PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Å¡vietimo ir mokslo ministro ...
PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Å¡vietimo ir mokslo ministro ...
PATVIRTINTA Lietuvos Respublikos Å¡vietimo ir mokslo ministro ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>PATVIRTINTA</strong><br />
<strong>Lietuvos</strong> <strong>Respublikos</strong> švietimo <strong>ir</strong> <strong>mokslo</strong> <strong>ministro</strong><br />
2005 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. ISAK- 2639<br />
PAŽYMĖJIMŲ, BRANDOS ATESTATŲ IR MOKINIŲ APSKAITOS ŽURNALŲ<br />
FORMAVIMO TVARKOS APRAŠAS<br />
I. BENDROSIOS NUOSTATOS<br />
1. Pažymėjimų, brandos atestatų <strong>ir</strong> mokinių apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašas (toliau<br />
vadinama – Aprašas) reglamentuoja pažymėjimų, brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų gavimo <strong>ir</strong> išdavimo,<br />
mokinių apskaitos žurnalų formavimą iš mokyklos mokinių duomenų bazės.<br />
2. Šiame Apraše vartojamos sąvokos:<br />
Brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos mokinių<br />
duomenų bazės suformuotas brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų, brandos atestato (diplomo) priedų blankų<br />
gavimo <strong>ir</strong> išdavimo vienerių <strong>mokslo</strong> metų apskaitos aplankas <strong>ir</strong> jo išspausdinta popierinė laikmena.<br />
Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos mokinių<br />
duomenų bazės suformuotas pažymėjimų (baigus 8 klasę), pažymėjimų (baigus tarptautinio bakalaureato<br />
diplomo programą), mokymosi pasiekimų, pagrindinio ugdymo pasiekimų, vidurinio ugdymo pasiekimų<br />
pažymėjimų gavimo <strong>ir</strong> išdavimo vienerių <strong>mokslo</strong> metų apskaitos aplankas <strong>ir</strong> jo išspausdinta popierinė<br />
laikmena.<br />
Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos<br />
mokinių duomenų bazės suformuotas pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų gavimo <strong>ir</strong> išdavimo vienerių<br />
<strong>mokslo</strong> metų apskaitos aplankas <strong>ir</strong> jo išspausdinta popierinė laikmena.<br />
Mokinių abėcėlinis žurnalas – kompiuteryje iš mokyklos mokinių duomenų bazės suformuotas<br />
visų mokyklos mokinių vienerių <strong>mokslo</strong> metų apskaitos aplankas <strong>ir</strong> jo išspausdinta popierinė laikmena.<br />
Mokslo metai – 12 mėnesių laiko tarpas nuo rugsėjo 1 dienos iki kitų kalendorinių metų<br />
rugpjūčio 31 d. įskaitytinai.<br />
3. Brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų, Mokymosi pasiekimų pažymėjimų, Pagrindinio išsilavinimo<br />
pažymėjimų apskaitos žurnalai elektroninėje formoje formuojami darant pakeitimus, o popierinėje<br />
formoje spausdinami kiekvienų <strong>mokslo</strong> metų pabaigoje.<br />
4. Pradėjus vykdyti pažymėjimų <strong>ir</strong> brandos atestatų, mokinių apskaitos žurnalų formavimą<br />
kompiuteryje šiuo metu naudojama Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos knyga, Pagrindinio<br />
išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga, Brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų apskaitos knyga, Moksleivių<br />
abėcėlinė knyga perduodamos į archyvą. Registracijos numerių seka yra nenutrūkstanti <strong>ir</strong> nuosekliai<br />
didėjanti (pvz., Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knygoje paskutinis registracijos numeris<br />
yra 322, p<strong>ir</strong>mas Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimas kompiuteryje registruojamas 323 numeriu).<br />
II. PAŽYMĖJIMŲ IR BRANDOS ATESTATŲ APSKAITOS ŽURNALŲ FORMAVIMAS<br />
5. Pažymėjimų (baigus 8 klasę), pažymėjimų (baigus tarptautinio bakalaureato diplomo<br />
programą), mokymosi pasiekimų, pagrindinio ugdymo pasiekimų, vidurinio ugdymo pasiekimų<br />
pažymėjimų blankų gavimo <strong>ir</strong> pažymėjimų išdavimo apskaita kompiuteryje vykdoma sukūrus<br />
Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalui sk<strong>ir</strong>tą aplanką, kurį sudaro trys dalys:<br />
„Pažymėjimų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų pažymėjimų blankų apskaita“ <strong>ir</strong> „Pažymėjimų<br />
išdavimo apskaita“, šiems aplankams kuriamuose failuose duomenys formuojami pagal šio Aprašo 1<br />
priede pateiktas formas. Aplankai sukuriami automatiškai p<strong>ir</strong>mo programos panaudojimo metu.<br />
6. Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų blankų gavimo apskaita kompiuteryje vykdoma sukūrus<br />
Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalui sk<strong>ir</strong>tą aplanką, kurį sudaro trys dalys:<br />
„Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų blankų gavimo apskaita“, Neišduotų pagrindinio išsilavinimo<br />
pažymėjimų blankų apskaita“ <strong>ir</strong> „Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų išdavimo apskaita“, šiems<br />
aplankams kuriamuose failuose duomenys formuojami pagal šio Aprašo 2 priede pateiktas formas.<br />
Aplankai sukuriami automatiškai p<strong>ir</strong>mo programos panaudojimo metu.
2<br />
7. Brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų blankų gavimo <strong>ir</strong> brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų išdavimo apskaita<br />
kompiuteryje vykdoma, sukūrus Brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų apskaitos žurnalui sk<strong>ir</strong>tą aplanką, kurį<br />
sudaro trys dalys: „Brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų brandos atestatų <strong>ir</strong><br />
jų priedų blankų apskaita“ <strong>ir</strong> „Brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų išdavimo apskaita“, šiems aplankams<br />
kuriamuose failuose duomenys formuojami pagal šio Aprašo 3 priede pateiktas formas. Aplankai<br />
sukuriami automatiškai p<strong>ir</strong>mo programos panaudojimo metu.<br />
8. Pažymėjimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų blankų<br />
gavimo apskaitos formos p<strong>ir</strong>moje skiltyje įrašomas visas gauto blanko pavadinimas, pvz., pažymėjimas,<br />
mokymosi pasiekimų pažymėjimas, brandos atestatas <strong>ir</strong> t.t.<br />
9. Neišduotų Pažymėjimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų<br />
blankų apskaitos formos p<strong>ir</strong>moje skiltyje įrašomas visas gauto blanko pavadinimas, penktoje skiltyje<br />
įrašoma neišdavimo priežastis: „Nepanaudota“, „Sugadinta“, „Sugrąžinta“.<br />
10. Į pažymėjimų ar brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų išdavimo apskaitos formą perkeliami<br />
duomenys iš pažymėjimų, brandos atestatų <strong>ir</strong> jų priedų, brandos atestato (diplomo) priedo.<br />
10.1. Registruojant brandos atestato (diplomo) priedą brandos atestato pavadinimui, kodui,<br />
serijai <strong>ir</strong> numeriui įrašyti sk<strong>ir</strong>tose vietose rašomi brūkšniai, o brandos atestato priedo pavadinimui įrašyti<br />
sk<strong>ir</strong>toje vietoje įrašoma „brandos atestato (diplomo)“.<br />
10.2. Registruojant dublikatą už gavėjo parašo esančiame stačiakampiame langelyje įrašomas<br />
žodis „dublikatas“.<br />
10.3. Išaiškėjus, jog įregistruotas pažymėjimas yra sugadintas, už gavėjo parašo esančiame<br />
stačiakampiame langelyje įrašomas žodis „sugadintas“. Naujai išduodamas pažymėjimas registruojamas<br />
šio Aprašo nustatyta tvarka.<br />
10.4. Jeigu brandos atestatas yra sugadintas, už gavėjo parašo esančiame stačiakampiame<br />
langelyje įrašomas žodis „sugadintas“. Jeigu sugadintas tik brandos atestato priedas, stačiakampiame<br />
langelyje įrašoma „sugadintas priedas“. Naujai išduodamas brandos atestatas <strong>ir</strong> brandos atestato priedas<br />
arba vietoj sugadinto brandos atestato priedo išduodamas naujas brandos atestato priedas registruojamas<br />
šio Aprašo nustatyta tvarka. Duomenys apie sugadintą atestatą ar jo priedą įregistruojami <strong>Lietuvos</strong><br />
brandos egzaminų <strong>ir</strong> atestatų informacinėje sistemoje.<br />
10.5. Išduodant pažymėjimą jo gavėjui, išdavimo data jo išdavimo dieną įrašoma į pažymėjimą,<br />
perkeliama į to asmens pažymėjimui sk<strong>ir</strong>tą puslapį kompiuteryje, puslapis išspausdinamas <strong>ir</strong> pateikiamas<br />
gavėjui pas<strong>ir</strong>ašyti. Pas<strong>ir</strong>ašytas lapas segamas į popierinių laikmenų atitinkamą bylą: Mokymosi<br />
pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalą, Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalą.<br />
10.6. Išduodant brandos atestatą <strong>ir</strong>/ar jo priedą gavėjui, išdavimo data jo išdavimo dieną įrašoma<br />
į brandos atestatą <strong>ir</strong> jo priedą, perkeliama į to asmens brandos atestatui sk<strong>ir</strong>tą puslapį kompiuteryje <strong>ir</strong>,<br />
atlikus duomenų mainus su <strong>Lietuvos</strong> brandos egzaminų <strong>ir</strong> atestatų informacine sistema, išspausdinamas<br />
<strong>ir</strong> pateikiamas gavėjui pas<strong>ir</strong>ašyti. Pas<strong>ir</strong>ašytas lapas segamas į popierinių laikmenų bylą „Brandos atestatų<br />
<strong>ir</strong> jų priedų apskaitos žurnalas“.<br />
10.7. Išdavus pažymėjimą, brandos atestatą, brandos atestato (diplomo) priedą registracijos<br />
puslapyje, išskyrus už gavėjo parašo esantį stačiakampį langelį, kompiuteryje jokie įrašai <strong>ir</strong> taisymai<br />
negalimi.<br />
11. Pasibaigus <strong>mokslo</strong> metams išspausdinami blankų gavimo apskaitos <strong>ir</strong> nepanaudotų blankų<br />
apskaitos puslapiai <strong>ir</strong> jie įsegami į atitinkamą bylą.<br />
III. MOKINIŲ ABĖCĖLINIO ŽURNALO FORMAVIMAS<br />
12. Visų mokyklos mokinių apskaita kompiuteryje vykdoma iš mokyklos mokinių duomenų<br />
bazės, sukūrus einamųjų <strong>mokslo</strong> metų Abėcėliniam žurnalui sk<strong>ir</strong>tą aplanką pagal šio Aprašo 4 priede<br />
pateiktą formą. Mokiniai formoje surašomi abėcėlės tvarka <strong>ir</strong> registracijos numeriai kasmet pradedami<br />
nuo 1.<br />
13. Formos 4 skiltyje įrašoma mokymo sutartyje nurodyta data. Pasibaigus sutarties galiojimo<br />
laikui <strong>ir</strong> mokiniui neišvykus iš mokyklos 10 skiltyje įrašoma „tęsia mokymąsi __ klasėje“, išvykus iš<br />
mokyklos – nurodoma mokykla, į kurią išvyko. Tuo atveju, kai nežinoma, į kokią mokyklą išvyko, gali<br />
būti įrašoma: užsienio valstybės, apskrities, savivaldybės pavadinimas arba „Nežinoma“.
3<br />
Išvykus iš mokyklos baigiamosios klasės mokiniui, įgijusiam išsilavinimą, 10 skiltyje įrašoma<br />
„įgijo ______ išsilavinimą“, neįgijusiam vidurinio išsilavinimo – „nebaigė programos“, „neišlaikė<br />
egzaminų“.<br />
14. Su mokiniu sudarius naują sutartį, jis įrašomas į tų <strong>mokslo</strong> metų sąrašą šio Aprašo nustatyta<br />
tvarka.<br />
15. Atvykus naujam mokiniui, šių arba ankstesnių <strong>mokslo</strong> metų mokiniui sugrįžus į mokyklą<br />
formoje daromas naujas įrašas.<br />
16. Mokiniui pakeitus gyvenamosios vietos adresą 6 skiltis papildoma nauju įrašu. Buvęs įrašas<br />
išsaugomas.<br />
17. Pasibaigus <strong>mokslo</strong> metams aplankas uždaromas (jokie įrašai nebegalimi), išspausdinamas <strong>ir</strong><br />
iš jo lapų suformuojama byla „Mokinių abėcėlinis žurnalas“.<br />
18. Kitų <strong>mokslo</strong> metų Mokinių abėcėlinio žurnalo aplankas kompiuteryje formuojamas iš<br />
praeitų <strong>mokslo</strong> metų aplanko kopijos išbraukus išvykusius mokinius, patikslinus 7 skilties įrašus <strong>ir</strong><br />
įrašius naujai atvykusius mokinius.<br />
____________________________