Dokumentų saugojimo terminų rodyklė

PATVIRTINTALietuvos archyv departamentoprie Lietuvos Respublikos Vyriausybsgeneralinio direktoriaus1997 m. rugpjio 15 d. sakymu Nr. 38(Lietuvos archyv departamentoprie Lietuvos Respublikos Vyriausybsgeneralinio direktoriaus2010 m. spalio 18 d. sakymo Nr. V- 46redakcija)BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖI. BENDROSIOS NUOSTATOS1. Bendrj dokument saugojimo termin rodykl (toliau Rodykl) nustato valstybs irsavivaldybi institucij, staig, moni, valstybs galiot asmen (toliau staigos) vidausadministravimo, kit bendrj veiklos dokument minimalius saugojimo terminus ir dokumentus, kuriebus perduoti nuolat saugoti valstybs archyvus.Rodyklje nustatyti minimals saugojimo terminai taikomi ir nevalstybini organizacij,privai juridini asmen veiklos dokumentams, kuri rengim nustato teiss norminiai aktai.Rodyklje nenurodyt dokument saugojimo terminai nustatomi vadovaujantis LietuvosRespublikos dokument ir archyv statymo (in., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 13 straipsnio 1 dalimi.2. ioje Rodyklje vartojamos svokos suprantamos taip, kaip jos apibrtos LietuvosRespublikos dokument ir archyv statyme ir kituose atitinkam veiklos srit reglamentuojaniuoseteiss aktuose.3. Rodyklje nustatytus minimalius dokument saugojimo terminus dokument saugotojas galipratsti, atsivelgdamas savo ir kit susijusi asmen prievoles ir teistus interesus.4. staigos dokumentus priimantis valstybs archyvas, atsivelgdamas dokumentuoseufiksuotos informacijos iliekamj vert, gali nusprsti priimti nuolat saugoti staigos konkreiusdokumentus ar j nepriimti.II. DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINAIPunktas Dokumentai Dokument saugojimasminimalus saugojimo nuolatinis saugojimasterminas (metais) (staig, perduodaniveiklos dokumentusvalstybs archyvams)1 2 3 45. Teisinio reguliavimo ir veiklosorganizavimo dokumentai:5.1. Lietuvos Respublikos Seimo, LietuvosRespublikos Prezidento, LietuvosRespublikos Vyriausybs, LietuvosRespublikos Seimo Pirmininko,

1 2 3 45.6.3.2. plan gyvendinusioje staigoje 10 nuolat5.6.4. dl met veiklos planavimo:5.6.4.1. plan patvirtinusioje staigoje; 105.6.4.2. plan gyvendinusioje staigoje 10 nuolat5.7. staigos (vadovo) teiss akt projektai irj lydimieji dokumentai:5.7.1. teiss akt primusioje staigoje; 55.7.2. projekt parengusioje staigoje; 35.7.3. projekt derinusioje staigoje 35.8. staigos patariamj institucij 5 nuolat(kolegij, taryb ir kit) veiklosdokumentai5.9. staigoje vykusi pasitarim protokolai 5 valstybs archyvosprendimu nuolat5.10. staigos veiklos planai (jei jie nratvirtinami teiss aktu):5.10.1. plan patvirtinusioje staigoje; 105.10.2. plan gyvendinusioje staigoje 10 nuolat5.11. Struktrini padalini veiklos planai 25.12. staigos veiklos ataskaitos:5.12.1. met:5.12.1.1. ataskait gavusioje staigoje; 105.12.1.2. ataskait pateikusioje staigoje; 10 nuolat5.12.2. pusmei, ketviri, mnesi 35.13. Struktrini padalini veiklos ataskaitos 2 valstybs archyvosprendimu nuolat5.14. Statistins ataskaitos:5.14.1. met; 5 valstybs archyvosprendimu nuolat5.14.2. pusmei, ketviri, mnesi 1 valstybs archyvosprendimu nuolat(jei nesudaroma metataskaita)5.15. Program koordinatori programvykdymo ataskaitos:5.15.1. met; 105.15.2. pusmei, ketviri, mnesi 35.16. Europos Sjungos ir usienio institucijar fond lomis finansuojami projektaiir j rengimo dokumentai5.17. Europos Sjungos ir usienio institucijar fond lomis finansuojam projektvykdymo dokumentai5.18. Projektai, kuriems Europos Sjungos irusienio institucij ar fond paramanebuvo skirta, ir j rengimo dokumentai5.19. staigos gaut pavedim vykdymo 5310(po projektogyvendinimo)10(po projektogyvendinimo)3valstybs archyvosprendimu nuolatvalstybs archyvosprendimu nuolat

1 2 3 4dokumentai5.20. Kokybs vadybos sistem diegimo ir 10vertinimo dokumentai5.21. Susirainjimo staigai priskirtos veiklossrities klausimais dokumentai5 valstybs archyvosprendimu nuolat5.22. Susirainjimo veiklos planavimo ir 5atskaitomybs klausimais dokumentai5.23. Susirainjimo tarptautiniobendradarbiavimo klausimaisdokumentai5 valstybs archyvosprendimu nuolat5.24. Bendradarbiavimo dokumentai(sutartys, susitarimai ir kita)5.25. Konferencij, simpozium, parod irkit rengini organizavimo ir vykdymodokumentai5.26. Reikal perdavimo ir primimo aktaikeiiantis staigos vadovui5.27. Reikal perdavimo ir primimo aktaikeiiantis darbuotojams (iskyrusnurodytuosius ios Rodykls 5.26 ir10.31 punktuose)5.28. Tarnybiniai praneimai, ratai (iskyrusnurodytuosius ios Rodykls 7.24punkte)45(pasibaigussutariai,susitarimui)5.29. Administracini paslaug apraymai 1(po pakeitimo)5.30. Asmen praym, skund, praneim 5nagrinjimo dokumentai5.31. Teismams, teissaugos institucijomspateikiami dokumentai (atsiliepimai,iekiniai, pareikimai ir kita)1(primus galutinsprendim)5.32. Teism vykdomj rat vykdymodokumentai5.33. galiojimai atstovauti staigai 1(pasibaigusgaliojimui)5.34. staigos registravimo LietuvosRespublikos juridini asmen registredokumentai5.35. staigos preki enklo registravimoLietuvos Respublikos preki enklregistre dokumentai5.36. staigos registravimo Pridtins vertsmokesio moktoj registre dokumentaivalstybs archyvosprendimu nuolat5 valstybs archyvosprendimu nuolat105510(baigus mokjimus)iki iregistravimo iregistroiki iregistravimo iregistroiki iregistravimo iregistro

1 2 3 46. Audito dokumentai:6.1. Valstybini kontrols institucijstaigoje atlikt audit, patikrinimdokumentai (ataskaitos, ivados,paymos ir kita)10 valstybs archyvosprendimu nuolat6.2. Valstybini kontrols institucij audit,patikrinim, atliekam staigoje,registracijos urnalas510(baigus pildyti)6.3. staigos vidaus audito tarnybos met 10 nuolatveiklos planai ir ataskaitos6.4. Vidaus audito ataskaitos, paymos 10 nuolat6.5. Vidaus audito darbo dokumentai 56.6. Vidaus audito paangos stebjimoprocedr registracijos urnalas5(nuo paskutiniorao urnale)6.7 Susirainjimo vidaus audito klausimais 5dokumentai7. Personalo valdymo dokumentai:7.1. Teiss aktai:7.1.1. dl primimo pareigas, perklimo, 50atleidimo i pareig, darbo umokesio,atostog vaikui priirti ir kita;7.1.2. dl kasmetini, nemokam, mokymosi 10ir kit atostog;7.1.3. dl komandiruoi 107.2. Asmens bylos dokumentai (su tarnybos(darbo) staigoje pradia, eiga ir pabaigasusij dokumentai ar j kopijos)7.3. Darbo sutartys 50(pasibaigussutariai)7.4. Darbo sutari registracijos urnalas(registras)7.5. Pretendent dalyvauti konkursepareigoms eiti praymai ir kiti pateiktidokumentai7.6. Pretendent dalyvauti konkursepareigoms eiti praym ir kit pateiktdokument registras7.7. Pretendent pareigas konkursoprotokolai50 valstybs archyvosprendimu nuolat50(nuo paskutiniorao urnale(registre)1(priimtj praymaiir pateiktidokumentaisaugomi 7.2 punktenurodyt termin)11(protokol iraaidl laimjusijvalstybs archyvosprendimu nuolat

1 2 3 4konkurs saugomi7.2 punkte nurodyttermin)7.8. Pretendent valstybs tarnautojopareigas konkurso dokumentai(protokolai, egzamino ratu testai,egzamino odiu garso raai ir kita)7.9. Valstybs tarnautoj tarnybins veiklosvertinimo dokumentai:7.9.1. vertinimo komisijos posdiprotokolai;7.9.2. tiesioginio vadovo ivados, pasilymai,vertinimo komisijos ivados7.10. Kvalifikacijos ir atestacijos komisijveiklos dokumentai7.11. Valstybs tarnautoj praym dirbti kitdarb ir informacijos nagrinjimonuolatins komisijos veiklosdokumentai (protokolai, tarnautojpraymai ir kita)61(protokol iraaidl laimjusijkonkurs saugomi7.2 punkte nurodyttermin)5saugoma 7.2 punktenurodyt termin57.12. Privai interes deklaracijos 1(pasibaigus tarnybaistaigoje)7.13. Privai interes deklaracij registras 107.14. Tarnybini, drausmini nusiengimtyrimo dokumentai7.15. spjimai dl darbo sutartiesnutraukimo, atleidimo i pareig7.16. Praymai iduoti valstybs tarnautojopaymjim3533(pasibaiguspaymjimogaliojimo terminui)17.17. Praneimai dl darbo ar tarnybospaymjimo praradimo7.18. Darbuotoj darbo paymjim registras 3(pasibaiguspaymjimgaliojimo terminui)7.19. Grinti darbo paymjimai 17.20. Grint darbo paymjim naikinimoaktai7.21. staigos (draudjo) praneimai apieapdraustuosius valstybiniu socialiniudraudimu ir draudj7.22. staigos (draudjo) gauti praneimai apie 10310

1 2 3 4iduotus nedarbingumo ar ntumo irgimdymo atostog paymjimus7.23. Valstybs tarnautoj, darbuotoj 3praymai, susij su tarnyba ar darbosantykiais (iskyrus nurodytuosius iosRodykls 10.23 punkte)7.24. Tarnybiniai praneimai dl vienos 10dienos komandiruots, kai apmokamostransporto ilaidos7.25. Komandiruoi ataskaitos 5 komandiruoi usienio valstybes 7.26. Valstybs tarnautoj mokymo met 3planai (jei jie nra tvirtinami teiss aktu)ir ataskaitos7.27. Atostog grafikai (jei jie nra tvirtinami 1teiss aktu)7.28. Darbo tarybos veiklos dokumentai 3(pasibaigus darbotarybos veiklai)7.29. Kolektyvins sutartys 10(pasibaigussutariai)7.30. Kolektyvini sutari rengimo3dokumentai7.31. Karo prievolinink, auktini ir rezervoprievolinink apskaitos dokumentai7.32. Susirainjimo personalo klausimaisdokumentai8. Dokumentų valdymo ir naudojimodokumentai:8.1. Met dokumentacijos planas,dokumentacijos plano papildymsraas, dokumentacijos plano suvestin8.2. Dokument perdavimo aktai:8.2.1. valstybs archyvui:8.2.1.1. dokumentus perdavusioje staigoje; 108.2.1.2. dokumentus permusiame valstybsarchyve8.2.2. funkcij permjui ar savininko teises irpareigas gyvendinaniai institucijai ar71(pasikeitus raamsapskaitosdokumentuose)33(nuo tais metaissudaryt vis bylapyra, naikinimoakt, kit apskaitosdokumentsudarymo)nuolatvalstybs archyvosprendimu nuolatnuolatnuolat

1 2 3 4kitai galiotai staigai:8.2.2.1. dokumentus perdavusioje staigoje, kai 10jos veikla tsiama;8.2.2.2. dokumentus permusioje staigoje pagal perimtdokumentsaugojimo terminus8.2.3. subjektui, turiniam licencij teiktidokument saugojimo paslaug;810(pasibaigussutariai)8.2.4. staigos archyvui 3(sudarius apskaitosdokumentus)8.3. Dokument laikino perdavimo naudotisaktai, sutartys, pomio ar kratosprotokolai8.4. Dokument laikino perdavimo naudotisapskaitos urnalas8.5. Praymai laikinai iduoti dokumentus istaigos archyvo8.6. Dokument registrai (iskyrusnurodytuosius ioje Rodyklje)1(grinus visusdokumentus)1(grinus visusdokumentus)1pagal registrrayt dokumentsaugojimo terminus8.7. Bendri dokument registrai 108.8. Gaut dokument registrai 58.9. Siuniam dokument registrai 58.10. Byl (dokument) apskaitosdokumentai:8.10.1. apyraai; 10(po apyra raytbyl sunaikinimo)8.10.2. byl apskaitos sraai, urnalai ir kita; 3(po byl raymo apyraus, naikinimoaktus)8.10.3. naikinimo aktai 108.11. staigos istorijos ir dokumentsutvarkymo paymos8.12. Dokument kiekio ir fizins bklspatikrinimo aktaipagal sutvarkytdokument ilgiausisaugojimo termin1(atlikus kitpatikrinim)8.13. Nepataisomai sugadint ar kitaipprarast dokument aktaipagal dokumentsaugojimo terminus8.14. Siunt laktai ir sraai, faksinio ryio 1ataskaitos8.15. Praymai iduoti paymas, kitus 5nuolatinio saugojimodokument nuolatnuolatinio saugojimobyl nuolatnuolatnuolatinio saugojimodokument nuolat

1 2 3 4dokumentus juridiniams faktamspatvirtinti ir j nagrinjimo dokumentai8.16. Susirainjimo dokument valdymo ir 5naudojimo klausimais dokumentai9. Informacinių technologijų valdymodokumentai9.1. staigoje sudaryt informacinitechnologij valdymo komitet (forumar kit) veiklos dokumentai59.2. Informacini sistem specifikacijos, kitiprojektiniai ir sistemos pakeitimdokumentai9.3. Informacini sistem saugos ir rizikosvertinimo dokumentai93(po sistemoslikvidavimo)3(po sistemoslikvidavimo)9.4. Informacini sistem bandym 5dokumentai (protokolai ar kita)9.5. Informacini sistem eksploatavimodokumentai (naudotoj instrukcijos,vard ir slaptaodi, teisi suteikimo,3(po sistemoslikvidavimo)koregavimo, panaikinimo dokumentai)9.6. Vietinio tinklo dokumentai (schemos, IPadresai ir kita)1(po pakeitimo)9.7. Programins rangos licencijos iki galiojimopabaigos9.8. Technologini patalp kontrolsurnalai3(raius paskutin9.9. Susirainjimo informacinitechnologij valdymo klausimaisdokumentai10. Finansinio ir kito turto valdymodokumentai:10.1. staigos (vadovo) teiss aktai dl turtovaldymo10.2. Investicij program (projekt)projektai10.3. Vykdom program smatos, jpakeitimo dokumentai10.4. Asignavim valdytojo patvirtintoskontroliuojam staig smatos, jpakeitimo dokumentai10.5. Metins finansins ir biudeto vykdymoataskaitos (ataskait rinkiniai ir kita)10.6. Tarpins finansins ataskaitos 1010.7. Metini finansini ir biudeto vykdymo 3ataskait rengimo dokumentaira urnale)3101010510

1 2 3 4(pasilymai, ivados, paymos ar kita)10.8. Atskaiting staig pateiktos metins 5finansins ir biudeto vykdymoataskaitos10.9. Atskaiting staig pateiktos tarpins 5finansins ataskaitos10.10. Program smat vykdymo ataskaitos 1010.11. Asignavim valdytojo kontroliuojam 5staig program smat vykdymoataskaitos10.12. Finans kontrols bkls met ataskaita 510.13. Praneimai apie apdraustuosius u 10ataskaitin laikotarp10.14. Mokesi deklaracijos (pajam, 10pridtins verts ar kita)10.15. kin operacij ar kin vyk10patvirtinantys apskaitos dokumentai(sskaitos faktros, mokjimopavedimai, kasos pajam ir ilaidorderiai ir kita)10.16. Elektros, ilumos energijos, duj, kito 10kuro, vandens snaud fiksavimodokumentai10.17. staigos mokjimo paraikos 1010.18. Asignavim valdytojo kontroliuojam 3staig mokjimo paraikos10.19. Apskaitos registrai 1010.20. Darbo umokesio apskaitosdokumentai:10.20.1. asmens sskait kortels; 5010.20.2. darbo umokesio apskaiiavimoiniaraiai;10(jei nra asmenssskait korteli 50)10.20.3. kiti darbo umokesio apskaitos 10dokumentai10.21. Darbo laiko apskaitos iniaraiai 1010.22. Darbo (pamain) grafikai 310.23. Praymai taikyti neapmokestinamj 10pajam dyd, skirti materialin param10.24 Inventorizacijos dokumentai10(inventorizavimo apraai, sutikrinimoiniaraiai ir kita)10.25. Turto valdymo dokumentai (primimo, 10idavimo, nuraymo, perdavimo aktai,apiros paymos ir kita)10.26. Saugij dokument blank apskaitos 1010

1 2 3 4dokumentai10.27. eki aknels 1010.28. Kasos aparato kontrolins juostos 210.29. Kasos operacij urnalai 1010.30. Visikos materialins atsakomybssutartys1110.31. Turto perdavimo ir primimo aktaikeiiantis materialiai atsakingiemsasmenims10.32. Asmen, turini teis pasiraytibuhalterins apskaitos dokumentus,sraai su para pavyzdiais (jei jienra tvirtinami teiss aktu)10.33. Europos Sjungos ir usienio institucijar fond lomis finansuojam projektbuhalterins apskaitos ir atskaitomybsdokumentai10.34. Viej pirkim met planai (jei jie nratvirtinami teiss aktu) ir ataskaitos10.35. Viej pirkim dokumentai (paraikosir pasilymai, j nagrinjimo irvertinimo dokumentai, protokolai, kitisu pirkimu susij dokumentai)10.36. Viej pirkim, atliekamgyvendinant Europos Sjungos irusienio institucij ar fond lomisfinansuojamus projektus, dokumentai10.37. Viej pirkim (preki, darb,paslaug) sutartys, preki, darb irpaslaug primimo aktai10.38. Vieuosius pirkimus vykdani asmenkonfidencialumo pasiadjimai irnealikumo deklaracijos10.39. Autorins sutartys, darb (krini)primimo aktai10(pasibaigussutariai)1010(pakeitus sra)10(baigus vykdytiprojekt)510(po pirkimopabaigos)10(baigus vykdytiprojekt)10(pasibaigussutariai)10(pasibaigusgaliojimui)50(pasibaigussutariai)10 (pasibaigussutariai, sudarytaiir pasibaigusiai iki2008 m. pabaigos)10.40. Turto panaudos, nuomos sutartys 10(pasibaigussutariai)10.41. Nam valdos technins apskaitosdokumentaiiki perdavimonaujam turtovaldytojui

1 2 3 410.42. Nekilnojamojo daikto kadastrini iki perdavimoduomen bylos dokumentainaujam turto10.43. Statini technins prieirosdokumentai (urnalai, aktai ir kita)10.44. Statini statybos (rekonstravimo)projektai, ekspert ivados, primimoeksploatuoti aktai ir kita10.45. rengini technins bkls patikrinimodokumentai, matavimo priemonipatikros sertifikatai (liudijimai)10.46. Transporto priemoni registracijosliudijimai, technins charakteristikos10.47. Transporto priemoni techninsapiros rezultat kortels (ataskaitos)10.48. Transporto priemoni perdavimovairuotojams aktai1210.49. Transporto priemoni ridos ir kurosnaud apskaiiavimo dokumentai10.50. Budjim, patalp rakt, signalizacijosperdavimo ir primimo urnalai10.51. Susirainjimo finans ir turto valdymoklausimais dokumentai11. Saugos ir sveikatos darbe, gaisrinės ircivilinės saugos dokumentai:11.1. Darbuotoj saugos ir sveikatos komitetoveiklos dokumentai11.2. Darbuotoj saugos ir sveikatosinstrukcij registravimo urnalai11.3. Darbuotoj saugos ir sveikatos vadiniinstruktavim registravimo urnalai11.4. Darbuotoj saugos ir sveikatosinstruktavim darbo vietojeregistravimo urnalai11.5. vadini (bendr) gaisrins saugosinstrukta registracijos urnalai11.6. Gaisrins saugos instrukta darbovietoje registracijos urnalaivaldytojuiiki perdavimonaujam turtovaldytojuiiki perdavimonaujam turtovaldytojui3(atlikus kitpatikrinim)iki transportopriemonsiregistravimo1(pasibaigustechnins apirosgaliojimui)1(pasikeitusvairuotojui)101553(pakeitusinstrukcijas)10(nuo paskutiniorao urnale)10(nuo paskutiniorao urnale)10(nuo paskutiniorao urnale)10(nuo paskutiniorao urnale)

1 2 3 411.7. Gaisrins saugos bkls tikrinimo 5dokumentai (urnalai, aktai ir kita)11.8. Nelaiming atsitikim darbe, incidentir nelaiming atsitikim darbe akt75(nuo paskutiniovalstybs archyvosprendimu nuolatregistrasrao registre)11.9. Lengv nelaiming atsitikim darbe 45aktai ir kiti tyrimo dokumentai11.10. Sunki ir mirtin nelaiming atsitikimdarbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai75 valstybs archyvosprendimu nuolat11.11. Profesini lig tyrimo ir patvirtinimo 50aktai ir kiti tyrimo dokumentai11.12. Profesini lig tyrimo dokumentregistrai11.13. Darbo slyg ir aplinkos, profesinsrizikos, darbuotoj saugos ir sveikatosbkls tyrimo, vertinimo ir kontrolsdokumentai11.14. Darbuotojams iduodam asmeniniapsaugos priemoni apskaitosdokumentai11.15. Civilins saugos organizavimodokumentai11.16. moni evakavimo planai, veiksmkilus gaisrui planai11.17. Susirainjimo saugos ir sveikatosdarbe, gaisrins ir civilins saugosklausimais dokumentai1350(nuo paskutiniorao registre)501(pasibaiguspriemonstinkamumo naudotiterminui)31(pakeitus plan)5___________________________