Autodesk Community Magazine №2 - Воронежский ...

049
Стадии изменений и стратегия
эффективность. В любом бизнес-справочнике вы найдете
понятие коэффициента ROI (Return of Investment) – коэффициент
окупаемости инвестиций. Именно на такие показатели
надо опираться, доказывая руководству (финансистам) целесообразность
внедрения.
Как рассчитать эффективность инвестиций в случае САПРпроектов?
Вот маленький пример. Любой пользователь САПР,
не прошедший обучения и не участвующий в проекте внедрения,
использует не более 30% возможностей ПО. Стоимость
внедрения составляет от 100 до 200% стоимости лицензии. В
частности, обучение ПО Аutodesk в базовом и продвинутом
варианте обойдется примерно в 20% от стоимости лицензии.
При этом практика показывает, что специалисты, прошедшие
даже базовое обучение тому же AutoCAD, работают на 20-40%
эффективнее, быстрее, выпускают больше документации, допускают
меньше технических ошибок.
А теперь давайте рассмотрим типовую задачу со следующими
вводными данными: компании необходимо приобрести сто
сетевых лицензий AutoCAD, на что она планирует потратить 17
миллионов рублей и затратить на обучение ста специалистов в
авторизованном центре Аutodesk порядка 1 млн рублей. Также
предположим, что на своем бизнесе компания зарабатывает
около 100 млн в год, а длительность нашего инвестиционного
проекта составит три года. Для такой задачи будут три варианта
решения:
Вариант 1. Компания решила сэкономить 1 млн рублей на тендере
по поставке ПО при инвестициях в 17 млн. При этом она
отказывается от программы обучения. Таким образом эффекта
по производительности остается ждать только от перехода на
лицензионное программное обеспечение: у компании появляется
служба техподдержки, которая решает многие вопросы.
При таком подходе эффективность увеличилась на 1%. В год
компания будет зарабатывать дополнительный миллион рублей
при внедрении. А это значит, что и через три, и через шесть лет
наш инвестиционные проект будет убыточным. Получается, что
единственный смысл подобного проекта, это снятие рисков,
связанных с использованием нелегального ПО. Но достаточно
ли этого для инвестиционного (финансового) менеджера, чтобы
принять положительное решение? Думаю, что нет.
Вариант 2. Компания не ставит перед собой задачи сэкономить
и получить сиюминутную выгоду и тратит на проект все 17 млн,
из них 16 млн на программное обеспечение и 1 млн на обучение
специалистов. Ожидаемый эффект от роста производительности
происходит за счет обучения и достигает 10%.
В этом случае инвестиционный проект окупится через два
года. И на третий год уже начинает приносить прибыль.
Вариант 3. Компания не только закупает ПО и обучает сотрудников,
но и заказывает внедрение. Согласно нашей статистике,
даже внедрение стоимостью до 200% от стоимости программного
обеспечения, окупается за 3 года.
Таким образом, второй и третий варианты решения задачи, с
нашей точки зрения, будут более эффективными для заказчика.
Ошибки в технологии
Зачастую при внедрении САПР компании сталкиваются с
чисто технологическими проблемами. Давайте рассмотрим
community.autodesk.ru