Bento 用户指南 - FileMaker

Bento® 4 

用户指南

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版本:03

目录 

序 7 欢迎使用 Bento 

8 管理资料库中的数据 

14 关于本文档 

14 更多学习资源 

第 1 章 17 Bento 概述 

17 主界面对话框 

18 Bento 窗口 

第 2 章 29 使用资料库 

29 关于资料库 

30 从 Bento 模板新建资料库 

32 新建空白资料库 

32 更改资料库图标 

33 共享您的 Bento 数据库 

35 分组资料库 

35 删除资料库中的记录 

36 删除资料库 

第 3 章 37 迁移地址簿、 iCal 和 iPhoto 资料库 

37 迁移地址簿资料库 

38 迁移 iCal 资料库 

38 迁移 iPhoto 资料库 

38 显示地址簿和 iCal 资料库 

第 4 章 39 使用集合 

39 关于集合 

40 新建集合 

41 移除集合中的记录 

41 删除集合 

41 关于智能集合 

3

4 目录 

42 创建智能集合 

42 更改智能集合 

第 5 章 43 使用表单视图 

43 关于表单 

44 在表单视图中新建记录 

44 在表单视图中编辑记录 

45 在表单视图中复制记录 

45 在表单视图中删除记录 

46 新建表单 

46 删除表单 

47 显示和隐藏表单 

47 复制表单 

47 拷贝表单 

48 重命名表单 

48 锁定和解锁表单 

49 在表单中添加字段 

49 在字段间切换 

49 移动表单中的字段和对象 

50 调整字段和对象的大小 

50 移除表单中的字段 

50 自定义表单布局 

第 6 章 57 使用表视图 

57 关于表视图 

58 在表视图中选择记录 

58 在表视图中新建记录 

59 在表视图中编辑记录 

60 在表视图中复制记录 

60 在表视图中删除记录 

61 对记录排序 

61 在表视图中使用字段和列 

65 合计列数据 

第 7 章 67 使用网格视图 

67 关于网格视图 

68 同时以网格和表单视图查看 

68 显示网格视图项目 

68 设置网格视图选项

69 更改网格视图项目的显示大小 

69 在网格视图中使用资料库文件夹 

第 8 章 71 使用字段 

71 关于字段 

74 创建字段 

83 转到相关记录 

84 使用字段面板 

87 使用列表字段 

92 使用关联数据字段 

95 使用媒体字段 

98 使用加密字段 

100 使用位置字段 

第 9 章 103 导入、导出和打印 

103 关于逗号分隔和制表符分隔的文件 

106 将信息导入 Bento 

113 从 Bento 导出信息 

117 打印信息 

第 10 章 123 备份和恢复信息 

124 关于 Bento 备份文件 

124 使用备份提示 

126 更改备份提示 

126 创建一个备份文件 

127 从备份文件中恢复 

127 为 Bento 使用 Time Machine 

第 11 章 129 同步 

129 同步 Mac 和移动设备上的信息 

附录 A 135 键盘快捷方式 

附录 B 139 还原为上一个版本的 Bento 

139 从 Bento 4 还原上一个版本 

索引 143 

目录 5

6 目录

欢迎使用 Bento 

通过简单的操作和强大的数据库功能, Bento® 帮助您管理 

所有重要信息。 

Bento 是一款简单易用的数据库软件,帮助您管理联系人、工作任务和其他重要 

信息。因为 Bento 是数据库软件,所以您可以用其创建数据关系并用多种方式查 

看数据。 

Bento 将所有重要信息整合在一起以便于您的管理。您可以管理联系人、协调事 

件、追踪项目、划分任务优先级和进行其他更多操作。 

7

8 序 

管理资料库中的数据 

Bento 自带的 30 多个资料库模板帮助您轻松创建资料库。您可以创建 “ 支出 ” 资料 

库来追踪您的开销;创建 “ 活动策划 ” 资料库来追踪您的旅行俱乐部的活动详情。 

使用 Bento 提供的 “ 项目 ” 资料库,您可以开始管理旅行俱乐部的各个项目。

资料库字段 

从其他应用程序中导入数据 

要将记录开支的电子表格添加到 Bento 中,只需通过从其他应用程序中导入数据 

来创建资料库,或是将数据导入到您已经创建好的资料库中即可。 

将电子表格保存为逗号分隔的值 (.csv)、制表符分隔的值 (.tab)、 Numbers 或 

Excel 文件,然后将其导入 Bento。 Bento 创建字段用于保存数据并为文件中的每 

行数据创建记录。 

序 9

10 序 

创建集合 

将电子表格数据导入 

Bento 资料库。 

您的组员将与您一起策划旅行俱乐部下一次的活动。所有的联络人信息都记录在 

Bento “ 地址簿 ” 资料库中。如果您想创建一个仅包括组员信息的组别,则需要创 

建集合。您想要创建一个 “ 集合 ”。 

创建集合简单地如同在 “ 地址簿 ” 中创建一个组别或是在 iTunes 中创建一个播放 

列表。使用表视图查看 Bento “ 地址簿 ” 资料库。选择组员记录并从菜单中选择 “ 

以选定记录新建集合 ”,或将选定的记录拖放至 “ 资料库 ” 面板。

将选定的记录拖 

放至 “ 资料库 ” 

面板。 

将此集合命名为 “ 组员 ”。 Bento 将创建 “ 组员 ” 的集合。 

创建关系 

在 Bento 中使用关联数据字段让资料库信息交互变得非常简单。 

例如:如果您需要追踪组员的开销,只需将 “ 地址簿 ” 资料库中的 “ 组员 ” 集合拖 

放至 “ 支出 ” 表单来创建关联数据字段即可。 

序 11

12 序 

您也可以创建关联数据字段以显示每位组员的支出。只需将 “ 支出 ” 拖放至 “ 组员 ” 

表单。

序 13

14 序 

关于本文档 

下表帮助您在本文档中找到所需信息。 

信息请查看 

Bento 功能介绍第 1 章 “Bento 概述 ”,第 17 页 

使用资料库管理您的信息第 2 章 “ 使用资料库 ”,第 29 页 

迁移现有地址簿、 iCal 和 iPhoto 资料库第 3 章 “ 迁移地址簿、 iCal 和 iPhoto 资料库 

”,第 37 页 

为资料库中的记录创建子集第 4 章 “ 使用集合 ”,第 39 页 

一次查看一条记录;创建表单;更改表单显示; 

在表单中添加新字段 

更多学习资源 

利用下列资源进一步了解 Bento。 

用户指南 

“Bento 用户指南 ” 是一份提供 Bento 详细使用信息的 PDF 文档。 

打开用户指南: 

选择 “ 帮助 ” 菜单 > “Bento 用户指南 ”。 

帮助文档 

第 5 章 “ 使用表单视图 ”,第 43 页 

使用表视图查看资料库或集合中的所有记录第 6 章 “ 使用表视图 ”,第 57 页 

在网格视图中使用媒体字段和资料库文件夹第 7 章 “ 使用网格视图 ”,第 67 页 

Bento 提供的所有字段类型;使用字段面板第 8 章 “ 使用字段 ”,第 71 页 

通过导入、导出和打印共享数据第 9 章 “ 导入、导出和打印 ”,第 103 页 

创建 Bento 数据备份第 10 章 “ 备份和恢复信息 ”,第 123 页 

在 Bento for Mac 和您的设备之间同步信息第 11 章 “ 同步 ”,第 129 页 

使用键盘快捷方式附录 A “ 键盘快捷方式 ”,第 135 页 

转换为之前版本的 Bento 附录 B “ 还原为上一个版本的 Bento”,第 

139 页 

要访问 Bento 中的帮助文档,选择 “ 帮助 ” 菜单 > “Bento 帮助 ”。您可以浏览目 

录列表以找到指定的主题,或在搜索框中直接输入问题。

教程 

观看教程了解如何使用 Bento。 

访问教程: 

选择 “ 帮助 ” 菜单 > “ 视频教程 ”,然后根据指示进行操作。 

Bento 论坛 

访问 Bento 论坛获取技术支持和使用技巧、报告问题及与他人分享 Bento 的使用 

心得。 

访问 Bento 论坛: 

选择 “ 帮助 ” 菜单 > “Bento 论坛 ”。 

Bento 模板中心 

访问 “Bento 模板中心 ” 网站能提交您创建的模板或下载其他 Bento 用户创建的 

模板。 

访问 “Bento 模板中心 ”: 

选择 “ 帮助 ” 菜单 > “Bento 模板中心 ”。 

注释您也可以直接在 Bento 中提交模板。请参阅第 114 页的 “ 将模板提交至 

Bento 模板中心 ”。 

Bento for iPhone 和 Bento for iPad 

访问 Bento 产品网页获取 Bento for iPhone 和 Bento for iPad 的功能介绍。 

查看关于 Bento for iPhone 和 Bento for iPad 的信息: 

选择 “ 帮助 ” 菜单 > “Bento for iPhone, iPad touch and iPad”。 

技术支持 

查看 “ 服务与支持 ”,获取更多 Bento 用户可用的支持选项。 

查看服务与支持信息: 

选择 “ 帮助 ” 菜单 > “ 服务与支持 ”。 

序 15

16 序

Bento 概述 

本章提供了 Bento 的功能概述。 

1 

本章主要向您介绍 Bento 的启动界面,包括 “ 主界面 ” 对话框和 Bento 窗口包含 

的各部分,有:“ 资料库 ” 面板、 “ 字段 ” 面板和记录区域。在记录区域,您可以 

使用表视图、表单视图、网格视图和拆分视图显示您的信息。 

主界面对话框 

第一次启动 Bento 时,您可以通过 “ 主界面 ” 对话框了解如何使用 Bento 并创建 

您的第一个资料库。 

观看视频教程,了解 Bento 

是多么的简单易用。 

Bento 利用资料库存储数据。 

您可以通过创建资料库来开 

始使用 Bento。 

当您了解了 “ 主界面 ” 对话框 

后,可以点击此按钮开始使 

用 Bento。 

如果您决定不再需要 “ 主界面 ” 对话框, 

请取消选择 “ 在启动时显示此对话框 ”。 

17

Bento 窗口 

Bento 窗口包括两个主要部分: 

18 第 1 章 Bento 概述 

窗口左侧包括 “ 资料库 ” 面板和 “ 字段 ” 面板。其中 “ 资料库 ” 面板还会显 

示 “ 设备 ” 和 “ 共享 ”。 

窗口右侧用于显示 Bento 中的记录。您可以通过表视图、表单视图、网 

格视图或拆分视图来显示记录。 

资料库面板 “ 记录 ” 区域 

“ 字段 ” 面板 

在默认情况下, Bento 窗口的所有部分都会显示。要隐藏 “ 资料库 ” 面板和 “ 字段 ” 

面板,请选择 “ 查看 ” 菜单 > “ 隐藏资料库和字段面板 ”。

资料库面板 

“ 资料库 ” 面板用于显示 Bento 中的资料库和集合。 

资料库通过内容将数据进行分类。 Bento 提供预置的资料库。包含示例数 

据的 “ 项目 ” 资料库用于存储与项目相关的数据。您可以创建资料库来存 

储其他类型的数据。您还可以创建文件夹来管理一组资料库。 

要在 “ 资料库 ” 面板添加一个资料库,请点击 “ 新建资料库 ” 按钮。请参阅第 

29 页的第 2 章 “ 使用资料库 ”。 

“ 地址簿 ” 资料库 

集合是资料库中的一组记录。它类似于 “ 地址簿 ” 中的组别或 iTunes 中 

的播放列表。集合包括其上一级资料库中的记录。资料库中的同一条记 

录可以分属于不同的集合。例如:某人既是朋友又是合作伙伴。如果在 “ 

地址簿 ” 资料库中既有名为 “ 朋友 ” 的集合又有 “ 合作伙伴 ” 的集合,那 

么您可以将其分别添加到这两个集合中。 

要在 “ 资料库 ” 面板中添加一个集合,只需点击 “ 新建集合 ” 按钮。请参阅第 

39 页的第 4 章 “ 使用集合 ”。 

提示如果您希望更改 “ 资料库 ” 面板的图标和文本大小,请选择 “Bento” 菜单 > 

“ 偏好设置 ”。在 “ 资料库面板文本 ” 选项中,选择 “ 小 ” 或 “ 大 ”。 

集合 

iCal 事件资料库 

iCal 任务资料库 

“ 项目 ” 资料库 

新建集合 

新建资料库 

“iCal 任务 ” 中的集合 

“ 项目 ” 中的记录集合 

当您要为资料库中的数据进行分类时则需要创建集合。集合分为两类: 

第 1 章 Bento 概述 19


从资料库中添加记录至集合。创建集合与在 iTunes 中创建播放列表一样 

简单。在资料库中选择记录并点击 “ 以选定记录新建集合 ”,或直接拖放 

选定记录至 “ 资料库 ” 面板。 

“ 智能集合 ” 基于您设置的条件创建。满足定义条件的记录将出现在 “ 智 

能集合 ” 中。您还可以通过 “ 高级查找 ” 来创建 “ 智能集合 ”。 

请参阅第 39 页的第 4 章 “ 使用集合 ”。 

新建资料库 

Bento 自带的 30 多个资料库模板帮助您轻松创建新的资料库。您可以根据需要自 

行修改资料库模板中使用的字段。选择与您需要存储的数据类型最匹配的资料库 

模板进行使用。 

请参阅第 30 页的 “ 从 Bento 模板新建资料库 ”。 

设备部分 

资料库 ” 面板中的 “ 设备 ” 部分能追踪目前有多少台设备连接 Bento (最多两 

台)。没有设备连接时不会显示 “ 设备 ” 部分。 

请参阅第 129 页的第 11 章 “ 同步 ”。

共享部分 

资料库 ” 面板的 “ 共享 ” 部分将列出在本地网络 (处于相同的子网络)共享的资 

料库。要隐藏 “ 共享 ” 部分,请在 Bento 的 “ 偏好设置 ” 中取消勾选 “ 查找共享的 

Bento 数据库 ”。 

请参阅第 37 页的 “ 共享您的 Bento 数据库 ”。 

记录区域 

在 Bento 窗口的右侧,您可以使用表视图、表单视图、网格视图或拆分视图来显 

示存储在 Bento 中的信息。 

表视图是指使用类似电子表格的形式显示资料库或集合中的所有信息。 

表中的每一行既为资料库中的一条记录。 

表单视图是指同时显示一条记录中的多个字段。您可以使用内置的精美 

主题自定义表单。 

网格视图是指将选定的资料库或集合中的媒体字段或表单缩略图在网格 

布局中显示。 

拆分视图是指同时以表单视图和表视图、或表单视图和网格视图显示选 

定的记录。 


表视图中每行显示一条记录。表单视图显示单条记录中的字段。 

表和表单的拆分视图让您可以同时以表视图和表单视图浏览 

记录。 

表视图 


使用 “ 表视图 ” 以类似电子表格的形式查看整个资料库或集合中的信息。 

在表视图中,您可以通过以下多种方式处理记录: 

选择您要显示的列 (或字段)。 

以任意顺序排序表中的列。 

根据指定列对记录排序。 

使用合计行分析数据。 

请参阅第 57 页的第 6 章 “ 使用表视图 ”。 

网格视图显示所选资料库中的媒体字段或表单缩 

略图。

表单视图 

使用 “ 表单视图 ” 一次查看一条记录。在表单视图中,您可以为同一个集合或资 

料库创建多个表单,并分别命名。例如,您可以在 “ 项目 ” 资料库中创建一个表 

单用于显示日程和追踪进度的里程碑。 

您可以通过以下多种方式自定义表单: 

选择您要显示的字段。 

排列表单中的字段。 

更改字段的大小。 

更改表单的主题。 

添加标题和图片标志。 

请参阅第 43 页的第 5 章 “ 使用表单视图 ”。 

网格视图 

使用 “ 网格视图 ” 查看所选资料库或集合中的媒体字段或表单缩略图。 

在网格视图中,您可以通过以下多种方式处理 “ 网格视图项目 ” (即:媒体字段 

和表单的缩略图): 

筛选网格视图项目。 

设置或更改网格视图项目标签。 

更改网格视图项目的显示大小。 

请参阅第 67 页的第 7 章 “ 使用网格视图 ”。 

拆分视图 

使用 “ 拆分视图 ” 同时以表单视图和表视图、或表单视图和网格视图查看选定的 

记录。 

表单主题 

Bento 提供了多个精美主题可直接用于表单。主题包括协调的配色、布局、字体 

和文本属性。您随时可以轻松更换主题。 



请参阅第 50 页的 “ 自定义表单布局 ”。 

导航栏 

导航栏包含的多个控件帮助您在 Bento 中显示信息。 

单击列标题右侧的 ,以表视图查看记录。 

单击列标题右侧的 ,以网格视图查看记录。 

点击任一表单视图按钮,在单个页面中查看记录详情。以下示例包括两个 

表单视图按钮:“ 总览 ” 和 “ 详情 ”。您可以根据需要创建任意数量的表单。 

单击列标题右侧的 ,从表视图或表单视图切换到拆分视图。 

单击列标题右侧的 ,从网格视图切换到拆分视图。 

要在资料库或集合中切换记录,点击 “ 上一条 ” 或 “ 下一条 ” 记录 (箭头 

按钮)。

表视图 

网格视图 

要转到第一条记录,按住 Option 键并点击 “ 上一条 ” 记录按钮。要转到最后 

一条记录,按住 Option 键并点击 “ 下一条 ” 记录按钮。 

表单视图按钮 

搜索框和高级查找 

使用 “ 搜索框 ” 在所有字段类型 (不包括:媒体、关联数据、文件列表、 

邮件列表、简易列表和加密字段)中进行简单的文本搜索。 

注释可以搜索未被锁定的加密字段。 

上一条记录 

下一条记录 

点击此处进行 

“ 高级查找 ” 

新建表单删除表单 

显示或隐藏拆分视图 

在 “ 高级查找 ” 中,通过为指定字段定义搜索值和条件找到匹配记录。 

搜索框 


使用搜索框: 

1 选择资料库或集合。 


2 在 “ 搜索框 ” 中输入文本字符串。 

Bento 对所选资料库或集合中的 “ 所有 ” 可用字段进行搜索。您可透过 Bento 知 

道有多少条记录符合搜索条件,并更新当前视图以显示满足条件的记录。 

1. 键入 “ 北 ” 将找到 11 条记录。 2. 键入 “ 北京 ” 将找到 4 条记录。 

3. 键入 “ 北京市 ” 将找到 3 条记录。 4. 键入 “ 北京市朝阳区 ” 将找到 1 条记录。

使用高级查找: 


2 在搜索框中,点击并选择 “ 高级查找 ”,或按 Command + F。 

3 指定查找条件。根据需要添加或移除查找条件。 

搜索位置字段时,请输入精确的坐标 (包括:N、 S、 E 或 W),否则 Bento 

将默认使用北纬和东经。 

4 点击 “ 查找 ”。 

Bento 将执行搜索并显示匹配的记录。 

要将匹配记录保存为 “ 智能集合 ”,请点击 “ 保存 ”。请参阅第 41 页的 “ 关 

于智能集合 ”。 

要关闭 “ 高级查找 ”,请点击 “ 高级查找 ” 旁边的 “X”,或按 Command + F。 

关闭 “ 高级查找 ” 后, Bento 将显示全部记录。 

字段面板 

Bento 窗口左侧的 “ 字段 ” 面板用于显示所选资料库或集合中定义的字段。 

在表视图中,使用 “ 字段 ” 面板决定要显示的列。 


选择未勾选的字段 

可以在表视图中将 

其以列显示。 

已勾选的字段表示 

已经在表视图中以 

列显示。 


在表单视图中,通过拖放 “ 字段 ” 面板中的字段名称到当前表单来将 

其添加至表单。 

在拆分视图中, “ 字段 ” 面板显示能被添加到当前表单或能在表视图中显 

示的字段。 

在表视图中 

请参阅第 84 页的 “ 使用字段面板 ”。 

在表单视图中 

通过拖移将字段添 

加到当前表单。 

字段已存在于当前 

表单。 

地址子字段不能被单 

独添加至表单。

使用资料库 

2 

Bento 利用资料库管理信息。您可以使用 Bento 提供的资 

料库或使用模板创建自己的资料库。您可以通过本地网络 

共享整个数据库或选定的资料库,最多支持 5 位用户同时 

连接。 

您可以创建资料库来保存您的信息: 

通过 “ 新建资料库 ” 对话框创建资料库 

通过导入逗号分隔 (.csv)、制表符分隔 (.tab)、 Numbers、 Excel 或 

资料库模板文件创建资料库 

本章描述了如何使用资料库管理和分享您的信息。 

关于资料库 

Bento 使用资料库存储信息。资料库由记录组成,其性质由记录中的字段决定。 

例如:默认的 “ 项目 ” 资料库记录由用于管理项目的字段组成,如:项目状态、 

开始和结束日期及团队成员等字段。 

Bento 提供了多种方式来查看资料库中的记录: 

“ 表单视图 ” 用于显示单条记录中的字段。一次显示一条记录,如:“ 地址 

簿 ” 资料库中的单个联系人信息。您可以为资料库创建多个表单视图。请 

参阅第 43 页的第 5 章 “ 使用表单视图 ”。 

“ 表视图 ” 用于显示表中的多条记录,如:“ 地址簿 ” 资料库中的联系人列 

表。表中的每行既为资料库中的一条记录。请参阅第 57 页的第 6 章 “ 使 

用表视图 ”。 

“ 网格视图 ” 用于浏览选定的资料库和集合中的媒体字段和表单缩略图。 

请参阅第 67 页的第 7 章 “ 使用网格视图 ”。 

29

30 第 2 章使用资料库 

“ 拆分视图 ” 用于同时以表视图和表单视图、或网格视图和表单视图显示 

同一条记录。 

本章还将介绍如何创建、使用和共享资料库: 

您可以通过资料库模板创建资料库。请参阅下节第 30 页的 “ 从 Bento 模 

板新建资料库 ”。 

您可以通过导入数据创建资料库。请参阅第 106 页的 “ 将信息导入 

Bento”。 

您可以通过本地网络共享 Bento 资料库,最多支持 5 位用户同时连接。 

请参阅第 33 页的 “ 共享您的 Bento 数据库 ”。 

从 Bento 模板新建资料库 

在创建资料库之前,请先思考您需要管理的信息类型。您是需要管理日程安排? 

还是联系人信息?亦或是库存或设备清单?又或者是您希望追踪活动策划中的参 

与者与任务分配情况? 

Bento 提供的资料库模板中的字段用于管理特定类型的信息。这些模板同时提供 

应用预置主题的表单视图。 

选择最贴近您需要管理的信息类型的资料库模板,快速创建属于您自己的资料 

库。如果您没有找到适合的模板,可以使用 “ 空白 ” 模板为自己新建一个资料库。 

当您选择从模板新建资料库后,您可以通过添加或移除字段及更改主题等操作自 

定义表单视图。 

提示如果您想在 Bento 中管理存储在其他应用程序中的信息,请参阅第 106 页 

的 “ 将信息导入 Bento”。

从 Bento 模板新建资料库: 

1 选择 “ 文件 ” 菜单 >“ 从模板新建资料库 ”。 

2 在 “ 新建资料库 ” 对话框的左侧选择模板类别,然后选择所需模板。 

如果没有需要的模板,请选择 “ 空白 ” 模板。您可以在 “ 空白 ” 资料库中创建 

所需字段。 

如果选择 “ 通讯录 ” 模板,可以使用 Bento 导入 “ 地址簿 ” 资料库中的数据。 

3 为资料库命名,然后点击 “ 选择 ”。 

Bento 完成创建资料库并以表单视图打开。 

如果您不是选择 “ 空白 ” 模板,请检查新资料库中定义的字段。 

如果您对于字段和表单视图都非常满意,则可以直接添加记录并输入信 

息。请参阅第 43 页的 “ 使用表单视图 ”。 

如果您还需要额外的字段,则可以通过添加字段来自定义资料库。请参 

阅第 49 页的 “ 在表单中添加字段 ”。 

第 2 章使用资料库 31


如果存在您不需要的字段,请将其删除。请参阅第 50 页的 “ 移除表单中 

的字段 ”。 

如果您需要在表单视图中更改字段的布局,请参阅第 50 页的 “ 自定义表 

单布局 ”。 

如果您需要更改表单视图的外观,则可以选择不同的主题。请参阅第 50 

页的 “ 自定义表单布局 ”。 

新建空白资料库 

通过创建空白资料库快速开始使用 Bento。添加数据的方式与在电子表格中的操 

作一样。 

新建空白资料库: 

1 选择 “ 文件 ” 菜单 >“ 新建空白资料库 ”。 

Bento 将以默认名称创建资料库并以表视图打开。 

Bento 默认生成一条空白数据。您可以直接在记录中添加数据 (请参阅第 58 

页的 “ 在表视图中新建记录 ”),或删除该记录 (请参阅第 35 页的 “ 删除资 

料库中的记录 ”)。 

2 双击资料库名称可以重命名资料库。 

3 点击高亮的单元格开始输入或粘贴数据。 

请参阅第 59 页的 “ 在表视图中编辑记录 ” 和第 59 页的 “ 在表视图中复制和粘 

贴数据 ”。 

注释如果您想在 Bento 中管理存储在其他应用程序中的信息,可以通过导入信 

息创建资料库并添加记录。请参阅第 106 页的 “ 将信息导入 Bento”。 

更改资料库图标 

每个资料库都有一个图标。您可以为您创建的资料库更改图标。 

注释在 Bento 中无法创建新图标。

更改资料库图标: 

1 在 “ 资料库 ” 面板中,按住 Control 键并单击您要更改的资料库。 

2 选择 “ 选择资料库图标 ”。 

3 点击一个图标,然后点击 “ 确定 ”。 

共享您的 Bento 数据库 

您可以在局域网 (相同子网)内同时与最多 5 个用户共享您的 Bento 数据库。共 

享要求每台计算机上当前版本的 Bento 存在共享的数据库或开启查找共享的数据 

库功能。 

您可以从共享的资料库中导出数据或模板。要了解更多信息,请参阅第 113 页的 

“ 从 Bento 导出信息 ”。 

当第一次启动 Bento 时,您可以对共享进行设置。您可以决定是共享整个数据库 

还是仅共享选定的资料库。 

与其他 Bento 用户共享您的数据库: 

1 选择 “Bento 菜单 ” > “ 偏好设置 ”。 

2 点击窗口上部的 “ 共享 ”。 

3 选择 “ 共享我的 Bento 数据库 ”。 

4 选择 “ 共享整个数据库 ” 或 “ 共享选定的资料库 ”,然后选择您要共享的 

资料库。 

5 (可选)您可以为共享的数据库输入一个不同的名称。 

该名称将显示在其他用户的计算机中 (如果有开启查找共享的 Bento 数据库 

功能)。 

6 如果您希望其他用户可以修改共享的数据库,请选择 “ 允许他人修改您的 

数据 ”。 

如果共享的数据库不能被修改,当用户把光标移到字段上方时将看见斜体的 

字段标签和。 

用户查看共享的数据库时,不能创建和删除字段,同时也不能更改表单布局。 

如果您对共享的数据库进行如下修改:创建字段、集合或文件夹;删除文件 

夹;更改字段选项或数据库名称,用户将被提示从数据库断开连接,稍后会 

重新连接以确保获得数据库的最新版本。 



7 保持 Bento 处于开启状态使其他用户能够在其他计算机上访问您共享的 

数据库。如果退出 Bento,数据库将不再被共享。 

重要一旦用户切换或点出了当前正在编辑的字段,则无法撤销对共享数据库的 

更改。 

点击共享数据库旁边的 ,以断开连接。 

关闭数据库共享 

关闭数据库共享可以阻止本地网络中的其他用户访问您的数据库。 

关闭数据库共享: 



3 取消勾选 “ 共享我的 Bento 数据库 ”。 

查找共享的数据库 

如果您的计算机可以通过本地网络连接其他计算机,则可以查找共享的数据库。 

在本地网络中查找共享的数据库: 



3 选择 “ 查找共享的 Bento 数据库 ”。 

所有共享的资料库都会出现在 “ 资料库 ” 面板的 “ 共享 ” 部分。 

为共享的数据库设置密码 

如果您仅希望部分用户访问您的数据库,您可以为共享的项目设置 “ 共享密码 ”。 

此密码不是 “ 数据库密码 ”。要获得更多关于数据库密码的信息,请参阅第 98 页 

的 “ 为您的 Bento 数据库设定密码 ”。 

设置 “ 共享密码 ”: 



3 选择 “ 需要共享密码 ”,然后输入一个密码。

打开受密码保护的共享数据库 

受密码保护的共享数据库在 “ 资料库 ” 面板中显示为。 

打开受密码保护的共享数据库: 

1 选择一个受密码保护的共享数据库。 

2 在对话框中输入由共享数据库的主人设置的 “ 共享密码 ”。 

处理共享的加密字段 

先输入 “ 共享密码 ” (如果存在),再输入共享数据库的 “ 数据库密码 ” 可访问共 

享数据库中的加密字段。要获得更多关于数据库密码的信息,请参阅第 98 页的 “ 

为您的 Bento 数据库设定密码 ”。 

用户可以锁定和解锁共享的加密字段中的数据。要了解更多信息,请参阅第 99 

页的 “ 锁定和解锁加密字段中的数据 ”。 

分组资料库 

您还可以创建文件夹来管理一组资料库。 

创建资料库文件夹: 

1 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 新建资料库文件夹 ”。 

在 “ 资料库 ” 面板中当前选定的资料库或文件夹的上方将出现一个未命名的文 

件夹。 

2 为文件夹输入一个新的名称并按 Return 键。 

添加资料库至资料库文件夹: 

选择资料库并将其拖放至相关资料库文件夹中。 

删除资料库中的记录 

您可以删除资料库中的一条或多条记录。删除多条记录的最简单的方式是在表视 

图下完成。 


删除资料库中的一条记录: 

1 选择资料库。 


2 选择需要删除的记录,然后选择 “ 记录 ” 菜单 > “ 删除记录 ” (或按 

Command + Delete)。 

同时删除多条记录 


2 在表视图中,按住 Command 或 Shift 键再点击需要删除的记录,然后选 

择 “ 记录 ” 菜单 > “ 删除选定记录 ” (或点击 Command + Delete)。 

注释当您点击 Command + Delete 时,记录将从资料库、集合及关联数据字段 

中被永久删除。 

删除资料库 

删除资料库: 

选择资料库并按 Delete 键。当按 Delete 键后,该资料库及其所有记录都将被 

删除。 

其他资料库中基于此资料库的所有关联数据字段也将被删除。

迁移地址簿、 iCal 和 iPhoto 资 

料库 

3 

重要如果您的 Bento 中已经存在 “ 地址簿 ” 和 iCal 资料库,则应迁移数据。在将 

来发行的 Bento 中不会支持链接到这些资料库。 

迁移 “ 地址簿 ” 或 iCal 资料库时,资料库中的所有数据都将移至新的 Bento 资料 

库中。新资料库包含您的所有原始数据,包括所有集合、智能集合、表单、与其 

他资料库的关系以及设置。 

注释如果资料库包含已锁定的加密字段,则会请您输入 “ 数据库密码 ” 解除对这 

些字段的锁定。如果不解除对加密字段的锁定, Bento 就不会迁移资料库。 

包含迁移数据的新 Bento 资料库将不再连接至 Mac OS “ 地址簿 ” 或 iCal 应用程 

序。在迁移数据之后,您需要直接在 Bento 中处理数据。例如,如果您在迁移数 

据之后更新 Mac OS “ 地址簿 ” 中的某个联系人,新的 Bento 资料库中不会更新 

此信息。同样,如果您在含有迁移数据的新 Bento 资料库中更新某个联系人, 

Mac OS “ 地址簿 ” 中也不会更新此信息。 

迁移地址簿资料库 

在启动 Bento for Mac 时,如果 “ 地址簿 ” 资料库已经存在, Bento 会要求您迁移 

数据。 

按照屏幕上显示的说明操作,将数据从 “ 地址簿 ” 资料库迁移到 Bento “ 通讯录 ” 

资料库。 Bento“ 通讯录 ” 资料库未连接到 Mac OS “ 地址簿 ” 应用程序。 

如果您选择以后迁移数据,按住 Control 键并点击 “ 资料库 ” 面板中的相应 “ 地址 

簿 ” 资料库,然后选择 “ 迁移地址簿 ”。按照屏幕上显示的说明迁移数据。 

注释在使用 “ 通讯录 ” 模板创建新 Bento “ 通讯录 ” 资料库时,也可以从 “ 地址簿 ” 

资料库导入数据。请参阅第 30 页的第 2 章 “ 从 Bento 模板新建资料库 ”。 

37

迁移 iCal 资料库 

在启动 Bento for Mac 时,如果 “ iCal 任务 ” 或 “ iCal 事件 ” 资料库已经存在, 

Bento 会要求您迁移数据。 

按照屏幕上显示的说明迁移数据。您的 “iCal 任务 ” 资料库将被 Bento “ 任务 ” 资 

料库替代。您的 “iCal 事件 ” 资料库将被 Bento “ 事件 ” 资料库替代。 Bento “ 任务 ” 

和 “ 事件 ” 资料库将不再连接至 Mac OS iCal 应用程序。 

如果您选择以后迁移数据,按住 Control 键并点击 “ 资料库 ” 面板中的相应 “iCal 

任务 ” 资料库或 “iCal 事件 ” 资料库,然后选择 “ 迁移 iCal”。按照屏幕上显示的说 

明迁移数据。 

迁移 iPhoto 资料库 

Bento 不再支持显示 iPhoto 资料库。在启动 Bento for Mac 时,如果 iPhoto 资料 

库已经存在,Bento 会要求您迁移数据。您需要迁移 iPhoto 资料库才能开始使用 

Bento for Mac。 

按照屏幕上显示的说明操作,将 iPhoto 资料库迁移为 Bento “ 照片 ” 资料库。 

Bento “ 照片 ” 资料库将不再连接到 Mac OS iPhoto 应用程序。 

Bento 将迁移以下 iPhoto 资料库记录: 

在关联数据字段中引用的 iPhoto 资料库记录。 

含有在 Bento 中创建的字段中数据的 iPhoto 资料库记录。 

注释如果没有 iPhoto 记录满足这些要求,Bento 不会迁移数据或创建 “ 照片 ” 资 

料库。 

显示地址簿和 iCal 资料库 

如果您是 Bento for Mac 的新用户,则不能在 Bento 中显示 “ 地址簿 ” 或 iCal 数 

据。对于新用户,不支持这些资料库。 

如果您是现有用户,请选择 “ 文件 ” > “ 地址簿和 iCal 设置 ”,然后选择要显示的 

资料库。建议不要在 Bento 中显示 “ 地址簿 ” 和 iCal 数据,以后将不再支持该 

操作。 

38 第 3 章迁移地址簿、 iCal 和 iPhoto 资料库

使用集合 

4 

本章介绍了在 Bento 中如何使用集合进一步管理记录。 

如同第 29 页的第 2 章 “ 使用资料库 ” 介绍的一样,您的记录是保存在 Bento 资料 

库中。如果您要通过不同的方式管理记录或在资料库中使用部分记录,则可创建 

集合。 

关于集合 

集合是资料库中的一组记录。您可以: 

为特定目的创建一组记录。例如:您可以为被邀请参加指定事件的人员 

创建一个集合。 

以不同方式排序记录。例如:您可以创建一个联系人集合并根据姓氏进 

行排序。 

导出集合中的数据而不是资料库中的所有记录。 

Bento 中的集合类似于 iTunes 中的播放列表。如果您使用过 iTunes,您会了解使 

用播放列表管理歌曲和视频是多么简单的一件事。 Bento 中的集合让您可以同样 

方便地分组资料库中的记录。 

集合包含的是单个资料库中的记录。例如:您可以把来自 “ 地址簿 ” 资料库中的 

记录放入 “ 地址簿 ” 中名为 “ 供应商 ” 的集合中。您不能把其他资料库中的记录放 

在 “ 供应商 ” 集合中。 

“ 地址簿 ” 资料库中的 “ 

供应商 ” 集合 

39

40 第 4 章使用集合 

然而,资料库中的同一条记录能被添加至相同资料库中的任意集合。例如:如果 

您有一个名为 “DVD” 的资料库,其中包括 “ 我的最爱 ” 和 “ 经典电影 ” 两个集合, 

这两个集合可以有同样的记录。 

集合分为两种: 

集合 

智能集合 

您可以通过以下几种方式创建集合:使用 “ 新建集合 ” 菜单项、选择记录并使用 “ 

以选定记录新建集合 ” 菜单项、或将选定的记录拖动至已有集合或 “ 资料库 ” 面板。 

“ 智能集合 ” 基于您设置的条件创建。 “ 智能集合 ” 随着您资料库的更改而更新; 

满足条件的记录会自动出现在 “ 智能集合 ” 中。 

新建集合 

当您需要创建指定记录列表时可以新建一个集合。 

新建集合: 

1 选择需要创建集合的资料库。 

2 单击列标题右侧的或选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 新建集合 ”。 

3 键入集合名称,然后按 Return 键。 

4 再次选择步骤 1 选择的资料库。 

5 在导航栏中点击 “ 表视图 ”,或选择 “ 查看 ” 菜单 > “ 表视图 ” 以通过表视 

图显示资料库。 

6 选择您要加入集合的记录。将选定的记录拖放至集合,或点击并选 

择 “ 添加至集合 ” 将选定的记录加入集合。 

在点击时按住 Command 或 Shift 键可以选择多条记录。 

提示要快速创建包含选定记录的集合,先选择记录,然后选择 “ 文件 ” 菜 

单 > “ 以选定记录新建集合 ”,或将记录拖放至 “ 资料库 ” 面板的空白处。

移除集合中的记录 

移除集合中的记录 

1 选择集合。 

2 选择记录,然后按 Command + Delete。 

如果您点击 “ 从集合中移除 ”,记录仅在集合中被移除,而不会移除相关资料 

库中的记录。如果您点击 “ 删除 ”,则记录将在资料库和集合中被永久移除。 

删除集合 

删除集合: 

选择集合并按 Delete 键。记录将从集合中移除,但不会移除资料库中的记录。 

注释如果一个或多个关联数据字段基于您删除的资料库或集合,则这些关联数据 

字段也将被删除。 

关于智能集合 

如需包含满足定义条件的记录,可以创建 “ 智能集合 ”。 “ 智能集合 ” 能显示满足 

条件的所有记录。 

例如:您可以为居住在相同城市的联系人创建 “ 智能集合 ”。当您添加居住在该城 

市的新的联系人记录时, Bento 会自动将此记录添加至您的 “ 智能集合 ”。 

或者,您也可以为发生在同一周的事件记录创建 “ 智能集合 ”。如果您添加或修改 

一条记录让其满足条件,则该记录将会在您下次点击 “ 资料库 ” 面板中的 “ 智能集 

合 ” 时出现在其中。 

因为 “ 智能集合 ” 是满足特定条件的一组记录,它与集合有以下区别: 

您不能在 “ 智能集合 ” 中手动添加或移除记录。要移除 “ 智能集合 ” 中的 

记录,需要编辑条件或修改记录值,让其不再满足集合条件。 

您不能将记录导入 “ 智能集合 ”。 

章 4 使用集合 41

创建智能集合 

42 第 4 章使用集合 

您可以创建一个 “ 智能集合 ” 并按照您定义的条件在集合中添加或移除记录。 

创建智能集合: 

1 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 新建智能集合 ”。 

2 键入 “ 智能集合 ” 的名称,然后按 Return 键。 

使用弹出菜单和字段输入框指定 “ 智能集合 ” 的条件。单击列标题右侧的 

添加更多条件。 

例如:要创建仅显示未完成的 iCal 任务的 “ 智能集合 ”,需要显示 “ 全部 ” 条 

件的记录, “ 完成日期 ”“ 为空 ”。 

3 点击 “ 保存 ”。 

提示您也可以在完成指定条件的 “ 高级查找 ” 后,点击 “ 保存 ” 来创建 “ 智能集 

合 ”。请参阅第 25 页的 “ 搜索框和高级查找 ”。 

更改智能集合 

当您更改 “ 智能集合 ” 的条件时, Bento 将基于您设定的条件更新集合。在 “ 智能 

集合 ” 中您可以编辑和复制记录。请参阅第 59 页的 “ 在表视图中编辑记录 ” 和第 

60 页的 “ 在表视图中复制记录 ”。 

更改智能集合: 

1 选择一个 “ 智能集合 ” 并选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 编辑智能集合 ”。 

2 使用弹出菜单和字段输入框修改、添加或移除条件。 

3 点击 “ 查找 ” 以查看满足更新后的条件的记录。 

4 点击 “ 保存 ”。 

1. 选择条件。 

2. 保存条件。 

注释要丢弃您对条件所作的更改,可以点击 “ 资料库 ” 面板中的任意其他项。

使用表单视图 

5 

在 Bento 中,您可以使用表单视图一次显示一条来自资料 

库或集合的记录。 

本章介绍了如何在表单视图中创建和编辑记录、如何创建和修改表单以及如何自 

定义表单布局。 

关于表单 

在表单视图中,您可以创建和使用页面格式的表单一次显示资料库或集合中的一 

条记录。例如,您可以在 “ 项目 ” 资料库中显示一个项目。 

通过表单,您可以查看单条记录中的字段。您可以创建和使用多个表单或页面显 

示同一条记录的不同信息。 

一个表单视图显示一条记录 

使用不同的字段管理信息,在另一个表单视 

图中显示相同的记录 

对于给定的资料库和集合,您可以在它的所有表单中使用任意字段。 

43

44 第 5 章使用表单视图 

如果您想一次查看多条记录,或快速浏览并排序您的信息,请使用表视图。请参 

阅第 57 页的第 6 章 “ 使用表视图 ”。您可以同时以表视图和表单视图查看选定的 

记录。选择记录,然后选择 “ 视图 ” 菜单 > “ 拆分视图 ”。 

表单可以通过关联数据字段显示其他资料库或集合中的记录。例如:您可以在 

“iCal 事件 ” 资料库中显示来自 “ 地址簿 ” 资料库中将要出席聚会活动的人员列表。 

请参阅第 79 页的 “ 创建关联数据字段 ”。 

在表单视图中新建记录 

您可以在任意视图中创建记录。要获取表视图的介绍,请参阅第 58 页的 “ 在表视 

图中新建记录 ”。 

在资料库或集合中创建记录: 

1 选择一个您要添加记录的资料库或集合。 

2 点击导航栏中的 “ 表单名称 ” 或选择 “ 视图 ” 菜单 > “ 表单视图 ” > “ 表 

单名称 ”。 

3 选择 “ 记录 ” 菜单 > “ 新建记录 ” 或按 Command + N。 

4 在字段中键入数据。 

5 按 Tab 切换到同条记录的下一个字段。按 Shift + Tab 切换到同条记录的 

上一个字段。 

提示要快速创建记录,只需按住 Control 并点击表单的空白处,并从弹出菜单中 

选择 “ 新建记录 ”。 

在表单视图中编辑记录 

编辑记录: 

1 选择包含需要编辑记录的资料库或集合。 

2 点击导航栏中的表单名称或选择 “ 视图 ” 菜单 > “ 表单视图 ” > “ 表单 

名称 ”。 

3 转至需要编辑的记录。 

按 Tab 或 Shift + Tab 在字段间切换。 

4 点击您要更改的字段并修改数据,然后点出字段或按 Tab 键保存更改。

在字段中添加当前日期和时间 

在编辑记录时,您可以在日期、时间或文本字段中添加当前日期和时间。 

在字段中添加当前日期和时间 

1 点击日期、时间或文本字段。 

2 选择 “ 插入 ” 菜单 > “ 当前日期和时间 ”。 

如果字段类型为您将看见当前 

日期日期。设置 “ 显示时间 ” 选项以显示时间。 

时间时间 

文本日期和时间 

在表单视图中复制记录 

要快速添加一条与已有记录数据相同或相似的记录: 

1 找到您需要复制的记录。 

2 选择 “ 记录 ” 菜单 > “ 复制记录 ”。 

在表单视图中删除记录 

要从资料库中永久删除选定记录: 


2 在导航栏中点击一个表单名称,或选择 “ 视图 ” 菜单 > “ 表单视图 ” > “ 表 

单名称 ”。 

3 选择记录。 

4 选择 “ 记录 ” 菜单 > “ 删除记录 ” 或按 Command + Delete。 

在对话框中,点击 “ 删除 ”。 

第 5 章使用表单视图 45

要从集合中移除选定记录: 


2 转至您要移除的记录。 

3 选择 “ 记录 ” 菜单 > “ 移除记录 ”。 


如果您点击 “ 从集合中移除 ”,则该记录仅从集合中被移除,但仍保留在资料 

库中。如果您点击 “ 删除 ”,则此记录将从资料库和集合中被永久删除。 

新建表单 

要新建一张表单: 

1 选择需要添加表单的资料库或集合。 

2 在导航栏中点击 ,或选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 新建表单 ”。 

在 “ 表单名称 ” 对话框中,键入名称,然后点击 “ 确定 ”。 

3 在空白表单中添加字段。 

请参阅第 49 页的 “ 在表单中添加字段 ”。 

4 新建记录。 

请参阅第 44 页的 “ 在表单视图中新建记录 ”。 

删除表单 

要删除一张表单: 

1 选择需要删除表单的资料库或集合。 

2 选择您要删除的表单。 

3 在导航栏中点击 ,或选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 删除表单 ”。 

如果只有一个表单,则您不能将其删除。

显示和隐藏表单 

要隐藏表单: 

1 选择要隐藏的表单所在的资料库或集合。 

2 选择您要隐藏的表单。 

3 选择 “ 表单 ” > “ 隐藏表单 ”。 

会隐藏表单和表单名称。 

如果只有一个表单,则不能将其隐藏。 

要显示被隐藏的表单: 

1 选择要显示的被隐藏表单所在的资料库或集合。 

2 选择 “ 表单 ” > “ 被隐藏的表单 ”。 

3 选择您要显示的表单。 

复制表单 

要在相同的资料库或集合中复制表单: 

1 在导航栏中选择一个表单,或选择 “ 视图 ” 菜单 > “ 表单视图 ” > “ 表单 

名称 ”。 

2 选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 复制表单 ”。 

拷贝表单 

在资料库中,要拷贝一个集合中的表单至另一个集合,或拷贝一个集合中的表单 

至它的上一级资料库: 


名称 ”。 

2 按住 Control 并点击您要拷贝的表单,然后选择放置该拷贝表单的资料库 

或集合。 

注释您不能从一个资料库拷贝表单至另一个资料库。 


重命名表单 

要重命名一张表单: 

1 在窗口上部双击表单名称。 


2 在 “ 表单名称 ” 对话框中,键入新的名称,然后点击 “ 确定 ”。 

锁定和解锁表单 

设置完表单布局,您可以锁定表单,防止字段标签、字段对象、或字段被移动或 

被重设大小。 

表单被锁定后,您不能更改其布局,但您可以通过以下方式添加数据: 

• 以表单未锁定时的数据输入方式输入数据。 

• 使用 “ 新建字段 ” 对话框创建字段。字段将自动添加至第一列的底部。 

• 在 “ 资料库 ” 面板拖放资料库或集合以创建关联数据字段。 

• 从 Finder 中拖放文件以创建媒体或文件列表字段。 

注释您不能从 “ 字段 ” 面板中将已有字段拖放至锁定的表单。 

要锁定一张表单: 


名称 ”。 

2 选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 锁定表单 ”,或点击然后点击。 

除非您解锁表单,否则所有的字段标签、字段对象和字段都不能被移动或重 

设大小。 

要解锁一张表单: 


名称 ”。 

2 选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 解锁表单 ”,或点击然后点击。

在表单中添加字段 

要在表单中添加一个字段: 

1 选择一个资料库或集合。 


名称 ”。 

3 从 “ 字段 ” 面板中拖拽一个字段并将其放置在需要的位置。 

要移动一个字段,请参阅第 49 页的 “ 移动表单中的字段和对象 ”。要重设字 

段大小,请参阅第 50 页的 “ 调整字段和对象的大小 ”。要创建一个字段,选 

择 “ 插入 ” 菜单 > “ 新建字段 ”。请参阅第 74 页的 “ 创建字段 ”。 

在字段间切换 

在表单的字段间切换: 

1 选择一个资料库或集合。 


名称 ”。 

3 点击一个字段,然后按 Tab 键可以在字段间切换。如果您有添加列分隔 

栏,也可以在列之间切换。按住 Shift + Tab 可反方向移动。 

注释为保证 Tab 键能在所有控件间切换 , 请确保 “ 键盘和鼠标 ” (Mac OS X 10.6) 

或 “ 键盘 ” (OS X Lion 10.7) 偏好设置(键盘快捷键标签)中选择了 “ 所有控制 ”。 

移动表单中的字段和对象 

要移动一个字段或对象: 


名称 ”。 

2 选择字段或对象。 

3 将您的鼠标移动至字段标签附近或是字段或对象的边缘。当光标变成手 

形时,点击以选择字段或对象,然后拖拽至新的位置。 

在 Bento 的表单中,您可以将字段拖放至其他对象的上方、下方、旁边、或 

两个对象中间。 


要移动多个字段或对象: 



名称 ”。 

2 按住 Command 或 Shift 再点击可选取多个字段和对象。 

提示要快速选择多个字段和对象,可以点击表单空白处,长按鼠标左键并移动以 

选择多个项目。 

调整字段和对象的大小 

所有字段和对象都能调整大小。 

要调整一个字段或对象的大小: 


名称 ”。 

2 选择字段或对象。 

3 将光标移动至控制标记。当光标变成双箭头后,即可通过拖拽调整其大小。 

移除表单中的字段 

要移除表单中的一个字段: 


名称 ”。 

2 选择字段,然后按 Delete 键或将字段拖拽出表单。 

虽然字段不在表单中显示,但字段中的数据仍保留在 Bento 中。 

自定义表单布局 

您可以快速更改表单的外观。 

更改主题 

您可以随时更改表单主题 (颜色、布局和文本属性)。例如:您可以为打印记录 

使用浅色的主题。

更改表单主题: 


名称 ”。 

2 选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 选择主题 …”。 

3 从 “ 主题选择器 ” 中选取一个主题,然后点击 “ 确定 ”。 

主题更改时会产生波纹效果。如果您不需要波纹效果,选择 “Bento” 菜 

单 > “ 偏好设置 ”,点击窗口上部的 “ 常规 ”,然后清除 “ 显示动画 ”。 

如果您希望在正式应用表单前先预览效果,请点击 “ 试用 ”。 

调整列宽 

您可以通过增加字段的宽度或增加列间的空白空间更改列宽。 

要调整列宽: 


名称 ”。 

2 选择一个列分隔栏。 

如果不显示列分隔栏,将光标移到分隔栏所在区域的上方,然后点击。 

3 将光标放在列分隔栏上,然后将其左右移动。 

更改字段标签的位置和大小 

您可以在表单中更改字段标签的放置位置。 

要更改字段的标签位置: 


名称 ”。 

2 选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 字段标签 ”。 

3 选择 “ 上方 ” 或 “ 左侧 ”。 

要更改标签中的文本大小: 

1 选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 字段标签 ”。 

2 选择 “ 小 ”、 “ 中 ”、或 “ 大 ”。 


更改文本大小 

您可以更改在字段中显示的文本的大小。 

要更改字段中的文本大小: 



名称 ”。 

2 点击字段标签的附近区域或字段的边缘,以选中字段。 

注释如果您点击字段的内部,而不是选中字段,则文本大小选项将变暗。 

按住 Command 或 Shift 再点击可以选择多个字段。 

3 选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 文本大小 ”。 

4 从列表中选择大小:“ 最小 ”、 “ 小 ”、 “ 中 ”、 “ 大 ”、 “ 最大 ”。 

更改字段的阴影强度 

您可以更改字段后方阴影显示的强度。 

要更改字段的阴影强度: 


名称 ”。 

2 点击字段标签的附近区域或字段的边缘,以选中字段。 

注释如果您点击字段的内部,而不是选中字段,则文本大小选项将变暗。 

按住 Command 或 Shift 再点击可以选择多个字段。 

3 选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 阴影 ”。 

4 选择阴影强度:“ 无 ”、 “ 亮 ”、或 “ 暗 ”。 

沿字段右边缘对齐 

您可以将列中选定的字段沿右边缘对齐。 

要将字段沿右边缘对齐: 


名称 ”。 

2 在列中选择您要将其沿右边缘对齐的字段。 

按住 Command 或 Shift 再点击可以选择多个字段。

提示要快速将多个字段沿右边缘对齐,可以点击表单空白处,长按鼠标左键 

并移动以选择多个项目。 

3 选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 右边缘对齐 ”。 

添加文本框 

如果您需要类似表单标题的文本,可以添加文本框。 

要添加一个文本框: 


名称 ”。 

2 选择 “ 插入 ” 菜单 > “ 文本框 ”。 

一个无标题的文本框将出现在表单底部。 

3 将文本框拖放至设定的位置,双击文本框开始键入。 

添加图像框 

如果您要为表单中的每条记录都显示类似标志或信头的图片,请添加一个图像框。 

提示如果您要在每条记录中显示不同的图片,请使用媒体字段。要获得更多关于 

媒体字段的信息,请参阅第 95 页的 “ 使用媒体字段 ”。 

要添加一个图像框: 

1 在导航栏中选择一个表单,或选择 “ 查看 ” 菜单 > “ 表单视图 ” > “ 表单 

名称 ”。 

2 选择 “ 插入 ” 菜单 > “ 图像框 ”。 

图像框将出现在表单中。 

3 将图像框拖放至设定的位置。 

4 将图像文件从 Finder 拖放至图像框。 

5 点击图像框可以重置位置或更改图像的显示大小。 

要了解更多信息,请参阅第 96 页的 “ 放置图像 ” 和第 97 页的 “ 更改图像显示 

的大小 ”。 

提示要删除一个图像框,可以点击其边界以显示边框,然后按 Delete 键。 


添加水平分隔符 


您可以在表单中添加水平分隔符。分隔符通过将项目放置在其上下两侧来管理表 

单。水平分隔符的外观由应用于表单的主题决定。您可以更改水平分隔符的宽度 

但不能更改其高度。 

要添加一个水平分隔符: 


名称 ”。 

2 选择 “ 插入 ” 菜单 > “ 水平分隔符 ”。 

3 将水平分隔符拖放至表单中所需的位置。 

添加列分隔栏 

您可以使用列分隔栏在表单中划分空间。所有列分隔栏的长度都一样。 

当您在表单上横向添加任意字段或对象时, Bento 会自动在其右侧添加一个列分 

隔栏。例如:如果您把字段拖拽至表单, Bento 将在字段的右边插入一个列分隔 

栏。如果您在此列分隔栏的右边添加一个文本框, Bento 将在此文本框的右边再 

添加一个列分隔栏。当您在已有项目的上方或下方添加项目,或从表单中删除部 

分 (不是全部)项目时, Bento 不会添加列分隔栏。 

您也可以在表单中手动添加列分隔栏。 

要添加一个列分隔栏: 


名称 ”。 

2 选择 “ 插入 ” 菜单 > “ 列分隔栏 ”。 

3 将列分隔栏拖放至设定的位置。 

提示要删除列分隔栏,按住 Control 键并点击分隔栏,然后选择 “ 从表单中 

移除 ”。 

添加间隔符 

在表单中使用间隔符在项目间创建一块空白区域。例如:添加一个间隔符用于分 

隔字段组。编辑表单时,您可以更改间隔符的宽度、高度和阴影强度。

要添加一个间隔符: 


名称 ”。 

2 选择 “ 插入 ” 菜单 > “ 间隔符 ”。 

3 将分隔符拖放至设定的位置。 

拖拽分隔符的右边或底边可以更改其宽度或高度。 

4 (可选)选择 “ 表单 ” 菜单 > “ 阴影 ”。 

5 (可选)选择阴影强度。 


56 第 5 章使用表单视图

一条记录 

使用表视图 

6 

在 Bento 中,您可以使用类似电子表格形式的表视图来显 

示文本和媒体,即:以行显示记录;以列显示字段。 

本章介绍了如何在表视图中创建和修改记录、对记录排序、重新排列字段、合计 

和在列中显示数据。 

关于表视图 

在表视图中,您可以在行中查看记录、在列中查看字段,格式与电子表格类似。 

一个字段 

要转到表视图,可以选择 “ 视图 ” 菜单 > “ 表视图 ”。 

表视图让您可以更灵活地处理数据。例如,您可以: 

• 同时查看多条记录 

• 选择需要在列中显示的字段 

• 使用列标题的弹出菜单中的排序命令以升序或降序顺序对记录进行排序 

• 复制一条或多条记录 

• 删除多条记录 

• 以类似电子表格的方式在一个或多个单元格中输入、选择、复制和粘贴值 

• 合计数据 

57

58 第 6 章使用表视图 

• 在资料库中通过选择并拖拽多条记录来创建新集合 

• 创建、查看和编辑媒体字段。 

您可以同时以表视图和表单视图查看选定的记录。选择记录,然后选择 “ 查看 ” 

菜单 > “ 拆分视图 ”。 

在表视图中,您不能查看关联数据字段及列表类型的字段,如:地址、电子邮件 

地址、文件列表、邮件列表和简易列表。请参阅第 92 页的 “ 使用关联数据字段 ” 

和第 87 页的 “ 使用列表字段 ”。 

设置表视图文本的大小 

在表视图中,您可以更改用于显示记录的文本大小。 

要在表视图中更改文本大小 : 


2 针对 “ 表视图文本 ” 选项,选择 “ 小 ” 或 “ 大 ”。 

在表视图中选择记录 

要在表视图中选择一条记录: 

单击一个行号。 

要在表视图中选择多条记录: 

单击一个行号,然后按住 Shift 键并点击您需要选择的最后一行。或者按住 

Command 键然后点击单独的行。 

在表视图中新建记录 

您可以在表视图或表单视图中新建记录。 

要在资料库或集合中新建一条记录: 

1 选择您需要添加记录的资料库或集合。 

2 在表视图中,选择 “ 记录 ” 菜单 > “ 新建记录 ”。或点击最后的空白行并开 

始键入。 

窗口底部的记录计数指示器会增加。

3 在列中键入数据。 

如果您在最后一列键入数据,Bento 会创建一个默认名称为 “ 字段 1” 的新字段。 

4 按 Tab 切换到同条记录的下一个字段。按 Shift + Tab 切换到同条记录的 

上一个字段。 

在资料库中将现有记录添加到集合中: 

选中记录,选择 “ 编辑 ” 菜单 > “ 添加到 ”,然后从列表中选择一个集合。选中的 

记录将被添加到所选集合中。 

在表视图中编辑记录 

要编辑一条记录: 

1 选择需要编辑记录的资料库或集合。 

2 双击一个字段 (表单元格)。按 Tab 切换到同条记录的下一个字段。按 

Shift + Tab 切换到同条记录的上一个字段。 

按 Command + Return 可以在文本字段中换行。 

提示要在表视图中编辑选项字段,可以单击字段的右边缘以显示弹出菜单。 

在表视图中复制和粘贴数据 

您可以在同个资料库或不同资料库间复制和粘贴数据,也可以在 Bento 和其他电 

子表格应用程序 (如:Numbers 和 Excel)间复制和粘贴数据。 

提示要为同一列的多个单元格复制相同的数据,请参阅第 65 页的 “ 自动填充 

字段 ”。 

要复制数据: 

1 在 Bento 中,通过点击行号选择一行或多行数据。要选取相邻的行,可 

以先选中一行,然后按住 Shift 键再选择相邻的行。要选取不相邻的行, 

只需按住 Command 键再选择需要的行。 

2 选择 “ 编辑 ” 菜单 > “ 拷贝 ”。 

Bento 将选中的数据复制到 “ 剪贴板 ”。 

第 6 章使用表视图 59

要粘贴数据: 

1 单击一个单元格。 

2 选择 “ 编辑 ” 菜单 > “ 粘贴 ”。 


Bento 会在需要时创建附加的记录和列。 

注释当粘贴至现有字段时, Bento 会粘贴尽可能多的值。如果粘贴的数据 

类型与现有字段不符,您可以选择不粘贴此数据或者将现有字段类型更改为 

“ 文本 ”。 

将数据粘贴到新的列中: 

1 在最后一列数据列旁边的空列中单击单元格。 

2 选择 “ 编辑 ” 菜单 > “ 粘贴 ”。 

Bento 会在需要时创建新文本字段和附加的记录。 

在表视图中复制记录 

要快速添加一条与已有记录数据相同或相似的记录: 


2 选择一条或多条记录,然后选择 “ 记录 ” 菜单 > “ 复制记录 ”。 

如果您在集合中复制了一条记录,则此记录在上一级资料库中被创建并在集 

合中显示。 

在表视图中删除记录 

从资料库中永久删除记录: 


2 选择记录,然后选择 “ 记录 ” 菜单 > “ 删除选定记录 ” 或按 Command + 

Delete 键。 

在对话框中,点击 “ 删除 ”。

从集合中永久删除选定的记录: 


2 选择记录,然后选择 “ 记录 ” 菜单 > “ 移除选定记录 ” 或按 Command + 

Delete 键。 

在对话框中,如果您点击 “ 删除 ”,记录将在资料库和集合中被永久移除。如 

果您点击 “ 从集合中移除 ”,则记录仅在集合中被移除,但不会移除相关资料 

库中的记录。 

对记录排序 

要排序记录: 

1 单击列标题右侧的。 

2 选择升序或降序排列。 

如果您需要对两个或以上的字段进行排序,根据重要性,由低到高,对字段 

进行排序。例如:要依据姓氏和名字排序记录,先对名字字段进行排序,然 

后再依据姓氏字段进行排序。 

在表视图中使用字段和列 

在表视图中新建字段 

要在表视图中新建一个字段: 

1 在空白资料库中,自动创建的第一个字段的默认名称为 “ 新建字段 ”。 

2 双击列标题,为字段键入新的名称后按下 “Return” 键。 

3 在字段中输入数据。 

Bento 默认创建的是文本字段。您可以更改为其他类型的字段。请参阅第 63 

页的 “ 更改字段类型 ”。 

4 按 Tab 键可以创建新的字段,让您能在同一条记录中继续输入。 

5 重复步骤 2-4 以创建您需要的字段。 


在表视图中添加字段 

要在列的前面或后面添加字段: 



2 选择 “ 在前面添加字段 ” 或 “ 在后面添加字段 ”。 

默认名称为 “ 字段 1” 的新列将会插入到当前列的前面或后面。 

3 为此字段键入新的名称。 

在表视图中使用媒体字段 

与其他字段类型一样,您可以在表视图中创建、查看和编辑媒体字段。 

更改表视图中的字段选项 

要更改字段选项: 


2 选择 “ 编辑字段 ”。 

3 更改字段名称或设置选项。 

注释要更改 “ 表单视图 ” 中字段的选项,按住 Control 键并点击字段,然后选择 “ 

编辑字段 ”。 

输入时自动完成拼写 

按空格键可以查看选 

中的媒体字段。 

如果您需要为多个文本字段输入相同的文本,您可以更改字段选项,以在您输入 

时自动完成拼写。

要在输入时自动完成拼写: 

1 单击字段列标题右侧的。 

2 选择 “ 编辑字段 ”。 

3 选择 “ 输入时自动完成拼写 ”。 

复制字段 

要复制一个字段: 


2 选择 “ 复制字段 ”。 

更改字段类型 

您可以更改部分字段的类型。但自动计数、位置和地址字段以及您访问的共享数 

据库中的所有字段的类型都不能被更改。要获得更多信息,请参阅第 85 页的 “ 更 

改现有字段的类型 ”。 

要更改字段类型: 


2 选择 “ 更改为 ”,然后从列表中选择一个字段类型。 

显示和隐藏列 

要隐藏列: 


2 选择 “ 隐藏字段 ”。 

要使用字段面板显示或隐藏列: 

在字段面板中,勾选字段以在表视图中显示。清除勾选字段则其将在表视图中隐 

藏。要同时选择多个字段,可以先选择一个字段,然后按 Shift 并点击其他字段。 

要快速清除勾选的字段,可以直接按空格键。 

当字段在表视图中被隐藏时,不会从资料库或集合中删除该字段及其数据。 


勾选注记格以 

显示字段。 


提示要显示更多数据,可以隐藏 “ 资料库 ” 和 “ 字段 ” 面板。选择 “ 查看 ” 菜 

单 > “ 隐藏资料库和字段面板 ”。 

在表视图中删除字段 

要在表视图中删除字段: 


2 选择 “ 删除字段 ”。 

3 在对话框中,点击 “ 删除 ”。 

该字段及其数据将在资料库中被永久移除。 

重新排序列 

要重新排序列: 

将列标题向左或向右拖放至新的位置 

通过拖放标题来重新排序列。

调整列宽 

要调整列宽: 

1 通过拖拽列标题的边缘将其调整至需要的宽度。 

自动填充字段 

Bento 让您能使用一行或多行中的内容自动添加或替代选定字段下方的记录。 

要自动填充字段: 

1 在一条或多条记录中选择一个或多个字段。 

2 拖拽填充句柄来拷贝字段的值。 

合计列数据 

使用合计行可对列中的数据执行基本运算并显示结果。合计行位于表视图、简易 

列表字段和关联数据字段的底部。 

要显示或隐藏合计行,选择 “ 查看 ” 菜单 > “ 显示合计行 ” 或 “ 隐藏合计行 ”,或 

是单击。 

填充句柄 

依据字段类型,有以下可用的合计函数。 

名称目的 

合计计算所选字段的总值 

计数显示所选字段中输入的条目数 

平均值计算所选字段的平均值 

最小值显示所选字段的最小值 

最大值显示所选字段的最大值 

通过拖拽标题的边缘 

来调整列宽。 



您可以在全部的字段类型中使用 “ 计数 ” 函数。您可以在以下类型中使用 “ 合 

计 ”、“ 平均值 ”、“ 最小值 ” 和 “ 最大值 ” 函数:“ 数值 ”、“ 货币 ”、“ 时间段 ”、“ 评 

价 ”、 “ 自动计数 ” 和 “ 计算 ” (计算结果需为 “ 数值 ”、 “ 货币 ” 或 “ 时间段 ”)。 

您也可以在 “ 日期 ” 和 “ 时间 ” 字段中使用 “ 最小值 ” 和 “ 最大值 ” 函数。 

要计算列中数据的总值: 

点击所选列的合计行,然后从弹出菜单中选择所需函数。函数名称和计算结果将 

显示在合计行中。 

在合计行中选择 “ 合计 ” 函 

数可以计算出 “ 预算 ” 列中 

的总值。 

当您进行查找或 “ 高级查找 ” 时,合计将对搜索结果重新计算。

使用网格视图 

7 

在 Bento 中,您可以在网格布局中使用媒体字段 (图片、 

音乐和电影)和表单。 

本章介绍了如何在网格视图中使用资料库中的媒体字段和表单缩略图;同时以 

网格视图和表单视图查看同一条记录;过滤网格视图项目;设置和更改网格视 

图项目的标签;更改网格视图项目显示的大小;以及在网格视图中使用资料库 

文件夹。 

关于网格视图 

在网格视图中,资料库或集合的记录中的媒体字段将以缩略图的形式在行中显 

示。每个缩略图是一个网格视图项目。如果资料库或集合中不包含任何媒体文 

件, Bento 将显示表单的缩略图。 

在网格视图项目中向前或向后移动光标可以连续切换网格视图项目中媒体字段。 

要转到网格视图,选择 “ 查看 ” 菜单 > “ 网格视图 ” 或单击。 

网格视图中的 

媒体字段 

网格视图中的表单 

缩略图 

67

同时以网格和表单视图查看 

68 第 7 章使用网格视图 

您可以同时以表单视图和网格视图查看选定的记录。 

如果是在网格视图中,选择记录,然后选择 “ 查看 ” 菜单 > “ 拆分视图 ” 或单击 

。 

如果是在表单视图中,选择记录,然后选择 “ 查看 ” 菜单 > “ 拆分视图 ” 或单击 

。 

显示网格视图项目 

要显示网格视图项目: 

单击可以显示照片、音乐、电影和文档。 

单击可以显示表单缩略图。 

设置网格视图选项 

设置网格视图项目标签: 

1 点击。 

您最多可以指定两个字段。 

2 点击 “ 标题 ” 弹出菜单,然后选择字段。 

注释如果您不想显示任何标签,请在所有的字段中选择横线符号。 

为网格视图项设置默认媒体文件: 

1 点击。 

2 点击 “ 网格设置 ” 窗口中的图像,然后选择一个媒体字段。

更改网格视图项目的显示大小 

要更改网格视图项的显示大小: 

拖拽缩放滑块。 

在网格视图中使用资料库文件夹 

当选择资料库文件夹时,您将以网格视图查看文件夹中包含的所有资料库并显 

示每个资料库中包含的表单数和记录数。 

在网格视图项目上向前或向后移动光标可以快速浏览其包含的所有表单。 

资料库 

文件夹 

转到指定的表单: 

1 在网格视图项目上移动光标,直到看到您想要的表单。 

2 按住 Control 键并点击,从弹出菜单中选择 “ 转到表单 ”。 

为网格视图项目设置默认表单: 

1 在网格视图项目上移动光标,直到看到您想要的表单。 

2 按住 Control 键并点击,从弹出菜单中选择 “ 设置默认表单 ”。 

第 7 章使用网格视图 69

70 第 7 章使用网格视图

使用字段 

8 

Bento 提供了多种字段类型用于存储您日常生活中使用的 

各种信息。 

在 Bento 中,您可以选择不同的字段类型来追踪不同类型的信息,如:名称、地 

址、日期、时间、价格、图像、电影、歌曲、位置及文件列表。 

本章介绍了不同字段类型的目的;如何创建和修改字段;如何使用 “ 字段 ” 面板; 

以及如何使用 Bento 提供的各种字段类型。 

关于字段 

每个资料库包含一组字段。每个字段储存一种特定类型的数据。下一页的记录图 

片包含有多个字段。例如:“ 项目名称 ” 字段保存的是文本。 

当您创建了一个字段,您可以在同个资料库或集合的多个表单或表中使用。您可 

以使用关联数据字段在资料库或集合间调用数据。 

使用电子邮件、地址、电话号码、即时通信帐户、 URL 和位置字段,您可以执行 

各种任务,如:发送电子邮件、获取地址位置、放大显示电话号码、或捕获创建 

或修改记录时的具体位置。 

71

文本字段 

日期字段 

选项字段 

货币字段 

关联数据字段 

放大显示电话号码 

字段类型 

可在 Bento 中创建的字段类型: 

72 第 8 章使用字段 

表单视图 

表视图 

字段类型目的 

文本存储您键入的所有信息 * 

数值存储数值数据,并可设置格式选项 ** 

选项创建一个弹出菜单,用于从选择列表中选择项目 

注记格存储状态信息 

媒体储存和使用图像、电影、声音和 PDF 文件 

简易列表存储数据并在列格式中显示不同的数据类型 

文件列表存储和查看存储在您电脑上的文件或文件夹的替身的缩略图 

邮件列表显示来自 Mac OS X Mail 应用程序的电子邮件、注释及 RSS 文章 

关联数据存储与当前记录相关的、来自其他资料库或集合的一条或多条记录 

时间选择并存储时间值,包括:小时、分、秒、上午或下午 

日期选择并存储日期和时间值。默认显示日期,同时可以显示时间值。 

时间段存储周、天、小时、分钟和秒 

计算显示指定的运算结果。可使用 “+”、“-”、“*”、“/” 和连接符(用于连接两 

个或以上的词或句子)。 

货币存储货币总额并以选定的货币格式显示 

自动计数为每条新记录自动编号 

字段

字段类型目的 

评价在字段中点击星标以设定项目的等级。 

加密保护敏感或秘密数据并在表单视图中隐藏 (数据将显示为圆点)。加密 

数据存储在您的 Bento 数据库中。 

位置存储位置信息(经度和维度)并可在网页浏览器用地图显示位置。位置 

可用度数表示,或用度、分、秒表示。 

注释日期和时间格式取决于当前 “ 系统偏好设置 ” 中的设置。获取有关更改格式 

的信息,请参阅 Mac Help。 

要了解支持导入数据字段类型的列表,请参阅第 111 页的 “ 支持导入的字段类型 ”。 

列表字段 

纬度值的范围从 -90 到 90 度。正值表示北纬,负值表示南纬。 

地址 

经度值的范围从 -180 到 180 度(或 0 到 360 度)。正值表示东经;负 

值表示西经。 

存储单个地址的所有信息 

电话号码存储包含区号的电话号码 

电子邮件地址存储电子邮件地址 

URL 存储一个网站、 FTP 站点或 AFP 站点位置 *** 

即时通信帐户存储即时通信帐户和服务名称 

注释: 

* 文本字段最大存储约 2 GB。 

** 支持的最大数值为 2 63 。 

*** URL 字段不支持包含日文的 URL 值。 

当您创建地址、电话号码、电子邮件地址、 URL 和即时通信帐户字段时, Bento 

会同时创建一个关联列表字段用于在一条记录中显示多个地址、电话号码等信息。 

当您在这些字段类型中输入数据时, Bento 在关联列表字段中显示相同的数据。 

例如 : 假如表单中名为 “ 家庭电话号码 ” 的电话号码字段用于显示家庭电话号码。 

您可以在其他两个电话号码字段中添加工作和移动电话号码。 Bento 将创建一个 

列表字段用于显示这三个电话号码,但是工作和移动电话号码不会被添加到您创 

建的 “ 家庭电话号码 ” 字段中。 

第 8 章使用字段 73

单个电话 

号码字段 


表单 1 表单 2 

在表单 1 中,您在单个的电话号码字段 

中输入资料。 

您可以导入和导出储存在一般字段 (例如:在上页表单中显示的 “ 家庭电话号码 ”) 

中的值,但不能导入或导出储存在列表字段中的值。您可以在表单视图中查看储 

存在列表字段中的值,但不能通过表视图查看。 

创建字段 

按照下列步骤可以创建除了计算、文件列表、邮件列表、关联数据字段和位置字 

段外所有类型的字段。要获得更多关于这些字段类型的信息,请参阅第 75 页的 “ 

创建计算字段 ”、第 76 页的 “ 创建文件列表字段 ”、第 78 页的 “ 创建邮件列表字 

段 ”、第 79 页的 “ 创建关联数据字段 ” 和第 78 页的 “ 创建位置字段 ”。 

有关在表单中添加字段的信息,请参阅第 49 页的 “ 在表单中添加字段 ”。 

要创建字段: 

1 选择 “ 插入 ” 菜单 > “ 新建字段 ” 或按 Control + N 键。 

2 选择一个字段类型。 

3 命名字段。 

此名称在资料库中必须是唯一的。 

4 如需要,设置字段选项。 

由 Bento 创建的电话号码列表字段 

在表单 2 中, Bento 在电话号码列表字段中 

显示您在单个电话号码字段中输入的数据。

5 点击 “ 创建并继续 ” 或按 Command + Return 键。 

6 重复步骤 2-5 以创建其他的字段。 

7 点击 “ 关闭 ”。 

该字段将被添加到 “ 字段 ” 面板和当前表单中。 

8 使用 “ 字段 ” 面板添加或显示字段。如果 

如果要 

在 “ 字段 ” 面板中执行操作 

通过表单视图或拆分视图在表单中添加字段将字段拖动至表单。 

在表视图或拆分视图中以列显示字段勾选字段的注记格。 

注释在表视图中,您不能查看关联数据字段和所有列表类型的字段,如:地址、 

电子邮件地址、文件列表、邮件列表和简易列表。 

创建计算字段 

要创建一个计算字段: 


2 选择 “ 计算 ”。 

3 点击 “ 继续 ”。 


5 为您的计算创建公式。 

要添加请执行 

引用的字段在可用字段列表中,双击一个字段名称。 

数学或文本运算符点击运算符按钮或在公式中键入一个运算符。 

当前日期点击 “ 今天 ” 可以插入当前日期。 

当前时间点击 “ 现在 ” 可以插入当前时间。 

预先设置的值点击 “ 值 ”,然后从列表中选择一个值。使用您需要的值替换预先设置的值。 



6 为结果选择正确的数据类型并设置其他选项。 

7 点击 “ 创建 ”。 

新字段将被添加到 “ 字段 ” 面板和当前表单中。 

提示如果您对创建计算公式不熟悉,可以点击 “ 显示示例 ” 来查看如何创建计算 

公式。 

要在简易列表字段中创建计算: 

1 点击列标题的弹出菜单。 

2 选择 “ 更改为 ” 菜单 > “ 计算 ”。 

3 选择 “ 编辑列名称 ” 可以打开计算对话框。 

4 按照上述步骤中的第 5-6 步创建计算公式。 

创建文件列表字段 

运算符按键 

计算的公式。示例中的计 

算公式由 “ 名字 ”、空格 

和 “ 姓氏 ” 的值组成。 

您可以查看当前记录 

的计算结果。 

使用文件列表字段为您电脑上的文件或文件夹存储替身列表。每个替身包含一个 

路径可链接到您硬盘上指定位置的指定文件或文件夹。 

存储文件替身会创建一个链接,可以直接连接电脑上的实际文件。移动、重命名 

或删除文件会使链接失效。(要恢复连接,您需要将文件替身重新添加到字段 

中。)替身文件会包含在导出的模板数据中,但备份或恢复数据时,不会包含替 

身文件。

您可以快速打开存储在文件列表字段中的文件或应用程序。例如:您可以存储求 

职简历的 PDF 文件替身。如果您双击该 PDF 图标,则将使用系统默认的应用程 

序打开该文档。 

要创建一个文件列表字段并添加文件: 


2 选择 “ 文件列表 ”。 


4 点击 “ 创建 ”。 


提示您可以在表单视图中查看文件列表字段,但其不会出现在表视图中。选 

择 “ 查看 ” 菜单 > “ 拆分视图 ”,让您在使用表视图时也能同时查看表单视图 

中的文件列表字段。 

5 在文件列表字段表格的左下角,点击或选择 “ 插入 ” 菜单 > “ 文件 ”。 

6 在打开的对话框中,选择需要添加到文件列表字段中的文件,然后点击 

“ 选择 ”。 

您也可以从 Finder 中把文件直接拖放至文件列表字段。 

7 要在字段中打开文件,点击并选择 “ 打开 ”,或者在字段中双击 

文件缩略图或行。 

• 导出含有数据的模板时,不会包含文件夹。 

• 您可以使用 “ 快速查看 ” 预览存储在文件列表字段中的文件。请参阅第 89 

页的 “ 使用 “ 快速查看 ” 预览文件 ”。请参阅第 88 页的 “ 使用存储在文件 

列表字段和电子邮件列表字段中的文件 ”。 

• 当您从包括数据的模版中导出记录时,别名文件也会导出。要了解更多 

信息,请参阅第 113 页的 “ 从资料库、集合或智能集合中导出 ”。 


创建邮件列表字段 


使用邮件列表字段存储与指定记录相关的 Mac OS X Mail 中的邮件、注释和 RSS 

文章。例如:您可以追踪与项目或事件相关的邮件记录。 

注释因为邮件列表字段存储的是邮件的替身文件,当您删除 Mac OS X Mail 中 

的邮件时,其替身文件将同时从邮件列表字段中删除。 

要创建一个邮件列表字段: 


2 选择 “ 邮件列表 ”。 


4 点击 “ 创建 ”。 


注释您可以在表单视图中查看邮件列表字段,但其不会出现在表视图中。 

5 在字段中添加 Mac OS X Mail 中的项目 (邮件、注释和 RSS 文章)。 

请参阅第 88 页的 “ 在邮件列表字段中添加 Mac OS X Mail 项目 ”。 

创建位置字段 

在类似假期旅行或用户访问记录这类的资料库中,您可以使用位置字段来追踪您 

的位置 (经度和纬度)并通过网页浏览器在地图中显示位置。如果您安装了 Mac 

OS X 10.6 并连接至无线网络,您还能将位置字段设置为自动捕获信息。 

要创建一个位置字段: 


2 选择 “ 位置 ”。 


4 选择格式:“ 十进制度 ” 或是 “ 度分秒显示 ”。 

十进制度显示格式: 

37.406300° N, 121.983400° W 

度分秒显示格式: 

37° 24’ 23” N, 121° 59’ 0” W 

要了解更多关于经度和纬度值的信息,请参阅第 72 页的 “ 字段类型 ”。

5 选择 “ 自动输入位置 ” 让您在修改或是创建记录时可以自动捕获当前位置 

(需要安装 Mac OS X 10.6 并连接至无线网络)。 

选择 “ 当记录被修改时 ” 或 “ 当记录被创建时 ”。 

6 点击 “ 创建 ”。 


注释只有您在 “ 系统偏好设置 ” 中启用了 “ 定位服务 ”,Bento 才能输入您的 

当前位置。对于 OS X Lion 10.7,您还需要在 “ 系统偏好设置 ” 的 “ 安全性和 

隐私 ” 面板中勾选 Bento 复选框,以允许 Bento 确定您的位置。 

创建关联数据字段 

使用关联数据字段显示与正在查看的记录相关的、来自其他资料库或集合的记录。 

例如:如果您使用 “ 项目 ” 资料库管理三项全能运动并希望在表单上显示供应商 

列表,您可以创建关联数据字段来显示仪器和饮食供应商信息。这些记录源于 “ 供 

应商 ” 集合。如果您在关联数据字段中添加一条新记录,该记录会显示在 “ 项目 ” 

资料库中,但存储在 “ 供应商 ” 集合中。 

您可以通过菜单命令 (如下所述)创建关联数据字段,或者把资料库或集合拖放 

至表单 (请参阅第 82 页的 “ 通过拖拽记录创建关联数据字段 ”)。 

您可以在表单视图中查看关联数据字段,但其不会出现在表视图中。 

要创建关联数据字段: 

1 选择您需要添加记录的资料库或集合。 


3 选择 “ 关联数据 ”。 


5 在列表中选择数据源。 

数据源可以是资料库、集合或 “ 智能集合 ”。如果选择资料库,您可以将资料 

库中的任意记录添加到关联数据字段。如果选择集合,则只能将集合中的记 

录添加到关联数据字段。 


关联数据字段 

6 点击 “ 创建 ”。 

转到选定记录所在的 

资料库或集合。 



以网格视图查 

看关联记录。 

7 点击可以以网格视图查看关联数据字段。 

8 点击可以显示第 5 步中您指定的数据源中的记录。 

拖拽此处可以显示或隐藏 “ 注释 ” 部分。 

显示或隐藏合计行。 

显示或隐藏此关联数据列表中的字段。

选择您要添加至关联数据字段的记录,然后点击 “ 保存更改 ”。 

• 点击可以添加一条记录。如果数据源为 “ 智能集合 ”, 会被禁用, 

因为您不能向 “ 智能集合 ” 添加记录。 

• 点击可以从关联数据字段中移除一条记录。此记录仍会存在于关联 

数据字段基于的数据源 (资料库或集合)中。 

• 如果您删除了关联数据字段基于的资料库或集合,则此关联数据字段将 

同样被删除。 

• 如果在数据源中删除出现在关联数据字段中的记录,则此记录将在所有 

关联数据字段中被删除。 

• 要更改关联数据字段中的数据,请点击。新打开的窗口将显示相关 

资料库或集合中的所有记录,并选中且高亮显示已关联的记录。要添加 

更多相关记录,请在窗口中选择所需记录并点击 “ 保存更改 ”。要移除记 

录,同样是在窗口中选择所需记录并点击 “ 保存更改 ”。记录仅在关联数 

据字段中被移除,但仍保留在数据源中。 


通过拖拽记录创建关联数据字段 


可以通过您需要关联至其他资料库或集合的记录来创建关联数据字段。下图显示 

了如何将 “ 项目 ” 资料库中的记录关联至 “ 供应商 ” 集合。 

首先,在 “ 项目 ” 资料库中选择并拖拽需要与一个或多个供应商关联的记录。 

然后,选择您需要进行关联的 “ 供应商 ” 记录。 

含有记录的新关联数据字段将出 

现在 “ 供应商 ” 集合的表单中。

要通过拖拽记录创建关联数据字段: 

1 打开您需要关联至其他资料库或集合的记录所在的资料库或集合。(例如 : 

打开 “ 项目 ” 资料库。 

2 切换至表视图。 

3 选择您需要关联至其他资料库或集合的一条或多条记录。(例如 : 要将 

“ 项目 ” 资料库中的记录关联至 “ 供应商 ” 集合,需要在 “ 项目 ” 资料库中 

选择记录。) 

4 将选定的记录拖放至 “ 资料库 ” 面板中需要进行关联的资料库或集合。 

(例如 : 将 “ 项目 ” 中选定的记录拖放至 “ 资料库 ” 面板中的 “ 供应商 ” 

集合。) 

5 如果两个资料库之间已经存在关联,跳至第 6 步。否则,Bento 将询问您 

是否要创建关联数据字段。点击 “ 选择记录 ”。 

6 在需要关联的资料库或集合的窗口中 (参见第 4 步)选择您需要进行关 

联的记录。(例如 : 选择要与选定项目关联的供应商。) 

7 点击 “ 添加至记录 ”。 

Bento 将在您第 4 步时选定的资料库或集合中创建新的关联数据字段。(例 

如 : “ 供应商 ” 集合中新增名为 “ 项目 ” 的关联数据字段。) 

8 在您第 4 步时选定的资料库或集合 (如 “ 供应商 ” 集合)中,把新增的关 

联数据字段从 “ 字段 ” 列表拖放至表单。 

转到相关记录 

要转到相关记录 : 

1 点击一条记录。 

2 点击以转到记录所在资料库或集合,并查看记录详情。 

您可以在跳转后的表单中编辑记录。 

3 当您在不同的关联数据字段中定位记录时,可以点击导航栏中的快 

速返回上一条浏览的相关记录。 

然而,一旦您在 “ 资料库 ” 面板中选择了某个项目, Bento 将停止追踪您查看 

过的相关记录, 也将消失。 


使用字段面板 


“ 字段 ” 面板按字母顺序以列表显示选定的资料库或集合中可用的字段。使用 “ 字 

段 ” 面板选择您要添加到当前表单 (表单视图)或显示为列 (表视图)的字段。 

在拆分视图中, “ 字段 ” 面板显示可被添加至当前表单或能以在表视图中以列显示 

的字段。 

列表字段没有注记格 

可勾选,因为表视图 

不能显示列表字段。 

在表视图中不显示 

的字段。 

在表视图中显示的 

字段。 

表视图表单视图 

没有添加到当前表 

单的字段。 

已添加到当前表 

单的字段。 

地址子字段不能被 

单独添加至表单。

在 “ 字段 ” 面板中,您可以 : 

• 通过点击来创建字段 

• 按住将字段托放至表单 

• 勾选字段的注记格以在表视图中显示该字段。 

• 双击字段名称以修改其名称和设置。您不能修改被锁定的字段的名 

称和设置,因为这些字段可能是 “ 地址簿 ”、 iCal 或 iPhoto 应用程序共用 

的字段,或是被 Bento 保留的字段。 

• 通过点击并选择 “ 复制 ” 来复制一个字段 

• 通过点击删除字段及其数据。当您删除字段时,它将同时从资料 

库、集合及与其相关的字段中删除。 

注释表视图的 “ 字段 ” 面板中,在关联数据字段或列表类型的字段 (地址、 

电子邮件、电话号码、即时通信帐户、 URL、文件列表、邮件列表和简易列 

表)旁没有注记格。因为这些字段不能在表视图中显示。 

更改现有字段的类型 

您可以更改部分字段的类型。但自动计数、位置和地址字段以及您访问的共享数 

据库中的所有字段的类型都不能被更改。 


初始类型 : 


下表中的信息也适用于更改简易列表字段中列的数据类型和关联数据字段中注释 

部分列的数据类型。 

转换为: 

文本数值选项注记格时间日期时间段货币评价电话号码 

要更改现有字段的类型 : 

1 在表视图中选择列名称。 


3 选择 “ 更改为 ”,然后从列表中选择一个字段类型。 

其他列 

表字段 

文本 • • • • • • • • • • • 

数值 • • • • • • 

选项 • • • • • • • • • • 

注记格 • • • 

媒体 • 

时间 • • 

日期 • • 

时间段 • • 

计算 • 

货币 • • • 

评价 • • • 

加密 • 

电话号码 • 

电子邮件地址 • 

URL • 

即时通信账户 • 

计算;加 

密;媒体

使用列表字段 

部分列表字段 (地址、电话号码、电子邮件地址、 URL 和即时通信帐户)可通过 

弹出菜单让您快速执行特定操作,如:放大显示选定的电话号码、显示以选定地 

址为起点或终点的路线、及在地图中显示选定的地址。 

发送电子邮件 

在表单视图和表视图中,您可以快速给您的家人、朋友和同事发送电子邮件。 

在表单视图中发送电子邮件 : 

1 在导航栏中选择表单,或选择 “ 查看 ” 菜单 > “ 表单视图 ” > “ 表单名称 ”。 

2 点击电子邮件地址字段旁的。 

如果显示 ,则表示该电子邮件地址无效。 

3 启动默认的电子邮件应用程序并新建一封空白邮件,收件人地址为电子 

邮件地址字段中的地址。 

4 撰写邮件正文并发送。 

在表视图中发送电子邮件 : 

1 选择一个或多个电子邮件地址字段。 

您可以按住 command 来快速选择多个电子邮件地址字段。 

2 选择 “ 编辑 ” 菜单 > “ 发送至选定的电子邮件地址 ” 或按住 Shift + 

Command + M。 

3 启动默认的电子邮件应用程序并新建一封空白邮件,收件人地址为选定 

的电子邮件地址字段中的地址。 

4 撰写邮件正文并发送。 



在邮件列表字段中添加 Mac OS X Mail 项目 

在邮件列表字段中,您可以为指定记录以替身形式存储相关的 Mac OS X Mail 邮 

件、备忘录和 RSS 提要。如何创建邮件列表字段,请参阅第 78 页的 “ 创建邮件 

列表字段 ”。 

注释在 Bento 中存储替身文件而不是电子邮件消息。替身文件直接链接至 Mail 

中的邮件。如果您在 Mail 中移除了该邮件,则它也会在 Bento 中被移除。 

要在邮件列表字段中添加 Mac OS X Mail 邮件、备忘录或 RSS 摘要 : 


名称 ”。 

2 在邮件列表字段的左下角,点击以启动 Mac OS X Mail 应用程序。 

3 在 Mac OS X Mail 中,选择包含邮件、备忘录或 RSS 摘要的文件夹。 

4 将一个或多个项目拖放至邮件列表字段。 

提示点击在 “ 字段 ” 面板中选择电子邮件列表字段中显示的字段。 

要打开 Mac OS X Mail 中的项目,请参阅第 88 页的 “ 使用存储在文件列表字 

段和电子邮件列表字段中的文件 ”。 

使用存储在文件列表字段和电子邮件列表字段中的文件 

浏览记录时,您可以快速打开存储在文件列表字段中的文件或应用程序,以及存 

储在电子邮件列表字段中的 Mac OS X Mail 邮件、备忘录和 RSS 摘要。 

要打开存储在文件列表字段或邮件列表字段中的文件 : 


名称 ”。 

2 选择文件列表字段或电子邮件列表字段中的一个或多个项目。按住 

Command 以选择不相邻的项目。 

3 点击并选择 “ 打开 ” (文件列表)或 (电子邮件列表),或双 

击您要打开的项目。 

4 启动项目的默认开启程序,并显示其内容。 

例如:如果您双击一个 PDF 文件和 QuickTime 电影文件会启动 Mac OS X 的 

“ 预览 ” 和 QuickTime Player 应用程序以显示 PDF 文件和播放 QuickTime 电

影文件。如果您双击一封电子邮件、备忘录或是 RSS 摘要,则会启动 Mac 

OS X Mail 应用程序并显示其具体内容。 

要查看存储在文件列表字段中的文件: 

1 点击以在表中显示项目。 

2 点击可以以网格视图查看项目。 

点击以更改网格视图中项目显示的大小。 

通过电子邮件发送文件列表字段中的文件: 

1 在文件列表字段中,选择要通过电子邮件发送的一个或多个文件名称。 

2 点击文件列表字段的左下角的 ,然后选择 “ 通过邮件发送 ”。 

启动 Mac OS X Mail 应用程序。 

3 输入收件人地址,撰写主题和正文,然后点击 “ 发送 ”。 

使用 “ 快速查看 ” 预览文件 

使用 “ 快速查看 ” 功能,您可以快速浏览文件列表字段或电子邮件列表字段中项 

目的内容,无需将其打开。 

要预览文件: 


名称 ”。 

2 选择文件列表字段或电子邮件列表字段中的一个或多个项目。 

3 点击并选择 “ 快速查看 ” 文件名称或按 “ 空格 ”。 

您能看见的内容取决于其文件类型。如果是图像,您将看见缩小的原始图 

像。如果是文本文件,您可以阅读文本内容并通过滚动条查看更多内容。如 

果您选择了多个项目,您可以使用箭头键或 “ 快速查看 ” 窗口下方的按钮进 

行切换。 


使用简易列表字段 


使用简易列表字段中的列和行与在表视图中的操作一样。本节内容描述了如何使 

用简易列表字段。要了解更多使用列的信息,请参阅第 61 页的 “ 在表视图中使用 

字段和列 ”。 

要在简易列表中添加信息,首先需要创建一个 “ 简易列表 ” 类型的字段。请参阅 

第 74 页的 “ 创建字段 ”。 

您可以将简易列表字段从 “ 字段 ” 面板拖放至表单并键入与记录有关的数据。 

Bento 默认创建的是文本字段,但是您可以更改列的字段类型。 

您可以在简易列表字段中使用媒体数据,就像您在使用媒体字段一样。要了解更 

多信息,请参阅第 95 页的 “ 使用媒体字段 ”。同样,您还可以在简易列表字段中 

创建、查看和编辑计算字段。要了解更多信息,请参阅第 75 页的 “ 创建计算字 

段 ”。 

在简易列表字段中添加数据: 

1 点击您要添加数据的列中的字段,然后键入数据。 

2 按 Tab 键创建新的列,您可以对同一条记录继续键入数据。 

注释您也可以从表视图或电子表格文件中复制数据并粘贴至简易列表字段。 

在简易列表字段中添加列: 

点击列标题右边的 ,选择 “ 在前面添加列 ” 或 “ 在后面添加列 ”。为新增的列 

键入名称,然后按 Return 或 Tab。 

更改简易列表字段中的列标题: 

执行以下任一操作: 

• 双击列标题,键入新的名称,然后按 Return 或 Tab。 

• 点击列标题右边的 ,并选择 “ 编辑列标题 ”,然后在对话框中更改列名 

称。在对话框中,您还可以设置输入时自动完成拼写。

更改列的数据类型: 

1 点击列标题右边的。 

2 选择 “ 更改为 ”,然后从列表中选择一种数据类型。 

注释不是所有的数据类型都能被更改。要了解更多信息,请参阅第 85 页的 “ 更 


删除简易列表字段中的列: 

点击列标题右边的 ,然后选择 “ 删除列 ”。 

显示或隐藏简易列表字段中的列: 

1 点击简易列表字段右下角的。 

2 要显示列,只需在 “ 字段 ” 面板中勾选列名称旁的注记格。 

要隐藏列,请执行以下任一操作: 

• 点击列标题右边的 ,然后选择 “ 隐藏列 ”。 

• 点击简易列表字段右下角的。然后在 “ 字段 ” 面板中,取消勾选列名 

称旁的注记格。 

显示或隐藏简易字段列表中的合计行: 


• 选择 “ 查看 ” 菜单 > “ 显示合计行 ” 或 “ 隐藏合计行 ”。 

• 点击简易列表字段右下角的。 

要了解关于合计行的更多信息,请参阅第 65 页的 “ 合计列数据 ”。 


切换字段面板的视图: 


点击简易列表字段右下角的 ,以在 “ 字段 ” 面板上切换显示简易列表字段和 

资料库字段。 

“ 字段 ” 面板显示简易列表字段中的列 

“ 字段 ” 面板显示资料库中的字段 

使用关联数据字段 

点击以切换 “ 字段 ” 

面板上的显示。 

使用关联数据字段,您可以存储与数据源相关的记录信息,但不链接至数据源。 

此信息存储在关联数据字段中的注释部分。 

例如:在 “ 食谱 ” 资料库中存在 “ 调料 ” 资料库的关联数据字段。在 “ 调料 ” 的关 

联数据字段的注释部分存储食谱中各调料的需求量。注释部分的其他字段可用于 

存储如何准备调料或是购买商店等信息。此信息存储在注释字段中,而不是 “ 调 

料 ” 资料库中。

“ 调料 ” 资料库中 

的相关记录 

您可以在注释部分创建、查看和编辑计算字段。要了解更多信息,请参阅第 75 

页的 “ 创建计算字段 ”。 

要显示注释部分: 

将光标放置在关联数据字段的右边缘,当光标变为时,向左拖放。您将看见 

注释部分已经创建完成,其中包含一个名为新列的注释列。为列键入新的名称, 

然后按 Return 或 Tab。 

要在注释部分添加一列: 

点击列标题右边的 ,选择 “ 在前面添加列 ” 或 “ 在后面添加列 ”。为列键入新 

的名称,然后按 Return 或 Tab。 

更改注释部分列的名称: 


• 双击列名称,键入一个新名称,然后按 Return 或 Tab。 

• 点击列标题右边的 ,并选择 “ 编辑列标题 ”,然后在对话框中更改列名 

称。在对话框中,您还可以设置输入时自动完成拼写。 

更改列的数据类型: 

1 点击列标题右边的。 

2 选择 “ 更改为 ”,然后从列表中选择一个数据类型。 

注释字段 

点击以切换 “ 字段 ” 

面板的显示。 

注释不是所有的数据类型都能被更改。要了解更多信息,请参阅第 85 页的 “ 更 



显示或隐藏合计行: 



• 选择 “ 查看 ” 菜单 > “ 显示合计行 ” 或 “ 隐藏合计行 ”。 

• 点击。 

要了解更多合计行的信息,请参阅第 65 页的 “ 合计列数据 ”。 

要删除注释部分的列: 

点击列标题右边的 ,然后选择 “ 删除列 ”。 

排序关联数据字段中的记录: 

点击列标题的弹出菜单,然后选择 “ 升序排列 ” 或 “ 降序排列 ”。 

以网格格式显示关联数据记录: 

点击以网格格式显示记录。 

设置网格视图项目标签: 

1 在网格视图中点击。 

2 点击 “ 标题 ” 弹出菜单,最多可选择两个字段。 

每个字段的数据显示为网格项目的标签。 

如果您不希望显示标签,请为字段选择破折号符号。

使用媒体字段 

您可以在媒体字段中添加多种格式的声音、图片和电影文件,包括:JPEG、 

QuickTime 和 MP3 文件。 

如果您要添加的音频文件购买自 iTunes Store,那么您需要输入购买该音频文件 

的帐户名称和密码。 

注释您不能添加购买自 iTunes Store 的电影文件。 

提示如果您需要在表单中为每条记录添加徽标或信头,请使用图像框。要了解更 

多关于图像框的信息,请参阅第 53 页的 “ 添加图像框 ”。 

拍摄照片 

如果您的电脑有 iSight 相机,您可使用它在表单内进行拍照。 

拍摄照片: 

1 点击空的媒体字段。 

要了解如何创建媒体字段,请参阅第 74 页的 “ 创建字段 ”。 

2 点击。 

3 在窗口点击 ,然后等待图像出现。 

4 可选:点击 ,然后选择应用于照片的效果。 

5 点击 “ 设置 ”,在媒体字段中保存并加载图像。 

提示要备份照片,请将其导出。要了解更多信息,请参阅第 97 页的 “ 导出图像 ”。 


添加媒体文件 


您可以在媒体字段中添加声音、图像 (图片、图形等)及电影文件。图像文件包 

括来源于网络或其他应用程序 (如 : iPhoto)的文件。 

要添加媒体文件: 

1 点入媒体字段。 

2 从 Finder、 iPhoto 或 iTunes 中拖拽媒体文件至媒体字段,或点击 

以选择一个文件。 

当您添加 iTunes 文件以外的媒体文件时, Bento 会将其拷贝到 bento.bentodb 

文件中。当您在媒体字段中添加 iTunes 文件时, Bento 会创建这个文件的 

替身。 

如果您不想将媒体文件拷贝至 Bento 中,在拖拽媒体文件的同时按住 Option 

键,您将看见缩略图上出现箭头符号。 Bento 会在您的硬盘上创建一个包 

含指定位置和指定文件的替身文件。使用媒体替身文件时,移动或重命名原 

始媒体文件将损坏替身文件。 

3 在打开的对话框中,选择您要添加的图像,再单击 “ 打开 ”。 

播放电影或音频文件 

在 Bento 中播放电影或声音文件与使用 QuickTime Player 的播放效果类似。 

播放电影或声音文件: 


2 点击开始播放电影或声音文件。 

上下拖动滑块可以调节音量。 

3 点击可以暂停播放电影或声音文件。要继续播放,点击。 

放置图像 

在媒体字段中,您可以向任意方向移动图像。

要放置一张图像 


2 将图像拖放至字段。 

如果图像被移出视线范围,您可以选择 “ 调整至框架大小 ” 让其重新出现。 

更改图像显示的大小 

您可以在媒体字段中更改图像显示的大小。 

要更改图像显示的大小: 


2 拖动缩放滑块放大或缩小图像。 

3 选择 “ 调整至框架大小 ” 使图像与字段大小相符。 

导出图像 

您可以用不同的名称或在不同的位置导出 (保存)任何图像文件。它将用它初始 

的的文件格式保存。 

导出图像: 


2 点击。 

3 在 “ 另存为 ” 对话框中,指定保存图像文件的文件夹。 

4 输入名称,然后点击 “ 保存 ”。 

删除媒体字段 

当您从记录中删除媒体文件时,它将从所在资料库及相同资料库下的所有集合中 

被永久删除。 

删除媒体字段中的内容: 


2 按 Delete 键,或选择 “ 编辑 ” 菜单 > “ 删除 ”。 


使用加密字段 


在 Bento 中,要对字段中的数据加密,您必须先创建加密类型的字段。请参阅第 

74 页的 “ 创建字段 ”。 

您可以在加密字段中存储敏感数据。在加密字段中输入的数据被安全地存储在 

Bento 数据库中,并只能在 Bento 中读取。锁定字段中的加密数据显示为圆点。 

您需要先设置 “ 数据库密码 ” 才能在加密字段中输入数据。有关如何设置 “ 数据库 

密码 ”,请参阅第 98 页的 “ 为您的 Bento 数据库设定密码 ”。 

您可以对未锁定的加密字段进行搜索。要了解更多关于搜索的信息,请参阅第 25 

页的 “ 搜索框和高级查找 ”。 

为您的 Bento 数据库设定密码 

您可以设置密码来保护您的数据库。数据库密码还可以保护所有加密字段。要为 

共享的数据库设置访问密码,请参阅第 34 页的 “ 为共享的数据库设置密码 ”。 

设置数据库密码: 

1 选择 Bento 菜单 > “ 偏好设置 ”。 

2 点击窗口顶部的 “ 安全 ” 选项。 

3 选择 “ 设置数据库密码 ”。 

4 在 “ 输入数据库密码 ” 中输入您的密码。最大长度为 20 个字符。 

5 在 “ 确认 ” 中再次输入您的密码。 

6 (可选的)键入能帮助您记住密码的词或词组作为 “ 密码提示 ”。 

7 将您的密码妥善存储。 

重要如果您忘记密码,该密码不能恢复。 

8 点击 “ 设置密码 ”。 

9 点击锁按钮防止再次更改。 

清除数据库密码: 

1 选择 Bento 菜单 > “ 偏好设置 ”。 


3 点击锁按钮进行更改。

4 输入您的 “ 数据库密码 ”,然后点击 “ 提交 ”。 

5 取消选择 “ 使用数据库密码 ”。 

如果有正在使用的加密字段,则无法取消选择 “ 使用数据库密码 ”。 

锁定 Bento 

您可以通过锁定 Bento 功能将 Bento 窗口隐藏,以保护您的数据。 

锁定 Bento: 



3 点击锁按钮进行更改。 

4 选择 “ 启动 Bento 时需输入数据库密码 ”。 

5 选择 Bento 菜单 > “ 锁定 Bento”。 

Bento 窗口将被隐藏。 

使 Bento 窗口再次出现: 

1 输入您的 “ 数据库密码 ”。 

2 点击 “ 提交 ”。 

锁定和解锁加密字段中的数据 

因为必须先在查看数据前解除锁定字段,所以锁定加密字段帮助您保存数据更安 

全。锁定加密字段之后,您不可以修改内容直至解除锁定他们。 

锁定所有加密字段中的数据: 

在表单视图中,选择一个加密字段并点击字段旁的。然后选择 “ 锁定加密字 

段 ”。在表视图中,选择一个加密字段并点击列标题的弹出菜单,然后选择 “ 锁定 

加密字段 ”。 

在表单视图中,图示将出现在所有加密字段旁,圆点将取代所有加密字段中 

的内容。 

注释您不能拷贝加密字段中的数据,您也不能在锁定的加密字段中粘贴数据。 


解锁所有加密字段中的数据: 


1 在表单视图中,选择一个加密字段并点击字段旁的。然后选择 “ 解锁 

加密字段 ”。在表视图中,选择一个加密字段并点击列标题的弹出菜单, 

然后选择 “ 解锁加密字段 ”。 

2 输入您的 “ 数据库密码 ”,然后点击 “ 提交 ”。 

在表单视图中,图示将出现在所有加密字段旁。 

显示或隐藏加密字段中的数据 

显示加密字段中的数据: 

在表单视图中,选择加密字段并点击。在表视图中,点击列标题的弹出菜 

单,然后选择 “ 显示加密字段内容 ”。 

将显示被加密的数据,而不是圆点。 

隐藏加密字段中的数据: 

在表单视图中,选择加密字段并点击。在表视图中,点击列标题的弹出菜 

单,然后选择 “ 隐藏加密字段内容 ”。 

被加密的数据显示为圆点。 

注释当加密字段中的数据被隐藏时,您不能进行复制和粘贴。 

使用位置字段 

在类似假期旅行或客户拜访记录的资料库中,您可以使用位置字段来追踪您的位 

置 (经度和纬度),并使用网页浏览器在地图中显示该位置。 

要了解创建位置字段和设置其选项的信息,请参阅第 78 页的 “ 创建位置字段 ”。 

输入经度和纬度值: 

1 选择一个位置字段。 

2 在 “ 纬度 ” 字段中,输入 -90 到 90 度中的一个值。 

按下 Option + Shift + 8 可以输入度的符号 (” ”)。 

3 在 “ 经度 ” 字段中,输入 -180 到 180 度中的一个值 (或从 0 至 360 度)。

十进制度格式 (例如:37.406300 N, 121.983400 W)。如果您输入的值为 

正数, Bento 会自动添加度的符号及方位 (N 或 E)。如果您输入的值为负 

数, Bento 会自动添加度的符号及方位 (S 或 W)。 

度分秒格式格式 (例如:3724’ 23” N, 12159’ 0” W)。键入度数值 (正数 

或负数)并加上度的符号 (” ”),然后键入分数值并加上分的符号 (’),最后是 

秒值并加上秒的符号 (”)。 

提示如果您要 Bento 格式化您的坐标,仅键入度数值 (不加度的符号)。 

Bento 会为剩余的坐标提供默认的值。您只需根据需要更改分、秒和方位值。 

在地图中显示选定的位置: 

在表单视图中,选择位置字段,然后点击 ,会使用默认的网页浏览器打开地图。 

获取以选定的位置为起点或终点的路线: 

在表单视图中,选择位置字段,点击字段旁的 ,并选择 “ 以此为终点 ” 或 “ 以 

此为起点 ”。 

自动捕获当前位置: 

在表单视图中,选择位置字段,点击字段旁的 ,并选择 “ 设置为当前位置 ”。 

注释此选项需要活动的无线网络连接和 Mac OS X 10.6 或更高版本。 


102 第 8 章使用字段

导入、导出和打印 

9 

本章介绍了多种导入和导出信息的方式,以便其他人可以 

查看和使用。您也可以打印信息与他人共享。 

通过导入现有信息来开始使用 Bento 是一个好方法。 Bento 支持导入多种文件格 

式的信息:逗号分隔值 (.csv)文件、制表符分隔值 (.tab)文件、 Numbers、 

Excel、 Excel 2008 和资料库模板。例如:您可以导入由电子表格创建的 .csv 文 

件、从其他数据库中导出的文件、或是从银行或股票网站中下载的文件。 

如果您需要共享信息,您可以将 Bento 信息导出为 .csv、.tab、Numbers、Excel 

2008、或资料库模板文件。您可以从资料库 (包括共享的资料库)或集合中导出 

数据。您也可以利用搜索或 “ 高级查找 ” 功能导出一组记录。如果您要将创建的 

带有表单的资料库发送给其他 Bento 用户,您可以将资料库导出为资料库模板文 

件 (可包含或不包含数据)。 

Bento 允许您打印来自表单视图、表视图、拆分视图以及搜索与 “ 高级查找 ” 中的 

信息。您也可以打印 Bento 提供的标签。 

关于逗号分隔和制表符分隔的文件 

逗号分隔值文件 (.csv)或制表符分隔值文件 (.tab 或 .tsv)都是数据表。每一 

列 / 字段的值被逗号、分号 (.csv)或制表符 (.tab 或 .tsv)分隔。每条记录被 

换行符分隔。数据文件中每一行为一条记录。通常 .csv 文件的第一行数据为表中 

列的名称,使其与现有资料库中的字段数据匹配更为容易。 

注释某些环境下可以在 .csv 文件中使用逗号以外的分隔符。默认的分隔符由您 

的环境设置决定。 

103

从其他应用程序中导出 .csv 和 .tab 文件 

104 第 9 章导入、导出和打印 

注释导出 .csv 或 .tab 文件时,请确保文件扩展名为 “.csv” 或 “.tsv” ;扩展名必 

须是小写字母。否则 Bento 将不能正确识别 .csv 或 .tab 文件。 

导入信息至 Bento 时,为了达到最佳效果,请遵循以下原则: 

• 从其他应用程序中以 .csv 或 .tab 格式导出您的数据。 

• 如果您的 Excel 工作表中包含多个表,需要为每个表创建一张工作表,并 

确保列名称都在第一行。 

• 请注意您的 .csv 或 .tab 文件是否有包含列名称的行。当您通过导入信息 

新建资料库时,Bento 可以使用行中的值作为字段名称。在 Bento 中,这 

些字段名称在表单视图中显示为标签,在表视图中显示为列名称。 

• 记录 .csv 或 .tab 文件中的字段顺序。如果文件没有包含列名称的行,您 

可以在导入文件时依据记录手动命名字段。 

• 使用 ClarisWords 和 AppleWorks 在“另存为”对话框中选择“ASCII 文本”选 

项创建制表符分隔值文件。当您在保存需要导入至 Bento 的 AppleWords 

6 文件时,请确保文件名称有添加 “.tab” 的扩展名。例如:如果将文件名 

为 “MyData” 的 AppleWorks 文件另存为 “MyData.tab”, Bento 会将其识 

别为制表符分隔值文件。

修正 .csv 文件 

如果您在导入 .csv 文件时遇到问题,将其用文本编辑器 (如:TextEdit)打开, 

并执行以下操作: 

• 为内嵌逗号的字段值使用双引号。 

例如:“10,000 Donors” 

• 为开头或结尾有空格的字段值使用双引号。 

• 为内嵌换行的字段值使用双引号。 

• 为包含双引号的字段值使用双引号。将内嵌双引号更改为一对连续的双 

引号。 

例如:“She said ““I will be there”” in her email.” 

逗号分隔文件 (.csv) 的示例 

第 9 章导入、导出和打印 105

将信息导入 Bento 


当您将信息导入 Bento 时,您既可以新建一个资料库也可以将信息导入已有的资 

料库或集合。 

通过导入新建资料库 

当您导入文件时可以新建一个资料库。 

选择一个文件。此处您 

看见的选项显示的是选 

定文件的文件格式。 

为新资料库输入一个 

名称。 

点击弹出菜单设置字段类 

型。如果您不想新建字 

段,则选择 “ 不创建 ”。 

使用箭头转到包含列 

名称的行,然后选择 “ 

使用此记录的值作为 

列标题 ”。

通过导入新建资料库: 

1 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 导入 ” > “ 文件 ”。 

2 点击 “ 选择 ”,然后在以下文件格式中选择您要导入的文件:.csv, .tab, 

.tsv, .numbers, .xls, .xlsx。 

• 对于 .csv、 .tab、或 .tsv 文件,在“选择格式”部分选择“逗号分隔”、“分号 

分隔 ” 或 “ 制表符分隔 ”。 

• 对于 Numbers 文件,使用弹出菜单选择一张工作表,然后选择表。 

• 对于 Excel 文件,使用弹出菜单选择工作表。 

3 在 “ 选择目标 ” 部分,选择 “ 新建资料库 ”,并为资料库输入一个唯一的 

名称。 

4 确认文件是否包含您要用作字段名称的值的行。 

• 如果文件包含列名称的行,点击箭头按钮转到该行,然后选择 “ 使用 

此记录的值作为列标题 ”。 

Bento 将使用行中的值作为新字段的名称。 

• 如果文件不包含列名称的行,取消勾选 “ 使用此记录的值作为列标题 ”。 

Bento 将为新建的字段分配默认名称。要更改默认的字段名称,可以双击 

字段名称并输入唯一的值。 

5 Bento 默认的字段类型为 “ 文本 ”。要更改字段类型,点击弹出菜单并选 

择一个新的字段类型。 

• 如果有您不需要导入的列,点击弹出菜单并选择 “ 不创建 ”。 

• 有关导入时支持的字段类型,请参阅第 111 页的 “ 支持导入的字段类 

型 ”。 

6 点击 “ 导入 ”。 

导入完成后,您可以以表视图、表单视图、拆分视图或网格视图查看 Bento 

中显示的记录。 


导入至现有的资料库 


如果您要将信息添加到现有的资料库,只需将文件导入至该资料库。 Bento 将在 

资料库中新增记录。 

您也可以将文件导入集合。当您选择集合作为导入目标时, Bento 将在包含目标 

集合的资料库中创建新记录,并将新记录添加至集合。 

选择一个文件。此处您看 

见的选项显示的是选定文 

件的文件格式。 

点击弹出菜单并选择字 

段名称,手动设置被标 

记为 “ 不导入 ” 的字段的 

映射。 

使用箭头转到包含列名称 

的行,然后选择 “ 使用此 

记录的值作为列标题 ”。

将信息导入至现有资料库或集合: 

1 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 导入 ” > “ 文件 ”。 

2 点击 “ 选择 ”,然后在以下文件格式中选择您要导入的文件:.csv, .tab, 

.tsv, .numbers, .xls, .xlsx。 

• 对于 .csv、 .tab、或 .tsv 文件,在“选择格式”部分选择“逗号分隔”、“分号 

分隔 ” 或 “ 制表符分隔 ”。 

• 对于 Numbers 文件,使用弹出菜单选择一张工作表,然后选择表。 

• 对于 Excel 文件,使用弹出菜单选择工作表。 

3 在 “ 选择目标 ” 部分,选择需要添加信息的资料库或集合。 

在上面的例子中,是以 “ 地址簿 ” 资料库作为目标资料库。 

4 确认文件是否包含您要用作字段名称的值的行。 

• 如果文件包含列名称的行,点击箭头按钮转到该行,然后选择 “ 使用 

此记录的值作为列标题 ”。 

Bento 读取文件中的列名称,并试着与选定的资料库或集合中已定义的字 

段名称进行匹配。当名称完全匹配时, Bento 将列名称及与其匹配的字段 

名称进行映射对于不匹配的名称, Bento 将其设置为 “ 不导入 ”,您需要 

手动进行映射设置。您也可以手动对 Bento 已经匹配的值设置映射。 

• 如果文件不包含列名称的行,取消勾选 “ 使用此记录的值作为列标题 ”。 

如果没有列名称,Bento 没有办法将记录的值与列名称进行映射。Bento 

将列名称设置为 “ 不导入 ”,您需要手动设置字段与列的映射。 

5 如果新字段的名称与列名称相匹配,Bento 会将列中的记录值与新字段进 

行映射。不然,您需要手动设置列中的值与新字段的映射。 

对设置为 “ 不导入 ” 的记录值,点击弹出菜单,选择列名称或记录值可以手动 

将其与适合的字段名称进行映射。 

6 如果没有可匹配的字段,您可以新增一个字段。单击 “ 添加字段 ” 以完成 

操作。 Bento 将打开 “ 新建字段 ” 对话框让您能在资料库中添加字段。 

7 (可选的)通过点击箭头按钮浏览记录的值,查看记录的值是如何与字段 

名称进行匹配的。 

8 点击 “ 导入 ”。 

导入完成后, Bento 将显示您可以在表视图、表单视图、拆分视图或网格视 

图中查看的记录。 


导入资料库模板 

资料库模板文件包括所有的表单、集合、 “ 智能集合 ”、表视图设置、标签设置和 

与导出的资料库相关的数据库 (如果它们有被同时导出)。基于创建资料库模板 

的设置,模板文件有可能包含或不包含记录。 

要导入资料库模板: 

1 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 导入 ” > “ 模板 ”。 

2 选择一个资料库模板文件。 

3 点击 “ 打开 ”。 


4 包含在资料库模板文件中的资料库、集合、 “ 智能集合 ” 将被添加到 

Bento 的 “ 资料库 ” 面板中。如果资料库模板文件包含多个资料库,所有 

资料库都将被添加至 “ 资料库 ” 面板。 

导入信息的其他方法 

除了 “ 文件 ” > “ 导入 ” 菜单项, Bento 还提供了以下的导入方式: 

选择一个资料库 

模板文件。 

• 选择“文件”菜单 > “从模板新建资料库”以打开“新建资料库”对话框。然后 

点击 “ 导入数据 ”。

• 拖拽数据文件(Text、Numbers、Excel 格式)至 Bento 的 “ 资料库 ” 面板。 

• 拖拽数据文件(Text、Numbers、Excel 格式)至 Bento“ 资料库 ” 面板中 

指定的资料库或集合。 

• 拖拽资料库模板文件或数据文件 (Text、 Numbers、 Excel 格式)至 

Bento 应用程序图标。 

支持导入的字段类型 

您可以将数据导入至以下类型的字段。 

字段类型此数据可以被导入 

文本 

任意文本 

选项 

地址 

电话号码 

即时通信账户 

加密 (未锁定时) 

电子邮件地址任意文本,但是有效的电子邮件地址必须包括 @ 字符。 

URL 任意文本,但是 URL 字段不支持包含日文字符的 URL 值。 

注记格 “1” 指已检查的; “0” 指未检查的 

数值 

货币 

“True” 指已检查的; “False” 指未检查的 

“Yes” 指已检查的; “No” 指未检查的 

数值数据 

评价 0 和 10 之间的数值 

时间在“时”、“时:分 ”或“时:分:秒 ”表单中的数值数据,可选“上午”或“下午”: 

• “时”表示小时(如果您不使用“上午”或“下午”,则使用 0 到 24 之 

间的值;如果使用 “ 上午 ” 或 “ 下午 ”,则使用 0 到 12 之间的值。 

• “ 分 ” 代表分钟 (0 和 59 之间的值) 

• “ 秒 ” 代表秒钟 (0 和 59 之间的值)。 

例如:12:59:59 下午 

日期在 “ 日 ”、 “ 月/日 ” 或 “ 月/日/年 ” 中的数值数据: 

• “ 日 ” 代表日期 (1 到 31 之间的值,在月份中有效) 

• “ 月 ” 代表月份 (1 到 12 之间的值) 

• “ 年 ” 代表年份 (1 到 9999 之间的值)。 

日期字段同样可以包含 “ 时间 ” 值,就像时间字段的描述一样。 

注释:这些格式取决于当前系统的日期格式。 


字段类型此数据可以被导入 


时间段文本代表在周、日、小时、分钟和秒中的持续时间。此文本将使用以 

下缩写: 

• w 代表周 

• d 代表日期 

• h 代表小时 

• m 代表分钟 

• s 代表秒 

例如,以下均是可用的期间文本: 

• 8 天, 5 小时 

• 8 天, 5 小时 

• 8 天 5 小时 

位置位置信息 (纬度和经度),既支持十进制度量也支持度分秒。 

您不能导入信息至以下字段类型:文件列表、媒体、自动计数、计算、关联数 

据、邮件列表或加密字段 (当锁定时)。 

当您将信息导入至地址、电话号码、电子邮件、 URL、或即时通信帐户字段时, 

数据将自动添加至关联的地址列表、电话号码列表、电子邮件地址列表、 URL 列 

表或即时通信帐户列表字段。 

请参阅第 71 页的第 8 章 “ 使用字段 ” 以获取关于字段类型的更多信息。 

注释在 “ 导入 ” 对话框中的信息 “ 某些字段中的某些值不能被导入 ” 表示一条或 

多条记录的值在您要导入值的字段类型中不可用。例如,您不能将按照字母次序 

的文本导入数值或日期字段。您可以将字段更改为与数据相匹配的类型,或者继 

续导入。如果您继续导入,那些不可用的值将不会被导入。其他选项是用来更改 

文件的内容或将数据导入 “ 文本 ” 字段的。 “ 文本 ” 字段接受所有类型的值。

从 Bento 导出信息 

Bento 可以从资料库、集合、 “ 智能集合 ” 或者搜索或 “ 高级查找 ” 的结果中将数 

据导出为 .csv, .tab, Numbers, 或 Excel 2008 文件。 

Bento 可以将资料库导出为资料库模板文件。这可以很好的保护个人资料库的结 

构,或允许其他 Bento 用户使用。资料库模板文件包括所有的表单、集合、 “ 智 

能集合 ”、表视图设置、标签设置和与导出的资料库相关的数据库 (如果它们有 

被同时导出)。您可以包含或省略来自资料库模板的记录。您可以把资料库模板 

文件提供给其他的 Bento 用户使用。 

您也可以导出 (提交)您为 “Bento 模板中心 ” 设计的模板,提供给其他用户使 

用。您可以提交没有任何记录关联的模板。要了解更多信息,请参阅第 114 页的 

“ 将模板提交至 Bento 模板中心 ”。 

从资料库、集合或智能集合中导出 

当您从资料库或集合中导出记录时,您可以选择导出表视图中所有字段的全部记 

录,或仅导出当前显示在表视图中的字段中的记录。 

导出的文件中 (例如,在文件列表字段中),数据不能超过 200 MB。 

导出资料库、集合或 “ 智能集合 ”: 

1 选择包含您要导出信息的资料库、集合或 “ 智能集合 ”。 

2 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 导出 ”。 

3 单击 Numbers、 Excel、 “ 文本 ” 或 “ 模板 ”。 

要导出与 Excel 早期版本兼容的文件,请导出为文本文件。 

• 对于 Numbers、Excel 或 “ 文本 ”,选择 “ 所有记录 ” 或 “ 当前记录 ”。 

• 对于模板,您可以选择需要导出的任意相关的资料库。要将记录同时 

导出,包括所有已选的相关资料库中的记录,请选择 “ 包含模板中的 

记录 ”。(导出时,默认包含记录。)当该选项选中时,文件列表字段 

中的替身文件也将同时被导出。 


您可以导出 

记录。 

4 选择如何导出数据。 


• 对于 Numbers、Excel 或 “ 文本 ”,选择 “ 所有能在表视图中显示的字段 

” 或 “ 当前在表视图中显示的字段 ”。 

• 对于 “ 文本 ”,选择 “ 逗号分隔 (.csv)”、“ 分号分隔 (.csv)” 或 “ 制表符分隔 

(.tab)”。 

5 点击 “ 下一步 ”,然后为文件指定名称和位置。 

Bento 将来自资料库、集合或 “ 智能集合 ” 中的指定数据导出至指定位置。 

将模板提交至 Bento 模板中心 

您可以把设计的 Bento 模板通过 Bento 应用程序或网页浏览器提交至 “Bento 模 

板中心 ”。模板中不能包含数据。 

选择 “ 帮助 ” 菜单 > “Bento 模板中心 ” 以获取更多关于 “Bento 模板中心 ” 的信 

息,包括如何直接向网站提交模板以及如何下载其他用户设计的模板。 

注释在将模板提交至 “Bento 模板中心 ” 前,请确保您的计算机已连接网络。 

在 Bento 中提交模板: 

1 打开您要提交的资料库或集合模板。 

2 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 导出 ”,在出现的对话框中单击模板。 

3 选择您要包含的任意资料库的名称。 

4 确保未选择 “ 包含模板中的记录 ” ;您不能提交包含记录的模板。 

在导出资料库时, 

您可以选择同时导 

出关联资料库及其 

数据。

重要如果您提交的是包含记录的模板, Bento 会在您提交模板之前移 

除记录。 

5 点击 “ 发送至模板中心 ”。 

确保此选项未被选中。 

然后点击此按钮。 

6 在模板中心对话框中,按要求输入信息,然后按照屏幕指南进行操作。 

继续按照屏幕指南进行操作。 

Bento 压缩模板并将文件 (资料库名称和 .zip 文件名后缀)放在您的 Mac 桌 

面上。如果已存在相同名称的文件, Bento 将显示文件名称的序号。模板成 

功提交后,该文件将从桌面移除。模板文件 (压缩后)不能超过 20 MB。 

7 当要求您选择上传文件时,从桌面文件夹中选择已压缩的模板 (.zip) 文 

件,然后继续按照屏幕上显示的说明进行操作。 

直到您看到模板上传成功的确认信息之后才能点击 “ 关闭 ”,否则会中断上传。 

从搜索或高级查找中导出 

如果您要导出一组记录,您可以使用搜索或 “ 高级查找 ” 对资料库或集合中的记 

录进行限制,并导出记录。 

要导出一组记录: 

1 使用搜索字段或 “ 高级查找 ” 创建记录子集。 

请参阅第 25 页的 “ 搜索框和高级查找 ”。 

• 使用搜索,在您键入搜索条件后即可显示满足条件的记录组。 

• 使用 “ 高级查找 ”,需点击 “ 查找 ” 以显示满足条件的记录组。 

当您提交模板时可以 

包含相关的资料库。 



2 按照第 113 页的 “ 从资料库、集合或智能集合中导出 ” 中的第 2 步至第 5 

步进行操作。 

Bento 从记录子集中将表视图字段数据导出至您指定名称的文件。 

导出信息的其他方法 

除了 “ 文件 ” > “ 导出 ” 菜单项目, Bento 还提供了其他的导出方式: 

• 在 Bento 中的 “ 资料库 ” 面板中拖拽一个资料库或集合图标至 Finder 窗口 

中的任意文件夹或桌面。Bento 将从资料库或集合中导出来自所有记录的 

字段数据至一个具有与资料库或集合的名称相匹配的名称的文件,此文 

件的格式与 “ 偏好设置 ” 对话框中设置的导出格式相匹配。 

为您通过拖拽至 

Finder 导出的文件 

选择文件格式。

对于特定字段类型的导出约束 

如果您正导出至 Numbers、 Excel 或 “ 文本 ” 文件,您不能导出: 

• 地址列表字段、电话号码列表字段、电子邮件列表字段、URL 列表字段、 

即时通信帐户列表字段或消息列表字段的内容。但是您可以导出来自表视 

图中单独的地址、电话号码、电子邮件、 URL 和即时通信帐户字段的 

数据。 

• 已锁定的加密字段的内容。 

• 在相关数据字段中显示的信息。 

• 文件替身文件列表字段中。 

• 视频和音频文件必须添加至媒体字段。请参阅第 97 页的 “ 导出图像 ” 以获 

取关于导出图片的信息。 

打印信息 

您可以从资料库、集合或者查找或 “ 高级查找 ” 的结果中打印信息。 

从资料库或集合中打印 

当您打印来自资料库或集合中的信息时,选中视图将会影响打印外观。在拆分视 

图中,打印时的位置插入点决定已打印的记录的外观。 

您也可以打印标签上的信息。请参阅第 119 页的 “ 打印标签 ”。 

从资料库或集合中打印记录: 

1 选择包含您要打印的信息的资料库或集合。 

2 选择包含您要打印字段的表单或表视图。 

3 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 打印 ” > “ 表 / 表单 ”。 

4 指定打印输出的选项。 

• 选择 “ 仅选定的记录 ” 以仅打印当前查看的记录(在表单视图中)或选 

定的全部记录 (在表视图中)。 

• 选择“所有显示的记录”以打印当前查看的资料库或集合中的全部记录。 

• 选择 “ 不打印背景 ” 以在表单视图中不打印背景或在表视图中不打印分 

隔栏颜色。此选项打印没有背景颜色和墨水的黑白记录。 

• 当打印表单视图数据时,选择 “ 每页打印一条记录 ” 以在每页打印一条 

记录。 



• 当打印表单视图数据时,选择 “ 仅打印表单(无数据)” 以打印一个空 

白的表单。 

• 选择额外的选项以包含标题、页码、日期和时间。 

• 当打印表视图数据时,选择 “ 调整为合适宽度 ” 以调整列宽适合页面, 

来代替使用复合页面打印。 

• 当打印表单视图数据时 , 如果您要打印字段标签,请选择 “ 显示字段 

标签 ”。 

• 当打印表单视图数据时,如果您要打印字段边框,请选择 “ 显示字段 

边框 ”。(当您打开 “ 打印 ” 对话框时此选项的设置基于 “ 查看 ” > “ 显 

示字段边框 ” 的设置。) 

• 请参阅第 118 页的“为表单视图创建和使用自定义页面大小”以为表单 

视图创建自定义页面边缘。 

提示如果您不想打印某些字段(例如,“ 数据创建 ” 或 “ 数据修改 ”),请在您开 

始打印之前将它们拖拽出表单。打印完成后请将字段拖拽回表单。您也可以复制 

表单然后移除您不想打印的字段 (一个表单用来查看另一个表单用来打印)。 

为表单视图创建和使用自定义页面大小 

当您打印表单视图时,您可以创建并使用自定义页面大小 

创建自定义纸张大小: 

1 在打印对话框中,对于 “ 纸张大小 ”,选择 “ 管理自定大小 ”。 

2 在 “ 自定纸张大小 ” 对话框中,单击+,然后在列表中双击 “ 未命名 ” 为 

您自定义的纸张大小键入名称。 

3 对于 “ 纸张大小 ”,键入纸张的宽度和高度。 

4 使用已安装打印机的边缘,从 “ 不可打印的区域 ”。选择 “ 用户定义 ”,然 

后键入上、下、左、右的值以自定义边缘。 

5 单击 “ 确定 ” 保存自定纸张大小。 

• 在列表中选择名称,然后单击-,以从列表中移除自定纸张大小。 

• 选择列表中的名称,然后单击复制以拷贝自定纸张大小。您可以更改 

复制的纸张大小。

使用自定纸张大小: 

1 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 打印 ” > “ 表 / 表单 ”。 

2 对于 “ 纸张大小 ”,选择您需要的自定大小。 

从搜索或 “ 高级查找 ” 打印 

如果您要打印一个记录子集,您可以使用搜索或 “ 高级查找 ” 限制资料库或集合 

中的记录集,然后打印记录。 

打印记录子集: 

1 使用搜索字段和 “ 高级查找 ” 创建记录子集。 

请参阅第 25 页的 “ 搜索框和高级查找 ”。 

• 对于搜索,将显示匹配您键入的搜索串条件的记录集。 

• 对于 “ 高级查找 ”,单击 “ 查找 ” 以显示匹配条件的记录集。 

2 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 打印 ” > “ 表 / 表单 ”。 

3 指定打印子集中的那些记录。 

• 选择 “ 仅选定的记录 ” 以仅打印当前查看的记录(在表单视图中)或选 

定的全部记录 (在表视图中)。 

• 选择 “ 所有显示的记录 ” 以打印所有在当前子集中的记录。 

打印标签 

您可以从 Bento 中打印标签。 

您可以: 

• 使用来自您自己的资料库或共享资料库中字段的信息。 

• 每个标签打印六行信息。文本在标签中可以左对齐、右对齐或居中对齐。 

• 为您的标签添加图片或标志。 

• 为选定记录打印标签。 

• 选择字体、风格、大小和颜色。 

• 指定您要打印始于的标签。 

• 预览标签。 

• 为选定资料库保存标签设置。 


若果您单击 “ 地址标 

签 ” 复选框,您将看 

见暗灰色部分。 

选择当前资料库中指 

定的地址字段或地址 

列表字段。 

单击,为那些包含地 

址信息的记录自动添 

加地址字段至标签。 

单击以打印在表视图 

中当前选定的字段。 


• 当您导出模板的同时将导出标签设置。请参阅第 113 页的 “ 从资料库、集 

合或智能集合中导出 ” 以获取更多关于导出模板的信息。 

打印标签: 

1 选择包含您要打印的信息的资料库或集合。 

2 (可选的)使用搜索字段、 “ 高级查找 ” 或在表视图中选定字段创建记录 

的子集。 

3 选择 “ 文件 ” > “ 打印 ” > “ 标签 ”。 

4 单击 “ 设置 ” 栏指定您要在表单中显示的字段。 

您可以通过在其他字段之前或之后键入文本自定义标签内容。 

单击 “ 地址标签 ” 复选框为那些包含地址信息的记录自动添加地址字段至标 

签。在暗灰色的部分,您可以选择打印出现在记录中的全部地址或仅打印来 

自指定字段的地址。您也可以选择打印来自选定字段指定类型的地址。 

选择 “ 国家 ” 将每条记录的国家均包含在标签中。选择 “ 除了我的国家 ” 在标 

签中省略您的国家。 

选择图像添加至标签。 

单击文本框并键 

入文本以自定义 

标签。 

选择地址类型。 

从当前资料库选择 

字段。 

单击以保存或下载 

标签设置。 

单击以预览标签。 

5 移动插入点至能要打印字段数据所在行,然后单击 “ 插入字段 ” 并从弹出 

菜单中选择字段。

如果标签布局有一条包含单一字段的行,并且在某些记录中此字段无数据, 

Bento 将关闭此空间并不在标签中打印空白行。 

6 单击 “ 插入字段 ” 下方的弹出菜单,然后选择媒体字段或图像文件以插入 

字段。 

如果您选择媒体字段,打印内容将基于每条记录媒体字段中的内容确定。如 

果您选择图像文件,同一张图像将被打印在所有标签上。 

左对齐是默认的对齐方式。请选择右对齐以在每条标签的右侧打印媒体字段 

或图像文件。 

7 单击 “ 打印选中的记录 ” 为表视图中当前选定的记录打印标签。 

8 单击 “ 布局 ” 栏指定标签类型。 

从 “ 页面 ” 弹出菜单中选择标签类型。 

为了您的方便,将自动显示选定标签类型的边缘和栏间距尺寸。使用 “ 尺寸 ” 

弹出菜单更改合适的尺寸。 

9 单击 “ 打印始于 ”,以指定打印始于的标签号。单击 “ 确定 ”。 

10 单击 “ 外观 ” 栏指定影响标签外观的选项。 

单击 “ 设置 ” 以更改字体、大小和其他选项。单击 “ 文本颜色 ” 旁边的颜色以 

更改文本颜色。 

从 “ 对齐方式 ” 弹出菜单中选择对齐方式选项。 

选择 “ 打印标签边框 ” 为每个标签打印细边框。 

11 单击 “ 预览标签 ” 以在 Quick Look 窗口中预览当前页面的标签。 

12 单击 “ 打印 ”。 

注释已选定复选框中字段的数据在标签上打印为。未选定复选框中的数据打 

印为。评级字段中的数据打印星号的数量代替字段中的数字值 (例如, 

)。 

单击,为标签打印细边框。 

单击以显示 Mac OS“ 

字体 ” 窗。 

单击以显示 Mac OS“ 

颜色 ” 窗。 

单击以选择您需要的标签 

中文本的对齐方式。 


为选定资料库保存标签设置: 

1 单击 “ 设置 ” 栏。 


2 单击 “ 保存 / 加载标签 ” 并在弹出菜单中选择 “ 另存为 ”。 

3 为标签设置键入名称,然后单击 “ 确定 ”。 

新的标签设置将出现在 “ 保存 / 加载标签 ” 弹出菜单中。 

4 按照设计设置标签。请参阅第 119 页的 “ 打印标签 ”。 

从以保存的标签设置中打印: 

1 选择 “ 文件 ” > “ 打印 ” > “ 标签 ”。 

2 单击 “ 设置 ” 栏。 

3 单击 “ 保存 / 加载标签 ” 并在弹出菜单中选择一个标签设置。 

4 单击 “ 打印 ”。 

为选定资料库规定自定义布局设置 : 

1 选择 “ 文件 ” > “ 打印 ” > “ 标签 ”。 

2 单击 “ 布局 ” 栏,单击 “ 页面 ”,然后在弹出菜单中选择 “ 自定义设置 ”。 

3 为自定义布局设置键入一个名称,然后单击 “ 确定 ”。 

4 设置页面尺寸,页面中的标签数量,标签栏间距。 

您的自定义布局设置将出现在 “ 页面 ” 弹出菜单中。

备份和恢复信息 

10 

本章描述如何为您的 Bento 数据创建备份拷贝。使用备份 

拷贝在您进行了疏忽的更改后恢复您原稿的信息,或者在 

发生问题后 (例如硬盘驱动失败)恢复您的数据。 

Bento 备份文件包含您在运行备份命令时 Bento 中的数据。备份命令易于使用; 

您仅需要为备份文件指定名称和位置即可。恢复也同样易于使用;选择您要从中 

恢复数据的备份文件即可。 

由于定期备份您的数据是一个好主意, Bento 提供一个可选的提示以定期备份您 

的数据。 

注释备份和恢复功能可应用到所有您在 Bento 的数据。如果要保存个别资料库 

或集合的数据,使用第 113 页的 “ 从 Bento 导出信息 ” 中描述的导出功能。 

您也可以使用叫做 Time Machine 的 Mac OS X 应用程序科技备份和恢复 Bento 

数据。 

提示保存备份文件的拷贝,将其拷贝到别的位置,例如外部硬盘或者 CD。 

123

关于 Bento 备份文件 

124 第 10 章备份和恢复信息 

当您创建 Bento 备份文件时,您就在 Bento 中创建了一个数据的拷贝。备份文件 

包含您在运行备份命令时资料库和集合中的数据。 

重要 Bento 备份文件不包含来自 Mac OS“ 地址簿 ” 和 iCal 应用程序中的数据。 

您应该在每次备份 Bento 数据时备份您的 “ 地址簿 ” 和 iCal 数据。但是,如果您 

在 “ 地址簿 ” 资料库、 “iCal 事件 ” 资料库或 “iCal 任务 ” 资料库的记录中添加字 

段,这些额外字段中的数据将包含于 Bento 备份文件中。 

备份地址簿和 iCal 数据 

使用 “ 地址簿 ” 应用程序的存档功能在 Mac OS“ 地址簿 ” 应用程序中创建 

数据备份。 

使用 iCal 应用程序的备份功能在 Mac OS iCal 应用程序中创建数据备份。 

不同类型的字段是如何备份的 

当您备份文件列表字段、媒体字段或相关数据字段时,考虑以下内容。 

对于 

Bento 备份 

文件列表字段列出的文件名称和位置,而不是文件内容。 

媒体字段文件内容 (对于大多数媒体字段)因为 Bento 储存媒体字段的拷贝。 

但是,如果您使用的是媒体文件的替身而不是媒体文件在 bento.bentodb 中的拷 

贝, Bento 仅备份添加至媒体字段的文件名称和位置,而不是文件的内容。您应 

该将此类媒体字段备份至 Finder 中。 

相关数据字段数据显示在相关媒体字段中,因为这些字段显示来自资料库和集合的数据。 

但是, Bento 不备份来自 “ 地址簿 ”、 “iCal 事件 ” 和 “iCal 任务 ” 资料库的数据。 

如果您使用引用这些资料库的关联数据字段,关联数据将基于 Mac OS“ 地址簿 ” 

和 iCal 应用程序中的数据。 

使用备份提示 

默认的, Bento 将提醒您一周创建一个备份文件。

从备份提示对话框中创建一个 Bento 备份文件: 

1 单击 “ 备份 ”。 

2 在出现的对话框中,使用默认名称和位置或为备份文件键入名称和位置。 

第 10 章备份和恢复信息 125

更改备份提示 

您可以自由更改默认的备份提示或将其关闭。 

打开备份提示或自由更改提示: 

1 选择 “Bento” > “ 偏好设置 ”。 


2 选择 “ 显示备份提示 ” 并自由选择您需要看到数据备份提示的频率。您可 

以每周或每月获得一次数据备份提示。 

关闭备份提示: 

1 选择 “Bento” > “ 偏好设置 ”。 

2 清除 “ 显示备份提示 ”。 

创建一个备份文件 

当您创建 Bento 备份文件时,您就在 Bento 中创建了一个数据的拷贝。在您进行 

大量更改前 (例如导入数据、删除资料库或大幅度修改表单)备份 Bento 数据是 

一个好主意。 

创建备份文件: 

1 选择 “ 文件 ” > “ 备份 Bento 数据 ”。 

2 为备份文件使用默认名称和位置或键入一个名称和位置。 

3 点击 “ 保存 ”。 

4 (可选)如果您在 Bento 中显示 “ 地址簿 ” 或 iCal 应用程序中的数据,您 

应该在这些应用程序中再次备份数据。Bento 备份文件不包含来自这些应 

用程序中的数据。

从备份文件中恢复 

当您从 Bento 备份文件中恢复数据时,您将用 Bento 备份文件中的内容替换 

Bento 中的数据。任何从您创建备份文件后添加进 Bento 的内容都将丢失。任何 

删除的记录都将恢复。 

从备份文件中恢复数据: 

1 (可选)如果您在 Bento 中显示 “ 地址簿 ” 或 iCal 应用程序中的数据,您 

应该首先恢复来自这些应用程序的存档 (“ 地址簿 ”)或备份 (iCal)文 

件中的数据。 Bento 备份文件不包含来自这些应用程序中的数据。 

2 选择 “ 文件 ” 菜单 > “ 从 Bento 备份中恢复 ” 并选择备份文件位置。 

3 点击 “ 打开 ”。 

4 当 Bento 显示确认对话框时,单击 “ 继续 ”。 Bento 将载入 Bento 备份文 

件的内容。 

为 Bento 使用 Time Machine 

Time Machine 是用于在标准规则中备份您的计算机 (包含 Bento 数据)的 Mac 

OS X 应用程序。您可以使用 Time Machine 从特定的备份日期和时间恢复 Bento 

数据。 

当您从 Time Machine 备份恢复数据时,您将使用备份文件中的内容替换 Bento 

中的全部数据。 

设置 Time Machine 选项: 

1 选择 “Apple 菜单 ” > “ 系统偏好设置 ”,然后单击 Time Machine。 

2 在 Time Machine 偏好设置中,滑动滑块至 ON 然后选择备份磁盘。 

3 确定用户 “ 资源库 ” 文件夹已经被 Time Machine 备份。(默认的, Time 

Machine 备份您的全部硬盘。) 

使用 Time Machine 恢复 Bento 数据: 

1 退出 Bento。 

2 (可选)如果您在 Bento 中显示 “ 地址簿 ” 或 iCal 应用程序中的数据,请 

首先恢复来自每个应用程序的数据。(Bento 备份文件不包含来自这些应 

第 10 章备份和恢复信息 127


用程序中的数据。)要了解更多信息,请参阅第 124 页的 “ 备份地址簿和 

iCal 数据 ”。 

3 打开 Finder 窗口进入用户 “ 资源库 ” 文件夹中的 Bento 文件夹: 

资源库 /Application Support/Bento/ 

4 从 Dock 或 Applications 文件夹中打开 Time Machine。 

5 使用箭头或屏幕右侧的时间线浏览 Time Machine 创建的全部备份。 

6 当您找到您要恢复数据的相应日期后,选择 bento.bentodb 文件然后单击 

“ 恢复 ”。 

7 在确认对话框中单击 “ 替换 ”。 

被恢复的 bento.bentodb 文件将被拷贝至资源库 /Application Support/ 

Bento/,替换 Bento 中的全部数据。 

8 打开 Bento。 Bento 将载入被恢复的 bento.bentodb 中的内容。

同步 

本章描述如何将 Bento for iPhone 和 Bento for iPad 与 

Bento for Mac 同步。 

11 

Bento for iPhone 和 Bento for iPad 是允许您在您的 iPhone、 iPod touch 或 iPad 

中创建资料库、集合、记录和字段的个人数据库应用程序。 

您可以将任意两个 iOS 设备与 Bento for Mac 同步。示例:您可以将一个 iPhone 

和一个 iPad,一个 iPhone 和一个 iPod touch,或者两个 iPad 与 Bento for Mac 

同步。 Bento for Mac 通过所有连接的设备同步一组资料库。 

尽管您能同时将两个设备连接至 Bento for Mac,您也只能一次同步一个设备。如 

果您开始与第二个设备同步,始于第一个设备的同步将仍然在进行中,不会被中 

断。当第一个设备的同步结束后,第二个设备的同步才会开始。 

同步 Mac 和移动设备上的信息 

同步允许您在您的计算机和任意两个 iOS 设备间共享信息。示例:如果您在 

Bento for iPad 的资料库中添加信息,您可以通过与 Bento for Mac 同步使信息同 

样被添加至您电脑中的 Bento 和 Bento for iPhone 的资料库中。 

有关您可以同步哪个版本的 Bento for Mac、 Bento for iPhone 和 Bento for iPad 

的信息,请参阅 FileMaker 知识库。 

注释 “ 地址簿 ”、 “iCal 事件 ” 和 “iCal 任务 ” 资料库不能与 Bento 4 for iPad 同 

步。 “iCal 事件 ” 资料库不能与 Bento for iPhone 同步。其他全部资料库默认被同 

步。有关从 “ 地址簿 ” 和 iCal 资料库迁移数据的信息,请参阅第 37 页的第 3 章 “ 

迁移地址簿、 iCal 和 iPhoto 资料库 ”。 

129

130 第 11 章同步 

将您的设备连接至与计算机相同的 Wi-Fi 网络 

当应用程序打开并且计算机和设备连接至相同的 Wi-Fi 网络 (包括 computer-tocomputer 

(ad hoc) 的网络)时 Bento for Mac 能与 Bento for iPhone 或 Bento for 

iPad 同步。有关网路信息,请参阅 Mac Help。 

将您的设备连接至与计算机相同的 Wi-Fi 网络: 

1 在您的设备中,单击 Home 按钮,然后轻按 “ 设置 ”,轻按 Wi-Fi,然后 

选择一个 Wi-Fi 网络。 

2 在您的 Mac 上选择 “Apple 菜单 ” > “ 系统偏好设置 ” > “ 网络 ”。 

3 在 “ 网络 ” 面板的左侧,单击 “AirPort” (Mac OS X 10.6) 或 “Wi-Fi” (OS X 

Lion 10.7)。 

4 “ 网络名称 ”,选择您将设备连接至的相同 Wi-Fi 网络。 

5 单击 “ 打开 Airport” (Mac OS X 10.6) 或 “ 打开 Wi-Fi” (OS X Lion 10.7)。 

6 单击 “ 应用 ”,然后关闭 “ 网络 ” 面板。 

第一次同步 

在您将 Bento for Mac 和 Bento for iPhone 或 Bento for iPad 连接至相同的 Wi-Fi 

网络后,您就可以同步数据库了。 

在同步之前备份您的数据。要了解更多信息,请参阅第 123 页的第 10 章 “ 备份 

和恢复信息 ”。 

第一次同步: 

1 执行下列任一步骤: 

打开 Bento for iPhone,然后轻按 . 

打开 Bento for iPad,轻按 ,然后轻按 “ 同步 ”。 

2 轻按 “ 与一台新计算机同步 ”。 

3 出现了一个四位的口令代码。 

注释如果您的设备没有连接至 Wi-Fi 网络,将会出现一个警报。要连接到 

Wi-Fi 网络,请参阅第 130 页的 “ 将您的设备连接至与计算机相同的 Wi-Fi 网 

络 ”。 

4 打开 Bento for Mac,然后选择 “ 文件 ” > “ 设置与设备同步 ”。 

5 选择您的设备,然后单击 “ 继续 ”。

6 在 “ 连接 ” 面板中,输入显示在您设备上的口令代码。 

然后同步开始。 

7 同步完成之后,如果 “ 地址簿 ” 资料库已经存在, Bento 会要求您迁移 

数据。强烈建议您迁移 “ 地址簿 ” 资料库。按照屏幕上显示的说明迁移 

数据。 

注释 Bento 不支持将 Bento “ 地址簿 ” 资料库与 Bento 4 for iPad 同步。 

如果您选择以后迁移该数据,在 “ 资料库 ” 面板中按住 Control 键并点击相应 

的 “ 地址簿 ” 资料库,然后选择 “ 迁移地址簿 ”。 

注释如果资料库包含已锁定的加密字段,则会请您输入 “ 数据库密码 ” 解 

除对这些字段的锁定。如果不解除对加密字段的锁定, Bento 就不会迁移资 

料库。 

在迁移完成之后,Bento for Mac 中的 “ 地址簿 ” 资料库将被替换为 Bento “ 通 

讯录 ” 资料库。新的 Bento “ 通讯录 ” 资料库将不再连接到 Mac OS “ 地址簿 ” 

应用程序。要在设备上查看新的 “ 通讯录 ” 资料库,请再次将 Bento for Mac 

与您的 iOS 设备同步。 

要了解关于迁移 iCal 资料库的信息,请参阅第 38 页的第 3 章 “ 迁移 iCal 资 

料库 ”。 

将 Bento for Mac 与 Bento for iPhone 或 Bento for iPad 同步 

在第一次同步后,您就可以在 Bento for Mac、Bento for iPhone 或 Bento for iPad 

中添加、编辑或删除数据。定期同步以保证您的数据在所有 Bento 产品中保持 

一致。 

当应用程序打开并且计算机和设备连接至相同的 Wi-Fi 网络时 Bento for Mac 能与 

Bento for iPhone 或 Bento for iPad 同步。要了解更多信息,请参阅第 130 页的 “ 将 

您的设备连接至与计算机相同的 Wi-Fi 网络 ”。 

将 Bento for Mac 与 Bento for iPhone 或 Bento for iPad 同步: 

1 (可选)在 Bento for Mac 中 “ 资料库 ” 面板的 “ 设备 ” 部分,选择您的设 

备,然后确定您要同步的资料库被选中。 

2 执行下列任一步骤: 

打开 Bento for iPhone,然后轻按 . 

打开 Bento for iPad,轻按 ,然后轻按 “ 同步 ”。 

第 11 章同步 131

3 轻按 “ 现在同步 ”。 

132 第 11 章同步 

4 同步完成之后,如果 “ 地址簿 ” 资料库已经存在, Bento 会要求您迁移数 

据。按照屏幕上显示的说明操作,将 “ 地址簿 ” 资料库迁移为新的 Bento 

“ 通讯录 ” 资料库。要了解更多信息,请参阅第 130 页的 “ 第一次同步 ”。 

提示如果您要知道您最后一次同步的时间 , 请在 “ 同步和设置 ” 界面 (Bento for 

iPhone) 或 “ 同步 ” 窗口 (Bento for iPad) 中查看时间戳。 

管理连接的设备 

您可以将任意的两个 iOS 设备与计算机版本的 Bento 同步。如果您有多个和您的 

计算机版本的 Bento 同步的设备, Bento 可以帮助您跟踪当前连接的设备并获得 

它们上一次同步的时间。 

添加一个设备至当前连接的设备列表: 

1 在 Bento for Mac “ 资料库 ” 面板的 “ 设备 ” 单元中,单击 . 

2 在 “ 设置 ” 屏幕的底部,单击 “ 添加 ”。 

如果已经有两个设备列出,先选择一个设备然后单击 “ 移除 ” 以将其移除。 

3 按照第 130 页的 “ 第一次同步 ” 中步骤进行操作。 

设备被添加到 “ 设置 ” 选项卡列表。在列表中还将显示每个设备最近一次同步 

的日期与时间。 

从当前连接的设备列表中移除一个设备: 

1 在 Bento for Mac “ 资料库 ” 面板的 “ 设备 ” 单元中,单击 . 

2 在 “ 设置 ” 屏幕的底部,选择一个设备,然后单击 “ 移除 ”。 

选中的设备从 “ 设置 ” 选项卡的列表中移除。 

同步故障处理 

本节介绍在 Bento 产品之间同步信息时出现的一些常见问题。 

• 我是否能将多个计算机版本的 Bento 与设备同步? 

不能。一个设备仅能与一个计算机版本的 Bento 同步。如果您将第二个计算 

机版本的 Bento 与设备同步,来自第一个计算机的资料库将被移除。为防止 

数据丢失,拒绝连接另外的计算机。

• 可以同步 Bento for iPad 与 Bento for Mac“ 地址簿 ” 资料库吗? 

Bento 4 for iPad 不支持 Bento for Mac “ 地址簿 ” 资料库。您可以将 Bento for 

Mac “ 地址簿 ” 资料库迁移为新的 Bento “ 通讯录 ” 资料库,然后再与您的 

iOS 设备同步来查看数据。 

• 可以将 Bento for iPad 或 Bento for iPhone 与我的 Bento for Mac iCal 

资料库同步吗? 

“iCal 事件 ” 和 “iCal 任务 ” 资料库不能与 Bento for iPad 同步。 “iCal 事件 ” 资 

料库不能与 Bento for iPhone 同步。您可以将 Bento for Mac “iCal 任务 ” 资料 

库迁移为新的 Bento “ 任务 ” 资料库,将 “iCal 事件 ” 资料库迁移为新的 Bento 

“ 事件 ” 资料库,然后再与您的 iOS 设备同步来查看数据。请参阅第 37 页的 

第 3 章 “ 迁移地址簿、 iCal 和 iPhoto 资料库 ”。 

• 为什么看不到我的 iPhoto 资料库? 

Bento 不再支持 iPhoto 资料库。在首次启动 Bento 时,您需要将您的 iPhoto 资 

料库迁移为 Bento “ 照片 ” 资料库。请参阅第 38 页的 “ 迁移 iPhoto 资料库 ”。 

• 为什么我的媒体文件没有全部被同步? 

Bento for Mac 中,大于 10MB 的或者不能在您的设备中打开或播放的媒体文 

件不能被同步。 Bento for iPad 或 Bento for iPhone 中,大于 10MB 的媒体文 

件可以与 Bento for Mac 同步。 

• 当 Bento for iPhone 或 Bento for iPad 在同步时被中断该如何处理? 

如果 Bento for iPhone 或 Bento for iPad 在同步时被中断 (例如被电话或断 

电),您必须重新开始同步。 

• 在同步时,如果一个设备上的数据和另一个设备上的冲突会发生什么? 

如果有数据冲突,在 Bento for iPhone 或 Bento for iPad 中的数据将会重写 

Bento for Mac 中的数据。示例:您在两个 Bento 产品中都储存有 John Smith 

的电话号码。您将 Bento for Mac 中的数据更改为 555-1010, Bento for 

iPhone 中的更改为 555-9090。当您同步时,您设备中的电话号码将重写您 

计算机中的电话号码。 

• 在 Bento for iPad 中不使用模板新建一个资料库,然后同步。为什么在 

Bento for Mac 中看不到字段? 

您创建的字段将列在 “ 字段 ” 面板中。将字段拖拽至表单,然后将它们按照您 

希望的方式排列。 

第 11 章同步 133

134 第 11 章同步

键盘快捷方式 

本部分提供键盘快捷方式的参考。 

A 

您可以在 Bento 中使用键盘和鼠标快速完成许多任务。查看菜单 (或查看此处列 

出的菜单快捷键)以查找常用菜单命令的快捷键。完成此操作,请按照显示顺序 

按快捷键。 

注释使用 tab 或 shift-tab 在表单和表视图的所有字段中切换,您必须设置 “ 全键 

盘控制 ” 为 “ 所有控制 ”。 

设置全键盘控制为所有控制: 

1 打开 “ 系统偏好设置 ” (选择 Apple 菜单 > “ 系统偏好设置 ”)。 

2 打开 “ 键盘 ” 偏好设置。 

3 单击 “ 键盘快捷键 ” 标签。 

4 在 “ 全键盘控制 ” 下,选择 “ 所有控制 ”。 

动作 

处理表单视图 

快捷方式 

显示或隐藏表单工具 

Option-Command-C 

转到下一个单元格 

Tab 

转到上一个单元格 

Shift-Tab 

更改表单名称双击表单名称 

选择复合字段单击第一个字段外部,然后拖拽选择框至您要选择的其他字段。 

扩展字段选项对于已选中的字段, Shift- 单击或 Command- 单击以从选中的 

字段组中添加或移除项目。 

选择全部字段 

Command-A 

删除全部字段 

Shift-Command-A 

在复选框中选择/取消选择选择 

符号 

选择复选框字段,然后按 “ 空白 ” 栏。 

135

136 附录 A 

动作快捷方式 

处理表视图 

当一个单元格被选中 

编辑值 

Option-Return 

保存并转到下一个单元格 Return 

在文本字段中添加换行符 Command-Return 

转到上方单元格上箭头 

转到下方单元格下箭头 

转到下一个单元格 

Tab 

转到上一个单元格 

Shift-Tab 


当一个或多个单元格被选中 

向上扩展选项 Shift- 上箭头 

向下扩展选项 Shift- 下箭头 


当记录被选中时 

选择一条记录单击行数字。选中全部记录。 

选择复合记录选择一条记录,然后 Shift- 单击另一条记录以选择它们之间的全 

部记录。 

扩展记录选项对于已选中的记录,使用 Command- 单击;如果它未被选中, 

将添加至选项;如果它已被选中,将从选项中移除。 

转到上方单元格上箭头 

转到下方单元格下箭头 

处理记录 

添加记录 

复制记录 

删除记录 ( 资料库 ) 

删除记录 ( 集合 ) 

Command-N 

Shift-Command-D 

Command-Delete 

转到下一条记录 Command- 右方括号 (]) 

转到上一条记录 Command- 左方括号 ([) 

转到第一条记录 Option-Command- 左方括号 ([) 

转到最后一条记录 Option-Command- 右方括号 (])


使用文本和对象 

选择被编辑字段中的全部文本 

取消选择被编辑字段中的全部 

文本 

Command-A 

Shift-Command-A 

剪切 

Command-X 

拷贝 

Command-C 

粘贴 

Command-V 

复制 

Command-D 

Delete Delete 

检查拼写 Command- 分号 (;) 

显示拼写窗口 Command- 冒号 (:) 

显示特殊字符窗口 

Option-Command-T 

常规 

从模板新建资料库(打开 “ 新建资 

料库 ” 对话框) 

从模板中心新建资料库 

新建集合 

新建智能集合 

添加字段 

显示或隐藏高级查找 

快速查看选中的项目 

在表视图中,发送 email 至一个或 

多个选中的 email 地址 

使用搜索字段 

显示表视图 

显示网格视图 

显示拆分视图(表/表单或网 

格/表单) 

显示表单视图 (重复快捷方式以 

移动至下一个表单) 

Command-L 

Option-Command-L 

Shift-Command-N 

Option-Command-N 

Control-N 

Command-F 

Command-Y 

Shift-Command-M 

Option-Command-F 

Command-1 

Command-2 

Command-3 

Command-4 

显示或隐藏资料库和字段面 Command-5 

转到主窗口的下一个部分 Control-Option- 右箭头 

转到主窗口的上一个部分 Control-Option- 左箭头 

显示或隐藏合计行 

Command-6 

导入文件 

Shift-Command-I 

导出当前资料库或集合 

Shift-Command-E 

在当前视图下打印当前资料库或 

集合 

Command-P 

附录 A 137

138 附录 A 


打印来自当前资料库或集合 

的标签 

Shift-Command-P 

还原上个动作 

Command-Z 

重做上个动作 

Shift-Command-Z 

打开窗口 Command-0 ( 零 ) 

关闭窗口 

Command-W 

最小化窗口 

Command-M 

显示偏好设置 Command- 逗号 (,) 

锁定加密字段 

Shift-Command-L 

显示 Bento 帮助菜单 Shift-Command- 问号 (?) 

隐藏 Bento 

Command-H 

隐藏其他窗口 

Option-Command-H 

退出 Bento 

Command-Q

还原为上一个版本的 Bento 

B 

本部分为已安装了 Bento 4 版本的 Bento 1、 Bento 2 和 

Bento 3 的且决定还原为他们的上一个版本的用户提供使用 

说明。 

从 Bento 4 还原上一个版本 

若果您安装过上一个版本的 Bento,Bento 4 将为您使用上一个版本的 Bento 数据 

库文件而创建一个新的数据库文件。您旧的 Bento 数据库将被命名为 

bentoUpgradeBackup.bentodb,且 Bento 4 数据库将被命名为 bento.bentodb。 

如果您要通过上个本版的 Bento 使用在 Bento 4 中创建的数据,请在还原数据库之 

前将 Bento 4 的记录以 .csv 格式导出。请参阅第 113 页的 “ 从 Bento 导出信息 ” 

以获取更多信息。 

139

140 附录 B 

从 Bento 4 还原至 Bento 1、 Bento 2 或 Bento 3: 

1 如果当前 Bento 已打开,选择 Bento > “ 退出 Bento”。 

2 在 Finder 中,选择 “ 前往 ” > “ 个人 ”。 

3 打开 “ 资源库 ” 文件夹, Application Support 文件夹, Bento 文件夹。 

您可以看到当前 Bento 4 数据库文件 (bento.bentodb) 和上一个 Bento 数据库备 

份文件 (bentoUpgradeBackup.bentodb)。 

Bento 1 和 Bento 2 用户:您会看到两个数据库备份文件: 

bentoUpgradeBackup.bentodb 和 bentoUpgradeBackup 2.bentodb。

4 将 bento.bentodb (Bento 4) 文件拖拽至 “ 废纸篓 ”。 

5 将 bentoUpgradeBackup.bentodb 文件重命名为 bento.bentodb。 

Bento 1 和 Bento 2 用户:仅重命名 bentoUpgradeBackup.bentodb 文件;不要 

重命名 bentoUpgradeBackup 2.bentodb 文件。 

附录 B 141

142 附录 B 

6 您的文件夹现在看起来应该这样 (bentoUpgradeBackup.bentodb 已经被 

替换为 bento.bentodb)。 

7 放置并打开上一个版本的 Bento 应用程序。 

如果您使用了 Bento 4 试用版本重写了上一个版本的 Bento 应用程序,您可以 

从 Bento Support website 中下载另一个拷贝。 

8 您的数据将以您使用 Bento 4 之前的样子在 Bento 1、Bento 2 或 Bento 3 中 

出现。 

9 将 Bento 4 应用程序拖拽至废纸篓。 

或者重命名 Bento 4 应用程序 (并在其他文件夹中储存)以防您以后需要再 

次使用它。

索引 

字母 

AppleWorks, 导出从 104 

Average 函数 66 

bento.bentodb 96, 129 

Bento for iPad, 与 Bento 进行同步 131, 134 

Bento for iPhone, 与 Bento 进行同步 131, 134 

bentoUpgradeBackup.bentodb 141 

Bento 论坛 15 

Bento 模板中心 15, 114 

ClarisWorks, 导出从 104 

csv 文件 9 

描述 103 

文件扩展名要求 103 

iCal 任务资料库 

迁移 38 

同步 131 

显示 38 

iCal 事件资料库 

迁移 38 

同步 131 

显示 38 

iPad 131 

iPhone 131 

iPhoto 资料库 , 迁移 38 

iPod touch 131 

iSight 相机 95 

iTunes 

播放列表 39 

添加文件到媒体字段 96 

JPEG 95 

Mac OS X Mail 项目 78 

MP3 文件 95 

Numbers 文件 

导出到 113 

导入从 107 

PDF 文件 77 

QuickTime 95 

Sum 函数 66 

tab 文件 

描述 103 


Time Machine 125, 128 

tsv 文件 

描述 103 


URL 字段 73 

Wi-Fi 网络 131, 132 

B 

备份 

关闭提醒 127 

描述 125 

备份 , 还原 128 

边距 , 创建打印自定义 118 

标签 

保存设置 119, 123 

打印 120 

设置 119 

邮件 119 

字段 51 

自定义 119, 123 

表单 

创建 46 

复制 47 

更改列宽 51 

更改主题 50 

解锁 48 

删除 46 

删除列分隔栏从 54 

锁定 48 

添加对象到 53 

添加列分隔栏到自动状态 54 

添加媒体文件到 96 

添加字段到 49 

网格视图中的缩略图 67 

隐藏或显示已隐藏 47 

重命名 48 

自定义 49 

表单上对齐字段 52 

表单视图 

描述 23, 29, 43 

总览和详情按钮 24 

表单颜色 , 更改 50 

表视图 

143

144 索引 

拷贝和粘贴数据 59 

描述 22, 29, 57 

文本大小 58 

选择记录 58 

表视图中的列。另请参阅字段 65 

调整 65 

描述 57 

显示或隐藏 63 

重新排序 64 

表视图中的行。请查看记录 

布局。请参阅表单 

C 

查找记录 25, 27 

拆分视图 , 描述 23, 44, 58 

创建 

表单 46 

表视图中的记录 58 

集合 40 

在表单视图中的记录 44 

智能集合 42 

资料库 30 

字段 74, 85 

从集合删除记录 41 

存档。请查看备份 

D 

打印 117 

标签 119 

创建自定义纸张大小 118 

已选择的记录 119 

当前日期和时间 45 

导出 

文件拖动 116 

在 csv 格式 113 

在 Excel 2008 格式 113 

在 Numbers 格式 113 

在 tab 格式 113 

在资料库模板格式 113 

导航栏 24 

导入 9 

Numbers 文件 107 

到现有资料库 108 

到新资料库 106 

描述 103 

准备 104 

资料库模板 110 

等级字段 73 

地址簿资料库 

迁移 37, 135 

同步 131 

显示 38 

地址字段 73 

电话号码字段 73 

电影 96 

电子表格 , 导入从 104 

电子表格格式。请参阅表视图 

电子邮件 

发送表单视图 87 

发送表视图 87 

电子邮件地址字段 73 

逗号分隔的值文件 9 

描述 103 

对记录排序 

描述 61 

对象 

表单上选择 49 

表单上移动 49 

调整 50 

文本框 53 

F 

发送电子邮件 

在表单视图 87 

在表视图中 87 

分隔符 , 水平 54 

分组资料库 35, 69 

复制记录 45, 60 

G 

高级查找 25, 27 

更改字段类型 85 

公式 75 

共享密码 34 

另请参阅数据库密码 

共享数据库 33 

关闭共享 34 

搜索共享 34 

关系 11, 79 

H 

合计行 65, 91, 94 

恢复数据 128 

货币字段 72 

J 

即时通信帐户 73 

集合 10 

不同的相关记录 79 

查看字段 27 

创建 40 

导入到 108 

描述 19, 39 

删除 41 

添加到资料库面板 19 

显示不同数据,从 43 

计数函数 66 

计算 

简单的列表字段中 76

设置 75 

计算机到计算机网络 131, 132 

计算字段 72 

创建 75 

记录 

表视图中进行编辑 59 

表视图中进行选择 58 

查找 25 

复制 45, 60 

计算数据,位在 72 

排序 61 

删除 36, 41, 45, 60 

添加 44, 58, 108 

添加集合 40 

添加媒体文件到 96 

相关 79 


在表单视图中的编辑 44 

在表视图中 57 

记录区域 18 

技术支持 15 

加密字段 

共享 35 

和数据库密码 98 

描述 73 

搜索 25 

间隔符 54 

检查拼写 139 

简单的列表字段中的列。 65, 90 

简易列表字段 

汇总数据到 65 

描述 72, 90 

键盘快捷方式 137 

教程 15 

K 

卡。请参阅表单 

空白模板 30 

口令代码 132 

快速查看 89 

L 

联系 

电子邮件中 87 

相关 79 

列表字段 73 

列分隔栏 54 

列宽 ( 表单 ) 51 

列名 107 

灵活空格 54 

论坛 15 

M 

媒体文件 

删除 97 

添加 96 

媒体字段 72, 95 

密码 

共享数据库 34 

用在数据库和加密字段 98 

最大长度 98 

模板 8 

创建资料库 30 

空白模板 30 

描述 20 

模板中心 15, 114 

P 

匹配设定 131 

Q 

迁移 

iCal 任务资料库 38 

iCal 事件资料库 38 

iPhoto 资料库 38 

地址簿资料库 37, 135 

R 

日期 

当前 45 

日期字段 72 

S 

删除 

表单 46 

集合 41 

记录 36, 45, 60 

来自表单的字段 50 

媒体文件 97 

资料库 36 

字段和数据 85 

设备,同步 131, 134 

时间 , 当前 45 

时间段字段 72 

时间字段 72 

使用 “ 快速查看 ” 预览文件 89 

视图 , 描述 21 

数据库 

导入从 104 

断开时共享 34 

共享 33 

关闭共享 34 

搜索共享 34 

数据库密码 98 

另请参阅共享密码 

数据源,指定相关记录 79 

数值字段 72 

搜索 

索引 145

146 索引 

高级查找 25, 27 

搜索框 25 

位置字段 27 

字段中的文本 25 

搜索框 25 

随机的网络 131, 132 

锁定 

Bento 99 

表单 48 

字段 99 

锁定字段 , 字段面板中 85 

T 

同步 

Bento 与 Bento for iPad 131, 134 

Bento 与 Bento for iPhone 131, 134 

iCal 任务资料库 131 

iCal 事件资料库 131 

地址簿资料库 131 

图像 95 

保存 97 

移动和调整 96 

W 

网格视图 , 描述 23, 67 

网格视图的项目 

更改显示大小 69 

描述 67 

设置默认表单 69 

设置默认媒体字段 68 

添加标签 68 

显示 68 

位置字段 78, 100 

描述 73 

搜索 27 

文本 , 更改大小 52 

文本框 53 

文本字段 72 

文件,文件列表字段中的存储 76 

文件或文件夹的别名 76, 78, 96 

文件夹 , 资料库 35, 69 

文件列表字段 72 

创建 76 

打开文件 88 

文件列表字段中的文件存储 76 

文件列表字段中的文件拷贝 76 

X 

相关记录列表。请参阅相关数据字段 

相关数据字段 11, 72 

创建 79 

转至 83 

选项卡分隔值 (tsv) 文件 , 描述 103 

选项字段 72 

Y 

疑难解答 

同步 Bento 与 Bento for iPad 134 

同步与 Bento for iPhone 134 

音乐 96 

音频文件 96 

映射字段 109 

邮件标签。查看标签 119 

邮件列表字段 72, 78 

运算符 75 

Z 

照片 95 

智能集合 

创建 42 

描述 20, 41 

主界面对话框 17 

主题 

对表单做更改 50 

描述 23 

主题选择器 51 

注记格字段 72 

转换为之前版本的 Bento 142 

资料库 8 

按导入创建 106 

不同的相关记录 79 

查看字段 27 

导出 113 

导入到现有 108 

分组 35, 69 

更改图标 32 

描述 19 

删除 36 

使用模板创建 30, 110 

添加到资料库面板 19 

显示不同数据,从 43 

资料库面板 

更改图标和文本的大小 19 

共享部分 21 

描述 19 

设备部分 20 

隐藏 18 

资料库面板的共享部分 18 

资料库面板的设备部分 18 

资料库模板。请查看模板 

资料库图标 32 

资料库文件夹 35, 69 

字段 

保护 98 

表单上对齐 52 

创建 74, 85 

从表单进行删除 50 

当前资料库中 27 

调整 50 

复制 85

共享 35 

汇总数据到 65 

计算数据,位在 75 

列表字段 73 

媒体 95 

描述 71 

删除数据,从 85 

锁定 99 

添加一个表单到 49 

添加阴影到 52 

位置 100 

选择 49 


在表视图中 57, 71 

在不同表单视图 43 

之间移动 49 

字段面板中锁定 85 

自动填充 62, 65 

字段标签 

更改文本大小 51 

移动 51 

字段类型 

IM accout 73 

URL 73 

地址 73 

电话号码 73 

电子邮件地址 73 

更改 85 

关联数据 72 

货币 72 

及导出 117 

及导入 111 

计算 72 

记注格 72 

加密 35, 73, 98 

简易列表 72, 90 

媒体 72 

描述 72 

评价 73 

日期 72 

时间 72 

时间段 72 

数值 72 

位置 73, 78, 100 

文本 72 

文件列表 72 

选项 72 

选择 74 

邮件列表 72, 78 

自动计数 72 

字段面板 18 

表视图中使用以掩藏字段 63 

描述 27, 84 

隐藏 18, 64 

字段名称 74 

表视图中更改 61 

在导入期间设置 107 

字段面板中更改 85 

字体大小 

表视图中更改 58 

在表单视图进行更改 52 

自定义表单 49 

自动计数字段 72 

自动填充文本 62 

自动填充文本字段 62 

自动填充字段 65 

最大值函数 66 

最小值函数 66 

索引 147

148 索引

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