You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Netiksliai arba netinkamai sudarytis dokumentu reikia grąžinti, kad siuntėjas juos patikrintų,<br />
papildytų arba sudarytų iš naujo. Labai svarbu patikrinti dokumentų galiojimo terminus, pvz.: iki<br />
kokios dienos galioja įgaliojimas. Apskaitininkui, įforminančiam dokumentus apie medžiagų iš<br />
sandėlio išdavimą pagal įgaliojimą kitos organizacijos atstovui, būtina įsitikinti, ar įgaliotasis<br />
asmuo tikrai yra tas asmuo (reikia patikrinti pasąs ir iš jo įrašus įgaliojime, sutikrinti jo parašo<br />
pavyzd pase su parašu įgaliojime, paso priregistravimą ir t.t)<br />
Patikrinti dokumentai taksuojami. Taksavimas yra dokumente parodytos operacijos kiekinės<br />
išraiškos įvertinimas pinigais, jei to nebuvo rašant dokumentą. Taksuoti dokumentai grupuojami ir<br />
iš jų duomenys perrašomi į apskaitos registrus. Už dokumente esančius netikslumus, prastą kokybę<br />
ir operacijos teisėtumą atsako asmenys sudarę ir pasirašę dokumentą.<br />
Todėl įmonės vadovas turi patvirtinti asmenų, turinčių teisę pasirašyti pirminius<br />
dokumentus, sąrašą ir jų parašų pavyzdžius. Visi dokumentai turi būti pasirašomi asmeniškai. LR<br />
Buha<strong>lt</strong>erinės apskaitos pagrindų įstatyme yra numatyta, kad už dokumentų sdurašymo teisingumą ir<br />
tikrumą atsako asmenys, rašiusieji ir pasirašiusieji dokumentus.<br />
27<br />
Dokumentų skirstymas. Jie grupuojami pagal tam tikrus požymius: paskirtį, turinio apimtį,<br />
sudarymo būdą, sudarymo vietą ir pan. Buha<strong>lt</strong>erinių dokumentų skirstymą galima būtų pateikti<br />
suvestinėje lentelėje:<br />
Tvarkomieji<br />
Buha<strong>lt</strong>eriniai dokumentai<br />
Pagal paskirtį Pagal turinio<br />
Vykdomieji<br />
pateisinamieji<br />
Buha<strong>lt</strong>terinio<br />
Įforminimo<br />
Kombinuotieji<br />
Specia<br />
lieji-<br />
apimtį<br />
Pirminiai<br />
Suvestiniai<br />
Pagal sudarymo<br />
būdą<br />
Vien- Kaupia<br />
karti- mieji<br />
niai<br />
Pagal<br />
sudarymo vietą<br />
Vidin- Išoniai<br />
riniai<br />
Pagal apskaitos<br />
pozicijų skaičių<br />
Vienos Daueilu-<br />
giaui<br />
tės negu<br />
vienos<br />
eilutės<br />
Įsakymmai,užsakymai<br />
Sąskaitosfaktūr.,<br />
aktai<br />
Išlaidų,<br />
savik.<br />
lentelės<br />
Specialieji<br />
apskaitos<br />
dokumentai<br />
Spec.<br />
apsk<br />
.dok<br />
Čekiai,<br />
KIO.<br />
KPO<br />
Avan<br />
apys.,<br />
Nuraš<br />
aktai<br />
KPO,<br />
KIO<br />
Limitinės<br />
kortelės,<br />
žiniaraščiai<br />
Paskyros,<br />
Pajam<br />
aktai<br />
Sąsk.-<br />
faktūr,<br />
kvitai<br />
KPO,<br />
KIO<br />
Važtaaštis,<br />
aktas<br />
Tvarkomaisiais dokumentais nurodoma atlikti tam tikrą ūkinę operaciją, tai įsakymai,<br />
užsakymai ir kt. Šiuos dokumentus pasirašo įmonės vadovas ir vyr.finansininkas.<br />
Vykdomuosius pateisinamus dokumentus pasirašo asmenys, įvykdę vadovo ar<br />
vyr.finansininko pasirašytą įsakymą. Pagal šiuos dokumentus daromi įrašai sąskaitose, tai priėmimo<br />
perdavimo aktai, sąskaitos-faktūros, PVM sąskaitos-faktūros ir kt.<br />
Buha<strong>lt</strong>erinio įforminimo dokumentus sudaro apskaitos darbuotojai. Tai netiesioginių išlaidų<br />
paskirstymo, savikainos kalkuliavimo ir kitos lentelės.<br />
Kombinuotais ir specialiais buha<strong>lt</strong>eriniais dokumentais įforminamas nurodymas vykdyti<br />
operaciją ir jos faktinis įvykdymas. Tai specialieji apskaitos dokumentais: BŽ,PGŽ.PMŽ,PSŽ,PSŽ<br />
ir kiti.<br />
Pirminiuose dokumentuose įforminamos operacijos. Tai čekiai, kasos pajamų orderiai, kasos<br />
išlaidų orderiai ir kt.<br />
Suvestiniai dokumentai sudaromi kelių vienarūšių pirminių dokumentų pagrindu, grupuojant<br />
ir apibendrinant jų rodiklius, tai avansinės apyskaitos, nurašymo aktai ir kt.<br />
Į vienkartinius dokumentus įrašoma viena arba kelios operacijos ir jie tuoj pat atiduodami į<br />
buha<strong>lt</strong>eriją, tai mokėjimo pavedimai, kasos išlaidų orderiai,banko čekiai,kasos pajamų orderiai,<br />
mokėjimo reiukalavimai ir kt.<br />
Į kaupiamuosius dokumentus rašomos vienarūšės operacijos, įvykusios per tam tikrą laiką,<br />
dažniausiai per mėnesį.Rezu<strong>lt</strong>atai apskaičiuojami įrašius paskutinę operaciją, tai limitinės kortelės,<br />
medžiagų sunaudojimo žiniaraščiai ir kt.<br />
27
Change language