Tildes Jumis - bieži uzdotie jautājumi

J: Kā var izveidot saīsni uz atskaitēm?
A: Atskaišu saīsnes ir veids, kā visātrāk var iegūt informāciju ar jau iepriekš iestatītiem atlases kritērijiem.
Veidojot atskaites (noliktavā, finansēs un pamatlīdzekļu blokos), ir iespējams iestatīt dažādus atlases kritērijus,
saīsne ļauj šo informāciju saglabāt un iegūt gatavu atskaiti ar vienu peles klikšķi.
Veidojot atskaites, Opciju solī jāizvēlas iespēja Izveidot saīsni.
Jauno saīsni iespējams atvērt sistēmas Tildes Jumis pamatformā, izvēloties Saīsnes uz atskaitēm.
J: Kā var lietot atskaišu krātuvi?
A: Informāciju, kas ir pieejama drukas priekšskatījuma režīmā (print-preview), iespējams elektroniski saglabāt
programmā — augšējā izvēlnē jāizvēlas Saglabāt un jānorāda iespēja Saglabāt atskaišu krātuvē. Tajā saglabātās
atskaites un dokumentus ir ērti apskatīties, kā arī nepieciešamības gadījumā izdrukāt.
J: Kā var noformēt dokumentus?
A: Atverot sistēmas iestatījumu sadaļu Dokumentu noformējums, iespējams veikt atskaišu un sarakstu
noformēšanu atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
Noklikšķinot uz pogas Testa lapa kartītes Dokumentu noformējums lejasdaļā, izveidotā veidlapa tiek parādīta tā,
kā tā izskatīsies izdrukā. Tas sniedz iespēju pirms izdrukāšanas pārbaudīt veidlapas noformējumu un to mainīt vai
uzlabot.
Drukāšanas iestatījumos var atzīmēt, vai turpmāk pirms sarakstā norādīto dokumentu izdrukāšanas jāparāda
noformējuma kartīte, piedāvājot iespēju vēlreiz pārliecināties, vai veidlapa ir atbilstoši noformēta.
Apskatīties un papildināt esošos iestatījumus var ar pogas palīdzību.
Jaunu informāciju (piemēram, logotipus, parakstu/zīmogu laukus) iespējams pievienot, noklikšķinot uz pogas
.
Veidlapās iespējams ievietot uzņēmuma logotipu.
Tildes Jumis sniedz iespēju norādīt dažādus uzņēmuma rekvizītus, kas tiek izmantoti atskaitēs, sarakstos
un citos dokumentos.
Parakstus no iepriekš sagatavotiem RTF formāta dokumentiem (arī Word dokumentus iespējams saglabāt
RTF formātā) var pievienot sadaļā Paraksti un zīmogi dokumentos. Paraksti ir pieejami arī sistēmas
instalācijas diska mapē Paraksti.
Zīmnē Papildinformācija var norādīt, kāda formāta datums ir jāievieto izdrukās, var izvēlēties īso vai garo
datuma formātu, kā arī laika norādīšanu vienlaikus ar datumu. Šajā zīmnē var arī norādīt, vai izdrukās
rādīt atlases nosacījumus.
J: Kam vajadzētu pievērst uzmanību, ievadot partnerus?
A: Ievadot partnerus, nevajadzētu partnera nosaukumu likt pēdiņās. Partnerus būs vieglāk sameklēt un atlasīt,
neizmantojot pēdiņas.
Veidojot kontu plānu, katram partneriem nav nepieciešams izdalīt atsevišķu debitoru/kreditoru kontus.
Informāciju būs ērtāk atlasīt pēc viena konta un partnera nosaukuma, tas arī atvieglos uzskaites veikšanu.
J: Kā jārīkojas, ja partneri ievadīti vairākkārt?
A: Gadās, ka kļūdas pēc grāmatvedis partnerus sistēmā ievada vairākkārt. Šos partnerus iespējams automātiski
sameklēt, sistēmas rīku sadaļā izvēloties Vairākkārt ievadīti partneri. Pēc partneru atrašanas var izmantot iespēju
Partneru nomaiņa dokumentos — sistēma pārnesīs dokumentus uz vienu partneri. Lieko partneri no partneru
saraksta pēc tam iespējams izdzēst.
5