Font Color
Line Style
Dash Style
Arrow Style
Shadow Stylle
– poga shēmu vai organizācijas diagrammu
– poga bilţu ievietošanai no Clip Art galerijas.
– poga bilţu ievietošanai no faila.
– poga izvēlētā krāsojuma piemērošanai iezīmētās formas laukumam.
– poga izvēlētā krāsojuma piemērošanai iezīmētās formas kontūrām.
– poga izvēlētā krāsojuma piemērošanai iezīmētajam tekstam.
– poga izvēlētā līnijas stila piemērošanai iezīmētajai līnijai.
– poga izvēlētās raustītās līnijas stila piemērošanai iezīmētajai līnijai.
– poga izvēlētās bultiņas stila piemērošanai iezīmētajai bultiņai.
– poga ēnojuma stila piemērošanai iezīmētajai formai.
3-D Style – poga trīs dimensiju stila piemērošanai iezīmētajai formai.
Ventspils Digitālais centrs 40

4.6.2. Darbības ar formām
Lai izveidotu formu:
1. Zīmēšanas rīkjoslā izvēlas kādu no piedāvātajām formām.
2. Ieklikšķina darba lapā un, neatlaiţot peles kreiso taustiņu, izveido zīmējuma formu.
3. Atlaiţ peles taustiņu.
Lai mainītu formas krāsu
1. Iezīmē izvēlēto formu.
2. Zīmēšanas rīkjoslā izvēlas ar peles klikšķi vēlamo formas un/vai laukuma krāsu.
3. Formas krāsu nomaiņa notiek uzreiz pēc to izvēles.
Ventspils Digitālais centrs 41

Izveidot formu bez laukuma iekrāsojuma var:
aizpildījuma krāsu izvēlnes laukā izvēloties No Fill.
Izveodot formu bez robeţlīnijas var:
līnijas krāsu izvēlnes laukā izvēloties No Line.
Lai pārvietotu izveidotās formas:
1. Uzklikšķina uz pārvietojamās formas.
2. Neatlaiţot peles kreiso taustiņu, novieto formu izvēlētajā pozīcijā.
3. Apstiprina izvēlēto novietojumu, atlaiţot peles kreiso taustiņu.
Lai mainītu formas izmērus:
1. Iezīmē formu.
2. Uzklikšķinot un neatlaiţot peles kreiso pogu, uz baltajiem punktiem gar formas stūriem
maina formas izmērus.
Ja vēlas mainīt izmērus, saglabājot sākotnējās formas proporcijas, otrā soļa laikā tur
nospiestu Shift taustiņu.
Lai pagrieztu formu ap asi
1. Iezīmē formu.
2. Uzklikšķinot un turot peles kreiso pogu uz zaļā punkta, rotē formu ap savu asi.
Ventspils Digitālais centrs 42

Katra jauna forma tiek novietota vienu līmeni augstāk par parējām. Līmeņu skaits ir vienāds ar
formu skaitu darba lapā. Lai varētu aizvirzīt formas fonā vai pārcelt tās priekšplānā izmanto formu
pārvietošanas komandas.
MS Excel programma piedāvā šādas pārvietošanas komandas:
Bring to Front – pārnest objektu pašā priekšā;
Bring to Back – pārnest objektu pašā aizmugurē;
Bring Forward – pārnest objektu vienu līmeni tuvāk;
Bring Backward – pārnest objektu vienu līmeni tālāk.
Lai pārvietotu formas pa līmeņiem:
1. Iezīmē formu, kuru vēlas pārvietot tuvāk vai tālāk pa līmeņiem.
2. Dot programai formu pārvietošanas pa līmeņiem komandu var:
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz pārvietojamās formas un norādot uz
Order, atvērtajā papildus izvēlnē uzklikšķinot uz attiecīgi vēlamās komandas, šajā
gadījumā – Bring to Front;
Ventspils Digitālais centrs 43

zīmēšanas rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Draw un norādot uz Order, atvērtajā papildus
izvēlnē uzklikšķinot uz attiecīgi vēlamās komandas, šajā gadījumā – Bring to Front.
3. Formas pārvietošana notiek uzreiz pēc komandas došanas.
Ventspils Digitālais centrs 44

5. BIEŢĀK IZMANTOTIE MS EXCEL IEBŪVĒTIE RĪKI
5.1. Data sort…
Strādājot ar lieliem datu apjomiem, rodas nepieciešamība tos pārvaldīt un apskatīt ērtā formā. Šim
nolūkam viegli izmantot programmā iebūvēto datu kārtošanas rīku. Data sort… funkcija piedāvā
kārtot secīgi pēc trim lietotāja norādītajiem kritērijiem izvēlētajā secībā.
Lai kārtotu datus:
1. Iezīmē izvēlēto datu masīvu.
2. Galvenajā izvēlnē atver sadaļu Data un uzklikšķina uz Sort…
3. Atvērtajā logā izvēlās atlases kritērijus.
Ascending – uzdod programmai kārtot datus augošā secībā.
Descending – uzdod programmai kārtot datus dilstošā secībā.
Piemērs:
4. Apstiprina izvēli, nospieţot pogu Ok.
1. Iezīmē doto datu masīvu.
Ventspils Digitālais centrs 45

2. Atver Sort… rīka logu (galvenajā izvēlnē atver sadaļu Data un uzklikšķina uz Sort...).
Šajā gadījumā tiek uzdots šķirot datus pēc, pirmkārt, kolonas „bumbieri” dilstošā secībā,
otrkārt, pēc kolonas „apelsīni” augošā secībā. My data range has sadaļā atzīmes
lauciņos norāda vai iezīmētajā laukumā ir vai nav norādīti kolonu nosaukumi.
3. Lai uzdotu šķirošanu, nospieţ pogu Ok.
Ventspils Digitālais centrs 46

5.2. Nosacījumformatēšana
Nosacījumu noformēšana palīdz pašam orientēties esošajos datos, kā arī vieglāk prezentēt tos
citiem. Ar šī rīka palīdzību var noteikt konkrētu noformējumu datiem, kas atbilst izvēlētajiem
kritērijiem.
Lai veiktu nosacījumu noformēšanu:
1. Iezīmē izvēlēto datu masīvu.
2. Galvenajā izvēlnē atver sadaļu Format un uzklikšķinot uz Conditional formatting …
3. Izvēlas noformējuma kritērijus.
4. Izvēlas noformējumu kritērijam atbilstošajiem datiem, atverot papildus izvēlni –nospieţ
pogu Format.
5. Pievieno papildus kritērijus pēc vajadzības ar pogu Add>>, atkārto soli 3, 4, un 5.
6. Izdzēš liekos kritērijus, nospieţot pogu Delete…
7. Apstiprina, nospieţot pogu Ok.
Piemērs:
1. Iezīmē doto datu masīvu.
2. Galvenajā izvēlnē atverot sadaļu atver nosacījumu noformēšanas rīka logu Format un
uzklikšķinot uz Conditional formatting… Šajā gadījumā izvēlētais kritērijs – Šūnas
vērtība | ir mazāka nekā | 15
Ventspils Digitālais centrs 47

3. Atver noformējuma logu, nospieţot pogu Format… Šajā gadījumā ir izvēlēts
noformējums Bold un sarkana krāsa.
4. Pievieno papildus kritēriju un noformējumu. Šajā gadījumā izvēlētais kritērijs – Šūnas
vērtība | ir starp | 16 un 18 un noformējums zaļa ciparu krāsa.
5. Apstiprina izvēli, nospieţot pogu Ok, un iegūst rezultātu.
Ventspils Digitālais centrs 48

5.3. Komentāru pievienošana šūnām
Bieţi rodas nepieciešamība pierakstīt papildus informāciju kādai atsevišķai šūnai un/vai datu kopai.
Tie var būt vienkārši komentāri, skaidrojumi, kā arī citas piezīmes.
Lai pievienotu komentāru:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu, uz kuru attieksies komentārs.
2. Atver saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz izvēlētās šūnas un uzklikšķina uz Insert
Comment.
3. Atvērtajā tekstlodziņā veic ierakstu.
4. Apstiprina ierakstu ar klikšķi ārpus tekstlodziņa.
Lai rediģētu komentāru:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu.
2. Atver saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz izvēlētās šūnas uz uzklikšķina uz Edit
Comment.
3. Atvērtajā tekstlodziņā veic izmaiņas esošajā ierakstā.
4. Apstiprina izmaiņas ar klikšķi ārpus tekstlodziņa.
Lai kopētu komentāru:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu(as), kurā atrodas esošais komentārs.
2. Atver saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz izvēlētās šūnas un uzklikšķina uz Copy
vai nospieţ taustiņu kombināciju Ctrl + C.
3. Iezīmē izvēlēto šūnu(as), kurā kopēs nokopēto komentāru.
4. Atver saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz izvēlētās šūnas un uzklikšķina uz Paste
Special… vai izvēlnē atver sadaļu Edit un uzklikšķina uz Paste Special…
5. Atvērtajā logā ieklikšķina atzīmes laukā pie Comments.
6. Apstiprina izvēlni, nospieţot taustiņu Enter vai uzklikšķinot uz pogas Ok.
Lai dzēstu komentāru:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu(as), kurām pievienots dzēšamais komentārs.
2. Atver saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz izvēlētās šūnas un uzklikšķina uz Delete
Comment.
Piemērs
1. Iezīmē izvēlēto šūnu
Ventspils Digitālais centrs 49

2. Atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz izvēlētās šūnas, Insert Comment.
3. Atvērtajā tekstlodziņā veic nepieciešamo ierakstu.
4. Apstiprina ierakstu ar klikšķi darba lapā ārpus tekstlodziņa. Pievienotais komentārs
uzrādās kā sarkans trijstūrītis šūnas augšējā labajā stūrī.
5. Pievienotais komentārs kļūst redzams, norādot ar kursoru uz šūnu, kurai tas pievienots.
Ventspils Digitālais centrs 50

5.4. Sasaldēt rūtis
Šī funkcija ļauj vienlaicīgi redzēt darba lapā divus laukus, nostiprinot rindas un kolonas vienā laukā.
Kad darba lapa ir sadalīta, var pārvietoties vienā laukā, kamēr otrā laukā šūnas paliek redzamības
lokā. Nostiprinātas tiek rūtis, kas atrodas uz augšu un pa kreisi no iezīmētās šūnas.
Lai sasaldētu izvēlētās rūtis:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu, virs kuras un pa kreisi no kuras vēlas nostiprināt šūnas.
2. Galvenajā izvēlnē atver sadaļu Window un uzklikšķina uz Freez Panes.
Izslēgt rūtu sasaldēšanu var:
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Window un uzklikšķinot uz Unfreez Panes.
Piemērs:
1. Iezīmē izvēlēto šūnu, virs kuras un pa kreisi no kuras vēlas nostiprināt rūtis.
2. Galvenajā izvēlnē atver sadaļu Window un uzklikšķina uz Freez Panes.
3. Rūtu sasaldēšana notiek uzreiz pēc komandas došanas programmai.
Pārvietojoties uz leju, augšējā daļa paliek redzama.
Pārvietojoties pa labi, kreisā puse paliek redzama.
Ventspils Digitālais centrs 51

5.5. Datu automātiskais filtrs
Strādājot ar lieliem datu masīviem, kur dati ir sakārtoti kopās un mēdz atkārtoties, piemēram,
anketās ar atbilţu variantiem, ir ērti izmantot iebūvēto MS Excel automātisko datu filtru.
Lai uzstādītu datu masīva automātiskā filtra iespēju:
1. Iezīmē doto datu masīvu.
2. Paņemt galvenajā izvēlnē atver sadaļu Dati un norāda uz Filter, atvērtajā papildus
izvēlnē uzklikšķina uz Auto Filter.
Uzstādīto datu filtru lieto, izmantojot šķirošanas pogas
kuras atrodas šķirojamā datu masīva virsraksta rindā.
, mazās pelēkās pogas ar trijstūrīšiem,
Piemērs
1. Lai sašķirotu datus pēc tām rindām, kur bumbieri maksāja 18, uzklikšķina uz šķirošanas
pogas kolonā „bumbieri” un izvēlas rādīt tikai tos ierakstus, kuru vērtība vienāda ar 18.
Kā redzams dotajā piemērā, tas filtrs, kurš ir izmantots, ir krāsots ar zilu trijstūrīti .
Ir iespējams izmantot arī vairākus filtrus vienlaicīgi.
Atslēgt filtru var:
šķirošanas pogas izvēlnē uzklikšķinot uz (All).
Ventspils Digitālais centrs 52

Precizēt atlasīšanas kritērijus var:
šķirošanas pogas izvēlnē uzklikšķinot uz Top 10… – piedāvā atlasīt noteiktu skaitu vai
procentu augšējos vai apakšējos datus.
Šajā piemērā tiks atlasīti pirmie | 4 | vienumi.
šķirošanas pogas izvēlnē paņemot (Custom…) – piedāvā atlasīt datus pēc paša
izvēlētiem kritērijiem.
Šajā piemērā tiks atlasītas tie dati, kas
nav vienādi ar | 20
un
lielāki nekā | 11.
Ventspils Digitālais centrs 53

6. EXCEL DATU IZMANTOŠANA CITĀS MS OFFICE PROGRAMMĀS
MS Excel ir datu apkopošanas un analīzes rīks. Gadījumos, kad nepieciešams nogādāt un/vai
prezentēt informāciju citiem, veiksmīgāks risinājums ir izmantot MS Word un/vai MS PowerPoint
programmas. Tomēr veidot lielas tabulas uzreiz MS Wordā ir pārāk laikietilpīgi un arī ne tik
kvalitatīvi. Tāpēc MS Office ir veidots, lai izveidotais darbs vienā programmā būtu vienkārši
pārvietojams un izmantojams arī pārējās programmās. Tādā veidā datus apstrādāt Jūs varat MS
Excel, tekstu izveidot MS Word un beigās to visu apvienot MS PowerPoint prezentācijā.
Lai pārkopētu darbus no MS Excel uz MS Word un MS PowerPoint:
1. Iezīmē tabulu, kuru vēlas pārvietot uz MS Word/MS PowerPoint.
2. Dot kopēšanas komandu programmai var:
nospieţot taustiņu kombināciju Ctrl + C;
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) uz iezīmētās šūnas un uzklikšķinot uz
Copy;
standarta rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Copy ;
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Edit un uzklikšķinot uz Copy.
3. Atver izvēlēto MS Office programmu, kurā vēlas ielīmēt nokopētos datus.
4. Dot ielīmēšanas komandu atvērtajai programmai var:
nospieţot taustiņu kombināciju Ctrl + V;
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) un uzklikšķinot uz Paste;
standarta rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Paste ;
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Edit un uzklikšķinot uz Paste.
5. Veic ielīmēto datu sakārtošanu.
Ventspils Digitālais centrs 54

7. PROBLĒMU IDENTIFIKĀCIJA UN TO RISINĀJUMI
Gadījumā, ja rodas kādi jautājumi, neskaidrības, ieteikumi, lūdzu, rakstiet uz info@skolotajs.lv.
Vēstules virsrakstā norādiet „Excel pamācība: (īss satura raksturojums) ” un pēc iespējas sīkāk
aprakstiet radušos problēmu. Ja iespējams, lūdzu, pievienojiet arī ekrānkadru!
Lai izveidotu ekrānkadru:
1. Iestatiet attēlu, lai monitorā būtu redzams nepieciešamais objekts.
2. Nospiediet taustiņu Print Screen (poga klaviatūras augšējā labajā daļā).
3. Atveriet MS Paint (vai citu jums pieejamu attēlu rediģēšanas programmu).
4. Atvērtajā attēlu rediģēšanas programmā dot ielīmēšanas komandu var:
nospieţot taustiņu kombināciju Ctrl + V;
atverot saīsnes izvēlni (peles labais taustiņš) un uzklikšķinot uz Paste;
standarta rīkjoslā uzklikšķinot uz pogas Paste ;
galvenajā izvēlnē atverot sadaļu Edit un uzklikšķinot uz Paste.
Atsevišķās attēlu rediģēšanas programmās ielīmēšanas komandas var atšķirties no augstāk minētajām.
5. Saglabājiet izveidoto attēlu *.gif vai *.jpg formātā.
6. Pievienojiet izveidoto attēlu e-pasta vēstulei.
Ventspils Digitālais centrs 55