ELSA Lietuva marketingo vadovas

Išorinis apipavidalinimas (dizainas)! VISA marketingo medžiaga turi būti patikrinta VP MKT, PRTekste naudojami sutrumpinimai:VP MKT – viceprezidentas marketinguiPR (ang. public relations) – direktorius viešiesiems ryšiams, viešieji ryšiaiVP AA – viceprezidentas akademinei veiklaiVP S&C – viceprezidentas seminarams ir konferencijomsFR (ang. fund raising) – direktorius lėšų paieškai, lėšų paieška.ELSA logotipasTiek vaizdinio, tiek žodinio ženklo spalvinė gama yra nustatoma skirtinga pagal tai, kur naudojamaslogotipas: elektroninėje versijoje ar spausdintoje medžiagoje. Be to, galima naudoti skirtingus pilkos spalvosatspalvius vienos spalvos spausdintai medžiagai bei juodos ir baltos spalvos versijas faksams ir kopijoms.Spausdintai medžiagai būtina naudoti EPS, CRL ar PSD logotipo formatą, nes tik tai garantuojamarketingo medžiagos kokybę. Visus šiuos logotipo formatus turi ELSA Lietuva ir filialų viceprezidentaimarketingui (VP MKT). Atitinkamai, kurio filialo renginys yra organizuojamas – toks logotipas ir turi būtinaudojamas (ELSA Lietuva, ELSA Vilnius, ELSA MRU, ELSA VDU). Jokie logotipų pakitimai (grafiniai,spalviniai ir etc.) nėra galimi.3

Standartinis mėlynas logotipasELSA mėlynas logotipas yrastandartinis ir turi būtinaudojamas visuose spalvotuoseleidiniuose.Juodas logotipasJuodas logotipas turi būtinaudojamas faksuojant arkopijuojant dokumentus.Pilkas logotipasPilkas logotipas naudojamas, kainorima pabrėžti tam tikrusdalykus ar neišsiskirti iš svarbausturinio.Atvirkštinis logotipasAtvirkštinis logotipas (baltalogotipo versija) naudojamastamsiame fone.Logotipo erdvėLogotipas turi būti apsuptas tuščios erdvės.Tam, kad ELSA logotipas būtų reprezentatyvus jam reikalinga erdvė. Logotipo erdvė yra aiškiainurodoma ir turi būti laikomasi visose medžiagose. Logotipo erdvės dydis yra lygus “L” raidės aukščiuiELSA logotipe ir turi būti visose logotipo pusėse.Jokia logotipo deformacija nėra leidžiamaVisi logotipo pakeitimai sąlygoja tai, kad žodinis/vaizdinis logotipo ženklas yra iškraipomas, o taiyra neleistina. Prie iškraipymų priskiriama logotipo ar jo individualių dalių ištempimas, žodinio/vaizdinioženklo pasukimas bei neleistinų spalvų naudojimas.4

ŠriftaiNaudojamos tik dvi šriftų šeimos:ELSA korporaciniame dizaine naudojami šriftai su iškilusiu kontūru. Garamond šriftai pasirinkti dėlto, kad jie aiškiai skiriasi nuo plačiai paplitusių Times šriftų. Garamond perteikia jėgą, eleganciją ir kilnumą.Tam, kad šis įspūdis būtų sustiprintas, standartiniame pagrindiniame tekste (body text) tarpas tarp eilučių turibūti padidintas iki 14 pt. Pavadinimams ir gerai matomiems paragrafams naudojamas Helvetica New šriftas.Šiame kontekste žodis ELSA visada rašomas paryškintas ir didžiosiomis raidėmis. Jeigu kompiuteryje nėraminėtų šriftų – būtinai informuokite VP MKT5

Pastovūs ELSA VDU viešųjų ryšių šaltiniai:Elektroninė konferencija (SecGen, PR);Internetinio puslapio facebook.com paskyra ELSA VDU (PR, SecGen, VP MKT);http://teise.vdu.lt/ (PR);Intranetas FirstClass (PR, SecGen);Facebook.comTai puikus būdas pasiekti nemažą auditorijos dalį ir plati terpė žaisti su informacija apie renginį. Vistik būtina, kad visa internetinė viešųjų ryšių kompanija būtų daroma per atitinkamą filialo puslapį, t.y. turėsiglaudžiai bendradarbiauti su VP MKT. Negalima tokia situacija kai kuriamas event‘as per asmeninę paskyrą– informacija turi būti sistemiškai pateikta ir randama užėjus į atitinkamą ELSA internetinę paskyrą. Puikusbūdas atkreipti dėmesį į organizuojamą renginį yra įvairūs filmukai, prezentacijos ar nuotaikingosnuotraukos.StraipsniaiTai kiekvieno renginio privaloma sudedamoji dalis. Galima išskirti tokias straipsnių rūšis:Informacinis straipsnis, juo siekiama:pateikti pagrindinę informaciją apie projektą (vietą, laiką, pranešėjus);paminėti prizus ar kitokius paskatinimus, jei tokie yra;paminėti pagrindinius rėmėjus;trumpai užsiminti apie projekto istoriją, jei jis organizuojamas ne pirmą kartą;nurodyti registracijos el. paštą, jei ji vykdoma;pranešti, kas organizuoja renginį.Straipsnis renginio eigoje. Dideliems ELSA projektams paprastai prireikia daugiau straipsnių. Straipsniusiekiama:informuoti visuomenę apie projekto eigą;paskatinti toliau dalyvauti projekte arba ateiti pasižiūrėti, kaip jis vyksta, sudalyvauti prizų įteikimoceremonijoje ir pan.;nurodyti registracijos el. paštą, jei žiūrovai registruojami;pranešti apie kito etapo vietą ir laiką;informuoti apie renginio pranešėjus ar vertintojus;11

priminti apie prizus;paminėti pagrindinius rėmėjus;pranešti, kas organizuoja renginį.Atgarsinis straipsnis. Šis straipsnis informuoja visuomenę apie projekto rezultatus, jo svarbą irreikalingumą. Straipsniu siekiama:pasidžiaugti projekto rezultatais;akcentuoti projekto svarbą, pagrindinius aspektus ar paminėti svečių nuomones tam tikrudiskutuotinu dalyku;pateikti ELSA indėlį;informuoti apie projekto nugalėtojus bei jų iškovotus prizus;informuoti apie pranešėjus ar vertintojus;paminėti projekto rėmėjus, kokius prizus jie įsteigė (jei rėmėjai steigė prizus);paskatinti kitąmet dalyvauti projekte, jei jis vyksta kasmet.Svarbiausia, kad straipsnis būtų įdomus plačiajai auditorijai, todėl tikslinga paminėti pagrindineskalbėjusiųjų mintis, paklausti garbingų svečių jų nuomonės ar paprašyti jų komentaro tam tikru klausimu.Atgarsinis straipsnis turėtų būti pateikiamas kuo mažiau laiko praėjus nuo renginio, nes po kelių savaičiųjis gali tapti nebe aktualus.Bendroji atgarsinio straipsnio schema:Taisyklingas ELSA pavadinimo naudojimasELSA LietuvaELSA VilniusELSA MRUELSA VDUELSAELSA‘osELSA‘iELSA‘ąELSA‘ojeEuropos studentų teisininkų asociacijos Lietuvos nacionalinė grupė (ELSA Lietuva)Europos studentų teisininkų asociacijos Lietuvos nacionalinės grupės Vilniaus filialas (ELSA Vilnius)12

Europos studentų teisininkų asociacijos Lietuvos nacionalinės grupės Mykolo Romerio universiteto filialas(ELSA MRU)Europos studentų teisininkų asociacijos Lietuvos nacionalinės grupės Vytauto Didžiojo universiteto filialas(ELSA VDU)Detalus PR kampanijos aprašymasVykdant viešųjų ryšių kampaniją itin svarbu nusistatyti tinkamus terminus kiekvienam darbui ir jųpaisyti. Tad pateikiame rekomendacinio pobūdžio terminus bei plano vykdymo komentarus:Projekto organizavimo pradžioje parašomas detalus projekto pristatymas, kuris bus naudojamas kaippagrindas pranešimams spaudai bei vykdant lėšų paiešką.Jei konkrečiam projektui sukurta internetinė svetainė, projekto atstovas viešiesiems ryšiams yraatsakingas už informaciją, kuri bus naudojama joje. Informacijos surinkimui, susisteminimui beipateikimui skiriama 1 savaitė.Ne vėliau kaip per dvi savaites nuo projekto organizavimo pradžios sudaromas sąrašas viešųjų ryšiųšaltinių, į kuriuos bus kreipiamasi platinant informaciją.Jei vienas iš nusistatytų viešųjų ryšių kampanijos tikslų- reportažas televizijoje, interviu radijolaidoje arba reklama viešose miesto erdvėse, su šiais PR šaltiniais derybos pradedamos likus nemažiau, nei mėnesiui iki renginio pradžios.Renginio marketinginė medžiaga (plakatai, skrajutės, kvietimai) turi būti parengta ir išplatinta nemažiau, nei likus 2 savaitėms, jei projektą organizuoja ELSA Lietuva, arba ne mažiau, nei likussavaitei, jei organizuoja ELSA Lietuva filialas, iki renginio pradžios.Likus savaitei iki renginio pradžios paruošiamas ir, atsižvelgiant į projekto tikslinę auditoriją,atitinkamiems spaudos, Interneto šaltiniams išsiunčiamas pradinis pranešimas spaudai. Jo turiniopagrindas- bendra informacija apie būsimą renginį, laikas ir vieta, taip pat dalyviai, renginio globėjaiir partneriai.Likus ne mažiau, nei savaitei iki renginio, informacija pateikiama ELSA Lietuva bei jos filialųelektroninėse konferencijose. Jei projektas ypač didelis ir svarbus- ne mažiau, nei prieš mėnesį apiejį pranešama ELSA International elektroninėse konferencijose.Dieną po pradinio pranešimo spaudai išplatinimo, skambinama žurnalistams iš tų PR šaltinių,kuriems buvo nusiųsta informacija. Skambučio metu pristatoma ELSA, primenama apie renginį irasmeniškai pakviečiama dalyvauti renginyje. Pasižymima, kurių PR šaltinių atstovai susidomėjorenginiu.Jei viena iš renginio tikslinių žmonių grupių yra studentai, jiems pranešama (srautinių paskaitų metuinformuojant balsu ir užrašant ant lentos) likus ne mažiau, nei 2 dienoms iki renginio pradžios.Likus dviem dienoms iki renginio pradžios išplatinamas dar vienas pranešimas spaudai- šįkart jaudetalus, su svarbiausia informacija, dalyvių ar pranešėjų pavardėmis, akcentuojama projekto svarbabei aktualumas visuomenei.13

Dieną prieš renginio pradžią paskambinama tiems žurnalistams, kurie susidomėjo projektu popirmojo pranešimo spaudai, ir darkart primenama informacija bei pakviečiama dalyvauti renginyje.Renginio metu bendraujama su atvykusiais žurnalistais, suteikiama visa reikalinga informacija,tinkamai reprezentuojama organizacija duodant interviu. Taip pat pasirūpinama, jog renginys būtųfotografuojamas ir/ar filmuojamas.Ne vėliau kaip savaitė po renginio pabaigos parašomas išsamus straipsnis apie tai, kaip vyko renginys,kokių rezultatų pasiekta, prie kokių išvadų prieita. Straipsnis (būtinai su nuotraukomis) įdedamas į oficialųELSA Lietuva puslapį, taip pat nusiunčiamas ELSA Lietuva informaciniams partneriams bei svarbiausiųmasinės informacijos priemonių atstovams.Lėšų paieškaLėšų paieška arba fundraising'as (FR) – tai menas įtikinti žmones duoti jums tai, ko norite ir kadajūs to norite konkrečiam tikslui įgyvendinti. Ši marketingo sritis yra tiesiogiai priklausoma nuo kitų jauankščiau paminėtų. FR efektyvus tada, kai ELSA’os narių vykdoma veikla rėmėjams yra patraukli ir įdomi,t. y. jie mato gerai apipavidalintą ir kokybišką ELSA’os veiklą ir pritaria ELSA’os idėjoms. Vieni rėmėjai(pvz., komercinis sektorius) labiau vertina apipavidalinimą (t. y. marketinginės medžiagos: plakatų,lankstinukų ir kt. išvaizdą, skaičių, apipavidalinimo priemonių įvairovę, pavyzdžiui, nuo proginiųmarškinėlių iki reklamos per televiziją), kiti (pvz., advokatų kontoros) didelį dėmesį skiria ELSA’os idėjoms.Reikalinga paramos teikimo sutartis, kuri yra sudaroma ELSA Lietuva vardu. Tokią teisę turi tikELSA Lietuva prezidentas – jis yra oficialus visos ELSA‘os kaip organizacijos atstovas ir „aukščiausiulygiu“ gali tartis dėl paramos sąlygų. Rėmėjams tai suteikia daugiau pasitikėjimo tiek ELSA, tiek irsudaroma paramos sutartimi. Todėl paramos sutartis turi būti suderinta su ELSA Lietuva prezidentu irpatikrinta VP MAR.Nors FR labai priklauso nuo kitų ELSA‘os sričių, tačiau mokėjimas tinkamai pristatyti ELSA‘ą,ieškant paramos, yra viena svarbiausių ir sudėtingiausių užduočių. Žinant tai, kad net ir pačią patraukliausiąir gražiausią prekę galima pasiūlyti pirkti netinkamu būdu, kad jos niekas nenorės net ir už mažiausią kainą,visuomet reikia stengtis ir būti pasiruošusiam.Projekto(prekės) pristatymasProjekto idėjos suvokimas ir aptarimas FR konteksteElektroninio ir/ar spausdinto formato bendradarbiavimo pasiūlymo rėmėjams parengimasBendros informacijos apie ELSA Lietuva ir apskritai apie ELSA žinojimasELSA Lietuva ir ELSA veiklos išmanymas ir gebėjimas ją pristatyti FR konteksteProjekto/renginio/idėjos ir pan. tikslus aprašymas14

Konkrečių pasiūlymų išdėstymasProjekto biudžeto apskaičiavimasKiti elementai (jei pasiūlymas spausdinamas: spalvotas viršelis, nuotraukos, maketavimo kokybė,kontaktinė informacija, parašas, puslapių skaičius, originalumas, informacijos konkretumas, įrišimas,patrauklus dizainas, asmeniškumas ir pan.)Marketinginės medžiagos rinkimas ir analizė (įvairūs pristatymai; atsiliepimai, paskelbti spaudoje irkituose viešųjų ryšių kanaluose)Rėmėjų rato parinkimas/suradimasTikslinės rėmėjų grupės nustatymas, t. y. numatymas kokio tipo rėmėjas gali paremti idėją;pažįstami, giminės, draugai ir t. t.;ELSA’os FR duomenų bazė;informaciniai katalogai;internetas;oficiali valstybinių institucijų informacija;Kiti šaltiniai (pavyzdžiui, reklaminė informacija masinės informacijos priemonėse, miesto laukoreklamose ir t.t.).ELSA Lietuva pateikimas renginių metu. BendriaspektaiBūtinai reikia sutikti atvykstančius lektorius. Juos palydėti iki patalpos, kurioje vyksta renginys, taippat jeigu tarp savęs lektoriai nėra pažįstami juos supažindinti, pakalbinti ankščiau atvykusius lektorius,atsižvelgiant į situaciją, pasiūlyti jiems vandens, kavos ar arbatos.Visada iš anksto reikia pasirūpinti vardų kortelėmis renginyje dalyvaujantiems/kalbantiemsasmenims. Jose turi būti nurodomi visi asmens moksliniai laipsniai ar trumpai nurodomos jo pareigos,išryškinant vardą ir pavardę.Pasirūpink vandeniu ir stiklinėmis.Jeigu renginio metu bus naudojamas projektorius pasirūpink gražia užsklanda, kuri bus matoma jonenaudojimo metu. Tai gali būti ELSA logotipas, rėmėjai (jeigu tokie įsipareigojimai) ar kita grafinėmedžiaga reprezentuojanti renginį.Svarbu tinkamas ELSA pristatymas – jeigu nesi dėl ko nors tikras, pavyzdžiui, abejoji ar vienas arkitas rėmėjas yra kooperuotas partneris – geriau tos informacijos nesakyk.15