Dieną prieš renginio pradžią paskambinama tiems žurnalistams, kurie susidomėjo projektu popirmojo pranešimo spaudai, ir darkart primenama informacija bei pakviečiama dalyvauti renginyje.Renginio metu bendraujama su atvykusiais žurnalistais, suteikiama visa reikalinga informacija,tinkamai reprezentuojama organizacija duodant interviu. Taip pat pasirūpinama, jog renginys būtųfotografuojamas ir/ar filmuojamas.Ne vėliau kaip savaitė po renginio pabaigos parašomas išsamus straipsnis apie tai, kaip vyko renginys,kokių rezultatų pasiekta, prie kokių išvadų prieita. Straipsnis (būtinai su nuotraukomis) įdedamas į oficialų<strong>ELSA</strong> <strong>Lietuva</strong> puslapį, taip pat nusiunčiamas <strong>ELSA</strong> <strong>Lietuva</strong> informaciniams partneriams bei svarbiausiųmasinės informacijos priemonių atstovams.Lėšų paieškaLėšų paieška arba fundraising'as (FR) – tai menas įtikinti žmones duoti jums tai, ko norite ir kadajūs to norite konkrečiam tikslui įgyvendinti. Ši <strong>marketingo</strong> sritis yra tiesiogiai priklausoma nuo kitų jauankščiau paminėtų. FR efektyvus tada, kai <strong>ELSA</strong>’os narių vykdoma veikla rėmėjams yra patraukli ir įdomi,t. y. jie mato gerai apipavidalintą ir kokybišką <strong>ELSA</strong>’os veiklą ir pritaria <strong>ELSA</strong>’os idėjoms. Vieni rėmėjai(pvz., komercinis sektorius) labiau vertina apipavidalinimą (t. y. marketinginės medžiagos: plakatų,lankstinukų ir kt. išvaizdą, skaičių, apipavidalinimo priemonių įvairovę, pavyzdžiui, nuo proginiųmarškinėlių iki reklamos per televiziją), kiti (pvz., advokatų kontoros) didelį dėmesį skiria <strong>ELSA</strong>’os idėjoms.Reikalinga paramos teikimo sutartis, kuri yra sudaroma <strong>ELSA</strong> <strong>Lietuva</strong> vardu. Tokią teisę turi tik<strong>ELSA</strong> <strong>Lietuva</strong> prezidentas – jis yra oficialus visos <strong>ELSA</strong>‘os kaip organizacijos atstovas ir „aukščiausiulygiu“ gali tartis dėl paramos sąlygų. Rėmėjams tai suteikia daugiau pasitikėjimo tiek <strong>ELSA</strong>, tiek irsudaroma paramos sutartimi. Todėl paramos sutartis turi būti suderinta su <strong>ELSA</strong> <strong>Lietuva</strong> prezidentu irpatikrinta VP MAR.Nors FR labai priklauso nuo kitų <strong>ELSA</strong>‘os sričių, tačiau mokėjimas tinkamai pristatyti <strong>ELSA</strong>‘ą,ieškant paramos, yra viena svarbiausių ir sudėtingiausių užduočių. Žinant tai, kad net ir pačią patraukliausiąir gražiausią prekę galima pasiūlyti pirkti netinkamu būdu, kad jos niekas nenorės net ir už mažiausią kainą,visuomet reikia stengtis ir būti pasiruošusiam.Projekto(prekės) pristatymasProjekto idėjos suvokimas ir aptarimas FR konteksteElektroninio ir/ar spausdinto formato bendradarbiavimo pasiūlymo rėmėjams parengimasBendros informacijos apie <strong>ELSA</strong> <strong>Lietuva</strong> ir apskritai apie <strong>ELSA</strong> žinojimas<strong>ELSA</strong> <strong>Lietuva</strong> ir <strong>ELSA</strong> veiklos išmanymas ir gebėjimas ją pristatyti FR konteksteProjekto/renginio/idėjos ir pan. tikslus aprašymas14
Konkrečių pasiūlymų išdėstymasProjekto biudžeto apskaičiavimasKiti elementai (jei pasiūlymas spausdinamas: spalvotas viršelis, nuotraukos, maketavimo kokybė,kontaktinė informacija, parašas, puslapių skaičius, originalumas, informacijos konkretumas, įrišimas,patrauklus dizainas, asmeniškumas ir pan.)Marketinginės medžiagos rinkimas ir analizė (įvairūs pristatymai; atsiliepimai, paskelbti spaudoje irkituose viešųjų ryšių kanaluose)Rėmėjų rato parinkimas/suradimasTikslinės rėmėjų grupės nustatymas, t. y. numatymas kokio tipo rėmėjas gali paremti idėją;pažįstami, giminės, draugai ir t. t.;<strong>ELSA</strong>’os FR duomenų bazė;informaciniai katalogai;internetas;oficiali valstybinių institucijų informacija;Kiti šaltiniai (pavyzdžiui, reklaminė informacija masinės informacijos priemonėse, miesto laukoreklamose ir t.t.).<strong>ELSA</strong> <strong>Lietuva</strong> pateikimas renginių metu. BendriaspektaiBūtinai reikia sutikti atvykstančius lektorius. Juos palydėti iki patalpos, kurioje vyksta renginys, taippat jeigu tarp savęs lektoriai nėra pažįstami juos supažindinti, pakalbinti ankščiau atvykusius lektorius,atsižvelgiant į situaciją, pasiūlyti jiems vandens, kavos ar arbatos.Visada iš anksto reikia pasirūpinti vardų kortelėmis renginyje dalyvaujantiems/kalbantiemsasmenims. Jose turi būti nurodomi visi asmens moksliniai laipsniai ar trumpai nurodomos jo pareigos,išryškinant vardą ir pavardę.Pasirūpink vandeniu ir stiklinėmis.Jeigu renginio metu bus naudojamas projektorius pasirūpink gražia užsklanda, kuri bus matoma jonenaudojimo metu. Tai gali būti <strong>ELSA</strong> logotipas, rėmėjai (jeigu tokie įsipareigojimai) ar kita grafinėmedžiaga reprezentuojanti renginį.Svarbu tinkamas <strong>ELSA</strong> pristatymas – jeigu nesi dėl ko nors tikras, pavyzdžiui, abejoji ar vienas arkitas rėmėjas yra kooperuotas partneris – geriau tos informacijos nesakyk.15