UETK - specifikacija-2012-05-25 v7 - Aplinkos apsaugos agentūra

7. UETK projekto valdymasUTEK kūrimo ir diegimo projekto valdymui bus naudojama PRINCE2 (angl. Projects INControlled Environments) arba kita lygiavertė metodika. Projekto valdymo principai:• Projekto vykdymo reglamente 1 yra apibrėžtas projekto tikslas ir projekto pagrindimas.• Projekto vykdymo reglamente yra aprašytas projekto komunikavimo planas (organizacinėstruktūra, funkcijos, projekto nariai, užsakovo ir vykdytojo, projekto komunikavimo tipai).• Projekto valdymo plane taip pat yra apibrėžti projekto vykdymo etapai, aprašyta kiekvienoetapo tikslai, trukmė ir eiga bei rezultatų priėmimo procedūra.• Projekto vykdymo reglamente taip pat aprašytos procedūros, procedūrų tikslai, rolės iratsakomybės, pagrindiniai procedūrų žingsniai ir kiti svarbūs procedūrų aspektai. Aprašytosšios procedūros:o Projekto komunikavimo procedūra;o Rizikų, problemų ir pokyčių valdymo procedūra;o Projekto rezultatų derinimo ir tvirtinimo procedūra;o Dokumentų numeravimo ir valdymo procedūra.• Projekto vykdymo reglamente taip pat pateikti susitarimai dėl projekto dokumentųkontrolės.• Projekto vykdymo reglamento prieduose pateikti vykdytojo projekto grupės narių sąrašas,projekto veiklų vykdymo grafikas, projekto kontrolės taškai ir rezultatai.7.1. UETK finansavimo šaltiniai ir finansavimo tvarkaŠis Projektas patenka į numatomo pilno finansavimo ES projektų sąrašą, todėl 100 proc. preliminariprojekto vertė (0,634 mln. Lt su PVM), numatoma finansuoti paramos lėšomis. 85% projekto lėšųbūtų finansuojamas iš ES fondų, 15% iš LR valstybės biudžeto lėšų pagal Projektų, vykdomų pagalEkonomikos augimo veiksmų programos 3 prioriteto „Informacinė visuomenė visiems“įgyvendinimo priemonės Nr. VP2-3.1-IVPK-01-V „Elektroninės valdžios paslaugos“ finansavimosąlygų aprašą, patvirtintą Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos RespublikosVyriausybės direktoriaus 2009 m. birželio 23 d. įsakymu Nr. T-55 (Žin., 2009, Nr. 81-3404).Planuojama Projekto finansavimo struktūra pateikiama žemiau lentelėje.11 lentelė. Projekto finansavimo šaltiniaiEil. Nr. Finansavimo šaltiniai Suma, Lt1. Paramos lėšos 633.900,001.1. Iš jų ES fondų lėšos 538.815,001.2. Iš jų valstybės biudžeto lėšos 95.085,00Iš viso 633.900,001 Projekto vykdymo reglamentas – tai dokumentas skirtas nustatyti projekto vykdymo ir valdymo principus,organizavimo tvarką, projekto dalyvių funkcijas, pareigas bei atsakomybes, aprašyti projekto veiklas ir rezultatus.Projekto vykdymo reglamentas yra patvirtintas projekto priežiūros komiteto 2011 m. balandžio 14 d. protokolu Nr. D4-35.43