Švietimo ir mokslo institucijų duomenų registravimo kortelių pildymo ...

PATVIRTINTALietuvos Respublikos švietimo ir moksloministro 2005 m. sausio 11 d.įsakymu Nr. ISAK-29Švietimo ir mokslo institucijų duomenų registravimo kortelių pildymo tvarkosaprašas1. Aukštosios, aukštesniosios, bendrojo lavinimo, neformaliojo švietimo mokyklos, profesiniomokymo įstaigos, mokslinių tyrimų įstaigos (toliau – institucijos) duomenis teikia Švietimo ir moksloinstitucijų duomenų registravimo kortelėse (toliau – registravimo kortelė) apie save ir savo švietimoir/ar mokslo veiklą vykdančius filialus ir kitoje teritorijoje, nei yra institucijos buveinė, esančiusskyrius (toliau – padaliniai), pasirinkusios registravimo korteles pagal savo ir savo padalinių grupes irjose įrašiusios duomenis.2. Registravimo kortelės elektroniniu formatu, jų pildymo tvarkos aprašas, Registroklasifikatoriai, informacija apie savivaldybių administracijų registro tvarkytojus talpinami Švietimoinformacinių technologijų centro interneto svetainėje (svetainės adresas www.ipc.lt).3. Institucijų ir jų padalinių registravimo kortelėse tekstas rašomas lietuvių kalba. Institucijos irjos padalinio pavadinimai anglų kalba rašomi lotyniškomis raidėmis. Raidės ir skaičiai įrašomi iškairės į dešinę ir į jiems skirtas vietas. Kai registravimo kortelė pildoma ranka, duomenys joje rašomitamsiai mėlynu ar juodu rašikliu (rašalu).4. Institucijų ir jų padalinių pasikeitusius duomenis – telefono, telefakso numerius, elektroniniopašto, interneto svetainės adresus – institucijos teikia ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo šiųduomenų pasikeitimo atsiradimo papildomose registravimo kortelėse (kodai P, P1) šio aprašo 12punkte nurodytoms atitinkamoms registro tvarkymo įstaigoms.5. Institucijų ir jų padalinių pasikeitusius duomenis, išskyrus nurodytuosius šio aprašo 4punkte, institucijos teikia atitinkamose registravimo kortelėse (kodai A, A1, AP, M, APM1, MT, MT1,N, N1).6. Institucijos apie save ir savo padalinius registravimo kortelėse duomenis įrašo išregistravimo dokumentų – nuostatų, įstatų ar statuto (toliau – nuostatai), registravimo pažymėjimo,švietimo ir mokslo ministro įsakymų dėl leidimo įvesti (tęsti) profilinį mokymą, dėl gimnazijos statusosuteikimo (panaikinimo), dėl mokslinių tyrimų įstaigos akreditavimo. Kai švietimo ir mokslo ministroįsakymuose apie profilinį mokymą, gimnazijos statusą, mokslinių tyrimų įstaigos akreditavimąnenurodyta įsakymo įsigaliojimo data, registravimo kortelėse nurodoma įsakymo paskelbimo„Valstybės žiniose“ data.Registravimo kortelėse įrašyti duomenys turi atitikti registravimo dokumentuosenurodytuosius.7. Registravimo kortelėse, kurių kodai A, AP, M, MT, N, institucijos laukus pildo:lauke „Institucijos kodas“ įrašomas galiojantis 7 arba 9 ženklų institucijos kodas išregistravimo pažymėjimo. Jei registravimo pažymėjime yra nurodyti 7 ir 9 ženklų institucijos kodai,įrašomi abu. Įrašas būtinas;lauke „Institucijos pavadinimas lietuvių kalba“ įrašomas iš registravimo pažymėjimo. Įrašasbūtinas;lauke „Institucijos trumpasis pavadinimas lietuvių kalba“ įrašomas iš institucijos nuostatų.Įrašas būtinas;lauke „Institucijos pavadinimas anglų kalba“ įrašomas institucijos visas pavadinimas anglųkalba lotyniškomis raidėmis. Pavadinime žodžiai pradedami rašyti didžiosiomis raidėmis, išskyrusprielinksnius ir artikelius. Už mokyklos pavadinimo teisingą vertimą į anglų kalbą atsako mokyklosadministracija. Įrašas būtinas;laukuose „Institucijos pagrindinė veiklos rūšis“, „Institucijos kitos veiklos rūšys“ įrašomainstitucijoje vykdoma pagrindinė veikla ir kitos veiklos rūšys (rūšių kodai ir pavadinimai) iš1

Ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriaus, patvirtinto Statistikos departamento prie LietuvosRespublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2002 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. 252 (Žin.,2002, Nr. 126-5744). Veiklos rūšys (rūšių kodai ir pavadinimai) įrašomi atskirose eilutėse.Aukštosios, aukštesniosios, bendrojo lavinimo, neformaliojo švietimo mokyklos, profesiniomokymo įstaigos, kitų aukštojo mokslo studijas vykdančių subjektų pagrindinė veiklos rūšis įrašoma išEkonominės veiklos rūšių klasifikatoriaus skyriaus 80 Švietimas poklasio (6 skaitmenys) lygmenyje.Mokslinių tyrimų įstaigos pagrindinė veiklos rūšis įrašoma iš Ekonominės veiklos rūšiųklasifikatoriaus skyriaus 73 Moksliniai tyrimai ir taikomoji veikla poklasio (6 skaitmenys) lygmenyje.Pagrindinė ir kitos veiklos rūšys (rūšių kodai ir pavadinimai) įrašomos iš institucijos nuostatų.Jeigu institucijos nuostatuose veiklos nurodytos tik tekstiniu pavidalu, jas atitinkantys rūšių kodaipasirenkami iš Ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriaus. Įrašai būtini;lauke „Institucijos grupės kodas“ įrašomas iš klasifikatoriaus Institucijų grupės (kodas 103)pasirinktas grupės kodas, kuris turi atitikti institucijos nuostatuose nurodytą grupės pavadinimą.Aukštosios mokyklos registravimo kortelėje (kodas A), bendrojo lavinimo mokyklos registravimokortelėje (kodas M), neformaliojo švietimo mokyklos registravimo kortelėje (kodas N) yra įrašytigrupės kodai. Įrašas būtinas;lauke „Institucijos pagrindinio tipo ir kitų tipų kodai“ įrašomi iš klasifikatoriaus Institucijųtipai (kodas 111) pasirinkti institucijos pagrindinio tipo ir kitų tipų kodai, kurie turi atitikti institucijosnuostatuose nurodytus tipų pavadinimus. Įrašai būtini, išskyrus mokslinių tyrimų įstaigas. Profesiniomokymo įstaigų, turinčių gimnazijų skyrius, jų registravimo kortelėse nurodomas gimnazijos tipas;laukuose „Institucijos telefono, telefakso numeriai, elektroninio pašto adresas, internetosvetainės adresas“ įrašomi institucijos telefono ir telefakso numeriai su tarpmiestiniais kodais.Elektroninio pašto ir interneto svetainės adresai įrašomi lotyniškomis raidėmis. Įrašai būtini;lauke „Vadovo telefono, telefakso numeriai, elektroninio pašto adresas“ įrašomi institucijosvadovo tarnybiniai (ne namų) telefono ir telefakso numeriai su tarpmiestiniais kodais. Elektroniniopašto adresas įrašomas lotyniškomis raidėmis. Įrašai būtini;lauke „Studijų ar mokymo kalbų kodai“ įrašomos iš klasifikatoriaus Kalbos (kodas 54)pasirinktos kalbos, kuriomis institucijoje vykdomos studijos ar kuriomis mokoma (ne kalbos, kuriųmokoma). Studijų ar mokymo kalbų kodai turi atitikti institucijos nuostatuose nurodytus kalbųpavadinimus. Įrašas būtinas, išskyrus mokslinių tyrimų įstaigas;lauke „Studijų ar mokymo formos“ įrašomi iš klasifikatoriaus Studijų ar mokymo formos(kodas 108) pasirinkti institucijoje vykdomų studijų ar mokymo formų kodai, kurie turi atitiktiinstitucijos nuostatuose nurodytus pavadinimus. Įrašas būtinas, išskyrus mokslinių tyrimų įstaigas;lauke „Institucijos priklausomybės kodas“ įrašomas iš klasifikatoriaus Institucijųpriklausomybės (kodas 105) pasirinktas institucijos priklausomybės kodas, kuris turi atitiktinuostatuose nurodytą institucijos priklausomybės pavadinimą. Įrašas būtinas;lauke „Institucijos finansavimo šaltiniai“ įrašomi iš klasifikatoriaus Institucijų finansavimošaltiniai (kodas 106) pasirinkti institucijos finansavimo šaltinių kodai. Įrašas būtinas;lauke „Institucijos paskirties kodai“ įrašomi iš klasifikatoriaus Institucijų paskirtys (kodas107) pasirinkti institucijos paskirties kodai. Įrašai būtini tik bendrojo lavinimo, neformaliojo švietimomokykloms ir profesinio mokymo įstaigoms;lauke „Patalpų valdymo, naudojimo ar disponavimo jomis pagrindo kodas“ įrašomi išklasifikatoriaus Patalpų valdymo, naudojimo ar disponavimo jomis pagrindai (kodas 165) institucijosdisponuojamų mokymo patalpomis kodai. Institucijos padalinio disponavimo mokymo patalpomiskodai įrašomi padalinio registravimo kortelėje. Įrašas būtinas;lauke „bendras mokymo patalpų plotas“ įrašomas institucijos mokymo patalpų plotas(kvadratiniais metrais). Institucijos padalinio mokymo patalpų plotas įrašomas padalinio registravimokortelėje. Įrašas būtinas;lauke „disponuojamų patalpų priklausomybės rūšies kodas“ įrašomi iš klasifikatoriauspatalpų nuosavybės formos (kodas110) pasirinkti kodai, kurie turi atitikti mokymui skirtų patalpųteisinės registracijos dokumentuose, patalpų nuomos sutartyse nurodytas patalpų priklausomybės rūšis.Institucijos padalinio patalpų priklausomybės rūšies kodas įrašomas padalinio registravimo kortelėje.Įrašas būtinas;2

lauke apie vykdomą profilinį mokymą institucijoje: „mokymo profilio kodas“ – įrašomi išklasifikatoriaus Mokymo profiliai (kodas 127) pasirinkti kodai, „švietimo ir mokslo ministro įsakymonumeris“, „data“, „leidimo įsigaliojimo data“ – įrašomi duomenys iš švietimo ir mokslo ministroįsakymo dėl leidimo įvesti (tęsti) profilinį mokymą. Įrašai būtini bendrojo lavinimo mokykloms irprofesinio mokymo įstaigoms, kuriose vykdomas profilinis mokymas;lauke apie gimnaziją – „švietimo ir mokslo ministro įsakymo numeris“, „data“, „gimnazijosstatuso įsigaliojimo data“ – įrašomi duomenys iš švietimo ir mokslo ministro įsakymo dėl gimnazijosstatuso suteikimo (panaikinimo). Įrašai būtini tik bendrojo lavinimo mokykloms, turinčiomsgimnazijos statusą;lauke „pradinio, pagrindinio, vidurinio ugdymo programų valstybiniai kodai ir pavadinimai“įrašomi iš klasifikatoriaus Mokymo programos (Kodas 128) pasirinkti institucijoje vykdomų ugdymoprogramų kodai ir pavadinimai. Įrašai būtini tik bendrojo lavinimo mokykloms;lauke apie mokslinių tyrimų įstaigos akreditavimą – „švietimo ir mokslo ministro įsakymonumeris“, „data“, „akreditavimo galiojimo laikas” įrašomi pasirinkti duomenys iš švietimo ir moksloministro įsakymo dėl mokslinių tyrimų įstaigos akreditacijos. Įrašai būtini tik akredituotoms moksliniųtyrimų įstaigoms;lauke „švietimo ir mokslo veiklą vykdančių padalinių skaičius“ atskirai nurodoma:- padalinių skaičius ir padalinių kodai (7, 9 ženklai) – jei kodai yra;- tik padalinių skaičius – jei kodų nėra.Institucija, jos registravimo kortelėje nurodžiusi padalinių skaičių, pildo padalinio registravimokortelę. Įrašai būtini, jei yra padalinys (padaliniai).8. Institucijos apie savo padalinius registravimo kortelėse, kurių kodai A1, APM1, MT1, laukuspildo:lauke „Padalinio kodas (7 arba 9 ženklų)“ įrašomas galiojantis tik 7 arba tik 9 ženklųpadalinio kodas iš registravimo pažymėjimo. Jei registravimo pažymėjime nurodytas 7 ir 9 ženklųkodai, įrašomi abu. Jei padalinys neturi kodo, kodas nenurodomas;lauke „Padalinio pavadinimas lietuvių kalba“ įrašomas padalinio visas pavadinimas išregistravimo pažymėjimo. Jei padalinys neturi kodo, padalinio visas pavadinimas įrašomas išinstitucijos nuostatų. Įrašas būtinas.lauke „Padalinio trumpasis pavadinimas lietuvių kalba“ įrašomas iš institucijos nuostatų.Įrašas būtinas;lauke „Padalinio pavadinimas anglų kalba“ įrašomas padalinio visas pavadinimaslotyniškomis raidėmis. Pavadinime žodžiai pradedami rašyti didžiosiomis raidėmis, išskyrusprielinksnius, artikelius ir jungtukus. Už mokyklos padalinio pavadinimo teisingą vertimą į anglų kalbąatsako mokyklos administracija. Įrašas būtinas;lauke „Padalinio buveinė“ įrašoma padalinio buveinė, jei padalinys neturi kodo. Padaliniobuveinė įrašoma iš institucijos nuostatų.Padalinio buveinė rašoma laikantis toliau nurodytų reikalavimų:- mieste, rajono ar savivaldybės centre: gatvės, prospekto, aikštės, alėjos ar pan. pavadinimas irsantrumpa g., pr., a., al. ar kt., namo ir buto (jei yra) numeriai (atskiriant juos trumpu brūkšneliu),pašto indeksas ir savivaldybės centro, esančio mieste ar rajone pavadinimas. Prieš pašto indeksąrašomas kablelis;- rajoniniame ar savivaldybės mieste, kuris nėra rajono ar savivaldybės centras, miestelyje argyvenvietėje: gatvės, prospekto, aikštės, alėjos ar pan. pavadinimas ir santrumpa g., pr., a., al. ar kt.,namo ir buto (jei yra) numeriai (atskiriant juos trumpu brūkšneliu), rajoninio miesto (miestelio,gyvenvietės) pavadinimas (be santrumpos), pašto indeksas ir savivaldybės pavadinimas. Priešrajoninio ar savivaldybės miesto (miestelio, gyvenvietės) pavadinimą ir pašto indeksą rašomi kableliai;- kaime: gatvės pavadinimas (jei yra) ir santrumpa g., namo ir buto (jei yra) numeriai (atskiriantjuos trumpu brūkšneliu), kaimo pavadinimas ir santrumpa k., pašto indeksas ir savivaldybėspavadinimas. Prieš pašto indeksą rašomi kableliai. Įrašas būtinas.lauke „Padalinio steigėjas“ įrašomi padalinio visų steigėjų – juridinių asmenų kodai irpavadinimai. Įrašomi galiojantys 7 arba 9 ženklų kodai iš steigėjų registravimo pažymėjimų. Jei3

egistravimo pažymėjime nurodyti 7 ir 9 ženklų kodai, įrašomi abu. Visi steigėjai įrašomi atskiroseeilutėse. Įrašas būtinas;laukuose „Padalinio pagrindinė veiklos rūšis“, „Kitos veiklos rūšys“ įrašoma padalinyjevykdoma pagrindinė veikla ir kitos veiklos rūšys (rūšių kodai ir pavadinimai) iš Ekonominės veiklosrūšių klasifikatoriaus. Veiklos rūšių kodai ir pavadinimai įrašomi atskirose eilutėse.Aukštųjų, aukštesniųjų, bendrojo lavinimo, neformaliojo švietimo mokyklų, profesiniomokymo įstaigų, kitų aukštojo mokslo studijas vykdančių subjektų padaliniuose vykdoma pagrindinėveiklos rūšis įrašoma iš Ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriaus 80 Švietimas poklasio (6skaitmenys) lygmenyje.Mokslinių tyrimų įstaigų padaliniuose vykdoma pagrindinė veiklos rūšis įrašoma išEkonominės veiklos rūšių klasifikatoriaus 73 Moksliniai tyrimai ir taikomoji veikla poklasio (6skaitmenys) lygmenyje.Padalinio vykdomos veiklos (rūšių kodai ir pavadinimai) turi atitikti institucijos nuostatuosenurodytąsias. Jeigu nuostatuose veiklos nurodytos tik tekstiniu pavidalu, jas atitinkantys rūšių kodaipasirenkami iš Ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriaus. Įrašai būtini;lauke „Padalinio grupės kodas“ įrašomas iš klasifikatoriaus Institucijų grupės (kodas 103)pasirinktas padalinio grupės kodas, kuris turi atitikti institucijos nuostatuose nurodytą padalinio grupėspavadinimą. Įrašas būtinas;lauke „Padalinio pagrindinio tipo kodas ir kitų tipų kodai“ įrašomi iš klasifikatoriausInstitucijų tipai (kodas 111) pasirinkti padalinio pagrindinio tipo ir kitų tipų kodai, kurie turi atitiktiinstitucijos nuostatuose nurodytus padalinio tipų kodus. Įrašai būtini, išskyrus mokslinių tyrimų įstaigųpadalinius;lauke „Padalinio telefono ir telefakso numeriai, elektroninio pašto adresas, internetosvetainės adresas“ įrašomi padalinio telefono ir telefakso numeriai su tarpmiestiniais kodais.Elektroninio pašto ir interneto svetainės adresai įrašomi lotyniškomis raidėmis. Įrašai būtini;lauke „Padalinio studijų ar mokymo kalbų kodai“ įrašomos iš Kalbų klasifikatoriaus (kodas54) pasirinktos kalbos, kuriomis padalinyje vykdomos studijos ar kuriomis mokoma (ne kalbos, kuriųmokoma). Kalbų kodai turi atitikti padalinio/institucijos nuostatuose nurodytus kalbų pavadinimuspadalinyje. Įrašas būtinas, išskyrus mokslinių tyrimų įstaigų padalinius;lauke „Padalinio studijų ar mokymo formų kodai“ įrašomi iš klasifikatoriaus Studijų armokymo formos (kodas 108 ) pasirinkti padalinyje vykdomų studijų ar mokymo formų kodai. Studijųar mokymo formų kodai turi atitikti institucijos nuostatuose nurodytus studijų ar mokymo formųpavadinimus padalinyje. Įrašas būtinas, išskyrus mokslinių tyrimų įstaigų padalinius;lauke „Padalinio paskirties kodai“ įrašomi iš klasifikatoriaus Institucijų paskirtys (kodas 107)pasirinkti padalinio paskirties kodai. Įrašai būtini tik bendrojo lavinimo, neformaliojo švietimomokyklų ir profesinio mokymo įstaigų padaliniams;lauke „Patalpų valdymo, naudojimo ar disponavimo jomis pagrindo kodas“ įrašomi išklasifikatoriaus Patalpų valdymo, naudojimo ar disponavimo jomis pagrindai (kodas 165) institucijospadalinio disponuojamų mokymo patalpomis kodai. Įrašas būtinas;lauke „bendras mokymo patalpų plotas“ įrašomas institucijos padalinio mokymo patalpųplotas (kvadratiniais metrais). Įrašas būtinas;lauke „disponuojamų patalpų priklausomybės rūšies kodas“ įrašomi iš klasifikatoriauspatalpų nuosavybės formos (kodas110) pasirinkti kodai, kurie turi atitikti mokymui skirtų patalpųteisinės registracijos dokumentuose, patalpų nuomos sutartyse nurodytas padalinio patalpųpriklausomybės rūšis. Įrašas būtinas;lauke apie vykdomą profilinį mokymą padalinyje: „mokymo profilio kodas“ – įrašomi išklasifikatoriaus Mokymo profiliai (kodas 127) pasirinkti kodai, „švietimo ir mokslo ministro įsakymonumeris“, „data“, „leidimo įsigaliojimo data“ – įrašomi duomenys iš švietimo ir mokslo ministroįsakymo dėl leidimo įvesti (tęsti) profilinį mokymą. Įrašai būtini bendrojo lavinimo mokyklų irprofesinio mokymo įstaigų padaliniams, kuriuose vykdomas profilinis mokymas;lauke „pradinio, pagrindinio, vidurinio ugdymo programų valstybiniai kodai ir pavadinimai”įrašomi iš klasifikatoriaus Mokymo programos (Kodas 128) pasirinkti padalinyje vykdomų ugdymoprogramų kodai ir pavadinimai. Įrašai būtini tik bendrojo lavinimo mokyklų padaliniams.4

9. Lauke „Duomenis užpildė ir pateikė“ duomenis pildo institucija. Įrašomi institucijos atstovovardas, pavardė, telefono numeris ir el. pašto adresas, duomenų užpildymo data. Jei registro tvarkymoįstaigoms registravimo kortelės teikiamos paštu, faksu arba asmeniškai, jos pildomos 2 egz. ir josepasirašoma. El. paštu teikiamos registravimo kortelės 1 egz. išspausdinamas, pasirašomas ir saugomasinstitucijoje.10. Lauke „Duomenis įregistravo“ duomenis pildo registro tvarkymo įstaigos paskirtas asmuo.Įrašomi registro tvarkymo įstaigos pavadinimas, paskirto asmens vardas, pavardė. Įrašius duomenisRegistre, registravimo kortelėje nurodoma duomenų įrašymo data ir pasirašoma. Registro tvarkymoįstaiga paštu, faksu arba asmeniškai jai pateiktos registravimo kortelės vieną egzempliorių siunčiainstitucijai, kitą egzempliorių pasilieka sau ir saugo registro tvarkymo įstaigoje.11. Papildomose registravimo kortelėse – laukuose „Duomenis užpildė ir pateikė“,„Duomenis įregistravo“ – įrašomi duomenys šio aprašo 9 ir 10 punktuose nurodyta tvarka.12. Registravimo korteles su jose įrašytais duomenimis institucijos teikia registro tvarkymoįstaigoms:12.1. Švietimo ir mokslo ministerijai (pašto adresas – A. Volano g. 2/7, 01516 Vilnius, el. paštoadresas – smmin@smm.lt, fakso numeris – (8 5) 2612077) – aukštosios, aukštesniosios mokyklos, kitiaukštojo mokslo studijas vykdantys subjektai, profesinio mokymo, mokslinių tyrimų įstaigos;12.2. savivaldybės administracijai – bendrojo lavinimo ir neformaliojo švietimo mokyklospagal mokyklos buveinę Švietimo informacinių technologijų centro interneto svetainėje paskelbtaissavivaldybės administracijos registro tvarkytojo pašto, el. pašto adresu, fakso numeriu arbaasmeniškai._____________________________________________5