Europos studentų teisininkų asociacijos Lietuvos nacionalinÄs ... - Elsa
Europos studentų teisininkų asociacijos Lietuvos nacionalinÄs ... - Elsa
Europos studentų teisininkų asociacijos Lietuvos nacionalinÄs ... - Elsa
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Europos</strong> studentų teisininkų <strong>asociacijos</strong> <strong>Lietuvos</strong> nacionalinės grupės<br />
ELSA Lietuva<br />
Mykolo Romerio universiteto filialo<br />
ELSA MRU<br />
valdybos posėdžio<br />
PROTOKOLAS Nr. 2013-07-07/01<br />
„Klaipėdos senamiestis“, S. Daukanto g. 2, Vilnius 2013m. liepos 07 d.<br />
POSĖDYJE DALYVAUJA ELSA MRU VALDYBOS NARIAI, TURINTYS BALSAVIMO TEISĘ:<br />
1. Lukas Jocius (Prezidentas)<br />
2. Dovilė Apanavičiūtė (Generalinė sekretorė)<br />
3. Greta Česnaitytė (Viceprezidentė marketingui)<br />
4. Laura Židonytė (Viceprezidentė studentų stažuotojų mainų programai)<br />
5. Fausta Dirsytė (Viceprezidentė seminarams ir konferencijoms)<br />
POSĖDYJE NEDALYVAUJA ELSA MRU VALDYBOS NARIAI, TURINTYS BALSAVIMO TEISĘ:<br />
1. Vykintas Jurkaitis (Iždininkas)<br />
POSĖDYJE DALYVAUJA ELSA MRU NARIAI, NETURINTYS BALSAVIMO TEISĖS:<br />
-<br />
Posėdyje dalyvauja penki valdybos nariai, turintys balsavimo teisę. Reikalingas kvorumas yra, posėdis gali<br />
vykti.<br />
Posėdžio pirmininko ir sekretoriaus rinkimai, darbotvarkės tvirtinimas.<br />
1) Iškelta Luko Jociaus kandidatūra į posėdžio pirmininkus.<br />
Balsuojama: už –5, prieš – 0, susilaiko –0.<br />
Nuspręsta posėdžio pirmininku paskirti Luką Jocių.<br />
2) Iškelta Dovilės Apanavičiūtės kandidatūra į posėdžio sekretores.<br />
Balsuojama: už –5, prieš – 0, susilaiko – 0.<br />
Nuspręsta posėdžio sekretore paskirti Dovilę Apanavičiūtę.<br />
Albania • Austria • Azerbaijan • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland<br />
•France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Kazakhstan • Latvia • Lithuania • Malta •Montenegro • The Netherlands<br />
• Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Russian Federation • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden<br />
•Switzerland • Turkey • Ukraine • United Kingdom
Darbotvarkės tvirtinimas:<br />
1) Posėdžio sekretorė pristato posėdžio darbotvarkę.<br />
1. ELSA MRU direktorių 2013/2014 m. aptarimas.<br />
2. ELSA MRU AA srities laikinai einančio pareigas aptarimas.<br />
3. ELSA MRU metinių veiklos planų (OYOP) aptarimas.<br />
4. ELSA MRU biudžetinio plano aptarimas.<br />
5. ELSA MRU vidinio valdymo (IM) srities aptarimas.<br />
6. ELSA MRU renginių plano 2013/2014 m. aptarimas.<br />
7. ELSA MRU valdybos duomenų perregistravimo Juridiniame asmenų registre aptarimas.<br />
8. ELSA MRU marketinginės medžiagos aptarimas.<br />
9. ELSA MRU vienerių metų veiklos plano aptarimas<br />
10. Einamieji klausimai<br />
2) Posėdžio pirmininkas klausia, ar yra papildymų. Papildymų nesulaukta.<br />
3) Posėdžio pirmininkas siūlo balsuoti dėl posėdžio darbotvarkės tvirtinimo.<br />
Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0 .<br />
Nuspręsta patvirtinti posėdžio darbotvarkę.<br />
Darbotvarkė:<br />
1. ELSA MRU direktorių aptarimas 2013/2014<br />
1.1 ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius siūlo konkretų direktorių skaičių (4). Tai viešųjų<br />
ryšių, lėšų paieškos, žmogiškųjų išteklių ir kultūrinių mainų direktorius.<br />
1.2 ELSA MRU Viceprezidentė studentų stažuotojų mainų programai Laura Židonytė prašo<br />
iždininko ir lėšų paieškos direktoriaus pareigų tikslinimo.<br />
1.3 ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius tikslina pareigybes, ELSA MRU Viceprezidentė<br />
marketingui Greta Česnaitytė papildo.<br />
1.4 Siūloma data dėl aplikavimo į direktorius 2013m. liepos 24 d. 23:59 val. bei direktorių pareigų<br />
aprašo sukūrimas.<br />
Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />
Nuspręsta paskelbti konkursą direktorių rinkimams, rinkimų data 2013m. liepos 24 d. 23:59 val. Taip pat<br />
sukurti direktorių pareigų aprašą.<br />
2. ELSA MRU AA srities laikinai einančio pareigas aptarimas<br />
Albania • Austria • Azerbaijan • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland<br />
•France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Kazakhstan • Latvia • Lithuania • Malta •Montenegro • The Netherlands<br />
• Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Russian Federation • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden<br />
•Switzerland • Turkey • Ukraine • United Kingdom
2.1 Atsižvelgiant į tai, jog ELSA MRU sueigos metu nebuvo kandidato, kuris siekė užimti<br />
VicePrezidento pareigas (VP AA) yra siūloma skelbti konkursą laikinai užimti šias pareigas.<br />
2.2 Valdyba sprendžia rinkti direktorių akademinei veiklai kaip alternatyvą VicePrezidentui<br />
akademinei veiklai. Šios pozicijos atstovo kompetencijos ribos analogiškos VicePrezidentui<br />
akademinei veiklai, skirtumas vienintelis – direktorius neturės balsavimo teisės.<br />
Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />
Nuspręsta paskelbti konkursą direktoriaus akademinei veiklai pareigoms užimti. Paskelbtas aplikavimo<br />
laikas iki 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />
3. ELSA MRU metinių veiklos planų (OYOP) aptarimas<br />
3.1 ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius siūlo išsikelti realius tikslus, kurie būtų įgyvendinti per<br />
2013/2014 metus.<br />
3.2 Vyksta diskusija dėl termino iki kurio turėtų būti parengti metiniai veiklos planai (OYOP). Siūloma<br />
data 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />
Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />
Nuspręsta metinių planų parengimo datą paskirti 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />
4. ELSA MRU biudžetinio plano aptarimas<br />
4.1 Tikslinama biudžetinio plano sąvoka.<br />
4.2 ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius pabrėžia, Viceprezidentės STEP biudžetinio plano<br />
ypatumus ir veiksmus jį rengiant.<br />
4.3 Siūloma data 2013m. liepos 24 d. 23:59 val. biudžetinių planų parengimui.<br />
Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />
Nuspręsta biudžetinių planų parengimo data paskirti 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />
5. ELSA MRU vidinio valdymo (IM) srities aptarimas<br />
5.1 ELSA MRU generalinė sekretorė Dovilė Apanavičiūtė trumpai pristatė vidinio valdymo (IM)<br />
srities funkcijas, struktūrą ir uždavinius. Taip pat posėdžio dalyvius supažindino su narių<br />
pritraukimo strategija (TAJP).<br />
5.2 Dabar siūloma daugiausiai dėmesio skirti prisistatymams sutarčių pasirašymo universitete metu<br />
bei studentų atstovybės (SA) organizuojamoje FUX’ų stovykloje.<br />
Albania • Austria • Azerbaijan • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland<br />
•France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Kazakhstan • Latvia • Lithuania • Malta •Montenegro • The Netherlands<br />
• Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Russian Federation • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden<br />
•Switzerland • Turkey • Ukraine • United Kingdom
Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />
Nuspręsta daugiausiai dėmesio skirti prisistatymams sutarčių pasirašymo universitete metu bei studentų<br />
atstovybės (SA) organizuojamoje FUX’ų stovykloje.<br />
6. ELSA MRU renginių plano 2013/2014 m. aptarimas.<br />
6.1. ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius siūlo vengti renginių dubliavimosi ir taip pat vadovautis<br />
ELSA Lietuva renginių planu.<br />
6.2 Viceprezidentė S&C Fausta Dirsytė išsakė savo poziciją dėl renginių, įvardijo galimas perspektyvas<br />
ir siekius.<br />
Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />
Nuspręsta vengti renginių dubliavimosi ir taip pat vadovautis ELSA Lietuva renginių planu.<br />
7. ELSA MRU valdybos duomenų perregistravimo Juridiniame asmenų registre aptarimas.<br />
7.1. ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius pasisiūlė perregistruoti ELSA MRU Juridiniame asmenų<br />
registre (JAR).<br />
Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />
Nuspręsta. ELSA MRU Prezidentą Luką Jocių skirti atsakingiu asmeniu dėl ELSA MRU perregistravimo<br />
Juridinių asmenų registre.<br />
8. ELSA MRU marketinginės medžiagos aptarimas.<br />
8.1. ELSA MRU Viceprezidentė marketingui Greta Česnaitytė siūlo valdybos nariams gaminti<br />
puodukus bei blaknotus su ELSA logotipu.<br />
8.2. Aptarta dėl dalomosios medžiagos sutarčių pasirašymo universitete metu. Tai bus lankstinukai<br />
tematika „Kodėl verta ateiti į ELSĄ“ ir lipdukai.<br />
8.3 ELSA MRU Viceprezidentė marketingui Greta pasižada kito posėdžio metu patikslinti<br />
marketinginės medžiagos sąrašą ir taip pat pinigų sumą, kuri turėtų būti reikalinga išlaidoms<br />
padengti.<br />
Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />
Nuspręsta marketinginę medžiagą ir išlaidas patikslinti kitame ELSA MRU valdybos posėdyje.<br />
9. ELSA MRU vienerių metų veiklos plano aptarimas<br />
9.1 Vyksta diskusija dėl datos iki kada valdybos nariai turėtų parengti savo srities veiklos metinį planą.<br />
Albania • Austria • Azerbaijan • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland<br />
•France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Kazakhstan • Latvia • Lithuania • Malta •Montenegro • The Netherlands<br />
• Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Russian Federation • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden<br />
•Switzerland • Turkey • Ukraine • United Kingdom
9.2. Siūloma data 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />
Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />
Nuspręsta ELSA MRU vienerių metų veiklos planų sudarymo datą paskirti 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />
ELSA MRU valdybos posėdžio pirmininkas dėkoja dalyvavusiems.<br />
Posėdžio pirmininkas<br />
Posėdžio sekretorė<br />
Lukas Jocius<br />
Dovilė Apanavičiūtė<br />
Albania • Austria • Azerbaijan • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland<br />
•France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Kazakhstan • Latvia • Lithuania • Malta •Montenegro • The Netherlands<br />
• Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Russian Federation • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden<br />
•Switzerland • Turkey • Ukraine • United Kingdom