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Proposal Management - Qualität und Effizienz zahlen ... - APMP DACH

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Das Programm<br />

(Fortsetzung)<br />

15:00<br />

15:40<br />

—16:00<br />

16:00<br />

Stream 1 (Raum «FREIHEIT 2») Stream 2 (Raum «HÖHENFLUG»)<br />

«Öffentliche Ausschreibungen:<br />

Der Weg zum Erfolg»<br />

Welches Unternehmen hat die <strong>Qualität</strong> nicht in seinem<br />

Leitbild verankert? <strong>Qualität</strong> mit <strong>Effizienz</strong> zu vereinen ist<br />

gerade in öffentlichen Ausschreibungen eine echte<br />

Herausforderung. Erschwerend kommt hinzu, dass die<br />

verschiedenen Anspruchsgruppen solch komplexer<br />

Angebote die Begriffe <strong>Qualität</strong> <strong>und</strong> <strong>Effizienz</strong><br />

unterschiedlich verstehen <strong>und</strong> werten. Am Beispiel der<br />

Eisenbahnindustrie wird die Notwendigkeit aufgezeigt,<br />

lösungsorientierte Angebotsteams gezielt<br />

zusammenzustellen <strong>und</strong> das Kernteam mit<br />

entsprechender Entscheidungsbefugnis auszustatten.<br />

Patrick Zanchetta<br />

Bid Manager<br />

Bombardier Transportation (Switzerland) AG<br />

-5-<br />

«Lotto — Alles ist möglich!»<br />

Die österreichischen Lotterien verfolgen das Ziel,<br />

international zu expandieren. Speziell durch die<br />

Wirtschaftskrise werden sogenannte klassische<br />

Staatsbetriebe, zu denen die meisten Lotterien<br />

gehören, privatisiert. In den meisten Fällen findet eine<br />

öffentliche Ausschreibung statt. Der Glücksspielmarkt<br />

ist eines der am stärksten regulierten<br />

Wirtschaftsbereiche. Angebote zu erstellen, die diesen<br />

Erwartungen gerecht werden, sind folglich kompliziert<br />

<strong>und</strong> meistens eng mit der lokalen Gesetzgebung<br />

verb<strong>und</strong>en. Worauf muss dabei Wert gelegt werden?<br />

Woran erkennt man seriöse <strong>und</strong> unseriöse Anbieter? Wer<br />

ist die Konkurrenz, <strong>und</strong> was machen wir, um unsere<br />

Position zu stärken? Was sind die wirklichen Absichten<br />

des Staates?<br />

Wilson Maluenda<br />

International Project Development<br />

Österreichische Lotterien GmbH<br />

Pause in der Lobby: Raumwechsel, Erfrischung, Networking, Besuch der Ausstellung<br />

«International proposal management:<br />

some best practices» (Englisch)<br />

The presentation addresses «going global, keeping local»<br />

issues in: bid/no bid criteria, proposal structure, proposal<br />

content, proposal layout, workflows and statistics.<br />

Agenda: 1) Benchmark on Content <strong>Management</strong><br />

(corporate content, customizable content, 100 percent<br />

local content …): Discover how a properties management<br />

group succeeded in rolling out a <strong>Proposal</strong> <strong>Management</strong><br />

tool throughout more than 200 sales entities;<br />

2) Benchmark on Project <strong>Management</strong> (shared vision,<br />

translations, process owners, change management…):<br />

Discover how an Information Services provider is<br />

successfully managing the roll-out (across 19 countries) of<br />

their <strong>Proposal</strong> <strong>Management</strong> tool in three logical steps;<br />

3) Benchmark tool management: discover why an<br />

operational leasing subsidiary of a Bank and a Facilities<br />

<strong>Management</strong> firm prefer a mix of local and central<br />

proposal management tools.<br />

Giandra de Castro<br />

Co-Fo<strong>und</strong>er<br />

Jack in the Box<br />

16:50 Konferenzabschluss im Plenum (Raum «PARADIES»)<br />

«Über den Tellerrand hinaus — <strong>Proposal</strong><br />

<strong>Management</strong> im Gesamtzusammenhang»<br />

Angebotsentwicklung, <strong>und</strong> damit <strong>Proposal</strong> <strong>Management</strong>,<br />

betrachtet einen Ausschnitt aus dem Lebenszyklus einer<br />

Geschäftsmöglichkeit <strong>und</strong> späteren Projektes. Für die<br />

übergreifende <strong>Qualität</strong> <strong>und</strong> <strong>Effizienz</strong> des <strong>Proposal</strong><br />

<strong>Management</strong> sind allerdings auch andere Phasen<br />

wichtig; ein effizient erstelltes <strong>und</strong> für sich<br />

hochwertiges Angebot ist erst erfolgreich, wenn der<br />

Wettbewerb auch gewonnen werden <strong>und</strong> die angebotene<br />

Lösung mit der geplanten Marginale an den<br />

K<strong>und</strong>en ausgeliefert werden kann. Dieser Beitrag soll<br />

dem <strong>Proposal</strong> Manager eine Reihe von Kriterien für die<br />

Qualifizierung von Geschäftsmöglichkeiten sowie praktische<br />

Vorschläge für die Arbeit während der Angebotserstellung<br />

geben, die die Entwicklung <strong>und</strong> Lieferung<br />

der Lösung erleichtern sollen. Der Teilnehmer<br />

soll die Einordung <strong>und</strong> Zusammenhänge des <strong>Proposal</strong><br />

<strong>Management</strong> im Lebenszyklus einer Geschäftsmöglichkeit<br />

erkennen, <strong>und</strong> daraus Schlüsse ziehen können,<br />

um die eigenen Prozesse für <strong>Proposal</strong> <strong>Management</strong><br />

weiter zu verbessern.<br />

Asmus Pandikow<br />

Geschäftsführer<br />

Syntell Deutschland GmbH<br />

15:00 Workshop «Top Ten Tactics for Winning <strong>Proposal</strong>s»<br />

(English) 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr Ausstellung der Lieferanten <strong>und</strong> Sponsoren

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