06.01.2015 Views

Europos studentų teisininkų asociacijos Lietuvos nacionalinės ... - Elsa

Europos studentų teisininkų asociacijos Lietuvos nacionalinės ... - Elsa

Europos studentų teisininkų asociacijos Lietuvos nacionalinės ... - Elsa

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Europos</strong> studentų teisininkų <strong>asociacijos</strong> <strong>Lietuvos</strong> nacionalinės grupės<br />

ELSA Lietuva<br />

Mykolo Romerio universiteto filialo<br />

ELSA MRU<br />

valdybos posėdžio<br />

PROTOKOLAS Nr. 2013-07-07/01<br />

„Klaipėdos senamiestis“, S. Daukanto g. 2, Vilnius 2013m. liepos 07 d.<br />

POSĖDYJE DALYVAUJA ELSA MRU VALDYBOS NARIAI, TURINTYS BALSAVIMO TEISĘ:<br />

1. Lukas Jocius (Prezidentas)<br />

2. Dovilė Apanavičiūtė (Generalinė sekretorė)<br />

3. Greta Česnaitytė (Viceprezidentė marketingui)<br />

4. Laura Židonytė (Viceprezidentė studentų stažuotojų mainų programai)<br />

5. Fausta Dirsytė (Viceprezidentė seminarams ir konferencijoms)<br />

POSĖDYJE NEDALYVAUJA ELSA MRU VALDYBOS NARIAI, TURINTYS BALSAVIMO TEISĘ:<br />

1. Vykintas Jurkaitis (Iždininkas)<br />

POSĖDYJE DALYVAUJA ELSA MRU NARIAI, NETURINTYS BALSAVIMO TEISĖS:<br />

-<br />

Posėdyje dalyvauja penki valdybos nariai, turintys balsavimo teisę. Reikalingas kvorumas yra, posėdis gali<br />

vykti.<br />

Posėdžio pirmininko ir sekretoriaus rinkimai, darbotvarkės tvirtinimas.<br />

1) Iškelta Luko Jociaus kandidatūra į posėdžio pirmininkus.<br />

Balsuojama: už –5, prieš – 0, susilaiko –0.<br />

Nuspręsta posėdžio pirmininku paskirti Luką Jocių.<br />

2) Iškelta Dovilės Apanavičiūtės kandidatūra į posėdžio sekretores.<br />

Balsuojama: už –5, prieš – 0, susilaiko – 0.<br />

Nuspręsta posėdžio sekretore paskirti Dovilę Apanavičiūtę.<br />

Albania • Austria • Azerbaijan • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland<br />

•France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Kazakhstan • Latvia • Lithuania • Malta •Montenegro • The Netherlands<br />

• Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Russian Federation • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden<br />

•Switzerland • Turkey • Ukraine • United Kingdom


Darbotvarkės tvirtinimas:<br />

1) Posėdžio sekretorė pristato posėdžio darbotvarkę.<br />

1. ELSA MRU direktorių 2013/2014 m. aptarimas.<br />

2. ELSA MRU AA srities laikinai einančio pareigas aptarimas.<br />

3. ELSA MRU metinių veiklos planų (OYOP) aptarimas.<br />

4. ELSA MRU biudžetinio plano aptarimas.<br />

5. ELSA MRU vidinio valdymo (IM) srities aptarimas.<br />

6. ELSA MRU renginių plano 2013/2014 m. aptarimas.<br />

7. ELSA MRU valdybos duomenų perregistravimo Juridiniame asmenų registre aptarimas.<br />

8. ELSA MRU marketinginės medžiagos aptarimas.<br />

9. ELSA MRU vienerių metų veiklos plano aptarimas<br />

10. Einamieji klausimai<br />

2) Posėdžio pirmininkas klausia, ar yra papildymų. Papildymų nesulaukta.<br />

3) Posėdžio pirmininkas siūlo balsuoti dėl posėdžio darbotvarkės tvirtinimo.<br />

Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0 .<br />

Nuspręsta patvirtinti posėdžio darbotvarkę.<br />

Darbotvarkė:<br />

1. ELSA MRU direktorių aptarimas 2013/2014<br />

1.1 ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius siūlo konkretų direktorių skaičių (4). Tai viešųjų<br />

ryšių, lėšų paieškos, žmogiškųjų išteklių ir kultūrinių mainų direktorius.<br />

1.2 ELSA MRU Viceprezidentė studentų stažuotojų mainų programai Laura Židonytė prašo<br />

iždininko ir lėšų paieškos direktoriaus pareigų tikslinimo.<br />

1.3 ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius tikslina pareigybes, ELSA MRU Viceprezidentė<br />

marketingui Greta Česnaitytė papildo.<br />

1.4 Siūloma data dėl aplikavimo į direktorius 2013m. liepos 24 d. 23:59 val. bei direktorių pareigų<br />

aprašo sukūrimas.<br />

Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />

Nuspręsta paskelbti konkursą direktorių rinkimams, rinkimų data 2013m. liepos 24 d. 23:59 val. Taip pat<br />

sukurti direktorių pareigų aprašą.<br />

2. ELSA MRU AA srities laikinai einančio pareigas aptarimas<br />

Albania • Austria • Azerbaijan • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland<br />

•France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Kazakhstan • Latvia • Lithuania • Malta •Montenegro • The Netherlands<br />

• Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Russian Federation • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden<br />

•Switzerland • Turkey • Ukraine • United Kingdom


2.1 Atsižvelgiant į tai, jog ELSA MRU sueigos metu nebuvo kandidato, kuris siekė užimti<br />

VicePrezidento pareigas (VP AA) yra siūloma skelbti konkursą laikinai užimti šias pareigas.<br />

2.2 Valdyba sprendžia rinkti direktorių akademinei veiklai kaip alternatyvą VicePrezidentui<br />

akademinei veiklai. Šios pozicijos atstovo kompetencijos ribos analogiškos VicePrezidentui<br />

akademinei veiklai, skirtumas vienintelis – direktorius neturės balsavimo teisės.<br />

Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />

Nuspręsta paskelbti konkursą direktoriaus akademinei veiklai pareigoms užimti. Paskelbtas aplikavimo<br />

laikas iki 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />

3. ELSA MRU metinių veiklos planų (OYOP) aptarimas<br />

3.1 ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius siūlo išsikelti realius tikslus, kurie būtų įgyvendinti per<br />

2013/2014 metus.<br />

3.2 Vyksta diskusija dėl termino iki kurio turėtų būti parengti metiniai veiklos planai (OYOP). Siūloma<br />

data 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />

Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />

Nuspręsta metinių planų parengimo datą paskirti 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />

4. ELSA MRU biudžetinio plano aptarimas<br />

4.1 Tikslinama biudžetinio plano sąvoka.<br />

4.2 ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius pabrėžia, Viceprezidentės STEP biudžetinio plano<br />

ypatumus ir veiksmus jį rengiant.<br />

4.3 Siūloma data 2013m. liepos 24 d. 23:59 val. biudžetinių planų parengimui.<br />

Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />

Nuspręsta biudžetinių planų parengimo data paskirti 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />

5. ELSA MRU vidinio valdymo (IM) srities aptarimas<br />

5.1 ELSA MRU generalinė sekretorė Dovilė Apanavičiūtė trumpai pristatė vidinio valdymo (IM)<br />

srities funkcijas, struktūrą ir uždavinius. Taip pat posėdžio dalyvius supažindino su narių<br />

pritraukimo strategija (TAJP).<br />

5.2 Dabar siūloma daugiausiai dėmesio skirti prisistatymams sutarčių pasirašymo universitete metu<br />

bei studentų atstovybės (SA) organizuojamoje FUX’ų stovykloje.<br />

Albania • Austria • Azerbaijan • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland<br />

•France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Kazakhstan • Latvia • Lithuania • Malta •Montenegro • The Netherlands<br />

• Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Russian Federation • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden<br />

•Switzerland • Turkey • Ukraine • United Kingdom


Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />

Nuspręsta daugiausiai dėmesio skirti prisistatymams sutarčių pasirašymo universitete metu bei studentų<br />

atstovybės (SA) organizuojamoje FUX’ų stovykloje.<br />

6. ELSA MRU renginių plano 2013/2014 m. aptarimas.<br />

6.1. ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius siūlo vengti renginių dubliavimosi ir taip pat vadovautis<br />

ELSA Lietuva renginių planu.<br />

6.2 Viceprezidentė S&C Fausta Dirsytė išsakė savo poziciją dėl renginių, įvardijo galimas perspektyvas<br />

ir siekius.<br />

Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />

Nuspręsta vengti renginių dubliavimosi ir taip pat vadovautis ELSA Lietuva renginių planu.<br />

7. ELSA MRU valdybos duomenų perregistravimo Juridiniame asmenų registre aptarimas.<br />

7.1. ELSA MRU Prezidentas Lukas Jocius pasisiūlė perregistruoti ELSA MRU Juridiniame asmenų<br />

registre (JAR).<br />

Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />

Nuspręsta. ELSA MRU Prezidentą Luką Jocių skirti atsakingiu asmeniu dėl ELSA MRU perregistravimo<br />

Juridinių asmenų registre.<br />

8. ELSA MRU marketinginės medžiagos aptarimas.<br />

8.1. ELSA MRU Viceprezidentė marketingui Greta Česnaitytė siūlo valdybos nariams gaminti<br />

puodukus bei blaknotus su ELSA logotipu.<br />

8.2. Aptarta dėl dalomosios medžiagos sutarčių pasirašymo universitete metu. Tai bus lankstinukai<br />

tematika „Kodėl verta ateiti į ELSĄ“ ir lipdukai.<br />

8.3 ELSA MRU Viceprezidentė marketingui Greta pasižada kito posėdžio metu patikslinti<br />

marketinginės medžiagos sąrašą ir taip pat pinigų sumą, kuri turėtų būti reikalinga išlaidoms<br />

padengti.<br />

Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />

Nuspręsta marketinginę medžiagą ir išlaidas patikslinti kitame ELSA MRU valdybos posėdyje.<br />

9. ELSA MRU vienerių metų veiklos plano aptarimas<br />

9.1 Vyksta diskusija dėl datos iki kada valdybos nariai turėtų parengti savo srities veiklos metinį planą.<br />

Albania • Austria • Azerbaijan • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland<br />

•France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Kazakhstan • Latvia • Lithuania • Malta •Montenegro • The Netherlands<br />

• Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Russian Federation • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden<br />

•Switzerland • Turkey • Ukraine • United Kingdom


9.2. Siūloma data 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />

Balsuojama: už–5, prieš-0, susilaiko–0.<br />

Nuspręsta ELSA MRU vienerių metų veiklos planų sudarymo datą paskirti 2013m. liepos 24 d. 23:59 val.<br />

ELSA MRU valdybos posėdžio pirmininkas dėkoja dalyvavusiems.<br />

Posėdžio pirmininkas<br />

Posėdžio sekretorė<br />

Lukas Jocius<br />

Dovilė Apanavičiūtė<br />

Albania • Austria • Azerbaijan • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland<br />

•France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Kazakhstan • Latvia • Lithuania • Malta •Montenegro • The Netherlands<br />

• Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Russian Federation • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden<br />

•Switzerland • Turkey • Ukraine • United Kingdom

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!